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1、2015妖都slash only 4攤位申請(qǐng)表參展規(guī)則及須知一、 時(shí)間安排2015年12月5日展前通知參展組織報(bào)到/布展2015年12月6日09:00-10:30參展組織入場(chǎng)/布展10:30-16:00游客入場(chǎng)(15:00游客停止入場(chǎng))16:00清場(chǎng),活動(dòng)結(jié)束二、 展品規(guī)定l 可出售物品歐美影視、游戲等作品相關(guān)的二次創(chuàng)作的同人志/同人周邊l 禁止出售的物品1) 一切與本展會(huì)主題無關(guān)的物品;2) 任何市面銷售的商品及二手商品;3) 任何食品及飲品,周邊產(chǎn)品亦不可。4) 任何盜版、剽竊物品;5) 任何不雅、淫褻物品;6) 任何未經(jīng)授權(quán)的含有官方海報(bào)/照片/演員肖像等現(xiàn)成照片制作的周邊、同人志;7)
2、 一切違反中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)的物品。l 注意事項(xiàng)參展組織保證其出售/展示的物品符合國(guó)家法律法規(guī)的要求,并對(duì)其出售/展示的物品自負(fù)責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)出售/展示違規(guī)的物品,展方有權(quán)要求參展組織收起違規(guī)物品,情節(jié)嚴(yán)重者將會(huì)直接被要求離場(chǎng)。三、 組織報(bào)到 / 入場(chǎng)說明1、 參展組織成功付費(fèi)后,報(bào)名郵箱將收到一封款項(xiàng)確認(rèn)郵件。展會(huì)當(dāng)天憑報(bào)名表中填寫的真實(shí)姓名及證件號(hào)碼領(lǐng)取相關(guān)物品。2、 參展組織報(bào)到時(shí),請(qǐng)將個(gè)人信息告知工作人員,并領(lǐng)取該參展組織的攤主證+社團(tuán)入場(chǎng)券,如需增購社團(tuán)票,請(qǐng)?jiān)趫?bào)到時(shí)一同購買。3、 活動(dòng)當(dāng)日,參展組織成員憑攤主證及社團(tuán)入場(chǎng)券,在規(guī)定組織入場(chǎng)時(shí)間提前入場(chǎng)。4、 如缺少攤主證或超過規(guī)
3、定組織入場(chǎng)時(shí)間,社團(tuán)入場(chǎng)券則視為普通預(yù)售票使用,需跟從預(yù)售票隊(duì)伍排隊(duì)輪候入場(chǎng)。5、 已蓋手印的參展人員,可在展會(huì)當(dāng)日不限次數(shù)出入會(huì)場(chǎng)。四、 參展守則1、 進(jìn)場(chǎng)布展1) 每攤位的布展人員請(qǐng)勿超過4位2) 請(qǐng)注意安全,如需使用道具(如背板、x展架等)請(qǐng)征求鄰攤同意及不阻礙通道為原則。若因道具不穩(wěn)固導(dǎo)致傷害事故,攤位負(fù)責(zé)人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3) 保持場(chǎng)內(nèi)物品(包括墻面、柱身、地板、桌椅、設(shè)備、器材等)的清潔及完整,墻面不得使用透明膠、雙面膠、封箱膠、海綿膠等帶粘性的物品,若有損壞、涂污或丟失,一律照價(jià)賠償。4) 未經(jīng)大會(huì)許可,不得在場(chǎng)內(nèi)以任何形式接駁場(chǎng)地內(nèi)的電源。5) 活動(dòng)當(dāng)日,各參展組織請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)在09
