信息檢索復習整理

1、一、什么是信息(Information)？ 在西方英文中 information一詞有情報、資料、消息、報道之意，我國大陸曾譯為情報或信息，后經(jīng)國家有關(guān)部門核準，統(tǒng)一譯成“信息”。在我國臺灣、香港地區(qū)，該詞被譯為“資訊”。信息是被反映物的屬性再現(xiàn)，信息的屬性在于表現(xiàn)它物。也就是說，信息不是事物的本身，而是由事物發(fā)出的消息、情報、指令、數(shù)據(jù)、信號中所包含的內(nèi)容，是對客觀世界中各種事物發(fā)出的特征、變化及其相互聯(lián)系的最新反映。一切事物包括自然界和人類社會都會產(chǎn)生信息。一個完整的信息過程，包括信息的傳遞、接收、貯存、加工和利用。2、 信息具有以下特征：1）普遍性（2）時效性：信息在一定的時間內(nèi)是有效的

2、信息，在此時間之外就是無效信息。而且任何信息從信源傳播到信宿都需要經(jīng)過一定的時間，都有其時滯性。（3）傳遞性（4）可轉(zhuǎn)換性：信息是可以由一種形態(tài)轉(zhuǎn)換成另一種形態(tài)。信息一般有4種形態(tài)：數(shù)據(jù)、文本、聲音、圖像。這4種形態(tài)可以相互轉(zhuǎn)化，例如，照片被傳送到計算機，就把v圖像轉(zhuǎn)化成了數(shù)字。（5）可再生性（6）共享性：同一信源可以供給多個信宿，因此信息是可以共享的 ，且不因共享而減少（7）可識別性 ：信息是可以識別的，識別又可分為直接認別和間接識別，直接認別是指通過感官的識別，間接識別是指通過各種測試手段的識別。不同的信息源有不同的識別方法。 （8）可存儲性：信息是可以通過各種方法存儲的。 二、信息檢索廣

3、義：將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)用戶需要找出相關(guān)文獻的過程。其中包括存與取兩個環(huán)節(jié)，存即信息存儲，是對信息進行收集、標引、描述、及組織，并對其特征化表達集加以整序，形成信息檢索工具或檢索系統(tǒng)的過程。取即信息查找，是通過某種查詢機制從檢索工具或檢索系統(tǒng)中查找出用戶所需的特定信息或獲取其線索的過程。狹義：僅僅指信息查找的過程。即取的環(huán)節(jié)。三、信息檢索的發(fā)展1、第一階段：完全手工檢索階段2、第二階段：半機械檢索系統(tǒng)-機電、光電檢索系統(tǒng)的發(fā)展階段3、第三階段：計算機檢索系統(tǒng)的發(fā)展階段4、第四階段：基于Internet 的網(wǎng)絡化檢索系統(tǒng)階段信息資源的分類：1、信息源可分為自然信息源和社會信息

4、源。2、按信息資源所依附的載體劃分 (不用全背）（1）體裁信息資源：以人體為載體并能為他人識別的信息資源。按其表述方式又可分為口語信息源和體語信息源?？谡Z信息源是人類以口頭方式表述但未被記錄下來的口語信息，如：談話、講課、講演、討論、唱歌等。體語信息源是以人的體態(tài)為載體表述出來的信息資源，如：表情、手勢、姿態(tài)等方式表述的體語信息。（2）實物信息資源：以實物為載體的信息資源。又分為自然實物信息源與人工實物信息源。如：化石、產(chǎn)品、樣品等。（3）文獻信息資源：以文字、圖形、符號、聲頻、視頻等發(fā)生記錄在各種載體上的知識和信息資源。（4）網(wǎng)絡信息資源：以網(wǎng)絡為紐帶連接起來的信息資源和以網(wǎng)絡為主要交流、傳

5、遞、存儲的手段與形式的信息資源。3、按信息資源傳遞的范圍劃分：（1）公開信息資源：又稱共享信息資源或白色信息資源（white information），指公開發(fā)行、流通和傳遞的信息資源，其蘊涵的信息人人可以使用。一般來說，公開信息資源的數(shù)量最大，而且能夠作為信息商品進行流通領域。（2）半公開信息資源：又稱灰色信息資源（grey information），指非公開發(fā)行、流通和傳遞，從常規(guī)途徑難以獲取的信息（內(nèi)部信息）。這類信息出版量小，發(fā)行渠道復雜，流通傳遞范圍有限，不易收集。例如：內(nèi)部的刊物、技術(shù)報告、會議資料等。 （3）非公開信息資源：又稱黑色信息資源（black information），

