工商管理學(xué)院教學(xué)成果建檔管理制度

1、大學(xué)工商管理學(xué)院教學(xué)成果建檔管理制度為實現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教學(xué)管理、教學(xué)運行、教學(xué)研究等各項管理工作中的作用，根據(jù)教育部高等學(xué)校教學(xué)管理要點、高等學(xué)校檔案實體分類法、高等學(xué)校檔案工作規(guī)范，特制定本規(guī)定。第一章 總 則第一條 教學(xué)檔案是教學(xué)職能部門在教學(xué)活動中積累形成的文件集合體。教學(xué)檔案的建設(shè)是衡量高等學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要指標之一，是學(xué)院檔案的主體、核心和重點內(nèi)容。第二條 歸檔的教學(xué)檔案必須能夠反映教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動的全過程, 保證教學(xué)檔案具有完整性、準確性和系統(tǒng)性特點。包括具有保存價值的文字、圖表、實物、影像等資料。第三條 歸檔

2、的教學(xué)文件材料必須遵循其自然形成的規(guī)律，保持有機聯(lián)系，具有教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動的成套性特點。第四條 教學(xué)檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。第五條 教學(xué)檔案工作是教學(xué)管理的重要組成部分，應(yīng)做到“三納入”、“四同步”?！叭{入”即納入學(xué)院工作規(guī)劃和計劃，納入各類人員職責(zé)范圍，納入各項工作管理制度?！八耐健奔床贾谩z查、總結(jié)、驗收各項工作的資料同時裝訂入檔。第六條 教學(xué)檔案實行分級管理，編目造冊，應(yīng)充分使用微機軟件管理手段來管理。第七條 學(xué)院有關(guān)教學(xué)文件與校教學(xué)文件分開組卷，上級教學(xué)文件要按期向?qū)W校檔案部門辦理移交。第八條 建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的

3、作用。第九條 各教學(xué)職能部門應(yīng)明確分管檔案工作的負責(zé)人和配備相應(yīng)的兼職檔案員，統(tǒng)一管理教學(xué)文件材料。第二章 教學(xué)檔案建檔范圍的確定教學(xué)檔案一般包括：教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案。各級教學(xué)管理部門都要建立教學(xué)檔案，范圍包括：第十條 教學(xué)文件、報告1.上級教育主管部門及學(xué)校下達的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定； 2.教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；3.關(guān)于教學(xué)工作的請示、報告及學(xué)校的批復(fù)、意見；4.教學(xué)教改研究計劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗材料、示范教學(xué)觀摩課和教學(xué)研究刊物，改革立項材料，中期檢查及總結(jié)驗收材料。第十一條 專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、培養(yǎng)方案1.有關(guān)學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)規(guī)劃等相關(guān)材料；2.專業(yè)人才培

4、養(yǎng)方案，教學(xué)大綱、教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)計劃及實施材料和總結(jié)。3.課程教學(xué)、實踐教學(xué)的內(nèi)容體系改革研究與實踐的相關(guān)材料； 4.重點專業(yè)、新辦專業(yè)、課程建設(shè)相關(guān)材料；5.教學(xué)研究項目評定及獲獎材料(含項目申報、任務(wù)書、成果、鑒定報告材料)。第十二條 教務(wù)管理1.課程教學(xué)有關(guān)的制度，開課計劃，教師教學(xué)任務(wù)書，教室日志、課程表及辦理調(diào)（停）課的手續(xù)材料；2.試卷保存制度、試卷、試題庫、試卷分析報告及相關(guān)材料；3.教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)文件材料； 4.考場記錄表、處理考試作弊、教學(xué)事故的有關(guān)文件材料。第十三條 實踐教學(xué)與畢業(yè)作業(yè)1.上級和學(xué)校關(guān)于教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)、頂崗實習(xí)等實踐（實驗）教學(xué)的文件材料；2.校院兩

5、級關(guān)于教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)、頂崗實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的運行過程文件及材料；3.教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、頂崗實習(xí)各環(huán)節(jié)的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱等材料；4.畢業(yè)作業(yè)選題審批表，任務(wù)書，畢業(yè)作業(yè)等相關(guān)材料；5.畢業(yè)作業(yè)管理條例、工作安排及檢查、總結(jié)等材料；6.校內(nèi)外教學(xué)基地建設(shè)的相關(guān)材料；7.優(yōu)秀畢業(yè)作業(yè)及評選表彰等材料。第十四條 教學(xué)評價、研究及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.教育教學(xué)思想討論、研究的材料；2.教學(xué)工作檢查評價及相關(guān)制度等方面的材料；3.教學(xué)質(zhì)量考核、教學(xué)評價評估的相關(guān)制度、規(guī)定及過程材料；4.教學(xué)研究論文、各種獎勵及成果的材料；5.教研課題的立項、驗收、總結(jié)、獎勵等方面的材料；6.教學(xué)工作指導(dǎo)委員會制度及工作過

