港口物流操作流程

1、港口物流部操作流程、流程圖準備單據(jù)船舶靠港與報檢報關(guān)通關(guān)后工作部門人員部門人員部門人員部門人員戶確認海運信息準備 單據(jù)單據(jù)：銷售臺冋、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地 證、原產(chǎn)地重量證、品質(zhì)證、箱單確角認好單據(jù)簽收日期接到海運信息后及時聯(lián)系船代1r要求船代做好船舶到港前的信息錄 入和前期調(diào)度工作前期- 單據(jù)、監(jiān)督船代做好船代靠二港前的準備工作一”盡量避免出出現(xiàn)我方船舶靠 能卸貨的問琴港排隊不可題如出現(xiàn)貨物壓港情況，立即聯(lián)系船 代、港務(wù)局計算預(yù)期靠港時間，及 時通知客戶了 5-7天將報關(guān)報檢所需資 料全部交到貨代公司在單據(jù)交接給貨代公司后，監(jiān)督其盡 快完成單據(jù)的填寫、海關(guān)電子系統(tǒng)的 錄入，單據(jù)的制作，海關(guān)的交單

2、工作通關(guān)后，做好我司貨物的 安保檢查工作具體流程如出現(xiàn)正本單據(jù)不齊的情況下，立 即準備傳真件，要求貨代向商檢局 出保函，提前出報檢號，保證順利 卸貨。出報檢后 0.5小時內(nèi)聯(lián)系港務(wù)局， 安排我司船舶卸貨1F一般8萬噸的CAPE船正常應(yīng)在 5個 工作日內(nèi)完成作業(yè)，要保證按時完 成作業(yè)，不能導(dǎo)致出現(xiàn)高額的船舶超期使用費報檢號，憑卸船時間預(yù)計全部卸 完時間和卸貨情況，及時反饋給客 戶。確認好錄入數(shù)據(jù)的正確性，避免出現(xiàn) 因數(shù)據(jù)造成的刪單重報和不必要的海 關(guān)驗貨保證在船舶靠港14天內(nèi)完成通關(guān)和關(guān)稅繳納工作，以免造成報關(guān)滯納金。1在海關(guān)順利接單、審單后，聯(lián)系貨代 和客戶確認通關(guān)時間，如需海關(guān)驗 貨，要及時

3、聯(lián)系項目負責人，確認驗 貨時間。通關(guān)后，做好所有的單據(jù)整理，進 行二次確認，如發(fā)現(xiàn)錯誤，方便及時補救。在需要發(fā)貨時，及 時聯(lián)系確認好發(fā)貨數(shù)量、時間、發(fā) 運、運輸工具等信 息根據(jù)派車單安排車輛的裝 運和進出港工作，避免出 現(xiàn)車等貨，貨等車的現(xiàn) 象。1F起運后，做好港務(wù)局 費用繳清、單據(jù)整理，并 通知公司客戶貨運已發(fā) 運，預(yù)計在多少日內(nèi)到達 目的地。單船操作結(jié)束后，及時清 理所有單據(jù)并裝訂成冊， 以備日后清查。（一）立項、準備單據(jù)1 、 接受客戶委托2 、 準備立項材料，根據(jù)所屬分類項目報立項如果是 A 類項目（項目或合同標的收入，資金占用低于 200 萬），走青島分公 司項目審批流程，報總部港口

4、物流部備案，需有項目立項審批單，上下游客戶合 同和資質(zhì)，合同審批單以及項目可行性分析報告。如果是 B 類項目（項目或合同標的收入，資金占用在 200 萬-500 萬之間）， 由青島分公司港口物流部上報，物流公司主管副總批準，評審部門及人員有：港 口物流事業(yè)部、業(yè)管部、財務(wù)部、法律事務(wù)部、業(yè)務(wù)主管副總，所需資料有：項 目立項審批單，上下游客戶合同和資質(zhì)，合同審批單，可行性分析報告。如果是 C 類項目（項目或合同標的收入，資金占用高于 500 萬），由青島公司 港口物流部上報，物流公司總經(jīng)理批準，評審部門及人員有：港口物流事業(yè)部、 業(yè)管部、財務(wù)部、法律事務(wù)部、業(yè)務(wù)主管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理，所需資

5、料有： 項目立項審批單、上下游客戶合同和資質(zhì)、可行性分析報告。3 、 簽合同將審批材料遞交業(yè)管部， 經(jīng)法律人員、 財務(wù)部、總經(jīng)理審批通過后方可簽訂合 同。合同簽訂的注意事項：合同章、騎縫章、放貨通知模板、預(yù)留印鑒。4 、 聯(lián)系客戶確認海運信息，準備單據(jù)收集： 所需單據(jù)包括：銷售合同、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證、原產(chǎn)地重量證、原產(chǎn)地品質(zhì) 證、箱單，確認好單據(jù)簽收日期。5、接到海運信息后，及時聯(lián)系船代，確認船舶動態(tài)。6、要求船代做好船舶到港前的信息錄入和前期的調(diào)度工作。7、一定在船舶到港前七天內(nèi)拿到所有單據(jù)，監(jiān)督船代做好靠港前的準備工作。8、盡量避免出現(xiàn)因壓港排隊不能卸貨的問題。9、如果出現(xiàn)貨物壓港， 及

6、時聯(lián)系船代， 計算預(yù)期靠港時間， 第一時間反饋給客戶。（二）船舶靠港與報檢1 、提前 5-7 天將報檢所需資料全部交到貨代公司。2、如果出現(xiàn)正本單據(jù)不齊的情況下，立即聯(lián)系客戶準備傳真件，由貨代向商檢局 出具保函，提前出報檢號，保證能順利卸貨。3、出報檢號后半個小時內(nèi)聯(lián)系港務(wù)局，安排我司船舶卸貨。4、及時監(jiān)督港務(wù)局作業(yè)情況，以保證按時完貨，盡量不要產(chǎn)生因作業(yè)問題而出現(xiàn) 船舶超期使用費。5、根據(jù)卸貨情況預(yù)計完貨時間，及時將卸貨情況反饋給客戶。（三）報關(guān)1 、報關(guān)單據(jù)交給貨代公司后， 監(jiān)督其盡快完成單據(jù)的填寫、 海關(guān)電子系統(tǒng)的錄入、 單據(jù)的制作和海關(guān)的交單工作。2 、確認錄入數(shù)據(jù)的正確性， 避免出現(xiàn)因數(shù)據(jù)造成的刪單重報和不必要的海關(guān)驗貨。3 、確保在船舶靠港 14 天內(nèi)完成通關(guān)和關(guān)稅繳納工作，以免造成報關(guān)滯納金。4、在海關(guān)順利接單、審單后，聯(lián)系貨代和客戶確認通關(guān)時間，如需海關(guān)驗貨，要 及時聯(lián)系負責人，確認驗貨時間。5、通關(guān)后，做好所有的單據(jù)手續(xù)和整理，進行二次確認，如發(fā)現(xiàn)錯誤，方便及時補救。四）通關(guān)后工作1、通關(guān)后，做好我司貨物的安保檢查工作。2、需要發(fā)貨時，及時聯(lián)系確認好發(fā)貨數(shù)量、時間、工作等相關(guān)信息。3、根據(jù)派車單安排車輛的裝運和進出港工作，避免出現(xiàn)車等貨、貨等車的現(xiàn)象。4、裝車起運后，做好