公司文書書寫格式標準

1、運通工貿公司文件書寫格式標準一、總則1指導思想文書的書寫格式是體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)化的重要內容。為加強這一工作環(huán)節(jié)的管理，規(guī)范寫作，特制定本標準。2適用范圍本標準適用淇縣運通工貿有限公司規(guī)章制度及文書的撰寫制作。二、規(guī)章制度結構1構成項目規(guī)章制度匯編包括以下內容（按順序）：封面、中文關鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底；其他文書包括標題及正文，具體格式詳見其他文書正文與頁面設置。2各項目含義封面：封面由文頭、規(guī)章制度標題、單位及負責人、編制日期等內容組成。標題：應能概括整個規(guī)章制度最重要的內容。題名力求簡練，嚴格控制在25字以內。如果主標題意猶未盡，可加附標題。關鍵詞：關鍵詞是從規(guī)章制度標題、內容

2、摘要或正文中提取，能表現(xiàn)規(guī)章制度主題、具有實質意義的詞語，通常不超過7個。目錄：列出規(guī)章制度正文的一、二級標題名稱及對應頁碼，附錄、參考文件等的對應頁碼。正文：正文是規(guī)章制度的主體部分，通常由序語（引語）、主要條款、實施要求三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標示。注釋：需要在正文之外加以闡述和解釋的問題或對引文出處的說明。注釋采用腳注形式。附錄：附屬于正文、對正文起補充說明作用的信息材料。可包括正文內不便列出的冗長公式推導；以備他人閱讀方便所需要的輔助性工具或表格；重復性數據圖表；計算程序及說明等。參考文件：只列在正文中被引用過、正式頒布的文件資料。三、文書格式編排1紙型及頁邊距一律用國際

3、標準A4型紙打印。頁面分圖文區(qū)與白邊區(qū)兩部分，所有的文字、圖形、其他符號只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內。白邊區(qū)的尺寸（頁邊距）為：上邊距2cm，下邊距2cm，左邊距2.5cm，右邊距2cm。2版式與用字文字圖形一律從左至右橫寫橫排。使用規(guī)范的簡化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用異體字、復合字及其他不規(guī)范的漢字。3各部分的編排式樣及字體字號文頭：封面頂部居中，3號黑體，上下各空兩行。固定內容為“公司規(guī)章制度匯編”。標題：2號黑體加粗，文頭下居中。副標題：小2號黑體加粗，緊挨正標題下居中，文字前加破折號。單位及負責人、編制日期用3號黑體，內容用3號楷體，在正副標題下居中依次排列，各占一行。關鍵詞： “關鍵詞

4、”三字用4號黑體，內容用小4號黑體；關鍵詞通常不超過10個，詞間空一格。目錄：另起頁，項目名稱用3號黑體，頂部居中；一級標題用3號宋體，二級標題用小4號宋體。正文文字：另起頁，標題用3號黑體，頂部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4號宋體，每段起首空兩格，回行頂格，段落行距使用固定值22磅。字間距使用標準格式。正文文中標題：一級標題：標題序號為“一、”，4號黑體，獨占行，末尾不加標點；二級標題：標題序號為“（一）”，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標點符號；三級以下標題：三、四、五級標題序號分別為“1.”、“（1）”和“”，與正文字體字號相同，可根據標題的長短確定是否獨占行。若獨占行

5、，則末尾不使用標點；否則，標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續(xù)編號。（根據專業(yè)的不同習慣，文中標題也可采用1 1.1 1.1.1標注方法）注釋：正文中加注之處右上角加數碼，形式為“”或“（1）”，同時在本頁留出適當行數，用橫線與正文分開，空兩格后寫出相應的注號，再寫注文。注號以頁為單位排序，每個注文各占一段，用5號宋體。引用相關文件時，注文的順序為：單位、文件名、頒發(fā)時間、頁碼，中間用逗號分隔。附錄：項目名稱為4號黑體，在正文后空兩行頂格排印，內容編排參考正文。參考文件：項目名稱用4號黑體，在正文或附錄后空兩行頂格排印，另起行空兩格用5號宋體排印參考文件內容，具體編排方式同注釋。4

