浙江美大ERP操作流程參考模板

1、傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！浙江美大erp使用操作流程1、 軟件運行環(huán)境注意事項1、 計算機配置要求：對于計算機沒有過多的配置要求。只需滿足內(nèi)存在1g以上即可（包含1g）2、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求：a）網(wǎng)絡(luò)代理商最好為電信或者網(wǎng)通。其他網(wǎng)絡(luò)（如鐵通，長城等）可能會使軟件運行緩慢，操作不流暢。b）系統(tǒng)建議網(wǎng)速： 下載速率至少為： 70kb/秒， 上傳速度至少為： 30 kb/秒*以上兩點同時達到，便可以保證軟件操作的流暢。3、 操作系統(tǒng)要求：目前軟件只支持微軟的操作系統(tǒng)，如：windows xp、windows 2003、win 7、windows2008、vista。2、 軟

2、件操作注意事項及詳細說明1222259470erp登入方式： 或者 登入美大官方網(wǎng)站點擊erp系統(tǒng)密碼說明： 本軟件采用單用戶名，雙密碼機制。（類似于淘寶，登錄淘寶要一個密碼，付款時也要一個密碼。）在登錄后，需要輸入一次用戶名和密碼，該密碼我們可以稱為外圍密碼。傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！登入之后：提示以下內(nèi)容點 “是”或“繼續(xù)此網(wǎng)站瀏覽”或者點擊之后的界面可視圖如下：傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！進入軟件后出現(xiàn)：第一次登入的話會提示你安裝一個插件，安裝就可。安裝完畢之后電腦的右下角會出現(xiàn)這么一個圖形，表示安裝成功。再點擊后，出現(xiàn)第二個登入界面

3、此時你選擇客戶的角色 在這里也會提示安裝插件，安裝就行。傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！192168111/erpweb再次錄入用戶名、密碼。注意：外圍密碼和報貨密碼，在給初始密碼時是一樣的。后期大家可以自己修改，可以修改成一樣的，也可以修改成不一樣的。比如，外圍密碼可以設(shè)置為123，報貨密碼設(shè)置為456.也可以都設(shè)置為123.第一層密碼修改方法：第一步、點設(shè)置第二步、點修改密碼第二層密碼修改方法： 進入erp之后，點右上角的延伸菜單，會出現(xiàn)以下的方框，選擇密碼更改就可以了。 二、美大集成灶進銷存和售后服務(wù)模塊傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！登入er

4、p之后，首先看到的是總控畫面，在總控畫面上有公司發(fā)布的相關(guān)政策、活動信息等內(nèi)容，可以打開瀏覽，如你不需要可以直接關(guān)掉總控畫面。關(guān)閉之后在左上角出現(xiàn)進銷存和售后服務(wù)兩個模塊。1、 點開進銷存，點報貨對賬，出現(xiàn)以下界面（九個方塊）經(jīng)常使用的是“要貨申請”、“客戶對賬單”、“庫存查詢”、“要貨狀況查詢”四個模塊。a、 要貨申請：指經(jīng)銷商美大公司申請要集成灶、宣傳品等（不包含售后配件）點開，要貨日期默認的是電腦設(shè)置的的當(dāng)天日期，其他都不需要點，直接點添加。點展開查詢條件在相關(guān)欄位輸入產(chǎn)品關(guān)鍵詞就能順利查找，點選擇商品即可。注意點擊確定的次數(shù)，只要點一次，多點的話數(shù)量輸加倍的。傳播優(yōu)秀word版文檔 ，

5、希望對您有幫助，可雙擊去除！全部產(chǎn)品選擇結(jié)束，檢查數(shù)量和型號是否正確，如要修改數(shù)量點編輯中的修改，如要改型號點編輯中的刪除，重新點添加，把需要的型號再次選擇。最后確定單子，可以點保存即上傳到美大公司，點暫存即作草稿。如果要查找之前做的保存或暫存的單子，點擊這個界面右上角的查詢，進入之后再點右上角的查詢，會跳出單據(jù)顯示是否保存（t表示保存，f表示暫存），可以雙擊單據(jù)號碼展開單子，保存的無法修改，暫存的可以修改，如修改完畢要保存的話，請修改好表頭的要貨日期，以當(dāng)天日期為準(zhǔn)。傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！b、 客戶對賬單：指經(jīng)銷商打款、發(fā)貨、優(yōu)惠等相關(guān)費用的進出賬目核對的報表

