印鑒、介紹信、便函管理規(guī)定

1、印鑒、介紹信、便函管理規(guī)定1. 目的加強對印鑒、介紹信、便函的使用管理，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，防止因印鑒、介紹信、便函管理失控，使公司蒙受政治上和經(jīng)濟(jì)上的損失。2. 適用范圍本制度適用于公司所有員工。3. 印鑒3.1 保管3.1.1 人事行政部分管副總保管公司名稱章（寧夏二泉環(huán)境科技有限公司）、公司法人代表章（）、合同專用章（）。3.1.2 財務(wù)部保管公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、公司法人代表章3.2 使用范圍3.2.1 公司名稱章、合同專用章和財務(wù)專用章均為公章，代表公司的權(quán)限。3.2.2 公司法人代表章行使職務(wù)權(quán)力，同時承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3 使用方法3.3.1 各印鑒保管部門在業(yè)

2、務(wù)范圍內(nèi)用印，不需批準(zhǔn)，但相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批：3.3.1.1 人事行政部在公司上報文件、下發(fā)文件、法人授權(quán)委托、公司管理人員任命時用印；3.3.1.2 財務(wù)部銀行借貸、資金結(jié)算、銀行擔(dān)保等業(yè)務(wù)時用??；3.3.1.3 其他部門在日常業(yè)務(wù)辦理中，經(jīng)常業(yè)務(wù)可直接用印，特殊業(yè)務(wù)需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用印。3.3.2 公司各部門因公需要用印，必須填寫“印章使用登記薄”，經(jīng)公司分管副總簽批，方可辦理，否則文書有權(quán)拒絕。3.3.3 公司員工因要證明本人身份和情況的需要，可以申請用印，必須填寫“印章使用登記薄”， （特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批），方可辦理。3.3.4 特殊情況由分管副總批準(zhǔn)外，非公司員工不

3、得使用本公司印鑒。3.3.5 印鑒在使用中出現(xiàn)差錯，由人事行政部負(fù)責(zé)，按批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)而出現(xiàn)的差錯由批準(zhǔn)者承擔(dān)責(zé)任。4. 介紹信和便函4.1 公司介紹信僅限于證明公司人員的身份、職務(wù)和對外聯(lián)系業(yè)務(wù)事宜，不能用作抵押等用途。4.1.1 因公需領(lǐng)取介紹信時，須填寫“印章使用登記薄”經(jīng)部門分管副總或總經(jīng)理同意后方可領(lǐng)取。4.1.2 除總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得領(lǐng)取空白介紹信。4.1.3 特殊情況領(lǐng)用空白介紹信，已用的，應(yīng)在原存根上補寫使用方向，未用的應(yīng)退還注銷。4.2 公司便函用于非文件性的文字?jǐn)⑹觥⑽淖终f明等用途。4.2.1 便函用印，須填寫“印章使用登記薄”經(jīng)部門分管副總或總經(jīng)理同意后方可用印。4.2

4、.2 在給便函加蓋印鑒時，發(fā)現(xiàn)擬文有誤或有不符合黨和國家、公司有關(guān)政策的內(nèi)容時，有權(quán)指出、糾正或拒絕辦理。4.3 人事行政部出具的介紹信、便函，必須條理清楚，準(zhǔn)確無誤，用印端正、清晰，出具的介紹信留有存根，便函留有復(fù)印件，以備查驗。附：印鑒使用工作流程 用章審批單 借章審批單 公司印鑒使用登記表公司印鑒外帶登記表附件一：印鑒使用工作流程印鑒使用工作流程需用印人員填寫公司印鑒審批單，根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行填寫審批。 用印人將審批單填寫、審批完畢后，交人事行政部分管副總處，根據(jù)審批次數(shù)進(jìn)行蓋章。印章使用完畢后，用印人填寫公司印鑒登記表。每月30日，人事行政部對當(dāng)月印章使用單據(jù)進(jìn)行匯總、歸檔。用章審批單用章部門用章種類印章用途用章份數(shù)用章時間用章人簽字審批人簽字經(jīng)辦人簽字備注借章審批單借章部門借章種類借章用途借章期間從 年 月 日 時 分至 月 日 時 分用章人簽字審批人簽字還章時間 年 月 日 時 分經(jīng)辦人簽字 公司印鑒使用登