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文檔簡(jiǎn)介
1、義義烏烏市市光光大大印印務(wù)務(wù)有有限限公公司司智智慧慧系系統(tǒng)統(tǒng)落落地地啟啟動(dòng)動(dòng)大大會(huì)會(huì)籌籌備備組組分分工工表表序序號(hào)號(hào)組組別別組組織織分分工工權(quán)權(quán)責(zé)責(zé)組組長(zhǎng)長(zhǎng)1總指揮全面統(tǒng)籌負(fù)責(zé)籌備組各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用的預(yù)算等謝雪嬌2會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)落地啟動(dòng)大會(huì)接待人員安排并培訓(xùn),組織安排籌備組會(huì)議召開(kāi)等易桂林3采購(gòu)組 負(fù)責(zé)落地啟動(dòng)大會(huì)所需物品采購(gòu)等翁龍飛4聯(lián)絡(luò)組 負(fù)責(zé)與外界(12家企業(yè))對(duì)接,寄邀請(qǐng)函等鄧鈞5宣傳組負(fù)責(zé)造場(chǎng)、各部門企業(yè)文化墻的制作、活動(dòng)攝影、海報(bào)制作等張海民6節(jié)目組 負(fù)責(zé)收集節(jié)目并組織節(jié)目和團(tuán)隊(duì)展示編排、彩排等饒?jiān)葡紓渥?分工日期為2012年12月6日組組員員備備注注郭總翁叔易桂林張海民邱
2、巧麗趙彥彥龍潤(rùn)彪李進(jìn)軍沈燕麗孫麗霞明小麗周梅榮葉光財(cái)饒?jiān)葡纪跞鹁晟蜓帑慄S杰夏奇勝陳潘潘袁仁義劉小芳鄭建強(qiáng)王堅(jiān)呂惠川鄧鈞鄧鈞岑建杏黃杰易桂林張海民義義烏烏市市光光大大印印務(wù)務(wù)有有限限公公司司智智慧慧系系統(tǒng)統(tǒng)落落地地啟啟動(dòng)動(dòng)大大會(huì)會(huì)籌籌備備組組分分工工表表義義烏烏市市光光大大印印務(wù)務(wù)有有限限公公司司智智慧慧系系統(tǒng)統(tǒng)啟啟動(dòng)動(dòng)大大會(huì)會(huì)工工作作分分工工明明細(xì)細(xì)表表序序號(hào)號(hào)項(xiàng)項(xiàng)目目負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)組組別別跟跟蹤蹤人人001現(xiàn)場(chǎng)道具制作(背景、橫幅、易拉寶、噴繪、簽到背景采購(gòu)組翁龍飛002接送車輛準(zhǔn)備采購(gòu)組翁龍飛003獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、錦旗采購(gòu)采購(gòu)組翁龍飛004水果、茶點(diǎn)、礦泉水、鮮花的采購(gòu)采購(gòu)組翁龍飛005鑼鼓隊(duì)
3、、樂(lè)隊(duì)采購(gòu)組張海民006聯(lián)系攝像公司(現(xiàn)場(chǎng)錄像)采購(gòu)組翁龍飛、謝雪嬌007用餐安排采購(gòu)組翁龍飛、謝雪嬌008嘉賓坐席牌、嘉賓入場(chǎng)牌、員工入場(chǎng)牌秩序員袖標(biāo)的采購(gòu)采購(gòu)組翁龍飛009筆、紙、打分牌的采購(gòu)采購(gòu)組翁龍飛010禮花、氣球的采購(gòu)采購(gòu)組翁龍飛011護(hù)衛(wèi)隊(duì)服裝的采購(gòu)采購(gòu)組翁龍飛012小喇叭、手拍的采購(gòu)采購(gòu)組翁龍飛013嘉賓房間預(yù)訂采購(gòu)組翁龍飛、謝雪嬌014嘉賓及老師餐飲采購(gòu)組翁龍飛、謝雪嬌015大會(huì)背景的懸掛。發(fā)改委易桂林、張海民016兩側(cè)噴繪的懸掛。發(fā)改委易桂林、張海民017橫幅的懸掛。發(fā)改委易桂林、張海民018會(huì)場(chǎng)全場(chǎng)氣球的懸掛。發(fā)改委易桂林、張海民019安排人員發(fā)放筆、紙、水、小喇叭手拍、