4、:30前報(bào)到及進(jìn)場(chǎng);如有特殊原因需要延后,請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)工作人員。6) 活動(dòng)當(dāng)日,請(qǐng)務(wù)必在10:15前完成布展,否則請(qǐng)停止一切裝飾性布置,轉(zhuǎn)為迎接公眾入場(chǎng)的準(zhǔn)備工作。2、 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)1) 禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。2) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止使用氣球。3) 會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙。4) 如需使用會(huì)場(chǎng)內(nèi)的更衣化妝間,請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約。5) 不得使用擴(kuò)音器、音響等物品作宣傳用途。6) 展位設(shè)備及人員所發(fā)出的音量,不得干擾其它參展組織及入場(chǎng)觀眾。7) 保持展位前秩序良好,不得干擾其它參展組織正?;顒?dòng),及不得堵塞通道,否則展方有權(quán)暫停其銷售/宣傳活動(dòng)。8) 維持展位及其范圍信道的整潔,垃圾請(qǐng)自行清理。9) 不得挪用場(chǎng)
5、內(nèi)的各種設(shè)備及器材,如椅子等。10) 不得擅自改變、拆卸或使用場(chǎng)內(nèi)的各種設(shè)施。11) 展方保留隨時(shí)抽查展位販賣物品的權(quán)力,如發(fā)現(xiàn)不在販賣物品清單中的物品,展方有權(quán)要求參展組織收起該物品并停止銷售。3、 撤展1) 必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成撤展,否則增加的場(chǎng)地費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。2) 請(qǐng)自覺清理撤展時(shí)所產(chǎn)生的剩余物品及垃圾,不能帶走的垃圾請(qǐng)自行裝入破棄紙箱。3) 所遺留下的物品,在撤展時(shí)間過后均視為被放棄處理,因此產(chǎn)生一切損失自行負(fù)責(zé)。五、 特別提示1、 展方安排保安、工作人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)警戒工作,但不保證參展期間(包括布展及撤展期間)參展組織的財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)參展組織和其它有關(guān)人士因展覽(包括但不限于偷竊)造成的
6、任何損失(包括其衍生的損失)、損毀、要求、費(fèi)用、索償、收費(fèi)或其它支出,展方概不負(fù)責(zé)。2、 除貼有“代收物流標(biāo)簽”的委托物外,展方不代表參展組織接受或交付任何財(cái)產(chǎn)。3、 展期內(nèi)(包括布展及撤展期間),參展組織須始終負(fù)責(zé)其各自的財(cái)產(chǎn)安全,所有物品自行保管,如有遺失,展方概不負(fù)責(zé)。4、 交易時(shí),參展組織需謹(jǐn)慎留意貨幣真?zhèn)?,建議使用驗(yàn)鈔設(shè)備。5、 如發(fā)現(xiàn)可疑人物,請(qǐng)立即通知展方及其相關(guān)工作人員和保安。六、 場(chǎng)地分配1 展方根據(jù)參展組織提交的數(shù)據(jù),全權(quán)分配場(chǎng)地及展位位置;2 展位使用權(quán)只限于參展報(bào)名表中所列的參展組織,不得轉(zhuǎn)讓或以任何形式與第三方共同使用;3 展方保留修改展覽場(chǎng)地的圖則,及必要時(shí)調(diào)動(dòng)參展
7、組織已分配展位的權(quán)利。七、 押金退還1、 展后主辦方將在郵件中核對(duì)退款信息,請(qǐng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人回復(fù)登記。2、 押金將在展后1個(gè)月內(nèi)退回到核對(duì)的賬戶內(nèi)。3、 如有以下情況,將無法辦理退押手續(xù):1) 參展組織名稱與登記不符;2) 參展物品與填報(bào)的參展清單嚴(yán)重不符;3) 違反活動(dòng)相關(guān)規(guī)定或條例;4) 收到他人合理投訴后未予改善或態(tài)度惡劣。4、 一切退押將以“押金收款證明”為憑證辦理,如主辦方工作人員未能收到該證明,將無法進(jìn)行退押手續(xù)。5、 如因參展組織而造成活動(dòng)暫停或中止,除沒收展位押金外,展方保留追究該參展組織及其負(fù)責(zé)人的權(quán)力。八、 代收服務(wù)1、 如需代為接收物流,請(qǐng)仔細(xì)瀏覽下面所列的收寄期限及要求:2