6、指人們未破譯或未被識別的，也指處于保密狀態(tài)的信息。例如：考古發(fā)現(xiàn)的古老文字、未解密的政府文件、內(nèi)部檔案、個人日記、私人信件等。 自然信息均屬于不可檢信息。超文本型(Hypertext):是用超鏈結(jié)的方法，將各種不同空間的文字信息組織在一起的網(wǎng)狀文本。文獻信息資源1、按信息資源所依附的載體的物質(zhì)形態(tài)劃分 （1）刻寫型：包括手稿、日記、信件、原始檔案、碑刻等。 （2）印刷型：主要是指以紙張為載體，以印刷為記錄手段，把信息內(nèi)容固化在紙張上的形式。其優(yōu)點是便于直接閱讀、使用方便，其缺點是較笨重、存儲密度低、收藏占用空間大、加工保存等花費人力物力大、識別和提取難以實現(xiàn)機械化和自動化。 （3）縮微型：以感

7、光材料為載體，以縮微照相為記錄手段而產(chǎn)生的一種載體形式，如縮微膠卷、縮微膠片等。其優(yōu)點是存儲密度較大、體積小、便于收藏保存和遠距離傳遞。缺點是不能直接閱讀、需借助縮微閱讀機或閱讀復印機才能使用。 縮微型一般針對于數(shù)量大、利用率低但又有較大保存和利用價值的信息資源。（4）聲像型：以磁性和感光材料為載體，借助特殊的機械裝置（如復錄機、攝像機、錄像機等）直接記錄聲音、圖像信號的信息載體，又稱視聽資料，如唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影片、多媒體資料等。 其優(yōu)點是可以聞其聲、觀其形，直觀而真切，給人以生動鮮明的印象。其缺點是制造成本較高，且需要借助于一定的設備才能使用。2、按信息資源的加工深度和結(jié)構(gòu)

8、等級劃分（1）零次文獻：指未經(jīng)過任何加工的原始文獻。如：實驗記錄、手稿、日記、原始錄音、原始錄像、談話記錄。（2）一次文獻：未經(jīng)加工或粗略加工的原始信息資源，以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作的文獻，具體、詳盡和系統(tǒng)化。如期刊論文、專利文獻、科技報告、會議錄、學位論文等等。 （3）二次文獻：它是將大量分散、零亂、無序的一次文獻進行進行加工、整理、標引、著錄、濃縮，并按照一定的邏輯順序和科學體系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利用。如：目錄、題錄、索引、文摘。具有報道和檢索功能。（4）三次文獻：通過二次信息資源提供的線索，對某一范圍內(nèi)的一次信息資源進行分析、研究、加工而成的信息資源，它包括綜述

9、、述評、專題情報研究報告、百科全書、年鑒、指南、手冊、詞典等。特點：一次文獻是最重要的文獻，是全部文獻的基礎。數(shù)量龐大、內(nèi)容分散、無系統(tǒng)性，不便于管理和傳播。二次文獻作為尋找一次文獻的指南與向?qū)В芴峁┒喾N檢索途徑（分類、主題、著者、團體著者、會議名稱等）。三次文獻可以充分利用反映某一領域研究動態(tài)的綜述類文獻信息，在短時間內(nèi)了解其歷史、動態(tài)、水平等。一次文獻是二次文獻和三次文獻的基礎，是文獻檢索的主要對象；二次文獻具有濃縮性，是一次文獻的簡略及有序化，是文獻檢索的工具；三次文獻具有綜合性，既是檢索對象，又可提供一定的檢索途徑與檢索手段?？傊?，文獻經(jīng)過加工、壓縮，從零次信息到三次信息，使科技信息

