技術(shù)運(yùn)營中心OA信息化平臺項(xiàng)目

1、構(gòu)建集成性、擴(kuò)展性、靈活性為一體的信息化平臺OA信息化平臺項(xiàng)目單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案n 第一部分：項(xiàng)目需求、目標(biāo)、范圍n 第二部分：項(xiàng)目實(shí)施整體情況n 第三部分：項(xiàng)目實(shí)施成果和亮點(diǎn)n 第四部分：項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵問題和風(fēng)險(xiǎn)n 第五部分：項(xiàng)目下一步工作計(jì)劃n 第六部分：項(xiàng)目體會(huì)和AAR單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案第一部分第一部分項(xiàng)目目標(biāo)、核心需求及范圍n OA歷程圖n 項(xiàng)目核心需求及范圍泛普軟件協(xié)同管理解決方案OA技術(shù)運(yùn)營中心介紹技術(shù)部辦公室人力資源部廣播技術(shù)部電視制作

2、部電視制作二部傳送播出部電視轉(zhuǎn)播部網(wǎng)絡(luò)工程部OA技術(shù)運(yùn)營中心技術(shù)事務(wù)部泛普軟件協(xié)同管理解決方案OA歷程圖2004：新聞中心ThinkOne2011：技術(shù)運(yùn)營中心藍(lán)凌產(chǎn)品替換 泛普軟件2012：技術(shù)運(yùn)營中心ThinkOne測試2013：技術(shù)運(yùn)營中心ThinkOne替換 藍(lán)凌2014技術(shù)運(yùn)營中心項(xiàng)目，是個(gè)鍥機(jī)職能部門泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目需求、目標(biāo)、范圍OA在革新商務(wù)管理軟件http:/ 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目實(shí)施整體情況第二部分n 項(xiàng)目實(shí)施方法n 項(xiàng)目實(shí)施整體情況單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方

3、案項(xiàng)目實(shí)施方法泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目實(shí)施：先制定建設(shè)方案，在落實(shí)應(yīng)用實(shí)施 2、流程調(diào)研與梳理組織管理制度解讀流程框架體系清單流程梳理流程e化 5、系統(tǒng)上線與推廣系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)上線系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)推廣主要工作內(nèi)容主要步驟1、項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備項(xiàng)目組織項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目資料啟動(dòng)會(huì) 3、系統(tǒng)需求與設(shè)計(jì)方案方案藍(lán)圖門戶設(shè)計(jì)綜合治理數(shù)據(jù)遷移 4、系統(tǒng)開發(fā)與和實(shí)施系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)測試試運(yùn)行泛普軟件 制定項(xiàng)目計(jì)劃 流程梳理 方案藍(lán)圖設(shè)計(jì) 項(xiàng)目應(yīng)用實(shí)施 系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)OA 提供項(xiàng)目資料 提供流程資料 討論確認(rèn)方案 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 系統(tǒng)推廣應(yīng)用泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目實(shí)施：先制定方案，再開展實(shí)施ndnd2 2st st

4、1 1泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目實(shí)施：同時(shí)要做好“人員、計(jì)劃、溝通”平臺技術(shù)支撐人員保障執(zhí)行計(jì)劃溝通機(jī)制現(xiàn)狀調(diào)研分析項(xiàng)目藍(lán)圖規(guī)劃項(xiàng)目藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)持續(xù)運(yùn)行保障泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目人員保障聯(lián)合項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組泛普軟件項(xiàng)目經(jīng)理咨詢組研發(fā)組實(shí)施組OA項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)需求組項(xiàng)目工作組由咨詢顧問組成，主要負(fù)責(zé)：需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)由技術(shù)顧問組成，主要負(fù)責(zé)：技術(shù)實(shí)現(xiàn)、二次開發(fā)由實(shí)施顧問組成，主要負(fù)責(zé)：系統(tǒng)配置、應(yīng)用實(shí)現(xiàn)由業(yè)務(wù)部門代表組成，主要負(fù)責(zé)：參與需求調(diào)研、方案確認(rèn)由項(xiàng)目成員組成，主要負(fù)責(zé)：需求調(diào)研、系統(tǒng)推廣由雙方高層組成，主要負(fù)責(zé)：項(xiàng)目指導(dǎo)，重大決策、資源協(xié)調(diào)泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目溝通機(jī)制單擊此處編