4、羊皮卷。節(jié)目組岑建杏020當(dāng)日簽到(至少5人)會(huì)務(wù)組易桂林021DJ到位會(huì)務(wù)組謝雪嬌02212位帶隊(duì)舉牌人員引導(dǎo)入場(chǎng)會(huì)務(wù)組易桂林02312位禮儀入場(chǎng)會(huì)務(wù)組邱巧麗0244名護(hù)衛(wèi)隊(duì)(保鏢)會(huì)務(wù)組易桂林0251名主持人助理會(huì)務(wù)組易桂林0264名現(xiàn)場(chǎng)秩序員會(huì)務(wù)組樓新有(負(fù)責(zé))027水果、茶點(diǎn)、嘉賓坐席牌的擺放。會(huì)務(wù)組岑建杏、易桂林028音響設(shè)備試用。會(huì)務(wù)組岑建杏029易拉寶的擺放。會(huì)務(wù)組易桂林、張海民030檢查會(huì)場(chǎng)所有硬件設(shè)備是否正常,氣氛布置是否到位。會(huì)務(wù)組易桂林、張海民031對(duì)接嘉賓主持人、速記員、音控員(DJ)思八達(dá)支持人員會(huì)務(wù)組謝雪嬌032組織人員在會(huì)場(chǎng)走廊兩側(cè)列隊(duì),鼓掌歡迎嘉賓簽到、入場(chǎng)。會(huì)
5、務(wù)組易桂林033各舉牌引導(dǎo)員將各嘉賓隊(duì)伍引導(dǎo)至相應(yīng)區(qū)域入座。會(huì)務(wù)組易桂林034各秩序管理員維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序。會(huì)務(wù)組易桂林035安排護(hù)衛(wèi)隊(duì)到位。會(huì)務(wù)組易桂林036安排禮儀到位。會(huì)務(wù)組邱巧麗(負(fù)責(zé))037安排攝像、攝影人員到位。會(huì)務(wù)組翁龍飛、謝雪嬌038要求有3-4人為機(jī)動(dòng)人員,傳遞話筒搬桌子椅子、燃放禮花等。會(huì)務(wù)組易桂林039午餐安排會(huì)務(wù)組翁龍飛、謝雪嬌040發(fā)言人、主持人串詞準(zhǔn)備節(jié)目組鄧鈞、饒?jiān)葡?41寄送11家企業(yè)和發(fā)改委家人邀請(qǐng)函聯(lián)絡(luò)組饒?jiān)葡?426名聯(lián)絡(luò)員跟11家企業(yè)對(duì)接(14號(hào)確定人數(shù)18號(hào)確定入住人員和18號(hào)住宿安排)聯(lián)絡(luò)組鄧鈞043客戶邀請(qǐng)(待定)聯(lián)絡(luò)組044供應(yīng)商代表邀請(qǐng)(待定)聯(lián)
6、絡(luò)組鄧鈞045發(fā)改委家屬邀請(qǐng)(共23人)聯(lián)絡(luò)組鄧鈞046安排聯(lián)絡(luò)員聯(lián)絡(luò)各自負(fù)責(zé)的企業(yè)。聯(lián)絡(luò)組謝雪嬌04718號(hào)彩排(演練會(huì))節(jié)目組饒?jiān)葡?482名計(jì)分員思八達(dá)0493名現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員王瑞娟 沈艷麗張莉莉翁龍飛050五年以上元老、優(yōu)秀員工名單、照片收集謝雪嬌謝雪嬌051現(xiàn)場(chǎng)道具設(shè)計(jì)(背景、橫幅、易拉寶、噴繪、簽到背景宣傳組張海民052工作、舉辦活動(dòng)照片收集宣傳組張海民053易拉寶團(tuán)隊(duì)展示圖片收集 宣傳組謝雪嬌054百人笑臉圖片收集宣傳組易桂林055制作企業(yè)短片(PPT)宣傳組張海民056嘉賓牌、入場(chǎng)牌、嘉賓坐席牌的制作。宣傳組翁龍飛、謝雪嬌057安排財(cái)務(wù)人員在對(duì)賭儀式上收款,收款后將現(xiàn)金打入銀行卡
7、。總指揮翁龍飛、謝雪嬌058組織節(jié)目、團(tuán)隊(duì)展示編排、彩排節(jié)目組饒?jiān)葡?59收集人生導(dǎo)航圖宣傳組張海民參參加加人人員員完完成成時(shí)時(shí)間間備備注注龍潤(rùn)彪 鄂磊 李進(jìn)軍 陳潘潘 王連勝龍潤(rùn)彪 鄂磊 李進(jìn)軍 陳潘潘 王連勝龍潤(rùn)彪 鄂磊 李進(jìn)軍 陳潘潘 王連勝龍潤(rùn)彪 鄂磊 李進(jìn)軍 陳潘潘 王連勝鄧鈞 黃姿姿周梅榮 王玉真(負(fù)責(zé)) 趙彥彥 唐琳琳 明小麗23日7:00賀向陽(yáng)老師帶過(guò)來(lái)羅春影 關(guān)秀錦 劉青梅 彭鵬 錢進(jìn) 沈婷 張振球 徐慧旺何富領(lǐng) 王雪琴 阮翠蘭23日7:00劉苗利 張莉莉 程蕊 郭超英 房颯 袁珊珊 鄧鈞 李軍燕王丹丹 黃杰 王青云 劉丹李品 謝黎明 劉建光 劉建剛 李進(jìn)軍(負(fù)責(zé))彭秋玲李佐
