IEF國際數(shù)字娛樂嘉年華活動策劃案

1、ief2010國際數(shù)字娛樂嘉年華活動策劃方案注：本文只包含ief2010國際數(shù)字娛樂嘉年華活動新聞發(fā)布會、預(yù)熱活動、開幕晚會、會展類活動方案及預(yù)算；電子競技全球總決賽、交流類活動方案及預(yù)算不在本文內(nèi)活動綜述2008年，共青團中央正式授牌我市東湖高新區(qū)為全國唯一的“中國青少年創(chuàng)意實踐基地”，為我市打造國家級青少年創(chuàng)意活動平臺，促進文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展提供了良好機遇。2009年，共青團中央在與我市成功聯(lián)合舉辦ief2008國際數(shù)字娛樂嘉年華的基礎(chǔ)上，希望繼續(xù)加強合作，將ief活動長期落戶武漢。為充分發(fā)揮基地功能，借力ief活動品牌，武漢市人民政府聯(lián)合團中央共同舉辦首屆中國青少年數(shù)字創(chuàng)意節(jié)暨ief2

2、010國際數(shù)字娛樂嘉年華，同時打造國內(nèi)、國際兩個交流展示平臺，培育創(chuàng)意人才，促進產(chǎn)業(yè)合作，推進國際交流，擴大城市影響。活動思路ief2010國際數(shù)字娛樂嘉年華活動的基本運作思路是：政府引導(dǎo)、國際協(xié)作、企業(yè)運作，逐步成立專業(yè)化常設(shè)運作機構(gòu)，豐富活動載體，推動向?qū)I(yè)化、市場化、網(wǎng)絡(luò)化、國際化方向發(fā)展，吸引國內(nèi)主要城市和世界主要國家深度參與，成為我國文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域連接政府、企業(yè)、機構(gòu)和青少年，推進創(chuàng)新、展示、合作的核心平臺；通過聚集資源、扶持項目、培育人才、完善環(huán)境，加快我市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展，推動區(qū)域經(jīng)濟持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展?；顒訕?gòu)成一、活動新聞發(fā)布會（5月）1、邀請國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)參與并講話2、邀請國內(nèi)

3、外具有影響力的媒體參與報道，開始為活動預(yù)熱3、邀請各國相關(guān)行業(yè)知名企業(yè)人士參加，凸顯活動的國際性，增加活動的權(quán)威性對全國宣布 武漢ief2010國際數(shù)字娛樂嘉年華 正式啟動！二、活動預(yù)熱（5月9月）1、兒童動漫音樂舞臺劇選拔賽：針對幼兒園及小學參與，家長成為主要的關(guān)注人群2、cos寶貝pk表演選拔賽：針對初、高中及大學生參與或關(guān)注人群通過每天的電視、網(wǎng)絡(luò)、報紙節(jié)目把比賽展示在廣大觀眾面前，增加比賽的對抗及觀賞性。爭取全民關(guān)注，為賽事在武漢的延續(xù)打牢基礎(chǔ)。（詳情請見附件4：動漫精英盛典基本流程）三、會展類活動（10月1日10月7日）1、數(shù)字創(chuàng)意娛樂展：國內(nèi)外優(yōu)秀游戲、動漫、媒體企業(yè)展。借鑒chi

4、najoy模式，將企業(yè)展示與現(xiàn)場娛樂相結(jié)合。2、青少年創(chuàng)意成果展：通過武漢市科技局組織推薦國內(nèi)高校小發(fā)明和科技成果參評，經(jīng)投票遴選優(yōu)秀作品參展，引入投資機構(gòu)和創(chuàng)意企業(yè)，促進創(chuàng)意成果市場化。3、創(chuàng)意市集：組織武漢地區(qū)創(chuàng)意作品市集，促進創(chuàng)意交流與合作，營造創(chuàng)意氛圍，培育創(chuàng)意人才。把以上4種展示融入到同一個會展場地，讓參觀者有不同的選擇，更具有規(guī)模和吸引性。4、展覽會版塊劃分（暫根據(jù)會展中心場地示意圖劃分為主）展覽a區(qū)：動漫周邊、樂隊周邊展示區(qū)展覽b區(qū)：高校作品展示區(qū)，動漫公司企業(yè)展示區(qū)展覽c區(qū)：玩具藝術(shù)品展示區(qū)，展覽d區(qū)：動漫社團作品展示區(qū)活動e區(qū)：20010第四屆創(chuàng)意市集浪漫童年，2010武漢電

