新編計算機文化基礎項目學生成績管理與分析PPT課件

1、8.1 任務要求 創(chuàng)建名為“0801班學生成績管理分析.xls”的新工作簿，含“0801班學生成績表”的數(shù)據(jù)清單，內(nèi)容來源于項目七中的工作簿文件“08級計算機專業(yè)學生成績表.xls”內(nèi)的工作表“0801班”的相關(guān)內(nèi)容。第1頁/共39頁第2頁/共39頁能按多個關(guān)鍵字段進行能按多個關(guān)鍵字段進行復合排序，如先按總分復合排序，如先按總分排序，如果總分相同，排序，如果總分相同，再按計算機基礎分數(shù)排再按計算機基礎分數(shù)排序等，即實現(xiàn)高級排序序等，即實現(xiàn)高級排序 第3頁/共39頁根據(jù)指定條件根據(jù)指定條件對數(shù)據(jù)進行篩對數(shù)據(jù)進行篩選，查詢符合選，查詢符合條件的記錄，條件的記錄，如篩選出總分如篩選出總分大于大于30

2、0300分的分的記錄記錄 第4頁/共39頁能按指定字段進行數(shù)據(jù)分類匯總，如按學習小組分析能按指定字段進行數(shù)據(jù)分類匯總，如按學習小組分析各組總分平均分、單科平均分等，還能對多個字段進各組總分平均分、單科平均分等，還能對多個字段進行分類匯總行分類匯總 第5頁/共39頁能將總分前五名的學生成績按照單科總分、總分制作能將總分前五名的學生成績按照單科總分、總分制作柱形圖表柱形圖表 第6頁/共39頁8.2 解決方案 創(chuàng)建名為“0801班學生成績管理分析.xls”的新工作簿，創(chuàng)建5個工作表，分別命名為“0801班學生成績數(shù)據(jù)清單”、“排序”、“篩選”、“匯總”和“圖表”等，其中第一個工作表的數(shù)據(jù)來自于項目七

3、使用的對象文件，故可打開該文件，把相關(guān)內(nèi)容復制粘貼到目標工作表中，因項目七中工作簿的許多數(shù)據(jù)是通過公式計算生成的，如果直接復制粘貼將會顯示錯誤信息，在此操作過程中必須使用數(shù)據(jù)的選擇性粘貼解決粘貼出錯問題。數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建后，使用自動套用樣式和記錄單進行樣式設置和編輯查詢，另外還用到前面項目中已學習的工作表復制、工作表標簽重命名等操作； 按單科或總分的排序，能進行快速排序和高級排序操作。排序是數(shù)據(jù)處理常見的操作，使用Excel的數(shù)據(jù)排序功能可實現(xiàn)對單個字段排序或多個字段復合排序； 設置數(shù)據(jù)的篩選，能進行自動篩選或高級篩選操作。在Excel中，提供了數(shù)據(jù)的自動篩選和高級篩選兩種模式，使用它們實現(xiàn)操作；

4、 對數(shù)據(jù)進行分類匯總和制作數(shù)據(jù)透視表； 對總分前五名學生按成績制作柱形圖，可以先按總分降序排列學生成績，然后利用Excel中插入圖表的操作向?qū)е鸩酵瓿?。?頁/共39頁8.3 實現(xiàn)步驟1創(chuàng)建名為“0801班學生成績管理分析.xls”的工作簿8.3.1 創(chuàng)建并格式“0801班學生成績數(shù)據(jù)清單”單擊菜單欄上的單擊菜單欄上的【文件文件】| |【保存保存】命令，打命令，打開開“另存為另存為”對話框。對話框。保存位置選擇在保存位置選擇在“D D： 我的文檔我的文檔”文件夾下。文件夾下。第8頁/共39頁在工作表標簽在工作表標簽“Sheet1Sheet1”前插前插入入2 2個工作表個工作表第9頁/共39頁2

