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文檔簡介
1、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范評審指標(biāo)體系1. 基礎(chǔ)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)早節(jié)二級 指標(biāo)考核內(nèi)容考核要點考核 結(jié)果4.知識產(chǎn) 權(quán)管 理體系文件控制1.是否建立文件管理程序a.文件分類、分密級管 理規(guī)定;b.文件編號、 借閱及閱讀規(guī)定;c.失 效文件管理規(guī)定;d.執(zhí) 行記錄。2.是否在文件發(fā)布及更新前進行 審核a.文件發(fā)布及更新審核 規(guī)定;b.審核記錄知識產(chǎn)權(quán)手冊3.是否在手冊中明確規(guī)范在企業(yè) 中的適用的條款圍適用條款及其說明。4.是否在手冊中包括知識產(chǎn)權(quán)機 構(gòu)及其職能知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)和職責(zé)。5.是否在手冊中明確知識產(chǎn)權(quán)的 管理制度、流程、相關(guān)表單及其引 用的位置制度、流程、相關(guān)表單 或?qū)ζ湟?。外?文件 與記 錄文 件
2、6.是否建立知識產(chǎn)權(quán)外來文件和 記錄文件管理程序a.對知識產(chǎn)權(quán)記錄文件 的標(biāo)識、貯存、保護、 檢索、保存和處置所需 的控制的規(guī)定;b.執(zhí)行記 錄。5.管理職 責(zé)管理承諾7.是否明確最高管理者的知識產(chǎn) 權(quán)職責(zé)a.知識產(chǎn)權(quán)管理的第一 責(zé)任人;b.制定知識產(chǎn)權(quán) 方針。知識 產(chǎn)權(quán) 方針8.是否制定知識產(chǎn)權(quán)方針并發(fā)布a.是否經(jīng)最高管理者審 核發(fā)布;b.符合相關(guān)法 律法規(guī)和政策的要求; c.適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。9.知識產(chǎn)權(quán)方針是否傳達(dá)到全體 員工策劃10.是否進行知識產(chǎn)權(quán)管理體系策 劃a. 分析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管 理現(xiàn)狀及需求的記錄;b. 分析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的工作內(nèi)容。11.是否建立知識產(chǎn)權(quán)年度目標(biāo)并 分解目
3、標(biāo)明確責(zé)任人和完成 時間,并可考核。12.是否建立獲取和宣傳適用的法 律法規(guī)的渠道a.獲取適用的法律法規(guī) 和其他要求,并形成記 錄;b.及時更新有關(guān)法律 法規(guī)和其他要求的信 息;C.及時將法律法規(guī)傳 達(dá)給員工。職責(zé)、 權(quán)限 和溝 通13.是否任命管理者代表并明確職 責(zé)a.任命記錄;b.管理代 理的職責(zé)明確。14.是否具有知識產(chǎn)權(quán)管理的職能 部門明確負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理 工作的部門的職能。15.是否配備專職和兼職的知識產(chǎn) 權(quán)管理人員人員崗位職責(zé)。管理評審16.是否進行知識產(chǎn)權(quán)管理評審a.管理評審規(guī)定(定期、 最高管理者組織);b.管 理評審記錄(目的、內(nèi) 容、結(jié)果等)。17.是否根據(jù)管理評審結(jié)論進行
4、改 進改進記錄。6.資 源 管 理人力 資源18.是否明確知識產(chǎn)權(quán)工作人員的 任職條件a.任職要求;b.人員提 升空間。19.是否建立知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃。20.是否組織進行知識產(chǎn)權(quán)管理人 員的教育培訓(xùn)培訓(xùn)記錄(時間、內(nèi)容、 參訓(xùn)人、效果)。21.是否約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和保守 秘密條款a. 勞動合同、勞務(wù)合同;b. 條款設(shè)置的合理性。22.是否對新入職員工進行知識產(chǎn) 權(quán)調(diào)查和培訓(xùn)a.調(diào)查記錄;b.入職知 識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。23.是否對離職的員工進行知識產(chǎn) 權(quán)提醒a.談話記錄;b.文件和工 具交還記錄。24.是否建立知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度并 形成記錄a. 知識產(chǎn)權(quán)獎懲規(guī)定(獎 懲條件、方式、時間等);b.
