ERPORACLEEBS財務報表生成器FSG報表

1、fsg報表 創(chuàng)建日期:2007.9.19確認日期:控制編碼:當前版本:1.0fsg報表概念：財務報表生成器 (fsg) 是 oracle 總帳管理系統(tǒng)的一個強有力的報表建立工具。使用 fsg，可以實現(xiàn)以下功能： 1. 依據(jù)總帳中的數(shù)據(jù)生成財務報表，例如損益表和資產(chǎn)負債表。注：如果在帳套中啟用了平均余額處理，則可以報告本位幣、輸入的外幣或已折算外幣平均余額。2. 應用安全規(guī)則，可以控制在使用 fsg 運行任何報表時可以按特定用戶和責任打印的財務信息。3. 定義報表具有可重新使用的報表對象，簡化從已定義的報表組件中創(chuàng)建新報表的過程。4. 設計自定義財務報表以滿足特定業(yè)務需要。5. 根據(jù)需要，可以同

2、時打印多個報表。6. 在同一報表請求中，可以為多個公司、成本中心、部門或帳戶結(jié)構的任何其它段打印相同的報表。7. 計劃報表自動運行。8. 在需要時生成即席報表。9. 打印報表為制表位分隔文件，以導入基于客戶的電子表格程序。另外，也可以使用“gl 桌面集成器”的“報表向?qū)А惫δ軄碓O計和提交財務報表，以及直接從電子表格查看結(jié)果。fsg可以通過指定報表對象來定義報表。最簡單的報表是通過行集和標準欄集來定義的。以資產(chǎn)負債表為例，其欄集包括可以指定自定義欄集，可以添加目錄集、行順序和（或）顯示集以增強報表或改進報表中的信息，也可以指定報表要包含的預算、保留類型和幣種。 一旦定義并保存報表以后，可以隨時用

3、報表 - 運行報表、定義報表集或復制它并將其另保存為一個新報表。fsg表的定義流程定義行集:1、 （）報表>定義>行集，進入“行集”窗口2、 輸入行集的名稱和說明。名稱：資產(chǎn)負債表（行集）說明：資產(chǎn)負債表（行集）3、 選擇“定義行”4. 為行集中的每行輸入一個行號。行號可以控制行在報表中的顯示順序。也可以在創(chuàng)建行計算時使用此行號。設置行號為“1”。輸入行號（整數(shù)），報表將根據(jù)行號的大小來決定每行的顯示順序，小號行在報表的前面顯示。為考慮以后報表的維護，如在相鄰兩行之間可能加一行等，建議相鄰行的行號之間留有空號。如以10、20、30、40等方式編號。5. 輸入每行的行項目說明。在使用

4、此行集運行報表時，行項目說明將作為行標簽出現(xiàn)。設置行名為“現(xiàn)金”。 輸入的行項目。該描述將作為行的名稱顯示在報表上。6.（可選）為每行輸入格式選項、高級選項和顯示選項。通過使用行集格式選項，可以為報表行設置基本的格式，包括縮進、行間距、下劃線字符和分頁符。 縮進：每個由行定義生成的報表行均會從報表的左邊距縮進此間距數(shù)。 跳過的行數(shù)：fsg 在報表中的行上和行下留出的空行數(shù)。 注：此格式適用于整個行，但不適用于由行定義生成的單個行。下劃線字符：可以指定一個下劃線字符在報表的行上和行下打印。分頁符：選擇“之前”或“之后”復選框以指明 fsg 是否應在打印行之前和（或）之后插入分頁符。改寫欄計算：如

5、果要使行計算優(yōu)先于任何有沖突的欄計算，請選擇此選項。例如，可能需要在欄集中定義一個欄來表示其它欄的總和，同時定義一個具有一個毛利百分比行的行集。但是，由于總額欄中的毛利百分比不是每個欄的百分比總和，因此應改寫欄計算。在資產(chǎn)負債表中不選此項。注：如果要創(chuàng)建一個報表以沖銷通常假定為行集和欄集的屬性，應同時為每行設置余額控制選項。 7. 要使行在報表上生成帳戶余額，請選擇“帳戶指定”以對行指定帳戶;要創(chuàng)建計算行（用于報表總計和小計），請選擇“計算”選擇賬戶的范圍時要注意選擇現(xiàn)實類型，t:表示合計所有范圍的，b表示出了合計之外還有明細的各個部門或者會計科目的顯示注：行定義可以具有帳戶指定或計算，但不能

6、兩者兼有。8. 定義行集的附加行。（步驟 4 至 7）9. 保存所做的工作。定義列集：欄集定義了 fsg 報表中的格式和欄目錄。在 fsg 中，通常假設的欄定義屬性是時間周期（金額類型），而行定義屬性是帳戶指定。因此，典型的欄集包含標題和子標題、金額類型、格式屏蔽、幣種指定和用于合計的計算欄。 在定義欄集時，可以： 指定要包含在欄中的帳戶余額類型。例如，可以使用實際金額、預算額或保留金額定義一個欄。為欄創(chuàng)建標題。也可以創(chuàng)建相關標題，這些標題會在運行報表時按照指定的利息期更改。定義計算以執(zhí)行報表中各種復雜的計算。計算可以參考報表中的其它欄。使用格式屏蔽指定格式，該格式屏蔽決定了編號在報表中的顯示

