基礎(chǔ)知識及使用技巧56546

1、星光中心園2021、03ppt 根底知識及使用技巧PowerPoint 軟件就是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了 ppt 的一些根底知識及使用技巧 ,僅供初學(xué)課件制作者參考 。一、PPT的啟動與退出1、翻開方法 :方法一：單擊桌面 開始按鈕,選擇 程序 -MicrosoftOfficeTM'icrosoft Office PowerPoint 2003。這就是一種標準的啟動 方法。方法二：雙擊桌面快捷方式圖標“ Microsoft OfficePowerPoint 、。這就是一種快速的啟動方法。2、退出方法 ：方法一:單擊窗口右上角的“義。方法二：關(guān)閉所有演示文稿并退出 PPT單

2、擊菜單文件-退出。二、幻燈片版式的選擇 在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。 教師在實際的課件制作過程中 ,希望能夠自己設(shè)計模板 ,這時可采用“內(nèi)容版式中的“空 白版式,進行自由的創(chuàng)作。三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進行設(shè)計的簡單過程就是：首先按照順序創(chuàng)立假設(shè)干張幻 燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象 ,最后按照幻燈片順序從頭 到尾進行播放 可以為對象創(chuàng)立超級鏈接來改變幻燈片的播放順序 。幻燈片在PPT設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動與復(fù)制 ,這些操作既可以在 “普通視圖 下進行 ,也可以在 “幻燈片瀏覽視圖 下進行。下面以 “普通視圖 為例

3、, 介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在 普通視圖下,PPT主窗口的左側(cè)就是 “大綱編輯窗口 其,中包括 “大綱與“幻燈片 兩個標簽 ,點擊“幻燈片 標簽,這時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序 ,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈 片 , 有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進行。1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片 ,對幻燈片的選擇包括單 選選擇一張幻燈片 與多項選擇 同時選擇多張幻燈片 ,其中多項選擇又包括連 續(xù)多項選擇 相鄰的多張幻燈片 與非連續(xù)多項選擇 不相鄰的多張幻燈片 ,操作 方法如下 :1單項選擇:單擊需要選定的幻燈片縮略圖 如上圖 :左側(cè)黃

4、色方框里 的幻燈片尾縮略圖 ,縮略圖出現(xiàn)藍色框線 ,該幻燈片被稱作 “當前幻燈 片。2連續(xù)多項選擇 :先單擊相鄰多張幻燈片的第一張 ,然后按住 Shift 鍵, 單擊最后一張。3非連續(xù)多項選擇 :先單擊某張幻燈片 ,然后按住 Ctrl 鍵,單擊需要選 擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時 ,就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法 ,分別就是 :方法一：先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單 插入 T新'幻燈片 當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二 ： 先選擇某張幻燈片 ,然后單擊格式工具欄的 “新幻燈片 按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法三 ：右擊某張幻

5、燈片 ,然后選擇彈出菜單中的 “新幻燈片 項,該 張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四 ：先選擇某張幻燈片 ,然后按“回車鍵,當前幻燈片之后被插 入了一張新幻燈片。3 幻燈片的刪除假設(shè)某張 些幻燈片不再有用 ,就需要刪除幻燈片。 刪除幻燈片有三 種方法,分別就是：方法一 ：選擇欲刪除幻燈片 可以多項選擇 ,然后按鍵盤上的 “ Delete 鍵,被選幻燈片被刪除 ,其余幻燈片將順序上移。方法二:選擇欲刪除幻燈片可以多項選擇，然后選擇菜單 編輯 T剪 切被,選幻燈片被刪除 ,其余幻燈片將順序上移。方法三 : 右擊欲刪除幻燈片 可以多項選擇 ,然后選擇彈出菜單中的 “刪除幻燈片 項,被選幻燈片被

6、刪除 ,其余幻燈片將順序上移。4、 幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求 ,就需要移動幻燈片的位置 ,調(diào)整 幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法 ,分別就是 :1拖動的方法 : 選擇欲移動的幻燈片 ,用鼠標左鍵將它拖動到新 的位置 ,在拖動過程中 ,有一條黑色橫線隨之移動 ,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置 ,當松開左鍵時 ,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。(2)剪切的方法：選擇欲移動的幻燈片，然后選擇菜單 編輯-剪 切被,選幻燈片消失 ,單擊想要移動到的新位置 ,會有一條黑色橫線閃 動指示該位置 ,然后選擇菜單 “編輯-粘貼幻,燈片就移動到了該位 置。5 幻燈片的復(fù)制當需要大量