10、由分散到集中，由無序到有序，由無組織到系統(tǒng)化，由博而精的對知識信息進行不同層次的加工的過程。信息的不同出版類型劃分為：圖書 期刊 科技報告 會議文獻C論題集中、新穎、豐富、專深、學術(shù)性強，是了解各國科技發(fā)展水平和動向的重要文獻來源。（5） 專利文獻P：（6）技術(shù)標準和規(guī)范S：7）政府出版物（8）學位論文D：（9）產(chǎn)品資料 （10）技術(shù)檔案 （11）報紙N3）科技報告R （理解） scientific and technical report ：報道（記錄）研究工作和開發(fā)調(diào)查工作的成果或進展情況的一種文獻類型。又稱研究報告、報告文獻。出現(xiàn)于20世紀初，第二次世界大戰(zhàn)后迅速發(fā)展，成為科技文獻中的一

11、大門類。大多與政府的研究活動、國防及尖端科技領域有關(guān)，發(fā)表及時，課題專深，內(nèi)容新穎、成熟，數(shù)據(jù)完整，且注重報道進行中的科研工作，是一種重要的信息源。查尋科技報告有專門的檢索工具。特點： 反映新的科研成果迅速。以科技報告形式反映科研成果比這些成果在期刊上發(fā)表，一般要早一年左右，有的則不在期刊上發(fā)表。內(nèi)容多樣化。它幾乎涉及整個科學、技術(shù)領域和社會科學、行為科學以及部分人文科學領域。保密性。大量科技報告都與政府的研究活動、高新技術(shù)有關(guān)，使用范圍控制較嚴。報告質(zhì)量參差不齊。大部分科技報告是合同研究計劃的產(chǎn)物，由工程技術(shù)人員編寫，由于撰寫受時間限制、因保密需要以工作文件形式出現(xiàn)等因素影響，使報告的質(zhì)量相

12、差很大。每份報告自成一冊，裝訂簡單，一般都有連續(xù)編號，出版發(fā)行不規(guī)則。通常載有主持單位、報告撰寫者、密級、報告號、研究項目號和合同號等。附：美國四大科技報告（AD，PB， NASA ， DOE ）按檢索對象的內(nèi)容區(qū)分：（1）文獻檢索（document retrieval）（2）數(shù)據(jù)檢索(data retrieval)（3）事實檢索(fact retrieval)手工檢索：以手工操作的方式，利用檢索工具書進行信息檢索。手工信息檢索是信息檢索的傳統(tǒng)方式，已經(jīng)歷經(jīng)了一個多世紀的發(fā)展歷程。檢索效率高；直接性靈活性好，瀏覽功能差附： 查全率：是指檢出的相關(guān)文獻量與檢索系統(tǒng)中相關(guān)文獻總量的比率，是衡量信息

13、檢索系統(tǒng)檢出相關(guān)文獻能力的尺度。查全率=（檢出相關(guān)文獻量/系統(tǒng)中相關(guān)文獻總量）*100% 查準率：是指檢出的相關(guān)文獻量與檢出文獻總量的比率，是衡量信息檢索系統(tǒng)精確度的尺度。查準率=（檢出相關(guān)文獻量/檢出文獻總量）*100%三、按檢索對象區(qū)分：（1）文本檢索：查找含有特定信息的文本文獻的檢索，其結(jié)果是以文本形式反映特信息反映的文獻。這是一種傳統(tǒng)的信息檢索類型，在信息檢索中至今占據(jù)主要地位。（2）多媒體檢索：多媒體是指將聲音、圖像、通信等在內(nèi)的多種媒體的功能有機結(jié)合在一起，并用某種新媒體代替?zhèn)鹘y(tǒng)媒體的多種媒體。 多媒體檢索是指根據(jù)用戶的需求，對文字、聲音、圖像、圖形等多種媒體信息進行組織、存儲從而

14、識別、查找并獲取所需信息的過程。在因特網(wǎng)上存在著大量的多媒體文獻，用戶常常需要查找特定的聲音、圖像、動畫等。多媒體文獻的信息組織與處理傳統(tǒng)文本的處理截然不同，其檢索要求和檢索途徑也別具特色，這是現(xiàn)代信息檢索的新課題。（3）超媒體檢索(hyper media retrieval) 如果超文本節(jié)點中的信息除文本塊以外 ,還有圖形、圖像、聲音、視頻等多媒體信息 ,則稱為超媒體 (hyper media )。即存儲對象超出了文本范疇，融入了靜、動態(tài)圖像（形）以及聲音等多種媒體信息。 （同樣具有超文本檢索的優(yōu)點，并且檢索內(nèi)容與形式更為豐富）（1）強相關(guān)檢索： 強調(diào)檢索的準確性，也稱作特性檢索。這種檢索注

