SCM系統(tǒng)操作手冊(cè)范本

1、.SCM系統(tǒng)操作手冊(cè)目錄前言2第一章 基本操作2一.安裝BarCode字體和打印控件2二.收單及列印訂單5三.開立送貨單6四.送貨單查詢7五.IQC檢驗(yàn)報(bào)告查詢8六.新增送貨單14七.庫存查詢19前言 在沒有SCM系統(tǒng)之前, 我司下訂單給貴司, 貴司確認(rèn)訂單都是通過傳真的方式, 同時(shí)我司采購(gòu)與貴司業(yè)務(wù)還需要發(fā)郵件或是打電話確認(rèn)是否收到傳真, 這樣子來回確認(rèn), 需要花費(fèi)不少時(shí)間和人力; 再者, 貴司送貨到我司, 在入廠之前, 我司采購(gòu)都要開立進(jìn)廠單號(hào), 對(duì)于我司采購(gòu)來說, 這是一項(xiàng)不小的工程; 還有, 我司供貨商較多, 每家公司都有不同的送貨單樣式, 不方便我司進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查核. 基于以上因素的考

2、慮, 我司設(shè)計(jì)了這個(gè)SCM系統(tǒng), 希望能夠通過此系統(tǒng)使貴司與我司更方便快捷的聯(lián)系, 提高雙方的工作效率. 現(xiàn)在SCM系統(tǒng)的主要功能有:第一,接收訂單;第二,開立送貨單;第三,打印送貨單和IQC檢驗(yàn)報(bào)告.第一章 基本操作一.安裝BarCode字體和打印控件若是第一次登陸此系統(tǒng), 系統(tǒng)會(huì)提示修改密碼, 修改完之后重新登陸, 在操作單據(jù)之前, 需要先安裝BarCode安體和打印控件.點(diǎn)擊”BarCode字體安裝”的超鏈接,會(huì)出現(xiàn)檔案下載窗口, 保存檔案到自已計(jì)算機(jī), 然后打開檔案,執(zhí)行應(yīng)用程序即可.點(diǎn)擊”打印控件安裝” 的超鏈接,會(huì)出現(xiàn)檔案下載窗口, 保存檔案到自已計(jì)算機(jī), 然后打開檔案,執(zhí)行文件I

3、nstallRS.bat.若安裝成功, 會(huì)出現(xiàn)”DllRegisterServer在rsclientp成功.”的字樣.二.收單及打印訂單進(jìn)入菜單:采購(gòu)訂單-待確認(rèn)訂單訂單編號(hào), 物料搜索, 請(qǐng)購(gòu)單號(hào), 日期范圍, 指的是查詢條件.打開菜單之后, 日期范圍有一個(gè)默認(rèn)值, 訂單編號(hào), 物料搜索, 請(qǐng)購(gòu)單號(hào)則為空白, 如果預(yù)設(shè)的條件范圍較小, 修改日期范圍的值, 使其變大.(其它頁面也是這樣的.)在列表的每一行數(shù)據(jù)前面都有一個(gè)按紐, 若要執(zhí)行接單或打印訂單操作, 就需要點(diǎn)開詳情.訂單詳情頁面有,三個(gè)按紐.執(zhí)行操作后, 訂單將在頁面中出現(xiàn), 在頁面中消失.三.開立送貨單打開菜單:采購(gòu)訂單-已確認(rèn)訂單訂

4、單編號(hào), 物料搜索, 請(qǐng)購(gòu)單號(hào), 日期范圍, 指的查詢條件.如果要查所有的數(shù)據(jù), 就把所有的查詢條件置空.如下圖, 日期范圍也是可以為空白, 這一點(diǎn)很容易被忽略.打開菜單之后, 日期范圍有一個(gè)默認(rèn)值, 訂單編號(hào), 物料搜索, 請(qǐng)購(gòu)單號(hào)則為空白, 列表顯示的數(shù)據(jù)是按默認(rèn)值查詢所得的結(jié)果, 如果在清單中找不到所需送貨單, 可修改查詢條件, 再點(diǎn)擊按紐進(jìn)行查詢.顯示為紅色的數(shù)據(jù), 表示訂單在變更中, 不要執(zhí)行操作, 否則送貨到我司, 我司也無法入庫.在要送貨的訂單前面打勾, 再執(zhí)行操作, 如果沒有錯(cuò)誤提示, 就成功生成出貨單, 若有錯(cuò)誤提示, 按提示查找原因.注意:如果出現(xiàn)以下提示, 說明已經(jīng)存在此

5、筆訂單的送貨單, 在送貨單查詢中可查得到此筆訂單的送貨單.成功生成送貨單后, 可看到以下畫面.執(zhí)行操作后, 可修改送貨日期, 送貨數(shù)量, 要保存修改內(nèi)容需要執(zhí)行操作, 不需要保存, 執(zhí)行操作.在數(shù)據(jù)修改完成之后, 執(zhí)行操作, 不然, 送貨單不能打印.如果需要IQC檢驗(yàn), IQC檢驗(yàn)報(bào)告也打印不出來.所以, 要讓送貨單生效, 一定要執(zhí)行操作.四.送貨單查詢當(dāng)你打印完送貨單之后, 你再執(zhí)行其它操作, 送貨詳情頁面就會(huì)關(guān)掉.如果想再次查詢送貨單, 可以進(jìn)入菜單:廠商送貨單-送貨單查詢送貨單單號(hào), 訂單單號(hào), 物料搜索, 日期范圍指的是查詢條件.日期范圍雖然有默認(rèn)值, 但是也可以將默認(rèn)值刪除.五.IQ

6、C檢驗(yàn)報(bào)告查詢當(dāng)你打印完IQC檢驗(yàn)報(bào)告之后, 你再執(zhí)行其它操作, 送貨詳情頁面就會(huì)關(guān)掉.如果想再次查詢IQC檢驗(yàn)報(bào)告的情況, 可以進(jìn)入菜單:IQC檢驗(yàn)報(bào)告-IQC檢驗(yàn)報(bào)告查詢.訂單編號(hào), 送貨單號(hào), 物料搜索指是查詢條件.當(dāng)此頁面打開之后, 顯示的數(shù)據(jù)是按默認(rèn)條件查詢的結(jié)果, 如果沒有所需資料, 可以重新輸入查詢條件.此IQC檢驗(yàn)報(bào)告不是廠商的出貨報(bào)告, 而是我司對(duì)該物料的檢驗(yàn)項(xiàng)目.廠商送貨到我司后, 我司IQC工作人員會(huì)填寫檢驗(yàn)結(jié)果. 六.新增送貨單 如果需要給Hub倉(cāng)物料開送貨單，由于此倉(cāng)別物料開送貨單時(shí)不需要關(guān)聯(lián)到我公司所下訂單，因此用戶只需在“選擇功能項(xiàng)”下面找到“新增送貨單”，單擊打開，如下：?jiǎn)螕舸瞬藛?，進(jìn)入新增送貨單頁面。修改完畢要單擊保存，否則修改無效。單擊此按鈕，可對(duì)所開送貨單進(jìn)行修改。頁面打開后，操作如圖：選取不要商品，點(diǎn)擊此按鈕即可刪除。單擊此按鈕，新增送貨商品單擊此