7、相同幻燈片時 ,可以復(fù)制幻燈片。復(fù)制幻燈片的方法 就是：1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。 2)右擊選中的幻燈片 ,在彈出菜單中選 擇“復(fù)制項。3)右擊復(fù)制的目標位置 ,在彈出菜單中選擇 “粘貼項。 事 實上,有關(guān)幻燈片的操作在 “幻燈片瀏覽視圖 下進行將更加方便與直 觀,大家可以自己嘗試。PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為 普通視圖、幻燈片 瀏覽視圖 與“幻燈片放映 點,擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的就是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為 白色。為了提高演示文稿的可視性 ,我們往往要改變幻燈片的背景 ,PPT 提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景

8、。 背景的種類包括 單色、漸變、紋理、圖案、圖片與設(shè)計模板 ,下面分別介紹它們的實 現(xiàn)方法。(1 ) “背景對話框通過 “背景對話框 ,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法方法一：選擇菜單 格式 T背景彈出背景對話框。方法二 :右擊幻燈片空白區(qū) ,彈出 “背景 對話框。在 “背景 對話框中 ,左半部 “背景填充 顯示了當前背景 ,左下部下 拉按鈕可以選擇 “其她顏色 或“填充效果 右,半部“應(yīng)用按鈕指將背景 應(yīng)用到當前幻燈片 , “全部應(yīng)用 按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。 當點 擊“全部應(yīng)用 后,新建的幻燈片自動應(yīng)用該背景。(2 )單色背景的設(shè)置單色背景指背景使用單一的顏色 ,也

9、稱純色 ,默認的白色背景就就 是一種單色背景。在 “背景對話框中 ,單擊背景填充下拉鍵頭 ,選擇“其 她顏色 彈,出 “顏色對話框 ,該對話框有兩個標簽 ： “標準與“自定義 。標準 ：提供了 256種標準色與 16種由白到黑的灰度色 ,單擊想要的 的顏色 ,確定。 自定義：可通過兩種方式選擇顏色 ：1) 單擊中部的調(diào)色盤選擇一種根本色 ,通過上下拖動右邊滑塊調(diào) 整亮度 ,確定。 2) 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。(3 )漸變背景的設(shè)置漸變指的就是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色,漸變色會給人一種眩目的感覺。在 “背景對話框中 ,單擊背景填充下拉鍵頭 ,選擇“填 充效果 彈,出 “填充

10、效果 對話框 ,該對話框有四個標簽 ： “漸變、“紋理、 “圖案與“圖片選,擇“漸變標簽。在“漸變標簽 的下部就是 “底紋樣式 與“變形底, “紋樣式 決定了 漸變的方向 ,共 6類; “變形決定了漸變顏色所處的位置 ,共 4類,兩者配 合 ,可產(chǎn)生 24 種漸變效果。在“漸變標簽 的上部就是 “顏色包,括“單色、“雙色與“預(yù)設(shè)它, 們決定了參與漸變的兩種顏色分別就是什么。單色 :指某種顏色到黑色或白色的漸變 ,顏色 1可為任意顏色 (單 擊下拉箭頭選擇顏色 ),顏色 1 下方的滑塊決定了另一種顏色就是黑色 還就是白色 , “深指黑色, “淺指白色,拖動滑塊調(diào)整黑白。雙色:通過選擇顏色1與顏色

11、2指定參與漸變的兩種顏色。 預(yù)設(shè):PPT預(yù)設(shè)了 24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字， 可供用戶快速選擇。(4) 紋理、圖案與圖片背景的設(shè)置紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種 顏色為背景 ,以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景 ;圖片指可以采用 外部圖像文件作為背景。1) 紋理背景的設(shè)置 :在“紋理標簽下 ,單擊某個紋理 ,確定。2) 圖案背景的設(shè)置 :在“圖案標簽下 ,單擊某個圖案 ,選擇前景色 與背景色 ,確定。3) 圖片背景的設(shè)置 :在“圖片標簽下 ,單擊“選擇圖片 按鈕,在隨 之出現(xiàn)的 “選擇圖片 對話框中找到外存中的圖片文件 ,雙擊,確定。(5) 應(yīng)用