15、重查準率。只要檢索得到的文獻信息能滿足用戶的需求就行，對于檢索結(jié)果的數(shù)量多少不作要求。（2）弱相關(guān)檢索： 強調(diào)檢索的全面性，向用戶提供系統(tǒng)完整的信息的檢索。也稱族性檢索。這種檢索注重查全性，要求檢索出一段時間期限內(nèi)有關(guān)特定主題的所有信息。為了盡可能避免漏檢相關(guān)信息，對于檢索的準確性相對要求較低。 要注意的是，這是兩種檢索要求比較極端的檢索類型。實際上是介于兩者之間，保證一定的查全率和查準率。按時間跨度（1）定題檢索 SDI (selective dissemination of information)查找有關(guān)特定主題最新信息的檢索。（2）回溯檢索 RS (retrospective sear

16、ch)查找一段時期內(nèi)有關(guān)特定主題信息的檢索。文獻檢索是以文獻作為檢索對象，查找含有用戶所需信息內(nèi)容的文獻，文獻是一種相關(guān)性檢索而非確定性檢索，系統(tǒng)不直接解答用戶所提出的問題本身，只提供與之相關(guān)文獻或文獻的屬性信息與來源指示供用戶參考和取舍。所以其檢索對象是包含特定信息的各種文獻七、按檢索途徑的特點區(qū)分(1) 常用法， 工具法，利用檢索工具或系統(tǒng)中常設的檢索入口查找文獻信息的方法。如主題、分類、著者、題名等。其具體操作分為 順查，倒查，抽查 順查方式是根據(jù)有關(guān)課題的起始年代利用選定的檢索工具由遠及近的進行逐年查找。 倒查方式則相反。從最新時間查找起，直到滿足檢索要求為止。 抽查是針對有關(guān)學科的發(fā)

17、展特點，抽查某些特定時期的文獻信息。通常抓住學科專業(yè)發(fā)展興旺的時期，此時的不僅文獻發(fā)表的數(shù)量多，質(zhì)量也高。分類語言（大體了解）：用分類號和類名來表達信息的內(nèi)容主題概念，并按知識門類的邏輯次序?qū)⑿畔①Y源系統(tǒng)地加以劃分和組織的語言。其意義在于根據(jù)文獻信息的內(nèi)容特征和分類表，把相同內(nèi)容的文獻、信息集中在一起，同時又把不同內(nèi)容的文獻信息區(qū)別開來 ，以實現(xiàn)相關(guān)集中的功能。 分類語言的主要特點：按學科、專業(yè)集中相關(guān)文獻信息，從知識分類的角度揭示文獻信息之間的區(qū)別和聯(lián)系，提供從學科專業(yè)領域檢索文獻信息的途徑。（大體了解）事實檢索是檢索關(guān)于某些客體（如機構(gòu)、人物等）的指示性描述，或關(guān)于某一事件發(fā)生的時間、地點

18、、經(jīng)過等信息并將其查找出來的檢索。如：名詞術(shù)語、概念、定義、理論、方法、公式、事件等。 事實檢索屬于數(shù)據(jù)，因為事實也是一種數(shù)據(jù)，即非數(shù)值性數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)檢索是將經(jīng)過選擇、整理、鑒定的數(shù)值存入數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)需要查出可回答某一問題的數(shù)據(jù)的檢索。數(shù)據(jù)檢索是一種確定性的檢索，即直接提供用戶所需要的確切數(shù)據(jù)。而且檢索結(jié)果一般也是確定性的，要么是有，要么是沒有；要么是對，要么是錯。有些數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)不僅能查出數(shù)據(jù)，還提供一定的運算、推導能力。信息檢索語言（retrieval language）又稱為情報語言、情報存儲和檢索語言、信息組織語言，是用來描述文獻特征，表達主題提問的一種專門的人工語言，是由給定領域中