8、明 蔣應(yīng)龍 沈兵斌 宣國(guó)平趙彥彥 王玉真 趙彥彥(負(fù)責(zé))23日7:30前和思八達(dá)老師一起23日7:30前龍潤(rùn)彪 鄂磊 李進(jìn)軍 陳潘潘 王連勝23日7:30前義義烏烏市市光光大大印印務(wù)務(wù)有有限限公公司司智智慧慧系系統(tǒng)統(tǒng)啟啟動(dòng)動(dòng)大大會(huì)會(huì)工工作作分分工工明明細(xì)細(xì)表表岑建杏(負(fù)責(zé))23日7:30前12月22日所有光大人到場(chǎng),各組組長(zhǎng)帶領(lǐng)23日7:30前羅春影 關(guān)秀錦 劉青梅 彭鵬 王雪琴 沈婷 張振球 徐慧旺何富領(lǐng) 程力輝 阮翠蘭23日7:30前各組組長(zhǎng)和保安人員 樓新有(負(fù)責(zé))23日7:30前李品、謝黎明、劉建光、劉建剛23日7:00前劉苗利、張莉莉、程蕊、郭超英、房颯、袁珊珊、鄧鈞、李軍燕、王丹丹
9、、黃杰、王青云、劉丹23日7:00前23日7:30前李蒙 錢進(jìn) 顧闖 雷大峰 李進(jìn)軍(負(fù)責(zé))23日7:30前12月22日12月14日12月17日12家企業(yè)及嘉賓和老師待定待定提供名單已安排測(cè)試落地會(huì)議時(shí)間12月18日已完成12月15日21日到位12月15日已完成12月21日12月20日12月18日12月15日第 7 頁(yè),共 16 頁(yè)光光大大落落地地大大會(huì)會(huì)人人員員安安排排大大會(huì)會(huì)總總負(fù)負(fù)責(zé)責(zé):謝謝雪雪嬌嬌一一、會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外外人人員員配配置置 場(chǎng)場(chǎng)外外總總監(jiān)監(jiān):張張海海民民序序號(hào)號(hào)事事項(xiàng)項(xiàng)人人數(shù)數(shù)負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人人人員員名名單單主主要要職職責(zé)責(zé)注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)物物資資1停車引位人員2樓新有蔣應(yīng)龍、宣國(guó)
10、平負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議開(kāi)場(chǎng)前賓客及公司車輛停位,協(xié)調(diào)做到有序安全停車提前對(duì)停車場(chǎng)位置進(jìn)行熟悉,預(yù)計(jì)停車位與預(yù)計(jì)來(lái)車情況,提前做好預(yù)案2迎賓簽到(紙倉(cāng)一樓)2邱巧麗劉苗利、張莉莉 (禮儀工作安排)負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到和胸牌發(fā)放,來(lái)賓數(shù)量統(tǒng)計(jì)并引導(dǎo)托盤2個(gè),綢布裝飾,簽到筆,胸牌(按照參觀人數(shù)配置數(shù)量)3簽到墻禮儀3王玉真程蕊、郭超英、 房颯引導(dǎo)嘉賓在簽到墻上簽名因人數(shù)較多,要準(zhǔn)備10支以上記號(hào)簽字筆記號(hào)筆10支,托盤2個(gè),照相2人4樂(lè)隊(duì)8張海民外請(qǐng)(8人)負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)前歡迎來(lái)賓和員工入場(chǎng)服裝統(tǒng)一,精神面貌足發(fā)改委光大司旗及國(guó)旗,對(duì)講機(jī)6臺(tái)含耳友5禮儀隊(duì)12邱巧麗劉苗利 張莉莉 程蕊 郭超英 房颯 袁珊珊 鄧鈞李軍燕
11、 王丹丹 黃杰 王青云 劉丹負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)前歡迎來(lái)賓和員工入場(chǎng)服裝統(tǒng)一,禮儀到位,佩戴光大歡迎您綬帶綬帶12根6茶歇8趙彥彥王玉真、趙彥彥、鄧鈞李軍燕 王丹丹 黃杰 王青云 劉丹負(fù)責(zé)前排嘉賓席位的茶水更換等)根據(jù)相關(guān)預(yù)算人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的數(shù)量 ,在會(huì)場(chǎng)外準(zhǔn)備長(zhǎng)條桌,中場(chǎng)休息時(shí)提前10分鐘擺放,備相應(yīng)垃圾筒(可用大紙箱)前臺(tái)老板及貴賓席上每次中場(chǎng)休息需有人去清理垃圾并及時(shí)填充食品物資。會(huì)議休息時(shí)的水果,餅干,小面包,干果(提前裝500袋分發(fā)下去給嘉賓)等,咖啡,熱水瓶20把。7用餐引位小姐2易桂林 易桂林、謝雪嬌、邱巧麗易桂林負(fù)責(zé)與禮儀對(duì)接,統(tǒng)計(jì)出貴賓和其他所有人員的用餐數(shù),其余人員在中午會(huì)議結(jié)束后對(duì)所有
