第一次工地會議紀要.doc

1、第一次工地會議紀要工程名稱： XX市 XXX 工程例會時間201X年 X月 X日例會地點施工項目部會議室建設(shè)單位： XXXXXX參加人員監(jiān)理單位： XXXXXXXXX( 簽到表附施工單位： XXXXXXXXXXXX后)審計單位： XXXXXX主持人XXX記錄整理XXX本次會議是本項目的第一次工地會議，會議由建設(shè)單位代表XXX主持，主要內(nèi)容如下：一、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等參建單位分別介紹各自的組織機構(gòu)、人員及其分工1、建設(shè)單位： XXX代表建設(shè)單位負責本項目實施階段管理工作；XXX協(xié)助 XXX負責本項目實施階段的管理工作；2、監(jiān)理單位： XXX本項目總監(jiān)理工程師，全面負責本項目的監(jiān)理工作

2、；XXX本項目專業(yè)監(jiān)理工程師，協(xié)助總監(jiān)理工程師負責本項目的監(jiān)理工作；XXX本項目專業(yè)監(jiān)理工程師，負責本項目的監(jiān)理工作；XXX本項目監(jiān)理員，協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師負責本項目的監(jiān)理工作。3、施工單位： XXX本項目的項目經(jīng)理，全面負責本項目的管理工作；XXX本項目的現(xiàn)場負責人，全面協(xié)助項目經(jīng)理的管理工作；XXX本項目的技術(shù)負責人，全面負責本項目的技術(shù)管理工作；XXX本項目的施工員，全面負責本項目的施工管理工作；XXX本項目的質(zhì)檢員，全面負責本項目的質(zhì)量管理工作；XXX本項目的安全員，全面負責本項目的安全管理工作；XXX本項目的造價員，全面負責本項目的造價管理工作；XXX本項目的材料員，全面負責本項目的

3、材料管理工作；XXX本項目的資料員，全面負責本項目的資料整理與收集工作。4、審計單位： XXX XXX公司經(jīng)理，全面負責本項目的內(nèi)部審計工作；XXX XXX公司經(jīng)理，協(xié)助XXX經(jīng)理負責本項目的內(nèi)部審計工作；二、建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)由建設(shè)單位 XXX宣布，授予總監(jiān)的權(quán)力有：施工組織設(shè)計審定權(quán)、修改設(shè)計建議權(quán)及設(shè)計變更簽字權(quán)、工程驗收簽證權(quán)、工程付款簽證權(quán)以及簽發(fā)整改通知單、簽發(fā)暫時停工令和復工令等。三、 建設(shè)單位介紹工程前期準備情況建設(shè)單位已完成工程前期準備工作：施工現(xiàn)場的三通一平，規(guī)劃建設(shè)用地、施工圖審查、規(guī)劃許可、施工許可等手續(xù)。四、 承包單位介紹施工準備情況1、施工

4、單位工傷保險、農(nóng)民工工資保證金繳納工作。2、施工單位按照施工合同約定已經(jīng)組建了施工項目部，并得到了建設(shè)單位和監(jiān)理單位的審批認可，施工項目部現(xiàn)在已經(jīng)正常運轉(zhuǎn)。目前正在根據(jù)實際情況編制施工組織設(shè)計等技術(shù)文件。3、施工現(xiàn)場已按設(shè)計房屋定位圖放線，待規(guī)劃部門驗線。4、現(xiàn)場施工道路、職工住宅、辦公室等施工臨時設(shè)施、給排水、供電已到位。提出問題： 1、工期問題：附樓、食堂因受施工主干道路影響無法同時施工，需先施工護理樓后再施工食堂，合同工期 9 個月受影響； 2、舊房改造工程需病人遷至新建護理樓后方能施工，此項目在合同工期內(nèi)，甲方需給予寬限工期的考慮。五、 總監(jiān)對準備情況提出意見和要求1、工期：投標前已要

5、求施工單位自行現(xiàn)場踏勘，施工單位在編制施工組織設(shè)計時應(yīng)全面考慮，所提出的工期問題屬施工組織問題，順延工期理由不成立。2、編制切實可行的施工組織設(shè)計報監(jiān)理部審批。3、現(xiàn)場施工臨時設(shè)施完成后要及時報驗。4、監(jiān)理單位核查開工條件滿足開工要求后會及時發(fā)出開工令。六、 建設(shè)單位對施工準備情況提出意見和要求施工單位提出的工期問題客觀存在，工期以開工令下發(fā)的日期計算，施工方要按照合同總工期科學合理規(guī)劃工期。施工單位必須按施工合同、設(shè)計圖紙要求以及建筑工程相關(guān)規(guī)范標準施工，保質(zhì)保量，做到安全生產(chǎn)、文明施工。七、 總監(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容1、監(jiān)理工作程序（1）工程質(zhì)量控制監(jiān)理工作程序施工組織設(shè)計（方案）審查程序、