5、創(chuàng)建工作表“0801班學生成績數(shù)據(jù)清單” 打開打開“0808級級計算機專業(yè)計算機專業(yè)學生成績學生成績表表.xls.xls”工工作簿，選定作簿，選定工作表工作表“08010801班班”中的單元格中的單元格區(qū)域區(qū)域A4:B33A4:B33，并復制。并復制。 第10頁/共39頁在在“0808級級計算機專計算機專業(yè)學生成業(yè)學生成績表績表.xls.xls”， 復制工作復制工作表表“08010801班班”中的中的單元格區(qū)單元格區(qū)域域E4:E33E4:E33，即即“計算計算機基礎機基礎”單科總分單科總分 。 在工作表在工作表“08010801班學生成績數(shù)據(jù)清單班學生成績數(shù)據(jù)清單”，選擇單，選擇單元格元格D2

6、D2，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中，點擊，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中，點擊【選擇性粘貼選擇性粘貼】命令，在命令，在【選擇性粘貼選擇性粘貼】對話框?qū)υ捒虻牡摹菊迟N粘貼】選項欄中，系統(tǒng)默認選項為選項欄中，系統(tǒng)默認選項為“全部全部”，選中選中“數(shù)值數(shù)值”或或“值和數(shù)字格式值和數(shù)字格式”選項，設置為選項，設置為粘貼數(shù)值。單擊粘貼數(shù)值。單擊【確定確定】按鈕，完成按鈕，完成“計算機基計算機基礎礎”分數(shù)的復制粘貼分數(shù)的復制粘貼 。第11頁/共39頁 設置為選中“數(shù)值”或“值和數(shù)字格式”選項的原因是“08級計算機專業(yè)學生成績表.xls”的工作表“0801班”中單元格區(qū)域E4:E33存儲的是運算公式，這里只需

7、要復制計算結(jié)果即分數(shù)，不需要具體的運算公式。 如果使用【選擇性粘貼】對話框的【粘貼】中的默認選項，會復制原單元格中存儲的公式，公式被粘貼后在新表中重新計算，而運算對象單元格已不是數(shù)字，會顯示出錯信息。 使用“選擇性粘貼”功能完成“計算機組裝”、“大學英語”、“高等數(shù)學”和“總分”數(shù)據(jù)的復制粘貼 第12頁/共39頁自動填充柄自動填充柄拖動C2的填充柄至C7 使用相同操作， 完成其他學習小組的數(shù)據(jù)錄入。第13頁/共39頁3復制數(shù)據(jù)清單至工作表“排序”、“篩選”、“匯總”和“圖表”中，以便進行數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總和創(chuàng)建圖表等操作。參照上述操作，依次將數(shù)據(jù)清單粘貼至 “篩選”、“匯總”和“圖表”3個

8、工作表。第14頁/共39頁4設置工作表“0801班學生成績數(shù)據(jù)清單”的套用樣式將工作表“0801班學生成績數(shù)據(jù)清單”格式設置為自動套用“序列1”格式 第15頁/共39頁5利用“記錄單”編輯數(shù)據(jù)清單單擊工作表單擊工作表“08010801班學生成績數(shù)據(jù)清單班學生成績數(shù)據(jù)清單”數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)的任一單元格數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)的任一單元格 。單擊菜單欄上單擊菜單欄上【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】| |【記錄單記錄單】命令，打開命令，打開【記錄單記錄單】對話框?qū)υ捒?。單擊單擊【上一條上一條】或或【下一條下一條】按按鈕或拖動垂直滾動條瀏覽數(shù)據(jù)清鈕或拖動垂直滾動條瀏覽數(shù)據(jù)清單中的記錄單中的記錄 。 第16頁/共39頁6.利用“記錄

9、單”進行條件查詢單擊單擊【條件條件】按鈕按鈕在“記錄單”中查詢數(shù)據(jù)清單中C組總分超過300分的學生記錄。 單擊單擊【下一下一條條】按鈕，按鈕，顯示出符合顯示出符合條件的首記條件的首記錄錄 單擊單擊【下一下一條條】按鈕，按鈕，查看其他滿查看其他滿足條件的記足條件的記錄錄 單擊【條件】按鈕，啟動重新查詢，如果單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉【記錄單】對話框。第17頁/共39頁1對工作表“排序”中的數(shù)據(jù)清單按“總分”字段設置為降序排列。832設置數(shù)據(jù)清單排序單擊工作表單擊工作表“排序排序”的的標簽，打開標簽，打開“排序排序”工工作表作表 。單擊菜單欄上的菜單項單擊菜單欄上的菜單項【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】| |【排序排序】