19、的一切可用來描述信息內(nèi)容和信息需求的詞匯或符號，及其使用規(guī)則構(gòu)成的供標引和檢索的工具。是溝通信息存儲與檢索兩個過程，標引人員與檢索人員的橋梁。 信息檢索語言是檢索系統(tǒng)的語言基礎，主要作用是：表達描述信息內(nèi)容和信息需求；用于信息的組織和整序；用于對檢索系統(tǒng)中索引標識或提問標識的規(guī)范和控制。 根據(jù)結(jié)構(gòu)原理劃分：（大體了解）1）分類語言 （2）主題語言 （3）分類主題一體化語言 （4）代碼語言 （5）引文語言分類語言主要可分為等級體系型分類語言和分面組配型分類語言兩種。目前我國廣泛采用中國圖書館分類法（簡稱中圖法）進行分類，該分類法由5大部類、22個大類組成主題語言：以主題詞來表達信息主題概念的語言

20、，它按事物對文獻信息進行濃縮、描述和整序，借用自然語言的語詞，作為文獻信息和檢索提問的內(nèi)容標示。 特點：按特定的事物集中文獻信息，有較強的直接性。 構(gòu)成原理：利用自然語言中的名詞術(shù)語，經(jīng)過一定程度的規(guī)范化處理，作為表達文獻和提問內(nèi)容的主題詞；利用參照系統(tǒng)中的各種手段，顯示主題標識之間的各種關(guān)系，并以此把主題詞表中的眾多主題詞相互聯(lián)系起來，構(gòu)成多維的主題詞體系；利用主題詞的字順序列，按事物的名稱來排列和檢索文獻信息。標題語言：采用規(guī)范化了的自然語言，即經(jīng)過標準化處理的名詞術(shù)語作為標識，來表達文獻所論述或涉及的事物-主題，并將全部標識按字順排列。例：一篇文章用“微型計算機”這個術(shù)語來敘述它的研究對

21、象，另一篇文章用“微型電腦”這個術(shù)語來敘述它的研究對象，第三篇文章用“微機”這個術(shù)語來敘述，雖然都表示同一概念，這時就不能直接用“微型電腦”或“微機”來作標題詞了，這三篇文章都必須用“微型計算機”作標題詞（根據(jù)詞表決定）。因為這三個術(shù)語是等同概念，如果同時用三個術(shù)語來標引，便會導致文獻被分散。當然，讀者若從“微型電腦”或“微機”入手檢索時，都可以在標題詞表中看到“見：微型計算機”的參照指示。關(guān)鍵詞語言（keyword）：以關(guān)鍵詞（從文獻題名或文摘以及正文中抽取的，能夠表達文獻主題并具有實質(zhì)意義的未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言詞匯）作為文獻內(nèi)容標識和檢索依據(jù)的一種信息檢索語言。關(guān)鍵詞與其他主題語言的區(qū)

22、別在于：前者是沒有經(jīng)過規(guī)范處理的自然語言。屬于非受控語言。后者是經(jīng)過規(guī)范處理的自然語言，屬于受控語言。元詞語言：敘詞語言檢索途徑及其選擇1、內(nèi)容特征檢索途徑：內(nèi)容特征是指表征文獻實質(zhì)意義的特征，如主題詞、關(guān)鍵詞、分類號、內(nèi)容摘要等。（1）分類途徑（2）主題途徑（3）分類主題途徑2、外部特征檢索途徑：外部特征是指文獻上顯而易見的，一般情況下不反映文獻實質(zhì)意義的那些特征，如書名（題名、篇名）、人名、各種符號標識（專利號、標準號、報告號等）、機構(gòu)名、文獻出處等（1）責任者途徑（2）題名途徑（3）序號途徑（4）引文途徑西文詞典一般都是按本國文字的字母順序排列，查詢時按字順查找；日文字典大多按五十音順排

23、列，查找時按音順查找；中文字典排列方法較多，有部首法、筆畫筆順法、漢語拼音法、四角號碼法等。 百科全書可按收錄范圍分為綜合性百科全書（如：中國百科全書、專業(yè)性百科全書（如：化工百科全書；還可按編輯規(guī)模分為：大百科全書（20卷以上）、小百科全書（10卷以下）、百科詞典（單卷）。 編排方式有三種：按字順編排、按分類編排和分類與字順相結(jié)合編排。目前，按字順編排條目已成為百科全書編排方式的主流，也有采用分類與字順相結(jié)合的形式編排的。 百科全書一般都有各種索引，其中最主要的是主題索引（了解）中國大百科全書是中國第一部大型綜合性百科全書，也是世界上規(guī)模較大的幾部百科全書之一。美國百科全書名為Encyclo