8、、 收件期限: 2015年12月3 - 5日16:00止(超出期限不再收貨,并不接受自提及現(xiàn)場(chǎng)交收)3、 要求: 請(qǐng)打印代收物流標(biāo)簽(so4.a/b),填寫后貼于外箱顯眼位置(請(qǐng)勿遮擋),以便識(shí)別及清點(diǎn),如無標(biāo)簽,恕不簽收; 每展位限制代收3件物流,每件物流不得超過20kg; 請(qǐng)預(yù)先支付足夠運(yùn)費(fèi),恕不簽收到付貨件; 發(fā)貨后,請(qǐng)及時(shí)通過官方郵箱告知物流/快遞公司名稱及單號(hào),以便我們留意查收。4、 由于參展組織填寫缺漏錯(cuò)誤,或第三方(物流/快遞公司)而導(dǎo)致貨物丟失或延誤,主辦方可協(xié)助解決,但若因此產(chǎn)生的一切損失,參展組織自行負(fù)責(zé)。九、 免責(zé)條款由于法定不可抗力或意外事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、災(zāi)害、政府禁令等)
9、而導(dǎo)致展會(huì)無法正常舉辦或進(jìn)行時(shí),展方有權(quán)更改展會(huì)性質(zhì)、規(guī)模、日期,延期甚至取消此次展會(huì),在此情況下不視作違約,參展組織應(yīng)對(duì)此表示認(rèn)同。 為確保展會(huì)順利舉行及進(jìn)行,展方保留隨時(shí)修訂參展守則和加入新條文的權(quán)利。以上規(guī)則或有更改,請(qǐng)留意展方通知。妖都slashonly籌備組官方郵箱:gzslashonly官方微博:妖都 slash only4 直參社團(tuán)申請(qǐng)表填寫、提交此申請(qǐng)即代表本人已詳細(xì)閱讀本文檔中的要求及需知,將嚴(yán)格遵守活動(dòng)規(guī)定填寫須知:1. 填寫前請(qǐng)仔細(xì)閱讀【參展須知】,遞交此表將視為同意其內(nèi)容;2. 申請(qǐng)表請(qǐng)發(fā)送至:gzslashonly ;3. 郵件請(qǐng)以“妖都so4-攤位申請(qǐng)-社團(tuán)名稱”格
10、式命名;4. 截止日期:2015-11-15,本展預(yù)設(shè)50個(gè)攤位,如提前滿額將在官方微博公布;5. 展方會(huì)在7天內(nèi)回復(fù)郵件,并向通過申請(qǐng)的社團(tuán)發(fā)出“攤位申請(qǐng)確認(rèn)函”。社團(tuán)負(fù)責(zé)人信息社團(tuán)負(fù)責(zé)人真實(shí)姓名 性別必填手機(jī)必填身份證號(hào)需18周歲以上。請(qǐng)務(wù)必如實(shí)填寫。email必填qq微博l 負(fù)責(zé)人為本屆活動(dòng)相關(guān)信息的第一接受者,承擔(dān)社團(tuán)參加展會(huì)的所有責(zé)任。l 負(fù)責(zé)人必須是社團(tuán)成員,或是個(gè)體具有獨(dú)立能力的成年人?;顒?dòng)期間,負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng),并有向社團(tuán)其他成員如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)活動(dòng)信息的義務(wù)。社團(tuán)攤位信息 1 攤租金:¥200,押金¥100(桌子x 1,椅子x2,社團(tuán)入場(chǎng)券x2;可加購社團(tuán)入場(chǎng)券數(shù)量x2) 如有妖都so
