EXCEL應(yīng)用培訓(xùn)

1、12通過培訓(xùn)了解和掌握的辦公軟件的基礎(chǔ)知識，并在實際工作中能熟練應(yīng)用各類辦公軟件，提高工作效率。3 1、常用報表格式要求2、excel表格常識應(yīng)用與操作3、word常見應(yīng)用技巧4、常用word文件格式要求41、利用“自動篩選”功能將符合條件的數(shù)據(jù)挑選出來。2、單元格格式設(shè)置（數(shù)字、字體等，7s檢查表范本）3、數(shù)據(jù)排序4、隱藏、凍結(jié)5、特殊符號插入、查找替換功能6、分類匯總57、行列快速轉(zhuǎn)換：如果需要將一些按行（列）排列的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換為按列（行）排列，可以通過“選擇性粘貼”來實現(xiàn)。8、在excel添加文字說明：通過批注為數(shù)據(jù)添加解釋說明文字。9、在excel中數(shù)據(jù)合并：將b列數(shù)據(jù)和c列數(shù)據(jù)組合顯示

2、到d列中（中間添加一個“”符號），一個“&”就搞定了。在d列中輸入b1&“” &c1就可以了。610、設(shè)置打印區(qū)域：通過設(shè)置“打印區(qū)域”可以將表格中部分區(qū)域打印出來。11、設(shè)置頁面背景：格式工作表背景。12、在excel正確輸入身份證號碼：輸入超過12位的數(shù)值，要讓數(shù)值完整顯示出來，需要將單元格的格式設(shè)置成文本格式。713、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示：在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色顯示，低于1000元的工資總額以”棕色“顯示，其它以”黑色“顯示，我們可以這樣設(shè)置。a、打開”工資表“工作簿，選中”工資

3、總額“所在列，執(zhí)行”格式條件格式“命令，找開”條件格式“對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中”大于或等于“選項，在后面的方框中輸入數(shù)值”2000“，單擊格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的顏色設(shè)置為紅色。b、按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”，小于1000，字體設(shè)置為“棕色”。c、設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。81、條件計數(shù)：countif,在規(guī)定的區(qū)域內(nèi),計算出所規(guī)定的條件的個數(shù).(如工藝師有多少人，花名冊表) 2、自動求和：sum,返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和3、條件求和：sumif(range,criteria,su

4、m_range)range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。sum_range 是需要求和的實際單元格。94、算術(shù)平均值：average，number1, number2, . 為需要計算平均值的 參數(shù)。說明：說明：參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。 如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。 5、最大值：max，返回一組數(shù)值中的最大值。 最小值：min，返回一組數(shù)值中的最小值。106、

5、分類匯總：subtotal(function_num, ref1, ref2, .) ，返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 說明：function_num 為 1 到 11之間的函數(shù)，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算。 ref1為引用單元格區(qū)域。7、函數(shù)絕對引用與相對引用：絕對引用在單元格格式加入美元符號。111、在excel中建立圖表：利用圖表向?qū)Э梢钥焖俳?shù)據(jù)圖表。圖表類型：折線圖、柱狀圖、餅圖、條形圖、面積圖、圓環(huán)圖。121.快速顯示文檔中的圖片快速顯示文檔中的圖片如果一篇word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。2、給圖片注解文字給圖片注解文字選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