馬成功Office版本兼容性解決方案

1、office 版本兼容性解決方案office 版本兼容性解決方案本章主要內(nèi)容如下：本章主要內(nèi)容如下：n版本介紹n版本之間的轉(zhuǎn)換方法n更改默認(rèn)的保存格式n n現(xiàn)在office版本已經(jīng)升級(jí)到2010了n我們要考慮如下問(wèn)題多版本共存性考慮打開(kāi)文件時(shí)注意的情況n雙版本n先安裝03版本，再安裝07版本n不能先裝07版本，再安裝03版本n你可以只安裝03版本，其它版本不安裝只安裝07版本，其它版本不安裝也可以同時(shí)安裝2種版本甚至你還可以在同一臺(tái)電腦上安裝3個(gè)版本的office軟件（一般不這樣做，因?yàn)榻?jīng)常會(huì)發(fā)生沖突）在同一臺(tái)電腦上安裝了在同一臺(tái)電腦上安裝了三個(gè)版本的軟件三個(gè)版本的軟件n在一個(gè)安裝有雙版本of

2、fice的電腦系統(tǒng)中n不同的版本的文檔在打開(kāi)時(shí)默認(rèn)都是以優(yōu)先以高版本的軟件打開(kāi)存放在本地電腦上的不同版本的文件。n即不管是用03制作的文件還是07制作的文件默認(rèn)均是以07版本的軟件打開(kāi)目標(biāo)文件。特別提示：歷史記錄的影響n如果在同一臺(tái)上目標(biāo)文件使用03版本打開(kāi)過(guò)，哪怕該電腦安裝了03和07兩個(gè)版本的軟件，但是由于歷史記錄的原因，該文件不會(huì)采用07版本打開(kāi)。還是會(huì)采用03版打開(kāi)。小技巧：n在一個(gè)安裝有雙版本的office的電腦中如何解決用低版本的軟件打開(kāi)低版本的文件？小技巧：如何查看版本的高低n看后綴格式n看圖標(biāo)n看標(biāo)題欄看后綴格式word程序圖標(biāo)及文件格式上的變化excel 圖標(biāo)及文件格式上的變

3、化ppt圖標(biāo)及文件格式上的變化看圖標(biāo)n注意看不同版本的圖標(biāo)是略有不同的?？礃?biāo)題欄高版本打開(kāi)低版本的文件時(shí)n如果用高版本的軟件打開(kāi)低版本的文件時(shí)要考慮以下幾種情況：能否打開(kāi)文件的可行性分析軟件界面的變化功能上的變化能否打開(kāi)文件的可行性分析n高版本的軟件可以直接打開(kāi)低版本的軟件創(chuàng)建的文件軟件界面的變化n高版本的軟件打開(kāi)低版本的文件時(shí)，是以高版本的界面顯示n標(biāo)題欄上會(huì)出現(xiàn)兼容模式提示信息功能上的變化n高版本打開(kāi)版本低時(shí)：會(huì)自動(dòng)加載新版本的許多功能，但是并不是所有的新功能都能加載成功，有的功能是無(wú)法加載上去的,舉例如下：n公式無(wú)法加載nsmartart圖形功能無(wú)法加載n圖片處理上的有些功能無(wú)法加載n低

4、版本打開(kāi)高版本的文件時(shí)n如果用低版本的軟件打開(kāi)高版本的文件時(shí)要考慮以下幾種情況：能否打開(kāi)文件的可行性分析低版本打開(kāi)高版本的解決方案打開(kāi)時(shí)的相關(guān)提示信息軟件界面的變化功能上的變化能否打開(kāi)文件的可行性分析n默認(rèn)無(wú)法打開(kāi)高版本的文件n當(dāng)電腦聯(lián)機(jī)上網(wǎng)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)以下對(duì)話框低版本打開(kāi)高版本的解決方案n采用低版本的軟件打開(kāi)高版本創(chuàng)建的文件的方法如下：下載office兼容包安裝雙版本的軟件n一個(gè)03一個(gè)07n一個(gè)03一個(gè)2010n不能全為低版本的軟件：一個(gè)02一個(gè)03（這樣做沒(méi)有意義）打開(kāi)時(shí)的相關(guān)提示信息軟件界面的變化n低版本的軟件打開(kāi)高版本的文件時(shí)，是以低版本的界面顯示n標(biāo)題欄上不會(huì)出現(xiàn)兼容模式提示信息功

5、能上的變化n低版本打開(kāi)高版本時(shí)：高版本的新功能會(huì)丟失在含有采用高版本的軟件的新功能制作的文檔內(nèi)，用低版本打開(kāi)后，因采用的功能不同而有所不同，部分舉例如下：n公式上的變化nsmartart圖形上的變化n圖片處理上的變化n版本之間的互相轉(zhuǎn)換n低版本轉(zhuǎn)換為高版本n高版本轉(zhuǎn)換為低版本低版本轉(zhuǎn)換為高版本n一般不用考慮將低版本的文件轉(zhuǎn)換為高版本的文件，如果必須轉(zhuǎn)換的話可以考慮如下方法：后綴格式轉(zhuǎn)化法文件另存法后綴格式轉(zhuǎn)化法n將文件的后綴格式有*.doc更改為*.docxn更改時(shí)會(huì)提出對(duì)話框警告n更改后文件的圖標(biāo)會(huì)替換為07的圖標(biāo)n更改后一般無(wú)法打開(kāi)文件另存法n將低版本的文件用高版本的軟件打開(kāi)，然后通過(guò)noffice 按鈕另存為word文檔另存為時(shí)的對(duì)話框警告信息版本轉(zhuǎn)換時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題數(shù)據(jù)、版式放置錯(cuò)位窗口顯示的百分比的變化高版本轉(zhuǎn)換為低版本n高版本轉(zhuǎn)換為低版本的方法后綴格式轉(zhuǎn)化法文件另存法后綴格式轉(zhuǎn)化法n該方法和低版本保存為高版本時(shí)方法類似打開(kāi)后綴格式更改法后的文件時(shí)文件另存法n打開(kāi)高版本的文件n通過(guò)office 按鈕另存為word97-2003文檔n文件的默認(rèn)保存格式是根據(jù)當(dāng)前文件的版本而決定的n比如：如果當(dāng)前的使用軟件版本為2003版，則默認(rèn)的保存格式為2003版的后綴格式如果當(dāng)前使用