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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)管理的盈利模式物業(yè)管理的盈利模式一、明確物業(yè)管理定義物業(yè)管理的定義明確是為全體業(yè)主和用戶提供服務(wù)的在公共契約里都這樣一條 條款,“物業(yè)管理的根本宗旨是為全體業(yè)主和用戶提供及保持良好的生活、工作環(huán) 境,并盡可能地滿足他們的合理要求?!痹趯?shí)際操作中,物業(yè)管理服務(wù)按物業(yè)工程 周期可分為兩部分,即交付使用前后兩種服務(wù)。(一)物業(yè)交付使用前,管理公司的服務(wù)對(duì)象是第一客戶,即發(fā)展商,此階段 的服務(wù)內(nèi)容包括:1 、從物業(yè)管理角度就樓宇的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能配置提出建議2 、制定物業(yè)管理計(jì)劃包括計(jì)算管理份額3 、制定物業(yè)管理組織架構(gòu)4 、制定物業(yè)管理工作程序并提供員工培訓(xùn)計(jì)劃5 、制定第一年度物業(yè)管理財(cái)務(wù)預(yù)算6

2、 、參與工程監(jiān)理7 、參與設(shè)備購(gòu)置8 、參與工程驗(yàn)收9、擬定物業(yè)管理文本(二)交付使用后的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象是第二客戶,即個(gè)體業(yè)主和用戶,基本 內(nèi)容通常包括以下幾方面:1、樓字及設(shè)備維修保養(yǎng)2 、樓字保險(xiǎn)事宜3 、保安服務(wù)4 、清潔服務(wù)5 、綠化環(huán)境保養(yǎng)6 、緊急事故處理7 、處理住戶投訴8 、財(cái)務(wù)管理9、根據(jù)住戶要求還可提供一些有償服務(wù),如代理租售業(yè)務(wù)、戶內(nèi)維修、清潔,送水、郵遞、復(fù)印等商務(wù)服務(wù)等等。二、組織物業(yè)管理的嚴(yán)密架構(gòu)一個(gè)嚴(yán)密的組織架構(gòu)是物業(yè)管理公司維持高效動(dòng)作的基本保證,管理公司的日 常工作都是比較簡(jiǎn)單的。因此,對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō)只要分工到位,職責(zé)明確就可以 了,關(guān)鍵是協(xié)調(diào)和應(yīng)變,這就

3、需要高層管理人員具有相當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。各部門人員的配置是要根據(jù)物業(yè)規(guī)模的大小來(lái)定, 通常保安部和清潔部需要人員 最多。工程部和保安部應(yīng)該有負(fù)責(zé)人 24 小時(shí)輪流值班以備不測(cè)。三、進(jìn)行物業(yè)管理定位(一)物業(yè)管理定位的考慮因素 物業(yè)管理既然成為營(yíng)銷的一部分,那就同樣存在著定位的問(wèn)題。在當(dāng)今的房地 產(chǎn)項(xiàng)目推廣中,物業(yè)管理已經(jīng)占據(jù)了極其重要的位置,人們既買物業(yè)又買服務(wù)的認(rèn) 識(shí)在迅速提高。 因此,物業(yè)管理對(duì)物業(yè)推廣的促進(jìn)作用正與日俱增, 尤其是寫字樓, 物業(yè)管理服務(wù)的重要性更加突出。 物業(yè)管理定位要與項(xiàng)目定位以及目標(biāo)客戶的身份、 品味相協(xié)調(diào),否則就會(huì)幫倒忙。比如,項(xiàng)目定位是高級(jí)別墅,而物業(yè)管理費(fèi)每戶每

4、月只收 50 元,這樣就牛頭不對(duì)馬嘴了。反之,低價(jià)位普通住宅又說(shuō)是“酒店式”管 理,那人家還敢買嗎?體現(xiàn)物業(yè)管理定位的無(wú)外乎三個(gè)內(nèi)容:一是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),二是服務(wù)內(nèi)容,三是管理水平。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是直接體現(xiàn)檔次的,這是第一感覺(jué)。但光有收費(fèi)沒(méi)有內(nèi)容就叫人摸不 找頭腦了,憑什么收這么貴要向人交代清楚才行。至于管理水平,客戶在入住前是 體會(huì)不到的,但這并不意味著就說(shuō)不清楚,看你怎么去說(shuō)。比如指明物業(yè)管理是由 某著名的物業(yè)管理公司來(lái)管理,該公司人員的素質(zhì)、以往的業(yè)績(jī),就基本上可以表 示物業(yè)管理的水平。 而像“酒店式管理” 這樣說(shuō)法雖然是大致地代表了高管理水平, 但高到什么程度就說(shuō)不清楚了,不如具體地說(shuō)明管理人員經(jīng)

5、過(guò)了消防、急救和擒拿 格斗等專業(yè)訓(xùn)練這樣更加具體形象,或者干脆將員工守則和操作程序公之于眾,也 可以大致反應(yīng)管理水平??偠灾?,只有將以上這三方面內(nèi)容都交代清楚了,才算 是完善的物業(yè)管理定位。二)物業(yè)管理品牌效應(yīng) 物業(yè)管理的品牌效應(yīng)主要是體現(xiàn)在對(duì)銷售的促進(jìn)作用上。物業(yè)管理不同于口香糖,它是一項(xiàng)實(shí)在的服務(wù)。因此,在品牌的創(chuàng)建上面沒(méi)有太大的想象空間。一 間物業(yè)管理公司的良好信譽(yù),也不是憑一兩個(gè)好創(chuàng)意就可以,它是經(jīng)過(guò)多年的實(shí) 際經(jīng)營(yíng),日積月累起來(lái)的。在銷售當(dāng)中,名聲響亮、口碑良好的物業(yè)管理公司是 使人們對(duì)所售物業(yè)產(chǎn)生信任及對(duì)將來(lái)的服務(wù)感到安心的重要因素之一。物業(yè)管理根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和目標(biāo)客戶背景的不同,

6、在創(chuàng)建品牌時(shí),其側(cè)重點(diǎn)會(huì)有 所不同。工薪階層對(duì)物業(yè)管理的檔次和服務(wù)項(xiàng)目要求并不高。除了維修保養(yǎng)、保安 清潔這些最基本的服務(wù)外,其他的能免則免,關(guān)鍵是要收費(fèi)低。而有錢人家則不同, 交多些錢無(wú)所謂,關(guān)鍵是要舒服,還要讓人羨慕,高檔寫字樓因?yàn)樵O(shè)施先進(jìn),功能 多,故而客戶可能會(huì)在技術(shù)方面對(duì)管理公司有更高的要求,因?yàn)樗麄冎兰夹g(shù)不過(guò) 關(guān)將會(huì)使管理成本大大增加。面對(duì)這些不同的客戶,用同樣的管理理念顯然很不恰 當(dāng),因此創(chuàng)建品牌時(shí)就必須充分考慮到上述各種因素。四、物業(yè)管理企業(yè)資金籌集物業(yè)管理公司作為獨(dú)立法人。應(yīng)實(shí)行"自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧”。而物業(yè)管理又是勞動(dòng)密集型的企業(yè),在經(jīng)濟(jì)效益中屬于微利

7、性的行業(yè),當(dāng)前除了XXXX桃園略有盈利外,大部分企業(yè)處于虧本經(jīng)營(yíng)狀態(tài),資金緊張,經(jīng)費(fèi)問(wèn)題成為阻礙物 業(yè)管理發(fā)展的“瓶頸”。那么,物業(yè)公司應(yīng)如何籌集資金呢,我部認(rèn)為有下表的基 本渠道:渠道內(nèi)容簡(jiǎn)述備注1、收取物業(yè)管理費(fèi)按雙方簽訂的物業(yè)管理合同收費(fèi),根據(jù)所提供服 務(wù)的性質(zhì)、特點(diǎn)檔次、內(nèi)容、質(zhì)量等分別確定物 業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)物價(jià)部門備案。這是長(zhǎng)期 穩(wěn)定的收入來(lái)源。2、小區(qū)維修養(yǎng)護(hù)專項(xiàng) 基金用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的更新與大中 修,基金數(shù)額巨大不能靠日常管理收費(fèi)來(lái)解決, 應(yīng)以基金的形式提取(政府已有相關(guān)的文件下 發(fā))這里所說(shuō)的專項(xiàng)基金,主 要是明確智能化設(shè)施等 的維護(hù),嘗試在物業(yè)合同 中約定

8、如政府掌控的物 業(yè)維修資金不能獲批時(shí), 由業(yè)主自籌或者物業(yè)公司不再維護(hù)。3、多種經(jīng)營(yíng)收入不能只依賴于物業(yè)管理收費(fèi)求得生存,必須走向 市場(chǎng),依靠多種經(jīng)營(yíng)彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的不足。 要擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)服務(wù)領(lǐng)域,通過(guò)間接的居住生活服務(wù) 和各種特約服務(wù),開辟物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)渠道,通 過(guò)規(guī)模經(jīng)營(yíng)和加強(qiáng)管理降低成本,減輕住戶的直 接物業(yè)管理費(fèi)用。多種經(jīng)營(yíng)是物業(yè)管理企業(yè)籌集 資金最好的渠道,也是最有市場(chǎng)前景的發(fā)展方向4、開發(fā)建設(shè)單位給予啟動(dòng)資金開發(fā)建設(shè)單位向物業(yè)管理企業(yè)提供啟動(dòng)資金和 維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,即開發(fā)商應(yīng)從開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)成 本中提取千分之一或千分之二作為物業(yè)管理公 司的啟動(dòng)資金,5、介入物業(yè)租售代理物業(yè)管理企業(yè)利用

9、自身對(duì)物業(yè)熟悉的優(yōu)勢(shì),為業(yè) 主和租房者提供高效優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù),賺取傭 金。以XX桃園客戶代辦房產(chǎn) 證為例,每戶300元,就算是500戶,也可收入15萬(wàn)。6、物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)向中小型開發(fā)商提供前期物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)五、剖解導(dǎo)致行業(yè)性虧本的七大因素因素原因分析處理對(duì)策1、物業(yè)管理規(guī)模小目前,物業(yè)管理行業(yè)性虧本狀態(tài) 的形成在很大程度上是由于物 業(yè)管理規(guī)模小,物業(yè)管理規(guī)模效 益沒(méi)有形成所致。加快物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程,充分運(yùn)用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行資源優(yōu)化配置。2、物業(yè)管理人員配置不合理想物業(yè)管理人員配置不合理主要 表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是物業(yè)管理 人員配置過(guò)多,光人頭就吃光了 物業(yè)管理費(fèi),有的甚至還不夠: 二是物業(yè)

10、管理人員素質(zhì)低。一方面物業(yè)管理公司要精簡(jiǎn)人 員,按岡位合理配備人員提咼工 作效率;另一方面要選派優(yōu)秀人 才從事物業(yè)管理,同時(shí)加強(qiáng)物業(yè) 管理人才的培訓(xùn)和培養(yǎng),提咼物 業(yè)管理行業(yè)的人才素質(zhì),進(jìn)而提 高物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益。3、物業(yè)管理收費(fèi)低物業(yè)管理是一種特殊的服務(wù)性 行業(yè),它的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基本上 實(shí)行政府定價(jià)或政府指導(dǎo)價(jià),其 市場(chǎng)盈利性功能未能全部體現(xiàn)。4、物業(yè)管理收費(fèi)難業(yè)主拒交物業(yè)管理費(fèi)主要有以 下4種情況,1、人們思想觀念 未能轉(zhuǎn)變,部分業(yè)主享受慣了福 利管房的種種好處,他們對(duì)物業(yè) 管理這種有償服務(wù)方式不理解, 產(chǎn)主抵觸情緒;2、物業(yè)管理公 司服務(wù)質(zhì)量差,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理 服務(wù)質(zhì)量不滿意,3、物業(yè)

11、管理 法規(guī)不健全,對(duì)物業(yè)管理收費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)收費(fèi)細(xì)節(jié)未能明確規(guī) 定,易引發(fā)爭(zhēng)議;4、部分業(yè)主 把對(duì)開發(fā)商的怨氣發(fā)在物業(yè)管 理公司身上。1、要加強(qiáng)物業(yè)管理的輿論宣傳, 使之逐步深入人心并得到廣大 群眾的支持和贊同;2、加強(qiáng)物 業(yè)管理法規(guī)建設(shè),特別要制定物 業(yè)管理收費(fèi)的實(shí)施細(xì)則,少物業(yè) 管理收費(fèi)爭(zhēng)議;3、通過(guò)市場(chǎng)競(jìng) 爭(zhēng),實(shí)行優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)管 理服務(wù)質(zhì)量,使業(yè)主樂(lè)意交費(fèi), 接收服務(wù),4、提高物業(yè)質(zhì)量和 其他服務(wù)質(zhì)量,消除業(yè)主對(duì)物業(yè) 質(zhì)量等的抱怨情緒,從而提高業(yè) 主交費(fèi)的自覺(jué)性和警覺(jué)性。5、物業(yè)管理配套設(shè)施不齊全, 物業(yè)管理難度大現(xiàn)在有一些住宅小區(qū)或其他物 業(yè),由于在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)沒(méi)有考 慮到日后的

12、物業(yè)管理,致使物業(yè) 分散,配套設(shè)施不齊備,物業(yè)管 理隱患多,這給物業(yè)管理帶來(lái)了 一定的難度,造成物業(yè)宮理成本 高,物業(yè)管理難以提高水平、提 高檔次。各新建小區(qū)在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)必須 充分考慮到日后的物業(yè)管理,做 到配套設(shè)施齊備。最好的辦法就 是物業(yè)管理公司要提前介入,參 與小區(qū)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)。對(duì)一些配 套設(shè)施不齊備的住宅小區(qū),要加 大資金投入,如從維修基金或公 房出售資金中拿一部分錢用來(lái)改善小區(qū)配套設(shè)施。6物業(yè)管理手段落后,管理成 本高現(xiàn)階段的物業(yè)管理仍是一種粗 放型的管理,管理層次低,智能 化水平低,基本上處于簡(jiǎn)單的手 工操作階段,需要耗費(fèi)大量的人 力和物力,因而導(dǎo)致物業(yè)管理成 本的提咼。新建小區(qū)

13、要加強(qiáng)小區(qū)智能化實(shí) 施建設(shè),舊小區(qū)也要盡量加強(qiáng)小 區(qū)智能化設(shè)施的建設(shè)和改造,增 加現(xiàn)代科技含量,提咼物業(yè)管理 手段。從而節(jié)約大量的人力和物 力,降低物業(yè)管理成本。7、物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目單一,物 業(yè)管理公司自身造血功能差物業(yè)管理是一種綜合性的服務(wù) 行業(yè),除開展常規(guī)的物業(yè)管理項(xiàng) 目外,還應(yīng)開展多種經(jīng)營(yíng),走以 業(yè)養(yǎng)業(yè)的道路。房地產(chǎn)開發(fā)商要對(duì)物業(yè)管理公 司的物業(yè)管理給予大力支持,如 提供一定具有造血功能的經(jīng)營(yíng) 性用房等。同時(shí),物業(yè)管理公司 也要想方設(shè)法根據(jù)小區(qū)自身的 特點(diǎn)和業(yè)主的實(shí)際需求,開展多 種項(xiàng)目服務(wù),使其服務(wù)功能滲透 到居民生活的方方面面,以此來(lái) 提咼自身的造血功能,從而取得 良好的經(jīng)濟(jì)效益。六

14、、締造物業(yè)管理新概念概念1零干擾服務(wù)汽車開到住宅區(qū)門口,門就自動(dòng)開了,主人走到樓門 口。樓道門也應(yīng)聲而開,路口電子屏流動(dòng)顯示著當(dāng)天 的天氣預(yù)報(bào)和社區(qū)內(nèi)特別通知等需要讓住戶們了解的 當(dāng)天信息。抄表、收費(fèi)、澆花這些也全是“無(wú)人化” 的。出現(xiàn)在景田城市花園的“零干擾服務(wù)”是物業(yè)管理的一種新突破。2、氛圍管理在住宅區(qū)內(nèi)用中華民族傳統(tǒng)美德?tīng)I(yíng)造出溫馨的服務(wù)氛 圍,傳播文明、現(xiàn)代的生活方式,從而感染、教育和 約束在此氛圍中生活的人們。由中海物業(yè)首先實(shí)踐的 “氛圍管理”迅速被許多住宅區(qū)接受并加以弘揚(yáng),給 深圳住宅區(qū)增添了傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的文化魅力。3、個(gè)性化服務(wù)在萬(wàn)科俊園率先米用的“個(gè)性化服務(wù)”能根據(jù)不同的

15、住戶提供不同的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)管理“以人為本” 的宗旨。這些全新的服務(wù)告訴我們,我們身邊的物業(yè) 管理服務(wù)能達(dá)到多么好的程度。4、“管理報(bào)告”制我們繳的管理費(fèi)都用在了什么地方,所花的錢值不值, 當(dāng)不當(dāng),萬(wàn)科物業(yè)推出“管理報(bào)告”制度,每季向業(yè) 主細(xì)說(shuō)管理費(fèi)如何花銷、住宅區(qū)管理得好不好。5、產(chǎn)學(xué)聯(lián)手一群學(xué)生走上了金地物業(yè)管理的各個(gè)崗位;一批金地 物業(yè)的管理骨干,則走進(jìn)了深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院建工系 的考場(chǎng)。學(xué)生們將在金地熟悉物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識(shí), 完成理論與實(shí)踐相結(jié)合的第一步。金地物業(yè)的管理骨 干在進(jìn)行了系統(tǒng)的理論研修后通過(guò)嚴(yán)格的考試和考評(píng) 走上了新的管理崗位。6、“一拖N'管理中海物業(yè)在管理跨度上

16、加大、規(guī)模優(yōu)勢(shì)凸現(xiàn)的情況下 創(chuàng)造出的“ 1拖N”的管理架構(gòu)彌補(bǔ)了過(guò)去“小而全” 的不足?!?1拖N'即確定一個(gè)資深的小區(qū)管理處為區(qū) 域管理中心,由它對(duì)周邊小區(qū)新管理處實(shí)行工作統(tǒng)一 安排、分頭實(shí)施,人員統(tǒng)一調(diào)度、分點(diǎn)駐守,管理統(tǒng) 一標(biāo)準(zhǔn)、分片服務(wù),財(cái)務(wù)統(tǒng)一分支、分別核算這種“ 4 統(tǒng)4分”的管理運(yùn)作。“ 1拖N'使管理服務(wù)趨于規(guī)范 化,使管理與維修人員配比降低了 22%提高了專業(yè)設(shè) 備的使用率,使新小區(qū)的開辦費(fèi)平均減少了 2成以上。7、“ 5步1法”萬(wàn)科物業(yè)的體系,案補(bǔ)充。七、物業(yè)管理扭虧為盈秘訣秘訣內(nèi)容描述1、業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相 結(jié)合的“共管式模式”推行由業(yè)主參與小區(qū)物業(yè)管

17、理,成立業(yè)主社團(tuán)法人組織-“業(yè)主管 理委員會(huì)”。2、“無(wú)人化管理”模式無(wú)人化管理”可以簡(jiǎn)單用一個(gè)公式概括為,“無(wú)人化管理”=“智能化” +專業(yè)化服務(wù)程序。“無(wú)人化管理”不僅可以節(jié)省人力成本開支, 更重要的是可以避免許多由于人與人之間接觸所導(dǎo)致的矛盾。3、“個(gè)性化管理服務(wù)”模式個(gè)性化管理服務(wù)是一種新型管理服務(wù)模式,是對(duì)原有模式的延伸。 作為一種服務(wù)模式,其宗旨不僅在于針對(duì)業(yè)主的某些個(gè)性需求策劃 一些特別的服務(wù),重要的是改變一種管理服務(wù)與策劃的觀念與方法, 開拓一種新的管理模式而不單單是提供一些服務(wù)項(xiàng)目,模式的建構(gòu) 是要建立一種個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目能動(dòng)式的孵化機(jī)制,建立信息,包括 業(yè)主需求信息,輸入或服務(wù)輸出的動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng)。4、人才理念和顧客理念一“以人為本”“以人為本”包括兩方面,對(duì)顧客,強(qiáng)調(diào)“尊重顧客,善待顧客, 讓顧客滿意,客是朋友”的原則,并明確提出“我們的使命是持續(xù) 超越我們的顧客不斷增長(zhǎng)的期望?!睂?duì)員工,公司秉承萬(wàn)科集團(tuán)的 人才理念一“人才是萬(wàn)科的資本”,提倡”

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