12、設(shè)計模板作背景除了可以使用 背景對話框設(shè)置背景外,PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計 模板作背景。設(shè)計模板就是一種 PPT文件,其中規(guī)定了背景圖像與各 級標題的字體字號，可供用戶直接使用。用戶既可以使用 PPT內(nèi)置的 設(shè)計模板 ,也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法就是：1) 在 “任務(wù)窗格 菜單中選擇 “幻燈片設(shè)計 打,開幻燈片設(shè)計任務(wù) 窗格。2) 單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中的一個模板 ,這時所有的幻燈片都 被應(yīng)用了這個模板。3) 假設(shè)只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板 ,先選擇這張幻燈片 ,然后把鼠 標移到想要應(yīng)用的模板上 ,出現(xiàn)下拉鍵頭點擊 ,選擇 “應(yīng)用于選定幻燈 片這,樣只有被選

13、定的幻燈片才應(yīng)用了這個模板。4) 如果希望讓某個模板作為 PPT 啟動時的默認模板 ,那么選擇 “用 于所有新演示文稿 。5) 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板 ,點擊幻燈片設(shè)計 任務(wù)窗格左下角的 “瀏覽 在,彈出的對話框中找到模板文件 ,雙擊,該模 板被應(yīng)用到所有幻燈片 ,且出現(xiàn)在模板列表中。7、 在幻燈片中插入對象一張幻燈片上可以插入多個對象 ,幻燈片就像一個舞臺 ,而對象就 像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、 自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等,正就是由于種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。(1) 插入文本框 ： 插入文本框的

14、方法就是 ：1) 點擊繪圖工具欄的 文本框按鈕。 2) 在幻燈片上單擊 (單行文本框 )或拖動 (多行文本框 )。 3)輸入文本框內(nèi)容。單行文本框的文字只占一行 ,隨著輸入文字的增多 ,文本框會向右 變長 ;多行文本框的寬度固定 ,當文字輸入到文本框右端會自動換行。 文本框有兩種狀態(tài) :編輯狀態(tài)與選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框 ,框內(nèi) 有光標閃動 ,可以添加與刪除文字 ;選定狀態(tài)為點虛線外框 ,框內(nèi)無光 標 ,可以對文本框的整體進行操作 ,例如移動或刪除整個文本框。在文 本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài) ,在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀 態(tài)。“格式 工具欄為文字的修飾提供了幫助 ,從左至右分別為 :

15、字體、 字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對 齊、更改文字方向、編號、工程符號、增大字號、減小字號、減少縮 進量、增加縮進量、字體顏色。字體 :提供了大量的中英文字體 ,通過下拉菜單進行選擇。字號 :控制字的大小 ,字號越大字越大 ,可以通過下拉菜單進行選 擇,也可直接輸入字號。加粗:使字體加粗 ,點擊一次起作用 ,再次點擊取消。 傾斜:使字體傾斜 ,點擊一次起作用 ,再次點擊取消。下劃線 :為文字加下劃線 ,點擊一次起作用 ,再次點擊取消。 陰影 :為文字加陰影 ,點擊一次起作用 ,再次點擊取消。左對齊 :使行內(nèi)文字靠左對齊。 居中 :使行內(nèi)文字居中對齊。 右對齊 :

16、使行內(nèi)文字靠右對齊。分散對齊 :使行內(nèi)文字分散排滿一行。更改文字方向 :使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。 編號:為行加數(shù)字編號。工程符號 :為行加工程符號增大字號 :點擊后使被選文字字號增 4。減小字號 :點擊后使被選文字字號減 4。減少縮進量 :點擊后使光標所在行文字向左移 3 個英文字符位。增加縮進量 :點擊后使光標所在行文字向右移 3 個英文字符位。 字體顏色 :設(shè)置被選字體的顏色 ,通過下拉菜單項選擇擇 ,直接點擊應(yīng)用上 次所選顏色。使用 “格式工具欄按鈕一般要求選擇文字 ,文本框在編輯狀態(tài)下 可以通過拖動選擇局部文字 ,在選中狀態(tài)下相當于選擇了所有文字。(2) 插入圖片圖片指可被系