10、命令命令在在“主要關(guān)主要關(guān)鍵字鍵字”欄中欄中選擇選擇“總總分分”，選擇，選擇“降序降序”方方式，在式，在“我我的數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)區(qū)域”設置為設置為“有有標題行標題行”，單擊單擊【確定確定】按鈕按鈕 。此時每條記錄作為一個整體移動到相應的行。第18頁/共39頁其他方法：通過工具欄中的升序按鈕和降序按鈕進行快速排序 單擊降序按鈕單擊降序按鈕 。第19頁/共39頁2在工作表“排序”中，按“高等數(shù)學”列設置為降序排列，如果“高等數(shù)學”分數(shù)相同，再按照“計算機基礎”降序排列，如果“計算機基礎”分數(shù)也相同，再按照“學號”升序排列。第20頁/共39頁2在工作表“排序”中，按“高等數(shù)學”列設置為降序排列，如果“

11、高等數(shù)學”分數(shù)相同，再按照“計算機基礎”降序排列，如果“計算機基礎”分數(shù)也相同，再按照“學號” 升序排列。首先對以數(shù)字首先對以數(shù)字形式存儲的數(shù)形式存儲的數(shù)字進行排序，字進行排序，然后對以文本然后對以文本形式存儲的數(shù)形式存儲的數(shù)字進行排序。字進行排序。 在進行多條件的高級排序的操作過程中，彈出了【排序警告】對話框，這是因為工作表區(qū)域A列的學號是以文本形式存儲的數(shù)字 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型1數(shù)字10數(shù)字11按文本存儲的數(shù)字5按文本存儲的數(shù)字數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型1數(shù)字5按文本存儲的數(shù)字10數(shù)字11按文本存儲的數(shù)字同時對以文本同時對以文本和數(shù)字形式存和數(shù)字形式存儲的數(shù)字進行儲的數(shù)字進行排序。排序。因為A列的學號均為文本

12、格式數(shù)字，故兩種處理方式均可。第21頁/共39頁1篩選出“總分300”的數(shù)據(jù)記錄833 設置數(shù)據(jù)篩選 在數(shù)據(jù)清單中每一列的列標題右在數(shù)據(jù)清單中每一列的列標題右側(cè)都會出現(xiàn)側(cè)都會出現(xiàn)【自動篩選自動篩選】下拉按下拉按鈕鈕 ，表示進入了自動篩選狀態(tài)，表示進入了自動篩選狀態(tài) 第22頁/共39頁第23頁/共39頁若篩選出“總分300”的“王”姓學生的數(shù)據(jù)記錄條件下拉列表選擇條件下拉列表選擇“等等于于”，編輯欄輸入，編輯欄輸入“王王* *” 第24頁/共39頁2.篩選出總分大于300分的A組學生記錄，在單元格區(qū)域A33：B34內(nèi)錄入篩選條件，篩選結(jié)果從單元格A36開始顯示，原數(shù)據(jù)清單仍顯示。 在空白單元在空

13、白單元格區(qū)域格區(qū)域A33:B34A33:B34內(nèi)輸內(nèi)輸入篩選條件。入篩選條件。單擊菜單欄中單擊菜單欄中【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】| |【篩篩選選】| |【高級篩高級篩選選】命令，打開命令，打開【高級篩選高級篩選】對對話框。話框。 篩選結(jié)果篩選結(jié)果 第25頁/共39頁834 設置數(shù)據(jù)匯總 單擊菜單欄中的菜單項單擊菜單欄中的菜單項【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】| |【分類匯總分類匯總】命命令，打開令，打開【分類匯總分類匯總】對話框?qū)υ捒?“匯總方式匯總方式”選擇選擇“平均值平均值”，“選定匯總項選定匯總項”選擇選擇“計算機基計算機基礎礎”、“計算機組裝計算機組裝”、“大學大學英語英語”、“高等數(shù)學高等數(shù)學”和和“總分總分” 在工