5、輯母版標(biāo)題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目實(shí)施整體情況泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目整體實(shí)施進(jìn)度表項(xiàng)目啟動(dòng)（2012-12）完成方案設(shè)計(jì)（2013-04）完成項(xiàng)目實(shí)施（2013-06）單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目實(shí)施成果和亮點(diǎn)第三部分n 項(xiàng)目技術(shù)方案成果n 項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)用成果n 項(xiàng)目上線價(jià)值成果n 項(xiàng)目亮點(diǎn)回顧單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目技術(shù)方案成果單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決

6、方案項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)用成果泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目一期上線流程列表管理類流程管理流程管理流程中心流程中心流程公文管理公文管理培訓(xùn)流程培訓(xùn)流程車輛離滬申請車輛離滬申請來文處理單來文處理單中心制發(fā)文中心制發(fā)文- -紅頭文件紅頭文件下級報(bào)文下級報(bào)文中心制發(fā)文中心制發(fā)文- -嘉獎(jiǎng)令嘉獎(jiǎng)令中心制發(fā)文中心制發(fā)文- -黨委文黨委文中心制發(fā)文中心制發(fā)文- -內(nèi)部文內(nèi)部文培訓(xùn)備案培訓(xùn)備案發(fā)起中心層面培訓(xùn)發(fā)起中心層面培訓(xùn)發(fā)起集團(tuán)層面培訓(xùn)發(fā)起集團(tuán)層面培訓(xùn)人事流程人事流程休假流程休假流程公章管理公章管理獲獎(jiǎng)表彰管理獲獎(jiǎng)表彰管理中心制發(fā)文中心制發(fā)文- -上行文上行文外部培訓(xùn)申請外部培訓(xùn)申請外部培訓(xùn)評估與報(bào)銷外部培訓(xùn)評估與

7、報(bào)銷在職教育培訓(xùn)在職教育培訓(xùn)人事證明申請人事證明申請臨時(shí)出入證辦理（延期）申請臨時(shí)出入證辦理（延期）申請勞務(wù)人員聘用審批勞務(wù)人員聘用審批人事調(diào)動(dòng)申請人事調(diào)動(dòng)申請人事錄用申請人事錄用申請實(shí)習(xí)申請實(shí)習(xí)申請員工辭職申請員工辭職申請新員工考察評估新員工考察評估年休假申請年休假申請產(chǎn)假申請產(chǎn)假申請/ /銷假銷假探親假申請?zhí)接H假申請請假請假/ /銷假申請銷假申請因私出國境申請因私出國境申請干部外出申請干部外出申請34個(gè)流程單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目上線2周價(jià)值成果單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管

8、理解決方案項(xiàng)目亮點(diǎn)回顧泛普軟件協(xié)同管理解決方案亮點(diǎn)回顧泛普軟件協(xié)同管理解決方案小結(jié) OA信息化平臺的價(jià)值制度規(guī)范信息傳達(dá)移動(dòng)辦公系統(tǒng)集成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可修改信息，工作量增加，累人累己 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的辦公體系，規(guī)范審批環(huán)節(jié)，規(guī)范工作習(xí)慣，減少溝通成本。應(yīng)用前應(yīng)用后新聞網(wǎng)站眾多，信息面大，不聚焦，維護(hù)難 統(tǒng)一對內(nèi)對外網(wǎng)站，多方接口，信息聚焦，維護(hù)方便各部門領(lǐng)導(dǎo)由于工作需要出差頻繁，往往審批緩慢 隨時(shí)隨地，及時(shí)查看新聞、流程，移動(dòng)審批現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多，審批信息零散，沒有統(tǒng)一入口 建立統(tǒng)一的待辦庫，各系統(tǒng)待辦信息統(tǒng)一展示，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，各系統(tǒng)分別審批單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理

