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1、餐廳年會(huì)方案導(dǎo)語(yǔ):年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!接下來(lái)小編將跟大家一起欣賞餐廳年會(huì)方案。文章希望大家喜歡!前期策劃方案:方案的好壞直接影像年會(huì)的質(zhì)量,那么方案一般要包含哪些內(nèi)容呢?1、 目的:首先當(dāng)然要明確舉辦年會(huì)的目的。是因?yàn)闃I(yè)績(jī)好要獎(jiǎng)勵(lì)員工呢還是因?yàn)槟甓任赐瓿芍笜?biāo)需要激勵(lì)呢亦或是公司高層有大的人員調(diào)整需要在年會(huì)上宣布,等等目的不同,重點(diǎn)自然就不一樣,這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚。2、主題:既然各個(gè)公司舉辦年會(huì)的目的不同,那主題就需要根據(jù)年會(huì)目的提煉出來(lái)了。3、口號(hào):為了便于傳播,想一句
2、貼近主題且朗朗上口的口號(hào),顯然是非常有必要的。4、主視覺(jué):設(shè)計(jì)符合年會(huì)主題的宣傳海報(bào),進(jìn)而延伸出一系列年會(huì)視覺(jué)宣傳品(邀請(qǐng)函、禮品包裝、頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)甚至是場(chǎng)地舞臺(tái)等現(xiàn)場(chǎng)布置)5、流程:雖然各個(gè)公司情況都不一樣,但一頓“年夜飯”還是有些規(guī)律性的環(huán)節(jié),如公司高層致辭、用餐、頒獎(jiǎng)、員工節(jié)目或外聘節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)等等。每個(gè)環(huán)節(jié)要做適當(dāng)?shù)臅r(shí)間規(guī)劃。6、場(chǎng)地選擇:年會(huì)舉辦的時(shí)間差不多都是在年底前后舉行,到時(shí)場(chǎng)地就會(huì)非常緊張。根據(jù)年會(huì)規(guī)模預(yù)定場(chǎng)地就顯得非常重要了。7、預(yù)算:最關(guān)鍵的問(wèn)題。需要盡早和公司高層定下來(lái)。當(dāng)然還有其他的內(nèi)容,可以根據(jù)各個(gè)公司的具體情況編寫進(jìn)策劃方案中。年會(huì)策劃方案通過(guò)了,年會(huì)場(chǎng)地也訂好
3、了,接下來(lái)就要進(jìn)入年會(huì)流程了,共分三個(gè)階段:第一階段:年會(huì)宣傳及流程細(xì)化前期設(shè)計(jì)的主視覺(jué)海報(bào)就派上用場(chǎng)了,可以在公司內(nèi)部的公共區(qū)域張貼海報(bào),通過(guò)電子郵件群發(fā),發(fā)送書面邀請(qǐng)函邀請(qǐng)重要來(lái)賓,提升全體員工對(duì)年會(huì)的興趣及關(guān)注度。進(jìn)一步細(xì)化策劃方案中的流程,制作“時(shí)間推進(jìn)表”及“物料清單”來(lái)管理年會(huì)需落實(shí)的事、人、物。年會(huì)供應(yīng)商也進(jìn)入到實(shí)際制作階段。第二階段:現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行1、項(xiàng)目總控:成立專門的年會(huì)工作委員會(huì),對(duì)年會(huì)做全程把控。2、場(chǎng)地及餐飲管理:酒店進(jìn)場(chǎng)時(shí)間聯(lián)絡(luò)、場(chǎng)地指示、貴賓室及化妝間準(zhǔn)備、桌次餐飲安排、進(jìn)出動(dòng)線及逃生通道檢查3、人員管理:現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)、主持人及表演團(tuán)體、視頻燈光音響、攝影攝像、化妝師、頒獎(jiǎng)嘉賓等4、文本管理:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程、籌備工作時(shí)間表、活動(dòng)分工及聯(lián)系人表、主持人串聯(lián)詞、 GM發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿、祝酒辭、劇本腳本、員工代表發(fā)言5、交通與物流管理:?jiǎn)T工大巴路線規(guī)劃、車輛停放場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)、年會(huì)物品清單核對(duì)、活動(dòng)游戲節(jié)目道具服裝出入庫(kù)、獎(jiǎng)品及禮品擺放安置6、后勤管理及應(yīng)急預(yù)案: 除了參加年會(huì)的員工,也需要做好年會(huì)所有工作人員的后勤保障工作。另外,針對(duì)突發(fā)事件的處置計(jì)劃必不可少。最重要的是要做一份年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的RUNDOWN,越詳細(xì)越好。第三階段:收尾散場(chǎng)時(shí)要注意檢查遺留在現(xiàn)場(chǎng)的物品,總有喝高了的同事會(huì)丟三落四;把年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像的素材剪
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