14、作表“匯總”中，按學習小組統(tǒng)計“計算機基礎”、“計算機組裝”、“大學英語”、“高等數(shù)學”和“總分”的平均值。第26頁/共39頁 在工作表“匯總”中，按學習小組統(tǒng)計“計算機基礎”、“計算機組裝”、“大學英語”、“高等數(shù)學”和“總分”的平均值。匯總結(jié)果匯總結(jié)果 第27頁/共39頁835 設置數(shù)據(jù)透視表 選中工作表選中工作表“08010801班學生成績數(shù)據(jù)單班學生成績數(shù)據(jù)單”的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 。 利用“數(shù)據(jù)透視表”對“0801班學生成績數(shù)據(jù)清單”按學習小組和姓名統(tǒng)計總分。第28頁/共39頁此步驟用于選取創(chuàng)建數(shù)據(jù)此步驟用于選取創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，系透視表的數(shù)據(jù)源

15、區(qū)域，系統(tǒng)自動設定當前數(shù)據(jù)清單統(tǒng)自動設定當前數(shù)據(jù)清單區(qū)域。如果要重新選定數(shù)區(qū)域。如果要重新選定數(shù)據(jù)區(qū)域，可以通過拾取按據(jù)區(qū)域，可以通過拾取按鈕或直接在編輯欄內(nèi)輸入鈕或直接在編輯欄內(nèi)輸入?yún)^(qū)域，如果選定區(qū)域來自區(qū)域，如果選定區(qū)域來自外部文件可通過單擊外部文件可通過單擊【瀏瀏覽覽】來完成來完成 。單擊單擊【下一步下一步】按鈕，打按鈕，打開開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б晥D向?qū)? 3步驟之步驟之3 3】對話框，用于設置數(shù)據(jù)透對話框，用于設置數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。在此選視表的顯示位置。在此選擇默認值擇默認值“新建工作表新建工作表”，單擊單擊【完成完成】按鈕按鈕 。第29頁/共39頁 此

16、時Excel 在當前工作表前插入了一個新工作表“Sheet1”，并自動打開該工作表，顯示數(shù)據(jù)透視表的頁面布局，頁面布局框的右側(cè)顯示【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對話框 。 第30頁/共39頁 在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中拖動“學習小組”字段至“請將頁字段拖至此處”字樣的位置，或先選中“學習小組”字段，在“添加到”的右側(cè)下拉列表中選擇“頁面區(qū)域”，單擊【添加到】按鈕操作也可。下面，可用拖動方式操作。將“姓名”拖至“將行字段拖至此處”字樣的位置，將“總分”拖至“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”字樣的位置，得到數(shù)據(jù)透視表結(jié)果 。 第31頁/共39頁單擊單元格單擊單元格B2B2處的下拉按鈕，可以選擇處的下拉按鈕，可以選擇學

17、習小組的有效值，如選擇學習小組的有效值，如選擇“A A組組”，則在行字段和數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示則在行字段和數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示A A組學生組學生姓名和總分匯總姓名和總分匯總 。雙擊數(shù)據(jù)透視表中的字段單元格，可打雙擊數(shù)據(jù)透視表中的字段單元格，可打開開【數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表字段】對話框，在框中對話框，在框中可設置分類匯總的類型可設置分類匯總的類型 。第32頁/共39頁836 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表選中工作表選中工作表“圖表圖表”數(shù)據(jù)清單內(nèi)的數(shù)據(jù)清單內(nèi)的“總分總分”列的任一單元格，單擊工列的任一單元格，單擊工具欄中的降序排列按鈕，此時按總分降序進行排列，前五名學生依次具欄中的降序排列按鈕，此時按總分降序進行排列，前五名學生依次顯示在第顯示在第2 2行至第行至第6 6行內(nèi)。行內(nèi)。1將總分前五名的學生成績按照單科總分、總分制作柱形圖，創(chuàng)建圖表第33頁/共39頁選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，單擊【插入插入】| |【圖表圖表】命令，打開命令，打開【圖表向?qū)D表向?qū)?4-4步驟之步驟之1-1-圖表類型圖表類型】對話框?qū)υ捒?。第34頁/共39頁第35頁/共39頁在圖表標題欄輸入在圖表標題欄輸入“08010801班前班前五名學生成績圖