7、方式。可以定義新的欄集或使用 fsg 的自動復制功能復制現(xiàn)有的欄集，然后按照需要對它進行編輯。還可以使用欄集生成器按圖形化形式定義欄集。定義列集操作流程如下：1、 （）報表>定義>欄集，進入“欄集”窗2、 輸入每個欄集的名稱和說明 。 3、 （可選）輸入改寫段。4、 選擇“定義欄”5、 輸入每個欄的起始位置。這是頁面左邊標記每個欄在何處開始的字符編號。在確定每個欄的起始位置時，請考慮以下因素：報表總寬度 - 取決于所安裝的打印機，fsg 會按橫向模式打印每行多達 132、180 或 255 個字符的報表。另外，可以首先通過將配置文件選項“fsg:允許縱向打印方式”設置為“是”以按照

8、縱向模式（80 個字符）打印報表。注：超過報表總寬度的位置欄不會出現(xiàn)在報表中。 欄集中的欄編號。每個欄的寬度 - 由格式屏蔽和欄中顯示的編號大小確定。上一欄的起始位置和寬度。幣種配置文件選項 - 確定是否在使用“千”運算符以及正負數(shù)格式。如果啟用了這些選項，必須在欄寬中提供足夠的空間。 邊距整體外觀 - 空間的平衡和一致。附加信息：行標簽出現(xiàn)在報表第一欄的左邊。因此，在欄集中設置第一欄的位置時，可以控制行條目的寬度。 6、 輸入每個欄的唯一序號。可以使用此序號定義欄計算。 注：序號不會控制報表中欄的順序，就像它不會控制行集中的行一樣。相反，欄的順序會由欄的起始位置確定。 7、 輸入格式屏蔽以控

9、制 fsg 在欄中打印的顯示值。8、 輸入確定如何顯示數(shù)字值的系數(shù)（十億、百萬、千、單位數(shù)或百分位數(shù)）。例如，如果將系數(shù)“千”和格式屏蔽 99,999,999.99 一起使用，則數(shù)字 23,910 會以 23.91 的形式出現(xiàn)在報表上。如果將系數(shù)“百分位數(shù)”和格式屏蔽 99.99 一起使用，則數(shù)字 .1258 會以 12.58 的形式出現(xiàn)在報表上。如果不想使用系數(shù)來顯示金額，請選擇“單位數(shù)”。 建議：如果將單位旁邊的系數(shù)指定給每個欄，請將此系數(shù)名稱放在相關的欄標題中，以便可以輕易識別報表中的系數(shù)。 9、 （可選）為每個欄輸入余額控制選項、高級選項和顯示選項。注：如果要創(chuàng)建一個報表以沖銷通常假設

10、的行集和欄集屬性，請將“余額控制”選項在此窗口留空，而在“行”窗口對它們進行設置。 10、 （可選）要創(chuàng)建計算欄（用來計算差異、百分比、總額和小計），請選擇“計算”。要將帳戶指定至欄，請選擇“帳戶指定”。 注：欄定義可以包含計算或帳戶指定，但不能同時包含兩者。11、 （可選）要創(chuàng)建例外報表，請選擇“例外”。12、 定義欄集的附加欄（步驟 5 至步驟 11）。13、. 創(chuàng)建欄標題。在“欄集”窗口點擊“創(chuàng)建標題”按鈕，在“欄集標題”中輸入資產(chǎn)負債表列標題，如圖 14. 保存所做的工作。定義財務報表：1、 報表>定義>財務報表，進入“定義財務報表“窗口”2、 輸入報表的名稱、報表標題和說

11、明。報表標題即是 fsg 打印在報表頂部的內(nèi)容。3、 輸入要用于報表的行集資產(chǎn)負債表（行集）和欄集資產(chǎn)負債表（列集）。 4、（可選）輸入要用于報表的目錄集、行順序和（或）顯示集。 5、（可選）為要改寫的帳戶段輸入段改寫值。在輸入段改寫值時，fsg 會為指定的特定值生成一個報表。例如，假定具有的報表定義可為四個公司生成一個合并資產(chǎn)報表。如果修改報表定義以添加公司 02 改寫段，則 fsg 將僅打印公司 02 的資產(chǎn)報表。 注：如果改寫的段隨后被禁用，則“段改寫”定義將無效，必須重新定義報表。 6、 （可選）輸入報表的默認幣種。在定義行和欄集時，fsg 只會將此幣種用于那些未指定幣種的行和欄。7、 （可選）選擇用于在報表中進行計算的舍入選項：計算后舍入：fsg 會在任何舍入之前執(zhí)行計算。舍入后計算：fsg 會在計算值之前對它們進行舍入。8、. （可選）為報表選擇明細層。有三個選項，它們與可以指定給行和欄的明細層相對應。如果為報表指定了明細層，fsg 將只會打印那些與明細層匹配的行和欄。 注：如果沒有為報表輸入明細層，系統(tǒng)會假定明細層為“財務分析”。 9、 輸入報表的輸出選項：文本：以標準文本格式產(chǎn)生報表（沒有標記定界欄）。如果將報表