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1、速記:秘書必備的職業(yè)技能_ 網(wǎng)校上線了! 點擊進入 網(wǎng)校開發(fā)及擁有的課件范圍涉及公務員、財會類、外語類、外貿(mào)類、學歷類、 職業(yè)資格類、計算機類、建筑工程類、等9大類考試的在線網(wǎng)絡培訓輔導。 “會速記的人不肯定是秘書,而秘書人員卻應當把握速記技術。許多國家的秘書工作是速記工作的同義語,有速記秘書這個特定的職稱。凡是從事秘書工作的人員,都要嫻熟地把握有用性很強的速記技術。速記被列為秘書考試的內(nèi)容之一,是作為秘書人員的錄用或晉升的一個標準?!保貢殬I(yè)技能培訓鑒定教材·第四章速記基礎學問)由此可見,把速記作為秘書人員應當把握的技能列為職業(yè)資格技能考試鑒定的內(nèi)容,說明國家的有關方面已經(jīng)重視速

2、記在秘書工作中的作用。因此,國家勞動與_保障部制定的秘書職業(yè)技能標準對初級秘書、中級秘書、高級秘書在“速記學問”方面提出了不同的要求。要求初級秘書“熟識漢字快速記錄與速記的基本原理與方法”,中級秘書“嫻熟速記與漢字快速記錄法的學問”,高級秘書“把握速記符號略寫法的創(chuàng)制規(guī)章及應用常識”。初級的只是“熟識”漢字快速記錄與速記的“基本原理與方法”;中級的則進一步要求“熟識速記與漢字快速記錄法”在“法”上“熟識”其“學問”;高級秘書則不能只停留在“熟識”其“漢字快速記錄法”與一般“速記學問”,而要求“把握速記符號略寫法的創(chuàng)制規(guī)章及應用學問”,強調(diào)的是把握規(guī)章會“創(chuàng)制”并能“應用”,讓秘書人員在學習速記

3、學問基礎上,結合實際工作需要去創(chuàng)制一些常用詞、語、句的略寫法。 然而,從近幾年的幾次全國秘書職業(yè)技能鑒定考試試卷內(nèi)容來看,“秘書技能”方面考核鑒定根本就沒有有關“速記技能”的內(nèi)容。 不論初級還是中級、高級,對速記這門“有用性很強的技術”,只是讓秘書“了解”點速記學問,并沒有要求“把握”有關速記的應用“技術”,而且每道題僅為1分,速記題分數(shù)最多僅占學問卷總分的4。所以在歷次鑒定考試中,不少參與考試的秘書人員對速記部分都不去理睬它,認為丟速記分不在乎,影響不了大局。這明顯與“凡是從事秘書工作的人員,都要嫻熟地把握有用性很強的速記技術”的要求是相悖的,有違于秘書職業(yè)技能素養(yǎng)的初衷。秘書究竟應當不應當

4、把握速記技能,退一步說,應當不應當把握漢字快速記錄的一些方法,這是亟待解決的觀念上的問題。據(jù)美國職稱辭典對“秘書”一詞的正確含義,是指工作水平超群、能貫徹執(zhí)行下列活動的人:“(一)全面處理機關或公司的行政工作,以減輕政府官員或公司負責人的較次要的行政事務及辦公室工作;(二)能運用速記記錄口述;(三)能用翻譯機將口述或?qū)椭频挠涗浶畔⒆g成文字;(九)”可見,作為秘書人員對于會速記和速記技能的把握是不行或缺的。 建議重視速記技能鑒定考試,不僅要適當增加速記學問的考核比例,還應當有速記技能考試的內(nèi)容,猶如考核計算機運用力量那樣必需在規(guī)定時間里聽寫一段不少于2021字的速記記錄(哪怕就是用法漢字“漢字快速記

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