12、人員的就餐進(jìn)行引位易桂林負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)好用餐人數(shù),提前報(bào)給餐廳,然后一定要做滿10人,如有空位及時(shí)替補(bǔ)人員進(jìn)去,每人負(fù)責(zé)4桌及以上提前跟餐廳確定嘉賓座位換成紅色臺(tái)布;45期老板、落地師到包廂用餐,提前訂包廂4桌8醫(yī)護(hù)人員2周梅榮周梅榮負(fù)責(zé)提供常規(guī)藥品及急救常識(shí)自備醫(yī)用藥箱(創(chuàng)可貼,頭痛發(fā)燒感冒藥,紅花油等)9二二、會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)內(nèi)人人員員配配置置 場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)內(nèi)總總監(jiān)監(jiān):易易桂桂林林10LED檢查播放調(diào)試檢查及啟動(dòng)球檢查1岑建杏負(fù)責(zé)LED屏幕的調(diào)試檢查及啟動(dòng)球字及功能的運(yùn)用要求備份LED所有資料,會(huì)議前天全部調(diào)試完成11安保護(hù)衛(wèi)4李進(jìn)軍李品 謝黎明 劉建光 劉建剛 2人負(fù)責(zé)主持人王靜老師的上下場(chǎng)護(hù)送;4人負(fù)責(zé)
13、現(xiàn)場(chǎng)對(duì)賭現(xiàn)金繞場(chǎng)一周的護(hù)衛(wèi)工作,4人負(fù)責(zé)落地師翁浩杰老師的上下場(chǎng)護(hù)送準(zhǔn)備推車用紅布裝飾,熊董的錢放在車上,在對(duì)賭環(huán)節(jié)將車子抬上臺(tái),完畢之后再拿下場(chǎng)提前一天確認(rèn)推車、點(diǎn)鈔機(jī)、舞臺(tái)上插線板,護(hù)鈔隊(duì)墨鏡4副。第 8 頁(yè),共 16 頁(yè)光光大大落落地地大大會(huì)會(huì)人人員員安安排排大大會(huì)會(huì)總總負(fù)負(fù)責(zé)責(zé):謝謝雪雪嬌嬌一一、會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外外人人員員配配置置 場(chǎng)場(chǎng)外外總總監(jiān)監(jiān):張張海海民民序序號(hào)號(hào)事事項(xiàng)項(xiàng)人人數(shù)數(shù)負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人人人員員名名單單主主要要職職責(zé)責(zé)注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)物物資資12場(chǎng)內(nèi)引位兼頒獎(jiǎng)禮儀4邱巧麗鄧鈞 李軍燕 王丹丹 黃杰 現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)上兩側(cè)各站2人,對(duì)賭金遞呈、現(xiàn)金繞場(chǎng)一圈引路,替翁老師開(kāi)道。緊聽(tīng)主持人流程,
14、需要時(shí)及時(shí)發(fā)出信息,根據(jù)場(chǎng)內(nèi)總監(jiān)易桂林的指示,遞呈分享冠亞季軍的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌,發(fā)改委主任聘書,公章,私章以及總委各委員聘書13DJ師助理1岑建杏思八達(dá)自帶負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)展示音樂(lè)的遞交和確認(rèn)確保所有團(tuán)隊(duì)展示、串場(chǎng)節(jié)目中音樂(lè)的正常播放把所有團(tuán)隊(duì)展示的音樂(lè)全部無(wú)誤的拿給DJ,岑建杏14攝影2周小羽周小羽 潘校陽(yáng)負(fù)責(zé)整場(chǎng)會(huì)議不同環(huán)節(jié)和角度的拍攝工作確保相機(jī)和電量的充足相機(jī)自帶15會(huì)場(chǎng)燈光控制1張海民并協(xié)助外請(qǐng)拍攝人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)播放PPT等會(huì)場(chǎng)燈光的開(kāi)關(guān)要提前跟會(huì)場(chǎng)燈光控制人員溝通好并熟悉燈光開(kāi)關(guān)前天熟悉會(huì)場(chǎng)燈開(kāi)關(guān)的使用16禮炮手2李進(jìn)軍李蒙 錢進(jìn)每個(gè)節(jié)目完畢后第一時(shí)間放禮炮負(fù)責(zé)啟動(dòng)儀式,頒獎(jiǎng)。團(tuán)隊(duì)展示精彩環(huán)節(jié)或