24、pedia Americana，簡稱EA不列顛百科全書(Encyclopedia Britannica)(又稱大英百科全書，簡稱EB)科利爾百科全書（Collier' Encyclopedia）簡稱EC 世界ABC三大百科全書：美國百科全書、不列顛百科全書、科利爾百科全書 年鑒大體可分為綜合性年鑒和專業(yè)性年鑒兩大類，前者如百科年鑒、統(tǒng)計年鑒等；后者如經(jīng)濟年鑒、歷史年鑒、文藝年鑒、出版年鑒等。名錄可分為人名錄、地名錄和機構(gòu)名錄文獻檢索工具是用于報道、存貯和查找文獻線索的工具，它通過對文獻特征的描述，并按一定的科學方法排列、提供多種檢索途徑，使我們能從文獻的汪洋大海里找到特定的文獻。 檢索

25、工具必須具備四個條件：第一，必須詳細描述文獻的外部特征和內(nèi)容特征。第二，每條描述記錄都必須具有各種檢索標識。（所謂檢索標識是指描述文獻外部特征和內(nèi)容特征的專門用于信息檢索的詞、詞組或代碼，如主題詞、分類號、著者姓名、文獻序號等。）第三，全部描述記錄要科學地組織成一個有機的整體第四，能夠提供多種檢索途徑。按著錄方式分，有目錄型、題錄型和文摘型。其中按著錄方式劃分體現(xiàn)了檢索工具對文獻內(nèi)容揭示的深淺程度，體現(xiàn)了檢索工具的性質(zhì)，這是檢索工具最主要的劃分方法。目錄是以出版物（如一本圖書、一種期刊等）為報道對象，揭示出版物外部特征的檢索工具。所以目錄對文獻的描述比較淺顯，一般只描述文獻的外部特征，有時也通

26、過簡單的內(nèi)容提要介紹文獻的內(nèi)容，但它不涉及文獻中的具體章節(jié)或具體文獻。目錄主要用于報道、登記出版物的出版發(fā)行情況，揭示其收藏情況，供人們選購、查閱和獲取文獻時使用。目錄的著錄項目通常包括出版物名稱、責任者（著者、編者或譯者）、出版項（出版者、出版地、出版時間、版次等）和稽核項（頁數(shù)、開本、價格等）。目錄型檢索工具主要有圖書館館藏目錄、聯(lián)合目錄、出版社目錄、國家書目等。題錄是以單篇文獻作為報道單位，揭示文獻外部特征的檢索工具。由于它是以單篇文獻為單位來報道和存儲文獻的，所以對文獻的揭示程度比目錄要具體、深入。 但題錄與文摘相比，對文獻內(nèi)容的揭示又相對較淺，不過，它也因此具有加工容易、可以縮短報道

27、的時差、文體簡短、可以增加檢索刊物的容量的優(yōu)點。題錄的著錄項目一般包括題錄號、文獻題目、作者及其工作單位、出處、原文文種、主題詞、文中所附圖表數(shù)及參考文獻數(shù)等。文摘（abstract）是指對一份文獻或一個文獻單元的內(nèi)容所做的簡略、準確的描述，通常不包含對原文的補充、解釋和評論。文摘的報道對象與題錄相同，但它對文獻內(nèi)容的揭示程度較題錄更深入具體，它不僅描述文獻的外部特征，還進一步描述文獻的主題內(nèi)容。對內(nèi)容的介紹主要由其中的“文摘”部分完成。文摘是最常用的文獻檢索工具。原文出處。指刊載原文的地方。（材料題）文摘的主要著錄項目為：（1）文摘號、入藏號（abstract number ,referen

28、ce number , accession number ）。它是在文獻處理完以后，為每條文摘編的號碼，起排序并幫助讀者識別特寫文摘的作用。它可以是簡單的順序號，也可以是含有某種情報內(nèi)容的代碼符號。（2）文獻名稱（document title）。即文獻的題目（篇名），它是讀者識別特定文獻的重要標志之一。文獻名稱一般是逐字照錄，有時也可以刪去某些引導性的詞，或?qū)x不清及不完整的名稱加以改寫、補充。外文文獻一般要同時著錄譯名和原名。有些英文檢索工具對非拉丁文字的文獻一般不著錄原名，而著錄原名的音譯名。（3）著者（author）及其工作單位（affiliation）。是讀者迅速鑒別文獻的依據(jù)之一，