17、統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件 ,PPT 可識別的圖 片文件非常多 ,包括 emf、wmf 、jpg、png、bmp、gif、tif 等,圖片可以 從網(wǎng)絡(luò)下載 ,也可以使用圖像處理軟件制作 ,或者通過數(shù)碼相機、掃描 儀等圖像輸入設(shè)備獲取 , 在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存 中。插入圖片的方法就是 : 1)單擊“繪圖工具欄 “插入圖片 按鈕。 2) 在彈出的 “插入圖片 對話框中找到需要插入的圖片 ,雙擊。插入的圖片四周有 8 個白色小圓 ,上部有一個綠色小圓 ,這些小圓 稱作 “控點 。白色小圓稱縮放控點 ,用鼠標拖動縮放控點可以調(diào)整圖片 的大小 ;綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點 ,用鼠標拖動可以旋轉(zhuǎn)

18、圖片。將鼠標移到 圖片上 ,鼠標指針會變成十字箭頭形 ,拖動鼠標可移動圖片 ,在拖動過 程中 ,有一個虛框會隨之移動 ,它表示圖片移動的目的位置 ,當虛框到 達目的位置。松開鼠標左鍵 ,圖片即可定位?！皥D片 工具欄就是對圖片進行簡單處理的有力工具,從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加比照度、降低比照度、增加亮度、降低 亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn) 90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置 圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。 插入圖片 :與“繪圖工具欄“插入 圖片按鈕相同。顏色 :改變圖片的顏色效果 ,可設(shè)置圖片為灰度、黑白與沖蝕。增加比照度 :提高比照度 ,往往能使模糊的圖像變得清晰 ,每單

19、擊 一次 ,提高一點。 降低比照度 :減小比照度 ,往往能使鋒利的圖像變得 柔與 ,每單擊一次 ,減小一點。增加亮度 :使暗淡的圖像變得明亮。降低亮度 :使過亮的圖像變暗。裁剪 :剪掉無用的局部 ,保存有用的局部 只能保存矩形區(qū)域 。單擊 后,圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線 ,拖動確定保存區(qū)域 ,再單擊圖片 外空白區(qū)生效。向左旋轉(zhuǎn) 90°:單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn) 90°。線型 :可設(shè)置圖片外框線的粗細。 單擊,然后選擇相應(yīng)寬度的線條。 壓縮圖片 :用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。圖片重新著色 :可以改變矢量圖的顏色 對位圖不起作用 。 設(shè)置 圖片格式 :對圖片進行綜合設(shè)置

20、,可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格 式。設(shè)置透明色 :用于去除圖片背景 ,也稱 “摳圖。單擊該按鈕 ,然后單 擊圖片背景 ,圖片背景即被去除 ,當圖片背景為純色時效果好 ,否那么去 不凈。重設(shè)圖片 :單擊后 ,圖片回到剛插入時的狀態(tài) ,對圖片做的一切修 改都不起作用。只有中選中圖片后 , “圖片工具欄才會出現(xiàn) ,假設(shè)選中圖 片后 “圖片 工具欄仍未出現(xiàn) ,可右擊圖片 ,選擇 “顯示圖片工具欄 。(3) 插入剪貼畫剪貼畫就是 Office 提供的一個素材集 ,內(nèi)含大量的矢量圖與位圖 , 可供用戶直接選用。 插入剪貼畫的方法就是 :1)單擊 “繪圖 工具欄 “插入剪貼畫 按鈕。 2)出現(xiàn)了 “剪貼畫

21、 任務(wù)窗格 ,點擊“搜索 按鈕 ,任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫 ,單擊其中一個 ,該剪貼畫被插 入到幻燈片中。 3)Office 默認顯示所有剪貼畫 ,通過選擇 “搜索范圍 與 “結(jié)果類型 可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量 ,方便篩選。對剪貼畫的操作 與圖片操作相類似 ,只不過大局部剪貼畫為矢量圖 ,矢量圖的優(yōu)點就是 縮放不失真 ,占用的容量小 ,缺點就是不能使用 “圖片 工具欄修飾。(4) 插入自選圖形自選圖形就是 Office 系列軟件的一大特色 ,通過使用自選圖形與 自選圖形的組合 ,用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。 在“繪圖 工具欄有 4 個常用的自選圖形 : 直線、箭頭、矩形與橢圓 , 使用自

