生產(chǎn)物料管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)物料編碼規(guī)則匯編

1、 生產(chǎn)物料管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)物料編碼規(guī)則匯編 第一部分：物料編碼規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)以物料的編碼為主線講解編碼的原則,但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。1.物料編碼的意義物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要,但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠,物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí),物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收,請(qǐng)購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊,而借著物料編碼,使各部門提高效率,各種物料資料傳遞迅速、

2、意見交流更加容易。物料編碼之效用如下：增強(qiáng)物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核,因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名,一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列,以物料編碼代替文字的記述,物料管理簡(jiǎn)便省事,效率因此提高。利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后,方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理,以達(dá)到物料管理之效果。 降低物料庫存、降低成本物料編碼利于物料庫存量的控制,同時(shí)利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可減輕資金的積壓,降低成本。防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后,物料記錄正確而

3、迅速,物料儲(chǔ)存井然有序,可以減少舞弊事件之發(fā)生。便于物料之領(lǐng)用庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。便于壓縮物料的品種、規(guī)格對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí),可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化,壓縮物料的品種、規(guī)格。物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則,合理的物料編碼,必須具備下列基本原則：l 簡(jiǎn)單性l 分類展開性l 完整性l 單一性l 一貫性l 可伸縮性l 組織性l 適應(yīng)電腦管理 l 充足性l 易記性一、簡(jiǎn)單性編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn),便于物料的管理,如果編碼過于繁雜,則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)

4、力求簡(jiǎn)單明了,這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時(shí)間與手續(xù),并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。物料相當(dāng)單純時(shí),只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可,物料分類項(xiàng)目多了,就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí),就要將大分類再加以細(xì)分,這種分類展開也稱為多級(jí)分類。二、分類展開性物料復(fù)雜,物料編碼大分類后還要加以細(xì)分,如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制,則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目,如果采用英文字母,則每段有 26 個(gè)細(xì)分項(xiàng)目,然而細(xì)分項(xiàng)目太多,就難于查找,而細(xì)分項(xiàng)目太少,則分類展開太慢,分類細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制,有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí),其分類展開可以利用下列方法。需要分類的第一種分類方法 第二類分類方法 第三類分

5、類方法項(xiàng)目1234511120102031010203040501 1314121521 61621222324252631323334353622233060708091011121314151617187834569414243521011121361626371415316789178189（表一）三、完整性在物料編碼時(shí),所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸,這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼,則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易毀壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生,即應(yīng)賦予新的物料編碼,并規(guī)定新的物料沒有編碼,采購部門不得從事采購,即使沒物料編碼的新物料采

6、購進(jìn)來了,倉庫部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼,即應(yīng)請(qǐng)采購部門補(bǔ)填物料編碼,否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。 四、單一性物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料,同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼,而絕無一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼,或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料,一般地,只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼,舉例,如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車間完成,不更換加工單位,即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔,緊接著進(jìn)行噴漆,中間沒有入庫、出庫處理,則該物料可取一個(gè)代碼。如果該物料的三道工序不在

7、同一個(gè)車間完成,其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫,則在庫存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài),必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C 三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性,如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就應(yīng)一直沿用下去,在中途不能改變用籍貫或姓氏別來分類,若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。六、伸縮性物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。預(yù)留物料的伸縮余地,并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排,否則他日新物料產(chǎn)生時(shí),就有新物料無號(hào)可編的情況。七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng),作井然有

8、序的組織與排列,以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性,對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻煩。八、適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及,因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號(hào),如#、-、*等九、充足性物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字,必須有足夠的數(shù)量,以便所組成的個(gè)別物料編碼,足以代表所有個(gè)別物料,以及應(yīng)付將來物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要,以免遇有特殊物料時(shí)無號(hào)可編。否則物料系統(tǒng)被毀壞,費(fèi)時(shí)誤事。十、易記性在不影響上述九項(xiàng)原則之下,物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字,或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則,若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編

9、碼,仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第三節(jié)物料編碼的方法目前工商企業(yè)所采用的物科編碼方法,主要有下列幾種：1.阿拉伯?dāng)?shù)字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯?dāng)?shù)字法阿拉伯?dāng)?shù)字法,是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具,采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。這種方法容易了解,只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對(duì)照表,又要記憶對(duì)照項(xiàng)目,因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的,較常見的有下列幾種：連續(xù)數(shù)字編碼法 分級(jí)式數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法國際十進(jìn)制分類法1連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列,然后自 1 號(hào)起依順序編排流水號(hào)。這種物料編碼方

10、法可做到一料一號(hào),只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后,往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無關(guān)聯(lián)。因?yàn)樾沦徫锪蠠o法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi),例如：1078 為 3/8“3/4”之六角鐵制帶帽螺栓,而新購的六角鐵制帶帽螺栓為 3/8“1”,其物料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料,故無編碼）,故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼 8974。兩種物料本應(yīng)排在一起,現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn),在物料管理、倉儲(chǔ)管理上很不方便。2分級(jí)式數(shù)字編碼法分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號(hào)碼。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼,如此已繼續(xù)進(jìn)行下去。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中,任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編