15、氣氛熱烈的隨時(shí)放炮禮炮50支17跑麥組3李進(jìn)軍李蒙 錢進(jìn) 顧闖 雷大峰配合主持人,迅速將麥克風(fēng)送到臺(tái)下發(fā)言人手中,并關(guān)注主持人的麥克風(fēng)情況,如有問(wèn)題趕緊調(diào)換動(dòng)作要快,急速跑,眼觀八方,隨時(shí)注意主持人和觀眾的意向18搬凳子組5李進(jìn)軍李蒙 錢進(jìn) 顧闖 雷大峰在上午感恩環(huán)節(jié),上下游資源和家屬上臺(tái)的凳子使用要求在臺(tái)的兩側(cè)擺放好足夠的凳子,然后迅速上和迅速下,記住使用環(huán)節(jié)19紀(jì)律委員會(huì)4龍潤(rùn)彪樓新有、李佐明 蔣應(yīng)龍房新黨2人負(fù)責(zé)站大門口,不能讓人員隨意的進(jìn)出,紀(jì)律委員輪流巡視全場(chǎng),提醒衛(wèi)生、紀(jì)律等事宜,重要環(huán)節(jié)不能讓嘉賓隨意站起來(lái)和拍照,維持場(chǎng)內(nèi)秩序,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件團(tuán)隊(duì)展示時(shí),由紀(jì)律委員負(fù)責(zé)場(chǎng)內(nèi)紀(jì)律維護(hù)準(zhǔn)
16、備紀(jì)律檢查紅袖章4人20會(huì)議推進(jìn)組2易桂林謝雪嬌、張海民提示相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖下一個(gè)環(huán)節(jié)前的準(zhǔn)備需要熟悉會(huì)議的整個(gè)流程會(huì)議流程隨帶,戴好對(duì)講機(jī)21主持人助理1易桂林彭秋玲負(fù)責(zé)給主持人曾經(jīng)遞水遞紙巾,并根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況和進(jìn)行相關(guān)情況的對(duì)接要察言觀色能力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確,根據(jù)主持人指令,用對(duì)講機(jī)與推進(jìn)人員溝通22統(tǒng)分組2思八達(dá)沈燕麗、王瑞娟、(孫麗霞、呂惠川2人負(fù)責(zé)左右兩邊報(bào)數(shù))負(fù)責(zé)給前面評(píng)分人員的分發(fā)記分表和回收記分表,并匯總到總統(tǒng)計(jì)人員處評(píng)分規(guī)則等事先發(fā)放,中途表格收取速度快,計(jì)算準(zhǔn)確團(tuán)隊(duì)展示評(píng)分表、LOGO評(píng)分表、機(jī)制生發(fā)評(píng)分表各15張,評(píng)分匯總表1張第 9 頁(yè),共 16 頁(yè)光光大大落落
17、地地大大會(huì)會(huì)人人員員安安排排大大會(huì)會(huì)總總負(fù)負(fù)責(zé)責(zé):謝謝雪雪嬌嬌一一、會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外外人人員員配配置置 場(chǎng)場(chǎng)外外總總監(jiān)監(jiān):張張海海民民序序號(hào)號(hào)事事項(xiàng)項(xiàng)人人數(shù)數(shù)負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人人人員員名名單單主主要要職職責(zé)責(zé)注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)物物資資23速記打字1思八達(dá)電腦是否思八達(dá)自帶(則用謝雪嬌的,且負(fù)責(zé))主要負(fù)責(zé)落地老師機(jī)制生發(fā)內(nèi)容的電腦打字記錄和負(fù)責(zé)投影儀的播放手提電腦一臺(tái)24白板組2思八達(dá)邱巧麗、饒?jiān)葡记袂甥?,饒?jiān)葡?,護(hù)衛(wèi)隊(duì)兩名扶白板要求字體書寫清楚且大,并有歸納速記的能力,扶板必須穩(wěn)定且察字速度快準(zhǔn)備二塊白板和白板筆、白板擦若干 25物資組3王連勝 鄭建強(qiáng)、陳潘潘、鄒青云會(huì)議用礦泉水(按參會(huì)人數(shù),再備人數(shù)的1.