6、原材料、構(gòu)配件質(zhì)量檢查驗收程序、檢驗批、分項工程質(zhì)量檢查驗收程序、分部工程質(zhì)量檢查驗收程序、工程質(zhì)量竣工驗收程序、工程質(zhì)量事故處理程序等；（2）工程進度控制監(jiān)理工作程序工程施工總進度計劃監(jiān)理程序、工程施工月進度計劃監(jiān)理程序、工程施工周進度計劃監(jiān)理程序等；（3）工程投資控制監(jiān)理工作程序現(xiàn)場工程量簽證程序、設(shè)計變更及洽商管理基本程序（4）安全與文明施工監(jiān)理工作程序安全與文明施工方案審查程序、安全用材料、設(shè)備質(zhì)量檢查驗收程序、各階段安全設(shè)施檢查驗收程序、施工安全隱患排查程序、施工安全事故處理程序等；2、監(jiān)理工作方法及措施施工階段監(jiān)理的主要任務(wù)是根據(jù)監(jiān)理目標，通過過程監(jiān)督、動態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)、合同管理

7、，使工程質(zhì)量、進度、投資和安全符合預定目標的要求。在監(jiān)理工作中，運用動態(tài)控制原理，始終抓好質(zhì)量、進度、投資和安全四大目標的控制，隨時掌握目標實施情況，發(fā)現(xiàn)偏差，采取有力措施，及時糾正，使四大目標始終處于受控狀態(tài)。監(jiān)督管理參建各方合同的實施；收集、整理工程技術(shù)信息資料；協(xié)調(diào)參建各方之間的工作關(guān)系。簡言之：施工階段的監(jiān)理工作就是實行“四控兩管一協(xié)調(diào)”的全過程控制。施工合同目標是監(jiān)理工作的核心，應(yīng)依據(jù)國家法規(guī)、設(shè)計文件和合同約定的條款，從施工準備到工程竣工的全過程中，實行事前、事中、事后三種控制方式及組織、技術(shù)、經(jīng)濟與合同三種措施，確保實現(xiàn)工程總目標的實現(xiàn)。3、監(jiān)理工作制度（1）、設(shè)計文件、圖紙會審

8、制度； （ 2）、開工報告審批制度； （3）、材料、構(gòu)件檢驗及復驗制度； （4）、變更設(shè)計制度； （5）、隱蔽工程檢查制度； （ 6）、工程質(zhì)量檢查、檢驗制度；（7）、工程質(zhì)量事故處理制度； （8）、施工進度監(jiān)督及報告制度； （9）、投資監(jiān)督制度； （ 10）、監(jiān)理報告制度；（ 11）、工程竣工驗收制度；（12）、工程例會制度；（13）、監(jiān)理日志和監(jiān)理周會制度； （ 14）、信息資料管理制度等。八、會議確定召開監(jiān)理例會的具體時間、地點，宣布監(jiān)理例會紀律、明確四方（建設(shè)單位、審計單位、監(jiān)理單位、施工單位）緊密配合原則、有關(guān)處罰事宜等1、召開監(jiān)理例會的具體時間：每周一上午8：30 時；具體地點：施

9、工項目部會議室。2、監(jiān)理例會紀律a）總承包單位項目部必須參加工地例會的人員：項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、資料員，其他人員可以根據(jù)會議內(nèi)容決定是否參加。上述人員不準無故缺席。若因特殊情況不能參加，則必須提前半天向總監(jiān)請假并書面委托替補人員（替補人員必須是施工現(xiàn)場管理人員）參加。b) 各參會人員必須按時參加會議，不準無故遲到和早退。確有特殊情況可能遲到或者早退，都必須事先征得總監(jiān)的同意。c) 各參會人員在開會期間必須將通訊工具調(diào)成靜音或震動狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如必須接聽電話，到會議室外接聽。d) 各參會人員在開會期間 不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事

10、情。e) 各參會人員在開會期間 要求集中精力、認真聽取發(fā)言并做好筆記，不得交頭接耳，私開小會。f) 各參會人員在開會期間發(fā)言時不允許七嘴八舌，不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。3、建設(shè)單位、審計單位、監(jiān)理單位、施工單位四方緊密配合原則，具體如下：a）往來文件規(guī)定：建設(shè)單位對工程的發(fā)文應(yīng)通過監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出；施工單位對工程的發(fā)文均應(yīng)通過監(jiān)理機構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)其他單位；項目監(jiān)理機構(gòu)直接向建設(shè)、施工單位發(fā)文。b）往來文件簽字、蓋章規(guī)定：建設(shè)單位發(fā)出的文件均應(yīng)有建設(shè)單位代表簽字、蓋章；項目監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的文件均應(yīng)有項目總監(jiān)（或總監(jiān)代表）簽字、蓋章；承包單位發(fā)出的文件均應(yīng)有項目經(jīng)理簽字及項目經(jīng)理部蓋章，否則無效；各

