財務(wù)軟件實用教程用友ERPU84652版第2章系統(tǒng)服務(wù)

1、第第2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)【教學(xué)目的與要求教學(xué)目的與要求】學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理和總賬工具等功能的基本知識和操作方法。掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套和設(shè)置用戶權(quán)限的方法。熟悉總賬工具的使用方法和賬套輸出、引入的方法。2.1 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理2.2 設(shè)置用戶設(shè)置用戶2.3 賬套管理賬套管理 2.4 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限2.5 系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)安全管理2.6 獲得幫助獲得幫助2.7 總賬工具總賬工具第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)2.1 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 2.1.1 系統(tǒng)管理的內(nèi)容系統(tǒng)管理的內(nèi)容 1 賬套管理賬套管理2 年度賬管理年度賬管理3 用戶及其權(quán)限管理用戶

2、及其權(quán)限管理4 設(shè)置統(tǒng)一安全機制設(shè)置統(tǒng)一安全機制第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)2.1 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 2.1.2 啟動系統(tǒng)管理并注冊啟動系統(tǒng)管理并注冊 例例1 1 以系統(tǒng)管理員“admin”的身份 登錄系統(tǒng)管理。 第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)2.2 設(shè)置用戶設(shè)置用戶 2.2.1 角色管理角色管理 2.2.2 用戶管理用戶管理 1. 1. 增加用戶增加用戶 例例2 2 增加如表2-1 所示的用戶。 2. 2. 修改用戶修改用戶 例例3 3 將“c003”的姓名“李青”修改為 “李青青”。 第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)2.2 設(shè)置用戶設(shè)置用戶 表表2-1 用戶信息用戶信息 用戶編號用戶

3、姓名用戶口令c001肖華123456c002陳麗123456c003李青123456第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)2.3 賬套管理賬套管理 2.3.1 建立賬套建立賬套 1. 1. 設(shè)置賬套信息（見例設(shè)置賬套信息（見例4 4） 2. 2. 修改賬套修改賬套 例例5 5 以肖華的身份將100號賬套修改為有 “外幣核算”的賬套。 第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)2.3 賬套管理賬套管理例例4 4 創(chuàng)建100賬套，單位名稱“北京恒地股份有限公司”（簡稱“恒地公司”），啟用會計期“2008年1月”。該企業(yè)的記賬本位幣為“人民幣（rmb）”，企業(yè)類型“工業(yè)”，執(zhí)行“2007年新會計制度科目”，賬套主管

4、“肖華”，按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。該企業(yè)不要求進(jìn)行外幣核算，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時，需對客戶進(jìn)行分類。需設(shè)置的分類編碼分別為，科目編碼級次“4222”，客戶分類編碼級次“122”。創(chuàng)建賬套后暫時不啟用任何系統(tǒng)。 第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù) 2.3 賬套管理賬套管理 2.3.3 輸出與引入賬套輸出與引入賬套 1. 1. 輸出賬套輸出賬套 例例6 6 將100賬套數(shù)據(jù)備份到“我的文檔”中的 “賬套備份”文件夾中。 2. 2. 引入賬套引入賬套 例例7 7 將已備份到“我的文檔”、“賬套備份” 文件夾中的100賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤中。第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)2.4 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限

5、 2.4.1 增加操作員權(quán)限增加操作員權(quán)限 例例8 8 增加操作員“陳麗”擁有100賬套“公用目錄設(shè)置” 和“總賬”、“工資管理”和“固定資產(chǎn)”的操作 權(quán)限；“李青青”擁有100賬套“公用目錄設(shè)置” 和“總賬”的操作權(quán)限。 注意注意 在“增加權(quán)限”對話框中，雙擊右側(cè)明細(xì)權(quán)限選 擇區(qū)中的明細(xì)權(quán)限，可以根據(jù)自己的需要添加或 刪除已選中的明細(xì)權(quán)限。 第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù) 2.4 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限 2.4.2 修改操作員權(quán)限修改操作員權(quán)限 1. 1. 設(shè)定或取消賬套主管設(shè)定或取消賬套主管 賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時指定，修改時由系賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時指定，修改時由

6、系 統(tǒng)管理員進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作，首先在統(tǒng)管理員進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作，首先在 “ “操作員權(quán)限操作員權(quán)限”左邊窗口中選擇欲設(shè)定或放棄賬套主左邊窗口中選擇欲設(shè)定或放棄賬套主 管資格的操作員，然后在對話框右上角選擇賬套，最管資格的操作員，然后在對話框右上角選擇賬套，最 后選中旁邊的后選中旁邊的 賬套主管賬套主管 復(fù)選框復(fù)選框. . 第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù) 2.4 設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限 2.4.2 修改操作員權(quán)限修改操作員權(quán)限 2 2. . 刪除操作員權(quán)限刪除操作員權(quán)限 例例9 9 取消操作員陳麗100賬套的“結(jié)賬” （gl1512）權(quán)限。第第2 2章章 系統(tǒng)服

7、務(wù)系統(tǒng)服務(wù)2.5 系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)安全管理 2.5.1 系統(tǒng)運行監(jiān)控系統(tǒng)運行監(jiān)控2.5.2 設(shè)置自動備份計劃設(shè)置自動備份計劃2.5.3 升級數(shù)據(jù)及注銷當(dāng)前操作員升級數(shù)據(jù)及注銷當(dāng)前操作員2.5.4 清除系統(tǒng)運行異常及上機日志清除系統(tǒng)運行異常及上機日志第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù) 2.6 獲得幫助獲得幫助 2.6.1 調(diào)用幫助系統(tǒng)調(diào)用幫助系統(tǒng) 2.6.2 查找?guī)椭畔⒉檎規(guī)椭畔?1. 1. 使用幫助目錄使用幫助目錄 2.2. 使用幫助索引使用幫助索引 例例10 10 在“系統(tǒng)管理”窗口中查詢“如何建立 一個賬套”相關(guān)幫助信息。第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù) 2.7 總賬工具總賬工具 2.7

8、.1 確定數(shù)據(jù)源及目的數(shù)據(jù)確定數(shù)據(jù)源及目的數(shù)據(jù) 2.7.2 復(fù)制數(shù)據(jù)源信息復(fù)制數(shù)據(jù)源信息 例例1111 將002賬套中的“憑證類別”復(fù)制 到001賬套中。 第第2 2章章 系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)服務(wù) 復(fù)習(xí)思考題復(fù)習(xí)思考題 1.1. 是不是每次在建立賬套時均應(yīng)先設(shè)置操作員？是不是每次在建立賬套時均應(yīng)先設(shè)置操作員？ 2.2. 應(yīng)如何完成設(shè)置操作員權(quán)限的操作？應(yīng)如何完成設(shè)置操作員權(quán)限的操作？ 3.3. 賬套輸出分別可以完成什么操作內(nèi)容？賬套輸出分別可以完成什么操作內(nèi)容？ 4. 4. 如果在建立賬套時將是否對如果在建立賬套時將是否對“供應(yīng)商供應(yīng)商”或或“客戶客戶” 進(jìn)行分類設(shè)置錯誤，怎么辦？進(jìn)行分類設(shè)置錯誤，怎么辦？ 5.5. 何謂何謂“編碼方案編碼方案”，如果在建立賬套時將其錯誤設(shè)