5、 獎懲記錄(獎懲人、時 間、方式)基礎(chǔ) 設(shè)施25.是否配備知識產(chǎn)權(quán)管理軟硬件 設(shè)施a.辦公場所;b.計算機 和網(wǎng)絡(luò)等。財務(wù)資源26.是否設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)預(yù)算費用a.預(yù)算記錄;b.支出記 錄。信息 資源27.是否建立知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠 道a.信息收集渠道;b.信息 分析記錄。28.是否建立信息發(fā)布審批程序a.信息發(fā)布審批規(guī)定(審批要求);b.審批記錄。獲取29.是否進行知識產(chǎn)權(quán)獲取前的檢 索a.獲取前檢索規(guī)定;b.檢索記錄。30.是否保持獲取記錄a.申請記錄;c.審查和授 權(quán)記錄。31.是否保障發(fā)明人的署名權(quán)a.署名權(quán)規(guī)疋;b.申請記 錄。維護32.是否建立知識產(chǎn)權(quán)分類管理檔 案并形成記錄a.知識產(chǎn)
6、權(quán)檔案管理規(guī) 定(存放、借閱等);b. 檔案管理記錄。33.是否建立知識產(chǎn)權(quán)評估程序評估規(guī)定(評估時點、 評估方式、評估流程)。34.是否建立知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更程 序并形成記錄a.知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更流 程;b.變更審批記錄;c. 變更手續(xù)記錄。35.是否建立知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄程 序并形成記錄a. 知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄流程;b. 放棄審批記錄;c.放棄 評估記錄。運用36.是否促進和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)在產(chǎn) 品中的實施a.促進實施措施;b.實 施記錄。保護37.是否采取措施規(guī)避辦公生產(chǎn)設(shè) 備及軟件侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險a.設(shè)備采購管理的知識 產(chǎn)權(quán)條款;b.正版軟件 使用規(guī)定;。38.是否監(jiān)控公司知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險監(jiān)控記
7、錄。合同 管理39.是否對合冋中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的 條款進行審查合同審查規(guī)定。40.是否規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)委外業(yè)務(wù)合 同的知識產(chǎn)權(quán)條款a.委外合同(權(quán)屬規(guī)定, 保密規(guī)定);b.合同審查 記錄。41.是否規(guī)范委托研發(fā)或合作研發(fā) 合同的知識產(chǎn)權(quán)條款a.委托或合作研發(fā)(知 識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利 益分配、后續(xù)改進的權(quán) 屬和使用);b.合同審查 記錄。保密42.是否明確涉密人員管理規(guī)定a.保密等級設(shè)定;b.接 觸權(quán)限設(shè)定。43.是否規(guī)范可能造成知識產(chǎn)權(quán)流 失的設(shè)備管理規(guī)定a.管理及借用規(guī)定; b. 涉密設(shè)備清單;C.使用記 錄。44.是否規(guī)范涉密文件的管理規(guī)定 并形成記錄a. 涉密文件管理規(guī)定;b. 涉密文件清單
8、;c.保存、借閱、使用記錄。45.是否明確涉密區(qū)域管理要求并 形成記錄a.涉密區(qū)域規(guī)定;b.相關(guān) 記錄。8.實施和 運行立項46.是否分析所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信 息專利文獻分析報告。研究開發(fā)47.是否進行項目知識產(chǎn)權(quán)檢索檢索報告。48.是否及時進行研發(fā)成果報告和 評估a.研發(fā)成果管理規(guī)定;b. 研發(fā)成果報告記錄;b.評估記錄(包括保護建 議)。49.是否建立研究開發(fā)成果對外發(fā) 布審批程序a.研發(fā)成果發(fā)布程序;b. 審批記錄。50.是否保存研究開發(fā)活動中形成 的記錄a.研發(fā)記錄規(guī)定;a.研 發(fā)記錄(設(shè)計、實驗等); c.研發(fā)檔案管理記錄。采購51.是否對采購信息資料進行管理 和保密a.保密規(guī)定;b.
9、相關(guān)記錄 (供方信息、進貨渠道、 進價策略)。52.是否明確采購合同中知識產(chǎn)權(quán) 規(guī)定采購合同(知識產(chǎn)權(quán)權(quán) 屬、許可使用范圍、侵 權(quán)責(zé)任承擔(dān)等)。生產(chǎn)53.是否在對外協(xié)作生產(chǎn)的合同中 明確知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定協(xié)作生產(chǎn)合同(知識產(chǎn) 權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、 侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等)。54.是否有效保存和生產(chǎn)活動中形 成的知識產(chǎn)權(quán)記錄相關(guān)記錄和規(guī)疋。銷售 和售 后55.是否在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展 等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護或 風(fēng)險規(guī)避預(yù)案a.風(fēng)險規(guī)避預(yù)案;b.檢 索分析記錄。9.審核和 改進內(nèi)部 審核56.是否建立內(nèi)部審核程序和計劃內(nèi)部審核規(guī)定和計劃記 錄。57.是否實施內(nèi)部審核a. 內(nèi)部審核實施記錄;b. 內(nèi)審報