6、表格正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分，編排的基本要求為：表頭：表頭包括表號、標題和計量單位，用5號黑體，在表體上方與表格線等寬度編排。其中，表號居左，格式為“表1”，全文表格連續(xù)編號；標題居中，格式為“表”；計量單位居右，參考格式為：“計量單位：元”。表體：表體的上下端線一律使用粗實線（1.5磅），其余表線用細實線（0.5磅），表的左右兩段不應封口（即三線表格）。表中數碼文字一律使用5號字。表格中的文字要注意上下居中與對齊，數碼位數應對齊。5圖圖的插入方式為上下環(huán)繞，左右居中。文章中的圖應統(tǒng)一編號并加圖名，格式為“圖1 圖”，用5號黑體在圖的下方居中編排。6公式文中的公式應居中編排，

7、有編號的公式略靠左排，公式編號排在右側，編號形式為“（1）”。公式下面有說明時，應頂格書寫。較長的公式可轉行編排，在加、減、乘、除號或等號處換行，這些符號應出現(xiàn)在行首。公式的編排應使用公式編輯器。7數字文中的數字，除部分結構層次序數詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字、模糊數字必須使用漢字外，其他應使用阿拉伯數字。同一文中，數字的表示方法應前后一致。8標點符號文中的標點符號應正確使用，忌誤用、混用。9計量單位除特殊需要，本規(guī)章制度中的計量單位應使用法定計量單位。10頁碼全文排印連續(xù)頁碼，頁碼位于下邊距居中。四、印刷與裝訂1印刷與裝訂一律用A4紙雙面印制。文稿一律左側裝訂。

8、技持辦統(tǒng)一印刷，各單位只上報修訂后的規(guī)章制度匯總電子版。2份數印刷份數要保證日常管理需要，并在公司存檔1份（包括文字版本和電子版本）。規(guī) 范 樣 板1 封面 3號黑體規(guī)章制度 2號黑體加粗公司規(guī)章制度匯編（副標題） 小2號黑體加粗3號黑體單 位 編制日期 小4號黑體4號黑體2【關鍵詞】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX3目錄3號黑體，居中 目錄格式如下:3號宋體, 縮2格目 錄一、XXXXX（XX）小4號宋體縮1格（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX

9、)（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)二、 XXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)三、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)四、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)五、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXX

10、X(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)六、XXXXX（XX）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)附錄 (XX) 參考文件(XX)3號黑體上邊距2cm3號黑體，居中，上下各空一行4規(guī)章制度正文與頁面設置左邊距2.5cm4號黑體規(guī)章制度標題5號宋體小4號楷體小4號宋體右邊距2cm XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4號黑體XXXXXXXXXXXXXXXX

11、XXXXX。一、XXXXXXXXXXXX（一） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4號黑體XXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXX（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附錄：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

12、XXXX參考文件：（單位）XXX，（文件名）XXX XXX XXX，（出版單位）XXXXXX（頒布時間）XXXXXX，（頁碼）XXX。注釋： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX下邊距2cm 段落行距使用固定值22磅5其他文書正文與頁面設置 上邊距2cm 小2號宋體，居中，上下各空一行左邊距2.5cm4號黑體其他文書標題4號宋體5號宋體小4號楷體4號宋體右邊距2cm XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

13、。一、XXXXXXXXXXXX（三） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（四） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXX（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附錄：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX參考文件：

14、（單位）XXX，（文件名）XXX XXX XXX，（出版單位）XXXXXX（頒布時間）XXXXXX，（頁碼）XXX。注釋： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX *有限公司 2012年*月*日下邊距2cm段落行距使用1.5倍行距6正文表格格式5號宋體體5號黑體，與表左齊 例如第一章的第一個表格可作如下標注:表1-1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第1個注釋7正文中參考文獻的引用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第七篇參考文獻XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX【7】8正文中公式的標注例如第一章中的第一個公式,可作如下標注:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX