庫存培訓(xùn)PPT課件

1、 定義各級庫存 組織 建立 庫存網(wǎng)絡(luò)體系 建立 庫存網(wǎng)絡(luò)體系 定義 材料 信息 定義 材料 信息 計劃 與 控制 計劃 與 控制 材料 采購與消耗 材料 采購與消耗 定義業(yè)務(wù)規(guī)則 成本 狀態(tài) 目錄 類別 相關(guān)資料 可承諾量檢查 挑庫 發(fā)料與退料 投料計劃與 庫存預(yù)留 相關(guān)會計記錄 項目維護 預(yù)測管理 計劃 各機型維修消耗歷史分析 最大最小 重訂貨點計劃 預(yù)測 。 緊急采購 材料 ，采購申請 內(nèi)部來源 外部來源 入庫 收貨 檢驗 退回 轉(zhuǎn)移 調(diào)整審批 更新庫存 會計記錄 庫存 價值報表 產(chǎn)生標(biāo)簽 輸入 盤點數(shù)量 實物管理 ABC 分析 循環(huán)盤點 - 自動盤點計劃 - 人工盤點計劃 明確的成本對象

2、 庫庫存存業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程 庫存管理業(yè)務(wù)流程庫存管理業(yè)務(wù)流程第1頁/共55頁內(nèi)容 定義庫存結(jié)構(gòu). 定義物品 item . 物品控制和跟蹤. 記錄物品在庫存中的移動. 執(zhí)行定單接收事務(wù). 管理退貨. 執(zhí)行物理盤點和循環(huán)盤點. 執(zhí)行庫存預(yù)測和計劃.第2頁/共55頁 Unit 1: 企業(yè)結(jié)構(gòu) Unit 2:物品 Unit 3:庫存控制 Unit 4:事務(wù) Unit 5:盤點 Unit 6:庫存計劃 Unit 7:庫存成本和記帳第3頁/共55頁Uint 1 企業(yè)結(jié)構(gòu)企業(yè)結(jié)構(gòu)第4頁/共55頁什么是庫存結(jié)構(gòu)? 組織 A子庫存庫位庫位庫位子庫存位置 A帳簿 1組織 B子庫存庫位庫位子庫存位置 B帳簿 2第5

3、頁/共55頁定義步驟2.輸入組織參數(shù).5.定義庫位.4.定義子庫存.3.定義組織存取.1.定義組織.第6頁/共55頁定義子庫存指定每個子庫存的特性: 子庫存的數(shù)量跟蹤 資產(chǎn)類子庫存 保留子庫存 凈值子庫存 包含在有效承諾中 Include in ATP 子庫存級庫位控制 物品來源信息 輸入子庫存級庫存科目第7頁/共55頁定義庫位什么是庫位? 在子庫存中的結(jié)構(gòu) 位于企業(yè)結(jié)構(gòu)的第三層 代表倉庫的某行或某排庫位彈性域 庫位名是一個關(guān)鍵字彈性域 對庫位彈性域你可以配置多個段.第8頁/共55頁定義計量單位2.定義多個非基本計量單位.4.定義外部轉(zhuǎn)換3.定義內(nèi)部轉(zhuǎn)換.1.定義計量單位分類.按下列步驟來定義

4、多個計量單位并建立轉(zhuǎn)換:對每個計量單位類定義一個基本計量單位第9頁/共55頁實施關(guān)鍵當(dāng)計劃你的企業(yè)結(jié)構(gòu)時，要考慮下列問題: 帳簿Sets of Books 成本模式 工作日歷 組織參數(shù) 計量單位第10頁/共55頁Uint 2物品物品第11頁/共55頁我們能做什么?本單元結(jié)束時，你將能 用你的物品編碼方案定義物品. 用多種方法分組物品. 使物品針對特定的產(chǎn)品有效. 建立相關(guān)物品的連接. 用多個搜索條件搜索物品. 刪除不用物品.第12頁/共55頁物品屬性的控制 主層控制 組織層控制在主層維護的屬性表示對所有組織有效在組織層維護的屬性可以在每個組織有自己的值.第13頁/共55頁分類和分類集第14頁/

5、共55頁物品編碼方案系統(tǒng)物品彈性域 物品編碼是一個關(guān)鍵字彈性域，你可以按你的需要配置 你的彈性域，彈性域的段可以有一個或多個， 每個段可以有校驗 對物品彈性域的配置沒有限制， 應(yīng)用產(chǎn)品支持完全的關(guān)鍵字彈性域功能 你可以建立校驗類型的值集，包括獨立的校驗第15頁/共55頁定義物品選擇物品屬性控制層定義計量單位定義狀態(tài)控制層定義狀態(tài)定義分類定義分類集定義缺省分類集建立模板定義目錄冊1第16頁/共55頁定義物品 (Cont)拷貝模板.1拷貝物品.輸入屬性值.分配分類分配目錄冊.使子組織有效更新組織層屬性定義物品成本第17頁/共55頁物品目錄冊第18頁/共55頁Uint 3庫存控制庫存控制第19頁/共

6、55頁我們能做什么? 庫存管理使你能夠控制 對每個物品你能實施四個控制的任意組合 （庫位，版本，批號，和序列號 ） 庫存控制對所有物品是可選的，你可以對指定物品 進行庫存控制第20頁/共55頁我們能做什么? (cont)事務(wù)輸入期間的執(zhí)行 如果一個物品處于某種控制下， 庫存管理在你做庫存事務(wù)時，會提示你控制信息 若你不輸入庫存控制信息，你將不能完成一個事務(wù)第21頁/共55頁庫位控制1.定義庫位彈性域.2.選擇組織層庫位控制選項.3.選擇子庫存層庫位控制選項.4.選擇物品層庫位控制選項.5.在指定的子庫存中定義庫位.6.對每個物品指定缺省交貨庫位和接收庫位.7.限制物品的庫位.第22頁/共55頁

7、版本控制 修訂版是一個物品，BOM，工藝的版本 修訂版數(shù)量控制幫助你按物品修訂版跟蹤數(shù)量，和指 定每個材料庫存事務(wù)的修訂版 對哪些你必須跟蹤的版本變化或只需做跟蹤但不影響 功能和特性的物品的重要的變化，你不需要改變物品， 你可以使用修訂版數(shù)量控制第23頁/共55頁序列號控制 序列號控制是一種系統(tǒng)技術(shù)，用于在材料庫存事務(wù) 期間使用序列號 你能非常嚴(yán)格控制物品跟蹤第24頁/共55頁Uint 4庫存事務(wù)庫存事務(wù)第25頁/共55頁我們能做什么?本單元結(jié)束時，你能 執(zhí)行雜項事務(wù) 二個庫位間的材料轉(zhuǎn)移 打印轉(zhuǎn)移統(tǒng)計報告. 處理接收事務(wù). 處理退貨.第26頁/共55頁設(shè)置事務(wù) 定義事務(wù)來源類型 定義事務(wù)類型

8、 定義事務(wù)原因代碼 選擇事務(wù)處理模式 聯(lián)機處理 on-line 并行處理 concurrent 后臺處理 background 定義帳戶別名 打開記帳期段第27頁/共55頁庫存雜項事務(wù) 在開始使用 時初始裝入物品的手頭量 通過發(fā)貨將廢品放到標(biāo)記報廢的費用科目 將物品發(fā)到特定的部門 非采購定單的接收 輸入調(diào)整，針對失竊第28頁/共55頁子庫存轉(zhuǎn)移 你可以在同一組織的子庫存和庫位之間轉(zhuǎn)移物品. 你可以定義發(fā)貨網(wǎng)，并在組織之間轉(zhuǎn)移.第29頁/共55頁退貨認(rèn)可 RMA Overview第30頁/共55頁退貨認(rèn)可類型 RMA 僅僅退貨 RMA with Credit Only RMA 修理 RMA wi

9、th Repair RMA 更換 RMA with Replacement RMA 接收，不計退貨 RMA with Receipt and No Credit RMA 接收退貨 RMA with Receipt and Credit 退回物品檢查有問題 Returned Item Fails Inspection第31頁/共55頁接收你將能 轉(zhuǎn)移物品從接收庫位到另一個庫位. 檢查物品是否滿足數(shù)量控制和發(fā)票匹配要求. 將物品交到最終費用，庫存，或車間目的地. 輸入接收事務(wù)的正負(fù)調(diào)整. 返回交貨的物品到接收.第32頁/共55頁預(yù)期接收的準(zhǔn)備預(yù)期接收 你可以運行預(yù)期接收報表來估計預(yù)期接收工作量.

10、可選的，對你計劃在不同時間處理交貨，你可以使用 這報表手工記錄實際接收數(shù)量和接收數(shù)據(jù).逾期供應(yīng)商交貨 你可以運行逾期供應(yīng)商交貨報表來標(biāo)記哪些逾期交貨， 這可能需要通知采購員.第33頁/共55頁接收選項非定單物品?處理非定單標(biāo)準(zhǔn)接收和采購定單匹配BCascade接收使用快速事務(wù)?替代物品?標(biāo)準(zhǔn)接收直接接收直接 Cascade標(biāo)準(zhǔn)Cascade直接快速標(biāo)準(zhǔn)快速直接替代標(biāo)準(zhǔn)替代ACDE第34頁/共55頁檢查，轉(zhuǎn)移，和接收交付 你可以記錄接受和拒收的檢查結(jié)果，以滿足數(shù)量控制 和發(fā)票匹配需求. 你可以接收交付物品到最終的費用，庫存，和車間目 的地. 輸入修正 第35頁/共55頁定義報表和查詢事務(wù) 用報表

11、和查詢來檢驗庫存事務(wù). 報表 事務(wù)來源類型摘要 事務(wù)登記 查詢 事務(wù)摘要 材料事務(wù)分布 材料事務(wù)第36頁/共55頁Uint 5盤點盤點第37頁/共55頁我們能做什么?本單元結(jié)束時，你將能 確定庫存中物品的價值 執(zhí)行周期盤點來保證庫存數(shù)量和價值的正確. 執(zhí)行物理庫存來校驗系統(tǒng)數(shù)量的正確第38頁/共55頁ABC 分析? 執(zhí)行ABC 分析來幫助你確定物品清點的頻率 典型的，高價值物品比低價值物品清點頻率要高. ABC 分析的原則是放松低價值的控制，加強高價值物品的 控制.第39頁/共55頁ABC 分析定義ABC編輯.定義ABC分類.1a定義ABC組.刪除ABC信息更新分類分配.分配物品到ABC分類.

12、54321b第40頁/共55頁循環(huán)盤點 ? 循環(huán)盤點是指特定物品一年內(nèi)的周期盤點. 高價值物品比低價值物品盤點更頻繁 可用循環(huán)盤點來代替物理盤點，也可以用二種技術(shù)來 檢驗手頭量和價值第41頁/共55頁循環(huán)盤點安排物品清點批準(zhǔn)循環(huán)盤點輸入循環(huán)盤點.產(chǎn)生盤點申請6543更新循環(huán)盤點物品2定義循環(huán)盤點頭.1第42頁/共55頁物理盤點 ? 物理盤點是定期的平衡系統(tǒng)手頭量和庫存的物理清點. 任何時候均可執(zhí)行物理盤點來檢驗系統(tǒng)手頭量 你可以對完整的組織或組織中的特定子庫存執(zhí)行物理 盤點.第43頁/共55頁物理盤點定義物理盤點手頭量快照生成標(biāo)簽.清點物品.輸入盤點.空標(biāo)簽 Void tags.批準(zhǔn)盤點運行調(diào)

13、整程序刪除物理盤點.第44頁/共55頁Uint 6庫存計劃庫存計劃第45頁/共55頁集中預(yù)測 假定集中預(yù)測上一期工作最佳，本期也將工作最佳 (5 methods)JanFebMarApr220210250260JanFebMarApr270255290?第46頁/共55頁統(tǒng)計預(yù)測 統(tǒng)計預(yù)測由平均需求產(chǎn)生，平均需求采用過去期間 的平滑指數(shù).第47頁/共55頁再訂貨點計劃第48頁/共55頁再訂貨點計劃(cont) 定時再訂貨 Timing of Reorders(手頭量定單量) 再訂貨點這里 再訂貨點 安全庫存 （提前期 平均需求） 再訂貨量再訂貨量 經(jīng)濟定單量 Economic Order Qu

14、antity(EOQ)EOQ = SQRT2*(年需求)*(定單成本)/(年運輸成本) 提前期 Lead Time = (準(zhǔn)備 +處理 +運輸) 提前期第49頁/共55頁最小最大計劃 定時再訂貨(手頭量 - 需求) + (定單量) 最小數(shù)量 再訂貨量訂貨量 = (最大數(shù)量) - (手頭量) + (定單量)第50頁/共55頁最小最大計劃步驟定義子庫存級最小最大信息（可選的）運行最小最大報告32輸入物品計劃屬性1第51頁/共55頁庫存成本和記帳最小化記帳輸入（分錄） 所有記帳輸入按唯一的成本元素合計子庫存轉(zhuǎn)移 對數(shù)量轉(zhuǎn)移記錄二個事務(wù)，但只有一個生成記帳輸入. 第52頁/共55頁庫存成本和記帳 (cont)記帳信息 可以分開設(shè)立材料和材料管理費成本科目. 當(dāng)子庫存元素科目唯一，分錄含有成本元素信息 所有的標(biāo)準(zhǔn)成本引用上次的成本更新信息. 所有 0 成本的物品事務(wù)也有記帳信息 所有分錄均告訴你分錄的效果，