6、程材料；7.教學(xué)督導(dǎo)制度及教學(xué)督導(dǎo)組工作形成的材料；8.教學(xué)信息反饋制度及相關(guān)材料(教學(xué)信息員制度及工作情況，對各方面反饋意見的整改措施落實情況及效果)；9.教學(xué)工作會議相關(guān)材料等；10.學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控制度的相關(guān)文件及過程和總結(jié)材料；11.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聽課,課堂教學(xué)評價表；12.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的系列過程材料。第十五條 教材管理與建設(shè)（含電子教材、聲像教材、cai課件）1.上級部門和學(xué)校關(guān)于教材管理、教材建設(shè)的有關(guān)規(guī)定；2.教材建設(shè)規(guī)劃及總結(jié)；3.本校教師主編、參編教材目錄，承擔(dān)國家規(guī)劃教材情況統(tǒng)計材料及總結(jié)；4.各專業(yè)使用教材目錄、教材樣書目錄；5.訂購教材計劃單、教材選用登記表、使用評價表等相關(guān)

7、材料；6.優(yōu)秀教材評選辦法，優(yōu)秀教材申報與評選材料、獲獎名單；7.使用多媒體教學(xué)統(tǒng)計表，多媒體課件驗收、評審等材料；8.引進、自制的多媒體課件和各種聲像資料等,聲像材料要向文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。第三章 教學(xué)檔案收集與歸檔流程標準第十六條 形成與積累1.各教學(xué)單位在學(xué)年(學(xué)期)布置工作的同時，要統(tǒng)一布置安排教學(xué)檔案材料收集、歸檔的任務(wù)。2.學(xué)院檔案室及有關(guān)職能部門要為系提供各種教學(xué)材料表格、保存教學(xué)檔案用的卷宗(袋)等。3.各教學(xué)單位有關(guān)人員要按材料類別分別積累教學(xué)檔案材料，并定期進行整理。 待添加的隱藏文字內(nèi)容24.歸檔的教學(xué)材料必須字跡工整、格式統(tǒng)一、簽字手

8、續(xù)完備。 5.教學(xué)檔案一般歸檔一份，重要的教學(xué)文件材料，應(yīng)根據(jù)實際情況酌加副本。第十七條 整理建檔1.根據(jù)教學(xué)材料的形成規(guī)律建檔，注意保持其有機聯(lián)系，相同內(nèi)容的材料組成一卷(盒)；同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量較多時，可分別組成若干卷(盒)；也可以根據(jù)材料的內(nèi)在聯(lián)系，對問題單一、材料較少者合組成一卷(盒)。2.建檔材料應(yīng)加制封面，注明標題、責(zé)任者、編制時間、保管期限及歸檔單位。卷(盒)內(nèi)要建立材料目錄，以便查找。卷(盒)上應(yīng)標注編號，完整填寫相應(yīng)的欄目。3.各種文字材料大小均為a4本，圖件按此規(guī)格折疊，不宜折疊的非標準規(guī)格材料和其他載體材料由專柜保管，填寫與文字材料一致的卷(盒)編號。4. 屬專項檔案

9、并歸于其他類檔案的材料，應(yīng)在教學(xué)建檔的相應(yīng)卷(盒)內(nèi)注明去向或復(fù)印歸檔。5.打印件的建檔材料需附有與之內(nèi)容相符的電子文檔，以便永久保存和利用。6.手寫的文字材料填寫過程中一律使用黑色碳素墨水或藍黑墨水的鋼筆填寫，不得復(fù)印。第十八條 歸檔時間各教學(xué)部門須按學(xué)年歸檔，每學(xué)年度結(jié)束后整理立卷。第四章 教學(xué)檔案工作崗位職責(zé)第十九條 教學(xué)檔案管理員職責(zé)1.做好本學(xué)院教學(xué)檔案的形成積累工作。2.督促有關(guān)人員按時上交教學(xué)檔案材料。3.收集、積累相關(guān)教學(xué)文件材料并整理組卷(盒)，做到組卷(盒)合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊，并及時向?qū)W校有關(guān)職能部門移交檔案。4.做好學(xué)院教學(xué)檔案的保管、利用等工作。第二十條 教研室主任的檔案職責(zé)1.負責(zé)收集教研室的教學(xué)文