18、5-2倍量的水,到時(shí)派專人看管,喝完一瓶用空瓶子換。(避免鋪張浪費(fèi))主持人,貴賓席用茶杯,其余礦泉水,注意暖水瓶置于場(chǎng)內(nèi)看管準(zhǔn)備好的礦泉水,兩箱禮炮,抽紙30包,舞臺(tái)上演講桌KT板,臺(tái)花及鮮花,準(zhǔn)備好5支無(wú)線話筒26團(tuán)隊(duì)舉牌6團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖火焰隊(duì)-鄒青云激情隊(duì)-母銀貴夢(mèng)之隊(duì)-朱景龍閃電隊(duì)-張來(lái)園先鋒隊(duì)-劉興銀正大隊(duì)-孫麗霞團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),入場(chǎng)引位,退場(chǎng)及公司精神面貌統(tǒng)一誰(shuí)舉牌提前確定6支團(tuán)隊(duì)的舉牌27穿插節(jié)目4饒?jiān)葡几鞴?jié)目負(fù)責(zé)人提前報(bào)備主持人,并告知他怎么個(gè)順序要求相關(guān)人員服裝提前準(zhǔn)備并統(tǒng)一28團(tuán)隊(duì)LOGO展示張貼組2張海民 王青云 劉丹提前在會(huì)場(chǎng)張貼6支團(tuán)隊(duì)海報(bào)負(fù)責(zé)通知各團(tuán)隊(duì)帶過(guò)來(lái),并于會(huì)前張貼好透
19、明膠、白紙、彩筆29貼凳子組2鄭建強(qiáng)陳潘潘、鄒青云負(fù)責(zé)落地大會(huì)當(dāng)晚的所有座位上的企業(yè)名字,貼在靠椅后座位區(qū)域紙打印出來(lái)30現(xiàn)場(chǎng)對(duì)賭金財(cái)務(wù)人員1王瑞娟負(fù)責(zé)清單上交對(duì)賭金的驗(yàn)收工作團(tuán)隊(duì)展示獎(jiǎng)金_元,發(fā)改委對(duì)賭金按明細(xì)捆扎好提前一天交當(dāng)事人,提醒第二天帶來(lái),公司對(duì)賭金25萬(wàn),驗(yàn)鈔機(jī),插電板(注意線長(zhǎng))長(zhǎng)桌,準(zhǔn)備面額10元、20元若干。31音控?zé)艄鈹z像、噴繪、啟動(dòng)球4張海民張海民、翁龍飛、袁仁義、王堅(jiān)公司文化負(fù)責(zé)供制作素材于22晚上布展完成32會(huì)場(chǎng)布置及善后組全體發(fā)改委及后勤組放置席位牌,貼好座椅牌,團(tuán)隊(duì)舉牌,演講臺(tái)布置背景桁架(組織圖,大型噴繪)及場(chǎng)內(nèi)橫幅,嘉賓席,桌布,臺(tái)卡,推車用紅布裝飾,座位牌
20、第 10 頁(yè),共 16 頁(yè)光光大大落落地地大大會(huì)會(huì)人人員員安安排排大大會(huì)會(huì)總總負(fù)負(fù)責(zé)責(zé):謝謝雪雪嬌嬌一一、會(huì)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外外人人員員配配置置 場(chǎng)場(chǎng)外外總總監(jiān)監(jiān):張張海海民民序序號(hào)號(hào)事事項(xiàng)項(xiàng)人人數(shù)數(shù)負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人人人員員名名單單主主要要職職責(zé)責(zé)注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)物物資資第 11 頁(yè),共 16 頁(yè)第第一一板板塊塊(會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備)共共2 2小小時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)間間項(xiàng)項(xiàng)目目?jī)?nèi)內(nèi)容容負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)事事項(xiàng)項(xiàng)時(shí)時(shí)段段時(shí)時(shí)間間段段用用時(shí)時(shí)組組別別負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)人人上上午午入入場(chǎng)場(chǎng)準(zhǔn)準(zhǔn)備備進(jìn)進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)音音樂(lè)樂(lè)0707:00070007:50505050會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備工工作作人人員員就就位位、完完成成情情況況總總指指揮揮謝謝雪雪嬌嬌0707
21、:50085008:20203030入入場(chǎng)場(chǎng)(助助教教及及禮禮儀儀小小姐姐引引導(dǎo)導(dǎo)-由由發(fā)發(fā)改改委委成成員員組組成成)1.1.兩兩邊邊夾夾道道擊擊掌掌歡歡迎迎會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)組組易易桂桂林林2.2.登登記記、發(fā)發(fā)證證(接接待待)會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)組組易易桂桂林林3.3.簽簽到到墻墻簽簽到到會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)組組易易桂桂林林4.4.引引導(dǎo)導(dǎo)嘉嘉賓賓入入場(chǎng)場(chǎng)且且對(duì)對(duì)號(hào)號(hào)就就坐坐會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)組組易易桂桂林林0808:20082008:303010105.5.各各團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)進(jìn)進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)入入座座會(huì)會(huì)務(wù)務(wù)組組易易桂桂林林思思八八達(dá)達(dá)主主持持人人:賀賀向向陽(yáng)陽(yáng)先先生生正正式式開(kāi)開(kāi)始始造造場(chǎng)場(chǎng)造造勢(shì)勢(shì)(共共3030分分鐘鐘)08:3008:340