10、告。58.是否具有合格的內(nèi)部審核人員分析 和改 進59.是否分析內(nèi)部審核結(jié)果并制定 改進措施分析改進記錄。60.是否監(jiān)督檢查改進效果并形成 記錄監(jiān)督檢查改進記錄。注:企業(yè)不涉及的業(yè)務(wù),并在知識產(chǎn)權(quán)手冊中進行說明的項目可視為合格。2. 提高指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)早節(jié)二級 指標(biāo)考核內(nèi)容考核要點考核 結(jié)果5.管理職責(zé)策劃1.是否建立知識產(chǎn)權(quán)中長 期發(fā)展目標(biāo)a.目標(biāo)審批記錄;b.目標(biāo)與方針保持一致。職責(zé)、 權(quán)限和溝通2.是否建立專門的知識產(chǎn) 權(quán)管理部門a.專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部 門;b.明確的職能。3.是否明確其他機構(gòu)的知 識產(chǎn)權(quán)職責(zé)其他機構(gòu)的知識產(chǎn)權(quán)職責(zé)明 確具體。4.是否建立知識產(chǎn)權(quán)溝通 渠道a.內(nèi)部溝通記錄(時
11、間、人 員、內(nèi)容等)。人力資 源5.是否組織進行不同崗位 的知識產(chǎn)權(quán)普及培訓(xùn)培訓(xùn)記錄(時間、內(nèi)容、參 訓(xùn)人、效果)。6.是否組織進行研發(fā)人員 的知識產(chǎn)技能培訓(xùn)培訓(xùn)記錄(時間、內(nèi)容、參 訓(xùn)人、效果)。7.是否組織進行中高層管 理人員的知識產(chǎn)權(quán)意識培 訓(xùn)培訓(xùn)記錄(時間、內(nèi)容、參 訓(xùn)人、效果)。8.是否簽署重點員工的競 業(yè)限制和補償協(xié)議競業(yè)限制協(xié)議。9.是否要求重點員工簽署 知識產(chǎn)權(quán)聲明知識產(chǎn)權(quán)聲明。10.是否要求員工簽署離 職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議?;A(chǔ)設(shè) 施11.是否使用知識產(chǎn)權(quán)管 理軟件專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理軟件。財務(wù)資 源12.是否設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng) 險準(zhǔn)備金信息資 源13.是否建立專業(yè)的知識
12、 產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫7.基礎(chǔ)管理獲取14.是否明確知識產(chǎn)權(quán)獲 取的方式和途徑獲取的途徑及方式。維護15.是否建立知識產(chǎn)權(quán)分 級檔案管理并形成記錄a.分級管理規(guī)定;b.管理記錄。運用16.是否對產(chǎn)品中知識產(chǎn)權(quán)貝獻度進行統(tǒng)計統(tǒng)計記錄。17.是否在知識產(chǎn)權(quán)許可 和轉(zhuǎn)讓前進行調(diào)查和評估a.知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和許可規(guī) 定;b.知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓 事前調(diào)查;C.知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓 和許可前的評估。18.是否在投融資前進行 盡職調(diào)查和價值評估a.盡職調(diào)查記錄;b.價值評估 記錄。19.是否在合并和并購前 進行知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查a.盡職調(diào)查記錄;b.價值評估 報告。20.是否在標(biāo)準(zhǔn)化工作中 明確其知識產(chǎn)權(quán)政策a. 知識產(chǎn)權(quán)政策評估記錄
13、;b. 牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)明確知識產(chǎn) 權(quán)政策。21.是否在組建或參加知 識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟前明確其知識 產(chǎn)權(quán)政策a. 知識產(chǎn)權(quán)政策評估記錄;b. 明確知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟的原 貝農(nóng)保護22.是否建立知識產(chǎn)權(quán)防 范預(yù)案a.預(yù)案內(nèi)容;b.監(jiān)控記錄; c.警示記錄。23.是否建立全面的知識 產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理程序a.風(fēng)險管理程序;b.評估和 監(jiān)測記錄。24.是否評估知識產(chǎn)權(quán)糾 紛處理方式a.評估規(guī)定;b.評估記錄25.是否進行產(chǎn)品出口前 的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險分析報告(法 律、政策、侵權(quán)狀況)。26.是否進行產(chǎn)品出口前 的知識產(chǎn)權(quán)布局a.專利申請記錄;b.當(dāng)?shù)刂?識產(chǎn)權(quán)分析記錄。27.是否對采取邊境保護 措施海關(guān)備案記錄。28.是否保持知識產(chǎn)權(quán)維 權(quán)記錄維權(quán)記錄合同管 理29.是否遵守國家重大專 項的知識產(chǎn)權(quán)要求立項30.是否通過分析明確產(chǎn) 品潛在的合作伙伴和競爭 對手項目合作伙伴或競爭對手清 單。31.是否進行項目的知識 產(chǎn)權(quán)評估評估報告。研究開 發(fā)32.是否進行項目知識產(chǎn) 權(quán)規(guī)劃規(guī)劃記錄。33.是否通過跟蹤與監(jiān)控 研究開發(fā)活動中的知識產(chǎn) 權(quán)規(guī)避風(fēng)險a.跟蹤檢索競爭對手、項目 技術(shù)發(fā)展等記錄;b.規(guī)避設(shè) 計記錄。米購34.是否收集分析采購產(chǎn) 品涉及知識產(chǎn)權(quán)的信息;信息收集分析記錄。35.是否要求供方提供重 要產(chǎn)品的權(quán)屬證明相關(guān)記錄。生產(chǎn)
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