29、著錄著者姓名可以用全稱，也可以用簡稱。許多國家的人名表述是名在前，姓在后，一般姓用全稱，名可以縮寫。但大多數(shù)檢索工具都采用姓在前、名在后的形式。英文檢索工具對非拉丁文姓名用音譯法著錄。 4）合同號（contract number）或撥款號（ grant number）。如果該文獻是在某項合同或撥款的支持下進行的，一般都要標明該項合同的編號或撥款文件的編號?？萍紙蟾娑加羞@一項目。（5）原文出處。指刊載原文的地方。原文如果是某種期刊中的論文，出處包括該刊的刊名、出版地、卷期號、出版日期和起訖頁碼；如果是圖書或其中的一部分，出處就是書名、編著者、出版地、出版者、出版時間和起訖頁碼?？萍紙蟾娴某鎏幘褪?/p>

30、入藏號、訂購號或原來的報告號。專利說明書的出處就是專利申請書或?qū)＠f明書的編號。原文出處的著錄是讀者順利找到原文的重要線索。（6）原文文別和譯文來源。原文文別一般用某種語言的簡稱標明，放在文獻出處之后，有的放在文獻的譯名之后。若所摘錄的文獻是一篇譯文，應給出譯文的來源（被譯文獻的出處），如“譯自X刊X卷X期X頁”。此項的用處是免得使讀者去找他所不能閱讀的東西。（7）主題詞或索引詞。指用來描述該文獻的主題內(nèi)容的若干個詞或詞組。該項的用途很多，既可以幫助讀者了解原文主題，也可以用以查找其他相關(guān)文獻，或供計算機識別和進行邏輯組配檢索。（8）文摘正文。對文獻內(nèi)容所做的簡略描述。可以有報道性文摘和指示性

31、文摘之分。前者需概述原文的內(nèi)容要點，特別是創(chuàng)新點，向讀者提供原文中的定量信息（如距離、最大值、最小值、公式等）和定性信息（如發(fā)現(xiàn)、結(jié)果、新方法、新設備、結(jié)論等）。它是原文內(nèi)容的濃縮，基本上能反映原文的技術(shù)內(nèi)容、信息量大，字數(shù)也較多。后者則是為了把原文的主題范圍、目的和方法概略地指示給讀者的一種文摘，一般不包含具體的數(shù)據(jù)、方法、設備、結(jié)論等內(nèi)容。它指示讀者將在原文中發(fā)現(xiàn)什么，幫助讀者判斷原文是否與自己的需要相關(guān)以及是否需要閱讀原文，字數(shù)也相對較少。例：計算機應用文摘 9609321 復雜的混合信號集成電路的參量成品率預測刊，英/Oleary,M. /Int.J.Electron. 1995,78

32、(2) . 267-394 借助圖象處理技術(shù)能從硅片圖象提取文摘號文獻篇名文獻類型、文種著者姓名文獻出處：刊名縮寫、年卷期起訖頁碼文獻摘要 索引通常不提供文獻內(nèi)容本身，只指明文獻的物理位置，是一種檢索文獻的系統(tǒng)指南，使讀者能準確地找出文獻或文獻集合體中的特定信息。最常用的索引有著者索引、主題索引、分類索引、題名索引。被抽選出來的關(guān)鍵詞都可以作為標引詞在索引中進行輪排，作為檢索詞進行檢索主題索引可分為四種： 1、標題索引 2、關(guān)鍵詞索引 3、單元詞索引 4、敘詞索引 1、布爾邏輯組配檢索技術(shù)（問答）布爾邏輯組配檢索是現(xiàn)行計算機檢索的基本技術(shù)，它利用布爾邏輯運算符表示兩個檢索詞之間的邏輯關(guān)系，將檢索提問轉(zhuǎn)換成邏輯表達式。常用的運算符有： 邏輯“與” AND 邏輯“或” OR 邏輯“非” NOT練習： 頭孢菌素鈉或磺胺甲惡唑治療呼吸道感染的引起的副作用研究 檢索式： (頭孢菌素鈉 OR 磺胺甲惡唑) AND 呼吸道感染 AND 副作用、美國DIALOG系統(tǒng)是目前世界上最強大的國際聯(lián)機檢索