11、碼。表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法,共可組成 36 個(gè)（343）編碼,這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性,一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo),其缺點(diǎn)是無用空號(hào)太多,一方面顯得浪費(fèi)累贅,另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。來源材料用途（大類）1=自制（中類）1=非鐵金屬（小類）1=零部件 2=外購2=鋼鐵2=包裝用料3=辦公用品3=委外加工3=木材4=化學(xué)品（表二）3區(qū)段數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少,而仍能達(dá)到物料編碼的目的。例如有 64 項(xiàng),分為 5 大類,其情形如下：A 類12 項(xiàng)10 項(xiàng)17 項(xiàng)15 項(xiàng)10 項(xiàng)64 項(xiàng)

12、B 類C 類D 類E 類合計(jì)（表三）上述情形,如用階級(jí)式數(shù)字編碼法必須 3 位數(shù),但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可,其情形如下：類別A 類B 類C 類分配編碼剩余備用編碼12 項(xiàng)（01-20）10 項(xiàng)（21-37）17 項(xiàng)（38-61）8 項(xiàng)7 項(xiàng)7 項(xiàng) D 類15 項(xiàng)（62-83）10 項(xiàng)（84-99）7 項(xiàng)6 項(xiàng)E 類（表四）ERP 標(biāo)準(zhǔn)物料編碼規(guī)則指南二4國際十進(jìn)分類（U.D.C.）這種方法于 1876 年美國杜威 M.DeWey 首創(chuàng),其方法新穎而獨(dú)到,可以無限制展開,頗受歐洲大陸各國的重視。1895 年的國際圖書館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ),作更進(jìn)一步發(fā)展,其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確

13、究與發(fā)展,最后完成所謂國際十進(jìn)制分類法（UniversalDecimalClassification）,目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。所謂國際十進(jìn)制分類法是將所有物料分類為十大類,分別以 0 至 9 之?dāng)?shù)字代表之,然后每大類物料再劃分為十個(gè)中類,再以 0 至 9 之?dāng)?shù)字為代表,如此進(jìn)行下去按金字塔 Pyramid 形態(tài)展開。其情形如下：6 應(yīng)用科學(xué)62工業(yè)技術(shù)621機(jī)械的工業(yè)技術(shù)6218 動(dòng)力傳動(dòng)62188 挾具621882螺絲、螺帽6218822 各種小螺絲62188221 金屬用小螺絲621882215 丸螺絲 621682215.3 平螺絲采用國際十進(jìn)分類的物料編碼,如編碼編至三位數(shù)字

14、之后仍須繼續(xù)延長(zhǎng)時(shí)時(shí),即應(yīng)加以“.”符號(hào)以表示劃分,國際十進(jìn)分類法可無限展開,任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng),國際十進(jìn)分類法所能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)（0-9）,故使編碼趨長(zhǎng)而又無暗示作用,實(shí)在美中不足。二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中 I、O、Q、Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字 1、0、9、2 等容易混淆,故多廢棄不用,除此之外,尚有 23 個(gè)字母可利用。如以 A 代表金屬材料,B 代表非木材,C 代表玻璃。以 AA 代表鐵金屬,以 AB 代表銅金屬.,英文字母在我國已經(jīng)相當(dāng)普遍,是可用的物料編碼方法。三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼

15、代表物料的意義,可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：l 字母暗示法l 數(shù)字暗示法1.英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中,擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼,使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字,進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。例如：VC=VariableCapaciter(可變電容器) IC=IntegratedCircuit(集成電路)SW=Switch(開關(guān))ST=SteelTube(鋼管)BT=BRASSTuber(黃鋼管)EP=EarPhone(耳機(jī))2.數(shù)字暗示法：直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼,或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而

16、轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼,物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例 1：類小類形式長(zhǎng)度厚度例 2：電阻值的編碼編碼005050100101102103104105電阻值0.5510100100010,000100,0001,000,000 （表五）例 3：鋼筋直徑的編碼編號(hào)鋼筋直徑12mm121616mm1919mm2525mm（表六）例 4：鋼球軸承軸徑之編碼,其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng) 20mm 至 200mm）mm 數(shù)的五分之一。編碼軸徑25mm30mm35mm050607（表七）四、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼,而多以英

17、文字母代表物料之類別或名稱,其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號(hào)較多,故有不少企業(yè)樂于采用此種方法。例如：M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓 MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8”x3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8”x1”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-9=1/2”x1”六角鐵制螺栓帶帽第四節(jié)物料編碼舉例例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼1.代碼基本形式大分類中分類小分類整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成,同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。2.大分類是由前兩位數(shù)字代表,31 表示冰箱3.中分類由第 3、4、5 位三位數(shù)

18、字表示1 板金類2 金屬類01 鐵3 塑料橡膠類01 擠壓弄（射出）02 成型（真空與沖床成型）03 吹氣盛開01 外箱組件02 內(nèi)箱組件03 門組件02 銅03 鋁04 蒸發(fā)器組件05 底座組件06 凝結(jié)器組件07 其它零件04 鋅合金05 其它金屬04 剪型05 模內(nèi)加熱加壓成型屑06 橡膠07 管棒類08 其它 5 絕熱材料6 雜類4 電工器材01 電裝品部分02 電線01 玻璃纖維02 保利龍01 紙類02 膠帶類03 玻璃類04 海綿類05 木類03 其它（表八）4.小分類為 5 位數(shù)（6、7、8、9、10）,前 4 位是流水號(hào)碼,最后一位表板金類表面處理編碼。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5分類編碼實(shí)例012 表示板裝飾條用夾板例二：某機(jī)械加工廠的物料編碼原則該企業(yè)考慮目前物料的總數(shù)有 4000 種左右,考