22、8:3008:344 41.1.播播放放公公司司短短片片08:3408:4708:3408:471313主主持持人人賀賀向向陽(yáng)陽(yáng)先先生生引引導(dǎo)導(dǎo)2.2.熱熱舞舞、互互動(dòng)動(dòng)后后進(jìn)進(jìn)行行節(jié)節(jié)目目眉眉飛飛色色舞舞表表演演08:4708:5208:4708:525 53.3.宣宣布布紀(jì)紀(jì)律律08:52:08:5508:52:08:553 34.4.宣宣讀讀羊羊皮皮卷卷08:5509:0008:5509:005 55.5.引引導(dǎo)導(dǎo)王王牌牌主主持持人人王王靜靜小小姐姐入入場(chǎng)場(chǎng)第第二二板板塊塊(啟啟動(dòng)動(dòng)大大會(huì)會(huì)開(kāi)開(kāi)幕幕)共共2020分分鐘鐘09:0009:0309:0009:033 3熊熊董董致致辭辭09:
23、0309:1809:0309:181515啟啟動(dòng)動(dòng)儀儀式式4545屆屆企企業(yè)業(yè)老老板板、主主持持人人、熊熊董董上上臺(tái)臺(tái)一一起起開(kāi)開(kāi)啟啟啟啟動(dòng)動(dòng)儀儀式式,每每人人并并送送出出一一句句祝祝福福語(yǔ)語(yǔ)第第三三板板塊塊(感感恩恩、交交給給環(huán)環(huán)節(jié)節(jié))共共3 3小小時(shí)時(shí)1010分分鐘鐘0909:20122012:3030190190交交給給儀儀式式(主主持持人人引引導(dǎo)導(dǎo))1 1、請(qǐng)請(qǐng)發(fā)發(fā)改改委委全全體體成成員員上上臺(tái)臺(tái)2 2、熊熊董董交交公公私私章章,任任命命、頒頒發(fā)發(fā)改改委委主主任任聘聘書書并并拜拜3 3、發(fā)發(fā)改改委委主主任任頒頒發(fā)發(fā)發(fā)發(fā)改改委委成成員員聘聘書書;(按按職職位位高高低低)4 4、發(fā)發(fā)改改委
24、委全全體體成成員員拜拜熊熊董董5 5、發(fā)發(fā)改改委委主主任任帶帶領(lǐng)領(lǐng)所所有有發(fā)發(fā)改改委委成成員員宣宣誓誓;6 6、請(qǐng)請(qǐng)合合作作商商和和恩恩人人上上臺(tái)臺(tái)7 7、熊熊董董及及全全體體發(fā)發(fā)改改委委成成員員拜拜合合作作商商和和恩恩人人;8 8、請(qǐng)請(qǐng)?jiān)谠诠舅痉?wù)務(wù)5 5年年以以上上元元老老和和優(yōu)優(yōu)秀秀員員工工上上臺(tái)臺(tái)第 12 頁(yè),共 16 頁(yè)第第一一板板塊塊(會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備)共共2 2小小時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)間間項(xiàng)項(xiàng)目目?jī)?nèi)內(nèi)容容負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)事事項(xiàng)項(xiàng)9 9、熊熊董董及及發(fā)發(fā)改改委委成成員員拜拜公公司司元元老老和和優(yōu)優(yōu)秀秀員員工工;1010、請(qǐng)請(qǐng)全全體體發(fā)發(fā)改改委委成成員員家家屬屬上上臺(tái)臺(tái)1111、熊熊董董及及發(fā)發(fā)改
25、改委委所所有有成成員員拜拜發(fā)發(fā)改改委委家家人人1212、請(qǐng)請(qǐng)熊熊董董父父母母家家人人、岳岳母母上上臺(tái)臺(tái)1313、熊熊董董和和夫夫人人及及小小孩孩拜拜親親人人1414、發(fā)發(fā)改改委委員員逐逐一一宣宣讀讀各各自自賭賭金金并并宣宣誓誓,禮禮儀儀,現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)財(cái)財(cái)務(wù)務(wù),點(diǎn)點(diǎn)鈔鈔機(jī)機(jī)等等上上場(chǎng)場(chǎng);第第四四板板塊塊(用用餐餐及及參參觀觀環(huán)環(huán)節(jié)節(jié))共共1 1小小時(shí)時(shí)3030分分鐘鐘1212:30143014:00009090午午休休中中午午用用餐餐( (參參觀觀一一樓樓機(jī)機(jī)械械科科、多多功功能能舞舞廳廳、辦辦公公樓樓)第第五五板板塊塊(團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)展展示示環(huán)環(huán)節(jié)節(jié))共共2 2小小時(shí)時(shí)2020分分鐘鐘下下午午1414:
26、00140014:15151515下下午午開(kāi)開(kāi)場(chǎng)場(chǎng)全全員員熱熱舞舞(給給我我?guī)讕酌朊腌婄?,揉揉背背互互?dòng)動(dòng))1414:15161516:1010115115團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)展展示示主主持持人人引引導(dǎo)導(dǎo)各各團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)領(lǐng)領(lǐng)袖袖上上臺(tái)臺(tái)抽抽簽簽并并介介紹紹團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)(共共6 6個(gè)個(gè)團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)) ) ,并并由由沒(méi)沒(méi)有有上上臺(tái)臺(tái)的的加加盟盟企企業(yè)業(yè)人人員員競(jìng)競(jìng)猜猜,前前排排老老板板加加碼碼進(jìn)進(jìn)行行3 3個(gè)個(gè)團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)風(fēng)風(fēng)采采展展示示 小小品品串串串串燒燒1616:2020:302020:30230230生生發(fā)發(fā)機(jī)機(jī)制制思思八八達(dá)達(dá)主主持持人人:賀賀向向陽(yáng)陽(yáng)先先生生上上場(chǎng)場(chǎng)熱熱場(chǎng)場(chǎng)、造造勢(shì)勢(shì);智智慧慧系系統(tǒng)統(tǒng)工工程程落落
27、地地老老師師翁翁浩浩杰杰先先生生指指導(dǎo)導(dǎo)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)演演示示生生發(fā)發(fā)制制定定機(jī)機(jī)制制,并并對(duì)對(duì)各各團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)生生發(fā)發(fā)機(jī)機(jī)制制作作總總結(jié)結(jié)4 4名名護(hù)護(hù)衛(wèi)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)22名名禮禮儀儀小小姐姐護(hù)護(hù)送送上上午午0909:20122012:3030190190交交給給儀儀式式(主主持持人人引引導(dǎo)導(dǎo))第 13 頁(yè),共 16 頁(yè)第第一一板板塊塊(會(huì)會(huì)前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備)共共2 2小小時(shí)時(shí)時(shí)時(shí)間間項(xiàng)項(xiàng)目目?jī)?nèi)內(nèi)容容負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)事事項(xiàng)項(xiàng)公公布布比比賽賽結(jié)結(jié)果果,兌兌現(xiàn)現(xiàn)承承諾諾,進(jìn)進(jìn)行行頒頒獎(jiǎng)獎(jiǎng);王王牌牌主主持持人人王王靜靜小小姐姐上上臺(tái)臺(tái)公公布布比比賽賽結(jié)結(jié)果果頒頒第第三三名名、第第二二名名、第第一一名名團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)第第三三名名團(tuán)
28、團(tuán)體體獎(jiǎng)獎(jiǎng)由由發(fā)發(fā)改改委委全全體體成成員員頒頒發(fā)發(fā),第第二二名名團(tuán)團(tuán)體體獎(jiǎng)獎(jiǎng)由由熊熊董董及及夫夫人人頒頒發(fā)發(fā),第第一一名名團(tuán)團(tuán)體體獎(jiǎng)獎(jiǎng)由由4545屆屆企企業(yè)業(yè)老老板板頒頒發(fā)發(fā)王王牌牌主主持持人人王王靜靜小小姐姐宣宣布布會(huì)會(huì)議議結(jié)結(jié)束束,并并說(shuō)說(shuō)祝祝福福詞詞。主主持持人人引引導(dǎo)導(dǎo)熊熊董董及及4545屆屆企企業(yè)業(yè)老老板板做做落落地地大大會(huì)會(huì)總總結(jié)結(jié)發(fā)發(fā)言言2020:30-2030-20:35355 5全全員員一一起起唱唱相相親親相相愛(ài)愛(ài)一一家家人人2020:30-2130-21:30306060晚晚休休晚晚上上用用餐餐公公司司員員工工在在食食堂堂就就餐餐,嘉嘉賓賓在在外外就就餐餐:安安排排2 2輛
29、輛大大巴巴提提前前1515分分鐘鐘在在辦辦公公室室、餐餐廳廳門門前前集集合合侯侯命命接接送送下下午午1616:2020:302020:30230230生生發(fā)發(fā)機(jī)機(jī)制制第 14 頁(yè),共 16 頁(yè)備備注注會(huì)會(huì)前前檢檢查查兩兩邊邊夾夾道道各各6060人人禮禮儀儀小小姐姐2 2名名護(hù)護(hù)衛(wèi)衛(wèi)4 4名名安安排排2 2名名工工作作人人員員負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)(1 1人人發(fā)發(fā)證證,1 1人人登登記記)安安排排2 2名名禮禮儀儀小小姐姐端端托托盤盤,放放筆筆各各隊(duì)隊(duì)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)帶帶領(lǐng)領(lǐng)員員工工入入場(chǎng)場(chǎng),且且各各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)維維護(hù)護(hù)本本隊(duì)隊(duì)紀(jì)紀(jì)律律現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)生生發(fā)發(fā)提提前前放放到到座座位位上上4 4名名護(hù)護(hù)衛(wèi)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)22名名禮禮儀儀小小姐姐護(hù)護(hù)送送提提前前準(zhǔn)準(zhǔn)備備好好啟啟動(dòng)動(dòng)形形式式:?jiǎn)?dòng)動(dòng)球球或或剪剪彩彩4 4名名禮禮儀儀小小姐姐上上臺(tái)臺(tái),頒頒發(fā)發(fā)聘聘書書、公公章章、私私章章等等。安安排排數(shù)數(shù)名名工工作作人
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