李開復時間管理ppt課件

1、 人的一生兩個最大的財富是：你的人的一生兩個最大的財富是：你的才華才華和你的和你的時間時間。才華越來越。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。 如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議： 一一. . 做你真正做你真正感興趣感興趣、與自己人生目標一致的事

2、情。、與自己人生目標一致的事情。 我發(fā)現(xiàn)我的我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力生產(chǎn)力”和我的和我的“興趣興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。還不是單純的線性關(guān)系。 如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉4040的時間，但只能產(chǎn)生的時間，但只能產(chǎn)生2020的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100100的時間而得到的時間而得到200200的效果的效果。 要在工作上奮發(fā)圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的要在工作上奮發(fā)圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵

3、是關(guān)鍵是心理心理而不是生理上的問題。而不是生理上的問題。 真正地真正地投入投入到你的工作中，你需要的是一種到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度態(tài)度、一種、一種渴望渴望、一種、一種意志意志。二二. .知道你的時間是知道你的時間是如何花掉如何花掉的。的。 挑一個星期，每天記錄下挑一個星期，每天記錄下每每3030分鐘分鐘做的事做的事情，然后做一個情，然后做一個分類分類（例如：讀書、準備（例如：讀書、準備gregre、和朋友聊天、社團活動等）和、和朋友聊天、社團活動等）和統(tǒng)計統(tǒng)計，看看自己什么方面花了太多的時間?？纯醋约菏裁捶矫婊颂嗟臅r間。凡事想要進步，必須先凡事想要進步，必須先理解現(xiàn)狀理解現(xiàn)狀。每天

4、結(jié)。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來，每束后，把一整天做的事記下來，每1515分鐘分鐘為一個單位（例如：為一個單位（例如：1:001:151:001:15等車，等車，1:151:451:151:45搭車，搭車，1:452:451:452:45與朋友喝與朋友喝茶茶）。）。在一周結(jié)束后，在一周結(jié)束后，分析分析一下，這周你的時間一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？太大的比例？有沒有方法可以增加效率？如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多現(xiàn)每天有很多時間流失掉時間流失掉了

5、，例如等車、了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。打電話、溫習功課等?，F(xiàn)在隨時隨地都能現(xiàn)在隨時隨地都能上網(wǎng)上網(wǎng)，所以沒有任何，所以沒有任何借口再發(fā)呆一次。借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？后來，他的電子郵件都可以及時回答？后來，他們發(fā)現(xiàn)，當他們在飛機上和汽車上聊天、們發(fā)現(xiàn)，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件全回了。全回了。重

6、點是，無論自己忙還是不忙，你要把重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以那些可以利用時間碎片利用時間碎片做的事先準備好，做的事先準備好，到你有空閑的時候到你有空閑的時候有計劃有計劃地拿出來做。地拿出來做。三三. .使用使用時間碎片時間碎片和和“死時間死時間”。 在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕分清輕重緩急重緩急。要理解急事不等于重要的事情。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。隸。 有些急但是不重要的事情，你要有

7、些急但是不重要的事情，你要學會放掉學會放掉，要能對人說，要能對人說 no! no! 而且而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸有成為急事的奴隸。 四四. .要事為先要事為先 每天一大早挑出每天一大早挑出最重要的三件事最重要的三件事，當天一定要能夠做完。，當天一定要能夠做完。 有的年輕人會說自己有的年輕人會說自己“沒有時間學習沒有時間學習”，其實，換個說法就是其實，換個說法就是“學習沒有被排上優(yōu)學習沒有被排上優(yōu)先級次序先級次序”。曾經(jīng)有一個教學生做時間管理的老師，他曾經(jīng)有一個教學生做時間管理的老師，他上

8、課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最后大石頭璃缸中先把小石、砂倒進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：他以此為比喻說：“時間管理就是要時間管理就是要找到找到自己的優(yōu)先級自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就滿了時間，重要的事情就沒有空位沒有空位了。了?！?五五. .要有要有紀律紀律。 人如果

9、利用人如果利用最高效最高效的時間，只要的時間，只要2020的投的投入就能產(chǎn)生入就能產(chǎn)生8080的效率。相對來說，如果的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，使用最低效的時間，8080的時間投入只能的時間投入只能產(chǎn)生產(chǎn)生20%20%效率。效率。一天頭腦最清楚的時候，應(yīng)該放在最需要一天頭腦最清楚的時候，應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中以，我們要把握一天中2020的最高效時間的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；（有些人是早晨，也有些人是下午和

10、晚上；除了時間之外，還要看你的除了時間之外，還要看你的心態(tài)心態(tài)，血糖的，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。用于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。以還是盡量早睡早起。六六. .運用運用8020原則。原則。 我對于家庭的時間分配是用下列的原我對于家庭的時間分配是用下列的原則：則： 1.1.劃清界限、言出必行劃清界限、言出必行對家人做出承對家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時諾后，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。失望。2.2.忙中偷閑忙中偷閑不要一投入工作就忽視了不要一投入工作就忽視了家人，有時家人，有時1010分鐘的體貼比分鐘的體貼比1010小時的陪伴小時的陪伴還更受用。還更受用。3.3.閑中偷忙閑中偷忙學會怎么利用時間碎片。學會怎么利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。這段空閑時間去做你需要的工作。4.4.注重注重有質(zhì)量的時間有質(zhì)量的時間（quality timequa