6、客戶對賬單主要可以查詢經(jīng)銷商與公司往來賬目、發(fā)貨情況、優(yōu)惠兌現(xiàn)等。如需開始配置，根據(jù)系統(tǒng)提示配置電腦即可。具體操作流程：點開始配置、運行點更改我的設(shè)定，以符合erp系統(tǒng)環(huán)境最終點確定，關(guān)閉所有瀏覽器，重新打開就行再次回到客戶對賬單，表頭選擇統(tǒng)計日期再點制表即可。傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！這里顯示的小型號比較多，會影響統(tǒng)計，這時點擊左下角的條件，如下圖所示在中類統(tǒng)計層數(shù)上選擇“按集成灶”，再點制表。如下圖，回收貨款指經(jīng)銷商向美大銷售公司打入的貨款，本期結(jié)余負數(shù)代表賬上有錢，可用優(yōu)惠代表到現(xiàn)在還有多少優(yōu)惠可以沖抵貨款，充值指公司兌現(xiàn)給經(jīng)銷商的獎勵，可以雙擊藍色的充值數(shù)字

7、展開看到具體是什么內(nèi)容的獎勵，例如：季度返點、專賣店獎勵c、 要貨狀況查詢：指經(jīng)銷商在某時間段向美大公司要貨的情況（僅供參考，具體以經(jīng)銷商到貨為準(zhǔn)）傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！1、 可以根據(jù)你日期的選擇，查詢該期間經(jīng)銷商的報貨情況，發(fā)貨情況等。d、 庫存查詢：經(jīng)銷商可以直接查詢庫存量、訂單量。1、 更改表頭的庫位，選擇經(jīng)銷商庫位2、 點擊查詢，或點開切換到進階查詢 如下圖所示設(shè)置查詢條件，設(shè)置完畢點查詢說明：數(shù)量就是現(xiàn)有庫存量，可用庫存指現(xiàn)有庫存扣除未安裝的訂單量的值，出現(xiàn)負數(shù)表示需要進貨了。3、 在切換視圖點開視圖管理，可以根據(jù)你的需要設(shè)置隱藏的欄位，選擇你自定義的

8、視圖。傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！2、 點售后服務(wù)模塊，看到的是以下界面a、 經(jīng)銷商到貨確認：經(jīng)銷商收到貨物之后，核對完畢所做的一張單據(jù)。傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！操作步驟：1、 選擇銷貨日期的區(qū)間2、 單據(jù)類別選擇“美大銷售”或“美大售后”3、 處理方式選擇“未處理”4、 點查詢、勾選單號（注意掃描數(shù)量合計，如果有數(shù)字，表示已經(jīng)發(fā)貨，沒數(shù)字就還沒有發(fā)貨，有數(shù)字可以點下面的生成進貨單，就直接匯總到庫存了。配件、集成水槽、宣傳品等暫無編號所以不會出現(xiàn)掃描數(shù)量）b、 進貨單：是指經(jīng)銷商把現(xiàn)有的實際庫存錄入到erp系統(tǒng)中。如果是期初調(diào)整庫存管理就

9、用進貨單，一旦庫存正確之后，只要點到貨確認，確認的銷貨單時間是當(dāng)天之后的期間。操作步驟：方法一1、 調(diào)整進貨日期、選擇進貨廠商（點開可選a88888浙江美大實業(yè)股份有限公司）2、 在貨品代號輸入具體的型號，或者點開輸入，確定數(shù)量。如有多個型號可依次往下另起一行輸入。3、 型號錄入完畢，點下面的保存，在點開序列號補入，選擇庫位，把對應(yīng)的機器編號輸入，輸入一個回車一次，直到全部補入，點確定，再點保存。注意：1、如果再補入編號的時候，出現(xiàn)“條碼不存在”這個提示，可以直接跳過，輸下一個，這種情況大多數(shù)是機器編號是2011年10月前的編號。出現(xiàn)“表身沒有資訊”提示的，表示你輸入的型號和機器編號對應(yīng)的型號

