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文檔簡介

1、工作文件文件編號： XZ-33版本： A改次：0車隊費用管理辦法頁 碼第 1 頁共 2 頁1.0 目的：規(guī)范車隊費用管理及報銷程序。2.0 范圍：XX車隊。3.0 費用類型： 3.1 汽車保養(yǎng)費用； 3.2 汽車維修費用； 3.3 固定路線所需路橋費； 3.4 國家法律法規(guī)要求繳納的費用及車輛保險等必繳費用； 3.5 日常費用（包括油費、長途過橋費司機餐費等）。4.0 固定費用預(yù)算 4.1 車長根據(jù)年度保養(yǎng)計劃制定費用預(yù)算； 4.2 車長根據(jù)固定行車路線制定年度路橋費預(yù)算； 4.3 車長根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定制定年審、養(yǎng)路費、保險費等各項稅費制定繳費預(yù)算；5.0 維修費用界定5.1 正常維修費用：凡

2、屬汽車正常行駛自然磨損產(chǎn)生的維修費用；5.2 事故性維修費用：由于突發(fā)事件、司機違規(guī)操作和未按保養(yǎng)計劃實施保養(yǎng)所致的 損壞而產(chǎn)生的維修費用；6.0 費用申報6.1 無論保養(yǎng)或維修之前均需填寫請修單,并注明預(yù)計費用；6.2 每次保養(yǎng)原理及維修原因必須在請修單上予以注明,以便于領(lǐng)導(dǎo)審批；6.3 對正常保養(yǎng)及維修在1000元以下的可由車長自主安排進行,1000元以上2000元以下的費用須請示行政部主管后方可安排進行保養(yǎng)或維修,2000元以上的費用須書面將詳細情況呈報經(jīng)理審批；6.4 事故性維修發(fā)生時必須向行政部主管呈報事件報告,描述事件過程并確定責(zé)任人,由車長給出維修預(yù)算,經(jīng)行政部主管核查予以確認后上報經(jīng)理核批,并追究相關(guān)人員責(zé)任及根據(jù)車輛管理辦法追索損失；6.5 超出年度預(yù)算的固定費用需書面給出合理解釋,經(jīng)行政部主管核查屬實后報經(jīng)理審批； 6.6 油費的報銷,實行按月結(jié)算,由車長負責(zé)審核各車輛行駛里程與油耗的合理性,工作文件文件編號： XZ-33版本： A改次：0車隊費用管理及報銷辦法頁 碼第 2 頁共 2 頁 每月底統(tǒng)計上報至行政部由行政部主管審核確認后呈經(jīng)理批準；6.7 日常長途過橋費及司機誤餐費,在返回公司時憑用車申請單由車長確認行政部審核報經(jīng)理審批后方可報銷；7.

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