11、單位之間的工作聯(lián)系以書面形式為準，文件送達以簽收為據(jù)；緊急情況下，建設(shè)單位、監(jiān)理工程師或其他授權(quán)代表發(fā)出的口頭指令，事后（48小時內(nèi)）立即辦理書面認可，并按正規(guī)手續(xù)辦理文件收發(fā)簽字。c）經(jīng)濟簽證規(guī)定：所有經(jīng)濟簽證應(yīng)在簽證項目發(fā)生后5 日內(nèi)申報，逾期失效，責任自負；各承包單位發(fā)生增減工程量簽證時，應(yīng)在工程隱蔽或工程實體改變原始狀態(tài)之前通知監(jiān)理、建設(shè)單位有關(guān)人員進行實地察看，并現(xiàn)場計量，三方辦理書面手續(xù)，作為簽證依據(jù)；簽證單應(yīng)附設(shè)計變更單、現(xiàn)場三方簽字計量依據(jù)、現(xiàn)場照片等有關(guān)證據(jù)資料；當發(fā)生增減工程量后，若沒有得到監(jiān)理、建設(shè)單位代表現(xiàn)場確認而追加的簽證單或監(jiān)理不明情況的簽證單，監(jiān)理方不予承認，后果

12、由承包單位自負；確實不能現(xiàn)場計量的，必須事前三方書面約定。d）無效經(jīng)濟簽證：監(jiān)理機構(gòu)一人簽字（應(yīng)有現(xiàn)場監(jiān)理及總監(jiān)共同簽字）；簽證證據(jù)不足或含糊不清；未經(jīng)現(xiàn)場三方簽字計量確認或未事前約定的；所有經(jīng)濟簽證，未經(jīng)建設(shè)單位代表簽字、蓋章確認的。e）安全文明施工檢查：施工單位每月28 日組織安全文明施工大檢查活動，建設(shè)單位代表、監(jiān)理、各施工單位項目主管領(lǐng)導、安全負責人及有關(guān)安全管理人員必須參加；檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要求責任單位在規(guī)定的時限內(nèi)必須整改完畢，未進行有效整改的上報政府主管部門。4、有關(guān)處罰事宜，具體如下：a）必須參加例會的人員未請假而委托替補人員參加會議，或者請假后未委托替補人員參加會議的，每人

13、次處罰500 元。b）必須參加例會的人員既未請假，也未委托替補人員參加會議，每人次處罰1000 元。c) 必須參加例會的人員無故遲到、早退的，每人次處罰200 元。d) 參會人員在開會期間接打電話、玩手機或上網(wǎng)、隨意走動、打瞌睡、交頭接耳、私開小會等做與會議無關(guān)的事情，每人次處罰200 元。e) 參會人員在會場發(fā)言時起哄、臟話、攻擊他人或惡語相向，每人次處罰500 元。f) 未按時按質(zhì)完成各項指令的（包括未按時回復的） ，每個指令處罰 1000 元。接到指令后在規(guī)定時間內(nèi)無動于衷的，無明顯行動或有明顯抵觸情緒的，每個指令處罰 2000 元。處罰后在延期時間內(nèi)仍未落實的在上次處罰的基礎(chǔ)上加倍處罰

14、，并一律上報建設(shè)單位及業(yè)務(wù)主管部門。g) 沒有按時完成計劃的，每項處罰 2000 元。若竣工時未延遲合同總工期，那么原來因延遲計劃的處罰將予以退還。h) 上一工序未經(jīng)驗收合格就擅自進行下一工序施工的，處罰 3000 元。已經(jīng)隱蔽的必須剖開重新驗收。i) 沒有嚴格按照已審批的施工方案進行施工而導致重大質(zhì)量、安全隱患的，每發(fā)現(xiàn)一次（處）處罰 1000 元。j) 施工現(xiàn)場發(fā)生任何安全問題，承包單位都要及時上報監(jiān)理部及建設(shè)單位，對未及時上報的視情況處罰 5003000 元。九、審計單位對本工程造價審計方面提出相關(guān)要求現(xiàn)場發(fā)生的簽證要及時簽證，盡量在發(fā)生前報價，不在合同范圍內(nèi)的工程量盡量在事發(fā)前解決。工程變更嚴格管理，以不超過施工合同價的 10%為原則，技術(shù)文件需審計部門確認的需至少提前一天通知。施工單位上交的履約保函要確保真實、可信原則。十、建設(shè)單位對