9、解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵問題、風(fēng)險(xiǎn)第四部分n 項(xiàng)目實(shí)施過程中關(guān)鍵問題及應(yīng)對策略泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目實(shí)施中關(guān)鍵問題、風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對策略單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式目 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目下一步工作計(jì)劃第五部分泛普軟件協(xié)同管理解決方案人才庫計(jì)劃技術(shù)運(yùn)營中心人才庫一期人才庫二期集團(tuán)HR表分析需求分析信息化平臺HR表分析項(xiàng)目啟動(dòng)原型設(shè)計(jì)方案整理確認(rèn)功能開發(fā)功能測試、調(diào)整培訓(xùn)上線二期規(guī)劃實(shí)施一期顯示數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)展現(xiàn) 、數(shù)據(jù)查詢；二期實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)建模，深層技能分析；數(shù)據(jù)采集（先搭建流程）泛普軟件協(xié)同管理解決方案人才庫整體規(guī)劃人才庫數(shù)據(jù)來

10、源系統(tǒng)知識門戶知識門戶專家門戶專家門戶人才門戶人才門戶人才庫人才庫組織架構(gòu)管理 后臺信息維護(hù)前臺信息展現(xiàn)人才評估標(biāo)準(zhǔn)人才查詢檢索整合供應(yīng)商客戶人才庫核心組件庫中心組織架構(gòu)分級權(quán)限體系 流程引擎管理系統(tǒng)集成工具報(bào)表設(shè)計(jì)工具集團(tuán)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)管理駕駛艙管理駕駛艙人才門戶推送文檔引擎管理專家?guī)鞂＜規(guī)鞂＜覙?biāo)準(zhǔn)評定 專家門戶推送專家查詢檢索專家網(wǎng)絡(luò)專家案例專家知識地圖知識庫知識庫知識地圖論文管理全文檢索材料管理知識倉庫知識社區(qū)案例庫案例庫案例分類管理案例分享案例知識地圖招聘網(wǎng)站門戶設(shè)計(jì)工具案列查詢檢索OA人才庫建設(shè)目標(biāo)： 實(shí)現(xiàn)員工信息向支撐OA（人才庫+專家?guī)?知識庫+案例庫）知識管理的轉(zhuǎn)型。泛普軟件

11、協(xié)同管理解決方案發(fā)展階段u完善管理工作流程u初步建立知識倉庫u加強(qiáng)協(xié)作溝通應(yīng)用u構(gòu)建人才庫、專家?guī)靧將業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程應(yīng)用至平臺u系統(tǒng)其他成熟功能使用（車輛、項(xiàng)目、會(huì)議等）u構(gòu)建集團(tuán)化共享信息平臺（集多家應(yīng)用為一體）u流程管理與執(zhí)行體系u知識存儲(chǔ)與應(yīng)用體系（三庫建設(shè)與知識應(yīng)用）u溝通協(xié)作與交流體系u管理工作與決策體系（客戶端、移動(dòng)辦公整合）奠定基礎(chǔ)（2013.6）建立融合型工作門戶形成體系（2015.12）初步構(gòu)建信息平臺重點(diǎn)深化（2014.6）重點(diǎn)突破、全面完善u系統(tǒng)平臺部署u內(nèi)外信息門戶u常用管理流程u移動(dòng)辦公應(yīng)用u單點(diǎn)登錄應(yīng)用u幾個(gè)系統(tǒng)待辦集成 投入少，有成效有亮點(diǎn) 加強(qiáng)管理支撐 形成運(yùn)營管理支撐體系OA整體規(guī)劃3年規(guī)劃建設(shè)內(nèi)容OA軟件http:/ 錄泛普軟件軟件股份-協(xié)同管理解決方案泛普軟件協(xié)同管理解決方案項(xiàng)目體會(huì)與AAR第六部分泛