22、選圖形的一般 方法就是點擊圖形按鈕 ,在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形 ,使用縮放控 點與旋轉(zhuǎn)控點調(diào)整大小與旋轉(zhuǎn)角度。 Office 還提供了一個自選圖形集 內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用 ,單擊“繪圖工具欄 “自選圖形 按鈕, 選擇其中的一個子類別 ,找到需要的自選圖形單擊 ,然后在幻燈片上拖動作圖。 大局部自選圖形都就是通過拖動作圖 ,但有兩個特例 ,即“線 條類的“曲線與“任意多邊形 ?！扒€用于繪制帶有彎度的弧線或曲 邊封閉圖形 ,使用方法就是 :在起點單擊 ,在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊 ,鼠標 移動過程中曲線的形狀會隨著改變 ,在終點處雙擊 ,結(jié)束曲線繪制 ,假設(shè) 在起點處雙擊 ,那么會出現(xiàn)曲邊

23、封閉圖形 ; “任意多邊形 用于繪制折線或 多邊形 ,使用方法就是 :在起點單擊 ,在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊 ,在終點處雙擊 , 結(jié)束折線繪制 ,假設(shè)在起點處雙擊 ,那么會出現(xiàn)多邊形。線 曲線 曲邊封閉 圖形 折線 多邊形 當形狀繪制完畢后 ,有時需要改變形狀 ,這就需要 編輯頂點 ,頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。要編輯頂點,先選擇該形狀 ,然后單擊 “繪圖工具欄的 “繪圖按鈕,在彈出菜單中選擇 “編輯頂點 這,時頂點就會出現(xiàn)在形狀上 ,拖動頂點就可以改變形狀 ,編 輯完后在空白處單擊即可。 插入自選圖形后 ,可以通過 “設(shè)置自選圖 形格式 來改變圖形的填充色、線條色 ,精確控制圖形的大小、旋

24、轉(zhuǎn)角 度與在幻燈片上的位置。 在圖形上雙擊 ,即可翻開 “設(shè)置自選圖形格 式對話框 ,該對話框有三個標簽 : “顏色與線條 、“尺寸 、位置。 顏色 與線條 :在“填充區(qū),單擊“顏色 下拉箭頭 ,設(shè)置填充顏色 ,透明度指就 是否能透視下層對象 ,透明度為 0,表示完全不透明 ,為 100 表示完全透 明;在“線條 區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀與粗細 ;在“箭頭區(qū),假設(shè)為非封 閉圖形,可設(shè)定線條兩端的箭頭。 尺寸:在“尺寸與旋轉(zhuǎn) 區(qū),可用數(shù)值精 確設(shè)置形狀的寬高與旋轉(zhuǎn)度數(shù) ;在“縮放比例 區(qū) ,可設(shè)置寬高占原圖形 寬高的百分比 ; “鎖定縱橫比 復(fù)選框被選中時 ,高度的變化會同時導(dǎo)致 寬度按比例變化

25、 ,這將不破壞原圖形的寬高比例。 位置 :設(shè)置圖形相對 幻燈片的擺放位置 ,可以使用數(shù)值精確定位。5插入藝術(shù)字使用文本框輸入的文字在顏色與形狀上都缺乏變化,因此 ,Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字 ,用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法就是 : 1單擊“繪圖工具欄“插入藝術(shù)字 按鈕。 2出現(xiàn)“藝術(shù)字庫 對話框, 從中選擇一種藝術(shù)字 ,點擊“確定 按鈕。 3出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字 對 話框,輸入藝術(shù)字的內(nèi)容 ,設(shè)置字體、 字號,確定。 4藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈 片上 ,并處于選中狀態(tài)。 藝術(shù)字就是一種特殊的圖形 ,對它的操作與對 自選圖形的操作相似 ,藝術(shù)字除了縮放與旋轉(zhuǎn)控點外 ,又多了一個調(diào)整 控點 ,