10、不一致，所以要查清楚是哪里不對。傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！2、如果你是為了清除庫存的，那么在輸入型號的時候，數(shù)量輸庫存的負數(shù)。 方法二1、 調(diào)整進貨日期、選擇進貨廠商（點開可選a88888浙江美大實業(yè)股份有限公司）2、 點開序列號收集，輸入一個回車一次，直到全部補入，點確定，再點保存。c、 會員資料：是指終端客戶到經(jīng)銷商處訂單的客戶也可以是意向客戶。操作步驟：1、 點開會員資料，點左上角的新增2、 在展開的界面，輸入會員卡號（手機號碼）、會員姓名、啟用日期（一般是當(dāng)天，但是要注意必須要早于或同步訂單日期）、移動電話、地址、空白欄中可輸入詳細地址。3、 保存或保存并新

11、增注意：1、如果出現(xiàn)同一會員購買多臺集成灶，會員資料只要填寫一次，安裝地址在做訂單的時候可以直接寫在備注里區(qū)分就行了。3、 如果保存提示卡號已存在，則可修改會員卡號的手機號碼或登記座機。只要確保移動電話輸入正確即可。d、訂貨單：指終端客戶在經(jīng)銷商處所訂的機器型號，由經(jīng)銷商自行錄入的一張單據(jù)。操作步驟：1、 點開訂貨單，選擇受訂日期：（注意這個日期跟會員資料的啟用日期同步或要晚）2、 客戶：選擇終端客戶3、 會員卡號：直接點開可選擇對應(yīng)的會員（客戶），也可在模糊查找里輸入姓名查找。4、 在單據(jù)表身輸入訂單的型號，數(shù)量一般只有一臺，（如不確定型號的可輸終端待定機型，但是要注意一旦客戶確定之后還是要

12、改回）傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！5、 單價：指成交價格，定金（當(dāng)然價格具體看是否有必要）6、 摘要、備注：可以輸入相關(guān)的信息，如：接單人員、活動、贈品等7、 最后點擊保存8、 速查：點開可以根據(jù)日期查找你輸入的訂單，雙擊單號便展開。 e、 安裝單：指經(jīng)銷商給客戶安裝完畢之后所做的一張單據(jù)。操作步驟：1、 銷售日期：根據(jù)實際的安裝日期選定2、 轉(zhuǎn)入單號：直接點開，可以根據(jù)訂單的日期、會員相關(guān)資料選擇對應(yīng)的訂單，并且轉(zhuǎn)入這張受訂單3、 轉(zhuǎn)入單據(jù)之后，所有的信息（機器型號、數(shù)量、金額、會員、備注內(nèi)容）都會直接復(fù)制過來，無需自己填寫其他4、 序列號補入：點開，選擇經(jīng)銷商的庫

13、位，錄入對應(yīng)的機器編碼，確定，再保存這張單據(jù)即可。一旦保存成功，保修卡就自動生成了。注意：1、安裝單必須要有轉(zhuǎn)入單號，從受訂單轉(zhuǎn)入 2、錄入的機器編碼如果提示不存在，那急要查一下這個編號是否未做過進貨單或者是老的機器編號，這個時候要單獨做一張保修卡。如出現(xiàn)沒有表身資訊，就要檢查輸入的型號和機器編號對應(yīng)的型號是否一致。 3、提示保修卡已存在，就要檢查改機器編號是否已經(jīng)做過安裝單或保修卡。f、 保修卡：是指安裝完畢之后的機器，從安裝單日期開始計算，默認一年。一般是做好安 裝單，補入編號之后自動生成的。特殊情況下要單獨做保修卡。操作步驟：1、 保修卡號、機器編號：就是條碼上的那串?dāng)?shù)字，各輸入一遍2、 產(chǎn)品、會員：輸跟安裝單對應(yīng)的型號、會員3、 保修開始日期：即安裝單的日期；截止日期往后調(diào)一個年度4、 填寫完畢保存即可。傳播優(yōu)秀word版文檔 ，希望對您有幫助，可雙擊去除！g、 配件申請單：指經(jīng)銷商向美大公司申請配件所做的一張申請單。1、 主要填寫的欄位：機器編號、配件代號、數(shù)量、發(fā)貨方式2、 錄入erp系統(tǒng)的也可以直接把保修卡號輸入3、 配件可以分行錄入4、 確定完畢點擊保存，右上角會出現(xiàn)未提交字樣，點擊就提交了（上傳到美大售后服務(wù)部）注意：1、沒有保修卡號