5、玩美眉攝影大賽活動f區(qū)：兒童節(jié)“卡通巴士”大型主題嘉年華活動g區(qū)：中日韓文化友好交流會活動h區(qū)： cosplay動漫精英盛典，2010中日coser交流會活動i區(qū)：2010中國武漢第三屆city fly超越夢想音樂節(jié)活動j區(qū)：休息區(qū)活動k區(qū)：餐飲區(qū)場地平面圖：四、演出類活動選擇電視媒體，過衛(wèi)星電視全國播出，增加活動影響力1、開幕式頒獎晚會l 邀請中韓著名歌手、藝員參加，打造節(jié)會品牌l 由校園音樂、世界知名樂團演出，營造國際文化交流氛圍。l 各賽事獲獎表演組織架構(gòu)1、主辦單位：共青團中央武漢市人民政府2、協(xié)辦單位：（略）3、承辦單位：（略）4、支持單位：（略）活動費用預(yù)算1、新聞發(fā)布會 預(yù)算 5

6、萬元l 光谷華美達酒店會議室場租費用l 場地布置費用l 媒體人員邀請費用l 物料費用2、預(yù)熱類活動 預(yù)算 30萬元l 10場海選比賽l 3場復(fù)賽l 1場半決賽l 1場總決賽3、會展類活動 預(yù)算 100萬元l 詳細預(yù)算見附件2（ief會展活動預(yù)算）4、全程電視節(jié)目制作播出 預(yù)算 120萬元l 武漢電視臺播出l 每周2次節(jié)目錄制、播出，共計20期節(jié)目（節(jié)目播出總時長超過1000分鐘）l 活動表現(xiàn)Ø 海選精選集錦3檔Ø 復(fù)賽2檔Ø 半決賽1檔Ø 總決賽1檔5、全程其它媒體報道費用 預(yù)算 15萬元l 武漢電視臺全程新聞、節(jié)目跟中報道l 武漢地區(qū)報紙1-2家新聞及

7、跟中報道l 全國知名網(wǎng)絡(luò)媒體新聞及跟中報道l 多家戶外廣告賽事報道l 多家雜志賽事報道l 全國多家媒體友情報道6、全程人員工資成本 預(yù)算 30萬元l 3000元/月/人l 活動人員工資按20人、5個月計算7、演出類活動 預(yù)算 100萬l 租用琴臺大劇院（增加部分燈光、音像設(shè)備）：30萬元l 購買不出時段（晚會結(jié)束后7天內(nèi)，湖北衛(wèi)視播出）：20萬元l 晚會演出、制作：20萬元l 明星出場費用：30萬元9、總預(yù)算：400萬元注：根據(jù)最后確立的活動規(guī)格、規(guī)模預(yù)算有增加或減少可能活動執(zhí)行ief2010國際數(shù)字娛樂嘉年華執(zhí)行方案活動要素： 活動時間：2010年10月1日至10月7日活動地點：武漢琴臺大劇

8、院，武漢科技會展中心活動安排 一、 展會前期準備1. 設(shè)計1) 確定需要設(shè)計內(nèi)容2) 指定詳細的設(shè)計計劃3) 在規(guī)定時間內(nèi)給出設(shè)計方案，并提供修改4) 見：設(shè)計推進表（附件1）2. 宣傳ief2010宣傳覆蓋種類名稱宣傳說明本地戶外廣告光谷幾處主干道1. 活動前2個月主要為招商招展宣傳2. 活動前1個月以宣傳活動各亮點為主國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)媒體騰訊.新浪等圖片+ 文字的活動專題報道本地網(wǎng)絡(luò)媒體大楚網(wǎng).日光海岸.武漢熱線1. 首頁廣告，開設(shè)活動專題論壇2. 活動官方網(wǎng)站建立本地電視媒體武漢電視臺.衛(wèi)視等1. 活動發(fā)布酒會報道2. 名人采訪或者專訪本地平面媒體長江日報.武漢晚報等1. 活動發(fā)布酒會報道2.

9、名人采訪或者專訪3. 活動板塊亮點報道印刷品活動海報.dm單1. 覆蓋武漢40所高校.2. 武漢300多個網(wǎng)吧3. 主要社區(qū)4. 重要商圈其他電臺、車載電視、桌貼、電子餐牌等1. 校園宣傳以光谷周邊的重點院校為主，每個校內(nèi)指定3-5名宣傳人員，以海報張貼、dm單發(fā)放、校內(nèi)廣播宣傳為主要宣傳方式開展宣傳3. 服務(wù)及征集1. 大會服務(wù)商1) 大會服務(wù)商確定主要為，物料供應(yīng)、技術(shù)支持、現(xiàn)場規(guī)劃協(xié)商，商議價格2) 可采用招標等形式3) 主要流程：確立物料種類及數(shù)量報價協(xié)商簽訂服務(wù)協(xié)議2. 志愿者1) 活動志愿者征集2) 確定活動總板塊志愿者需求數(shù)量，3) 統(tǒng)一在活動官方論壇、各支持媒體、相關(guān)活動群內(nèi)發(fā)放招募信息4) 志愿者填寫報名資料，遞交組委會，合格簽訂志愿者服務(wù)協(xié)議3.