26、這個調(diào)整控點就是一個黃色的小菱形 ,拖動后可改變藝術(shù)字的傾 斜或彎度。 “藝術(shù)字 工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作 ,從左至 右分別為 :插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝 術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、 藝術(shù)字豎排文字、 藝術(shù)字對齊方式、 藝術(shù)字字符間距。插入藝術(shù)字 :與“繪圖工具欄“插入藝術(shù)字 按鈕相同。編輯文字 :點擊后彈出 “編輯藝術(shù)字文字 對話框 ,可以修改藝術(shù)字 內(nèi)容,等價操作就是雙擊藝術(shù)字。藝術(shù)字庫 :點擊后彈出 “藝術(shù)字庫 對話框 ,可以更換藝術(shù)字的效 果。設(shè)置藝術(shù)字格式 :點擊后彈出 “設(shè)置藝術(shù)字格式 對話框 ,該對話框 與“設(shè)置自選圖形格式 對話框相似 ,

27、可進行顏色、 大小、位置方面的設(shè)藝術(shù)字形狀 :提供了多種多樣的形狀供選擇。藝術(shù)字字母高度相同 :使藝術(shù)字字母高度相同 ,僅對英文有意義。藝術(shù)字豎排文字 :使藝術(shù)字在橫排與豎排之間切換。 藝術(shù)字對齊方式 :當藝術(shù)字有多行時 ,可進行各種對齊方式。 藝術(shù)字字符間距 :調(diào)整藝術(shù)字的字間距。 “藝術(shù)字 工具欄與 “圖 片工具欄相似 ,只有中選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn) ,假設(shè)未出現(xiàn) ,右擊藝術(shù)字 , 選擇 “顯示藝術(shù)字工具欄 。6插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系 ,在表示隸屬、分類時經(jīng) 常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法就是 : 1單擊“繪圖工具欄“插入組織 結(jié)構(gòu)圖或其她圖示 按鈕。 2在“圖示庫

28、對話框中選擇 “組織結(jié)構(gòu)圖 。 3幻燈片上出現(xiàn)默認結(jié)構(gòu)圖 ,按照提示 ,單擊圖框 ,輸入各個圖框名。 “組織結(jié)構(gòu)圖 工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便 ,它自左至 右分別為 :插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動套用格式、顯示 比例。 插入形狀 :可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下 級圖框 ,同事指同級圖框 ,助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按 鈕需要下拉箭頭進行選擇 ,在使用前必須先選定一個圖框 ,否那么不可 用。 版式 :決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式 ,可以就是標準、兩邊懸掛、左懸 掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框 ,使用后僅對該圖框 的下層圖框起作用。 選擇 :可以

29、對各種元素進行選擇 ,選擇后可以更 改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多項選擇,假設(shè)僅選擇單個元素 ,可以直接用鼠標單擊選擇。 適應(yīng)文字 :使文字的大小匹配圖框 ,這 樣就無需手動設(shè)置字號了。 自動套用格式 :提供了 17種預(yù)設(shè)的格式 , 可以直接套用。 顯示比例 :編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分 比。(7) 插入影片影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類 非常多 ,包括 asf、avi、mpg、wmv 等,影片可從網(wǎng)絡(luò)下載 ,也可從 VCD 截取 ,或者通過視頻采集卡從視頻源獲取 ,在插入影片前 ,由于視頻文 件容量較大 ,為提高效率 ,應(yīng)使用視頻處理軟件把有

30、用局部截取出來,然后將截取出的視頻文件拷貝到與 PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法就是：1)選擇菜單插入-“片與聲音宀文件 中的片 。2)在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。 3)在隨后彈出的對話框中選擇 “自動或“在單擊時 ?！白詣又府?播放到該張幻燈片時影片自動播放 ,“在單擊時 指當播放到該張幻燈 片時只有單擊一下鼠標影片才會放。 影片插入到幻燈片后 ,可以通過 縮放控點調(diào)整大小 ,雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片 ,單擊暫停 , 再次單擊繼續(xù) ,空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象,不能通過在影片上放文本框來制作字幕。(8) 插入聲音聲音指可被系統(tǒng)識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類 非常多 ,包括 mid、mp3、wav、wma 等 ,聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載 ,也可 通過錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件 相同的文件夾中。插入聲音的方法就是：1)選擇菜單 插入 影片與 聲音-文件中的聲音。2)在彈出的 插入聲音對話框中找到所需 插入的聲音文件 ,雙擊。 3)在隨后彈出的對話框中選擇 “自動或“在單 擊時 。 “自動指當播放到該張幻燈片時聲音會自動播放 , “在單擊時 指當播放到該張幻燈