11、4首發(fā)刊物(文本/圖本,不包含無料或10元及以下金額的小料)則其社團(tuán)可享優(yōu)惠攤位。首發(fā)新刊優(yōu)惠需通過郵件申請(qǐng),優(yōu)惠規(guī)則請(qǐng)?jiān)旈喆_認(rèn)郵件的附件【首發(fā)新刊優(yōu)惠申請(qǐng)】。社團(tuán)名稱必填宣傳網(wǎng)址微博、天窗等攤位數(shù)量費(fèi)用總計(jì)工作人員填寫元支付方式必填支付賬號(hào)必填,用以核對(duì)賬號(hào)姓名是否有連攤意向(是/否)只能盡可能滿足社團(tuán)的連攤要求。如果因場(chǎng)地安排異動(dòng)等原因無法連攤,恕不另行通知,敬請(qǐng)諒解。對(duì)方社團(tuán)名稱對(duì)方社團(tuán)負(fù)責(zé)人姓名簽署 布展前報(bào)道需社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽署本協(xié)議。本人為組織的負(fù)責(zé)人,已細(xì)閱參展規(guī)則及須知,明白及會(huì)遵守大會(huì)的各項(xiàng)條款,并會(huì)將有關(guān)訊息通知各成員。負(fù)責(zé)人簽名:日期:攤位場(chǎng)刊宣傳圖圖片格式l 橫構(gòu)圖,自行排
12、版;l 展位場(chǎng)刊圖參數(shù)(135mm×90mm,300dpi,cmyk, tiff)*實(shí)際排版可能會(huì)縮小,如有文字信息請(qǐng)不要密集地排列于圖片上因像素不足等失誤而造成印刷模糊,恕不負(fù)責(zé)提交時(shí)限2015年11月20日 (逾期未交將不作提示,視為自動(dòng)放棄處理)提交方式發(fā)送附件至gzslashonly郵件主題:妖都so4-場(chǎng)刊圖-社團(tuán)名稱 社團(tuán)商品詳情(信息用于攤位審核,歐美主題同人/原創(chuàng)志 以及 紙質(zhì)媒介周邊優(yōu)先考慮如表格不夠用可在最后一格按【tab】鍵增加延伸)商品序號(hào)商品+作者簡(jiǎn)介cp/無配對(duì)/全年齡衍生原作物品類別同人本、明信片、周邊種類、無料宣傳網(wǎng)站微博、天窗、博客xxx + 某某某
13、全年齡復(fù)仇者聯(lián)盟同人本http:/xxxxxxx商品圖片請(qǐng)?zhí)峁┧準(zhǔn)凵唐返膶?shí)物圖、樣品圖以供審核,圖片清晰即可,未完成品也請(qǐng)?zhí)峁┲谱鳂訄D如表格不夠用可在最后一格按【tab】鍵增加延伸商品1商品2商品3商品4商品5聯(lián)系方式官方郵箱:gzslashonly新浪微博:攤主交流q群:將在確認(rèn)郵件中告知- 妖都slash only 籌備組 -代收物流標(biāo)簽(so4.a/b)填表須知:1、 物流代收服務(wù)只限提供予參展組織,或參與官方寄賣的社團(tuán)/作者。2、 參展組織請(qǐng)注意:由于展位眾多,每展位限制代收2件物流,每件物流不得超過20kg。3、 收件時(shí)限:2015年12月3 - 5日 請(qǐng)安排好物流時(shí)間,非指定期限
14、恕不收貨,并不接受自提,不現(xiàn)場(chǎng)交收。4、 請(qǐng)仔細(xì)填寫,由于參展組織填寫缺漏錯(cuò)誤,或第三方(物流/快遞公司)而導(dǎo)致貨物丟失或延誤,主辦方可協(xié)助解決,但若因此產(chǎn)生的一切損失,參展組織自行負(fù)責(zé)。5、 請(qǐng)打印part 2表格,并貼在外箱顯眼位置(請(qǐng)勿遮擋),以便現(xiàn)場(chǎng)收貨和認(rèn)領(lǐng)時(shí)識(shí)別及清點(diǎn),如無標(biāo)簽,恕不簽收。6、 發(fā)貨后,請(qǐng)及時(shí)將本表格提交至官方郵箱(gzslashonly,主題注明“妖都so4-物流代收-社團(tuán)名稱”),以便我們登記及查收。7、 物流代收登記截止時(shí)間:2015年11月28日。物流收件信息:收件地址:廣州市荔灣區(qū)芳村大道東200號(hào)1850創(chuàng)意園46棟收 件 人:袁利梅聯(lián)系電話: 135-0304-2242 part 1(so4.a)請(qǐng)發(fā)至:gzsla
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