辦公室5s管理規(guī)定

1、- 1 -1、在每天下班后，必須對各自的辦公桌進(jìn)行整頓，要達(dá)到以下要求： - 辦公桌上只允許有電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、水杯、文件筐，其它物品嚴(yán)禁放在辦公桌上 - 鍵盤托架上面禁止擺放物品 - 桌下禁止存放物品 -保持辦公桌和鍵盤托架的衛(wèi)生2、上班期間，除了以上物品以及必須的辦公用品外，禁止在辦公桌上擺放其它物品。3、辦公室人員安排輪流值衛(wèi)，每天2個人早上對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清掃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室衛(wèi)生情況。4、重要物品不得擺放在辦公室中，必須存放在上鎖的抽屜或者柜子里。5、柜子里面物品必須擺放整理，黏貼標(biāo)簽并安排專人管理。6、閑雜物品擺放在辦公室外指定的區(qū)域里，不適宜擺放在外邊的，必須擺放在室內(nèi)指定區(qū)域內(nèi)

2、，而且要求擺放整齊，不得亂堆亂放。擺放物品的場所必須貼上可視化列表以便管理。7、公司辦公室每周隨機(jī)抽查，對發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象，對直接責(zé)任人和輪值人員進(jìn)行處罰。公室衛(wèi)生值日表監(jiān)督人員：辦公室主任日期星期一星期二星期三星期四星期五值班人員辦公室辦公室5s管理規(guī)定管理規(guī)定 每日由值班人員提前10分鐘到達(dá)辦公現(xiàn)場，8點以前完成值日工作，由田佳鑫經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督檢查，辦公室不定期檢查。- 2 -辦公室辦公室5s5s推進(jìn)計劃之推進(jìn)計劃之3s3s部分部分1：整理階段 整理是區(qū)分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用不著的東西, 然后將無用的東西清除出現(xiàn)場, 只留下有用的和必要的東西 2：整頓階段 整頓是將工具、器材

3、、物料、文件等的位置固定下來, 并進(jìn)行標(biāo)識, 以便在需要時能能夠立即找到. 3：清掃階段清掃到?jīng)]有臟污的干凈狀態(tài), 同時檢點細(xì)小處; 階段推行目標(biāo)時間整理（分類階段）本階段目標(biāo)主要是用一個月的時間讓大家把辦公現(xiàn)場的物品按有用的（又分為經(jīng)常使用的（使用頻率保持在每周用三次以上）和不經(jīng)常使用的兩類）、無用的進(jìn)行分類，經(jīng)常使用的物品可以存放在辦公現(xiàn)場，不經(jīng)常使用的物品列出明細(xì)存放在文件柜中，無用物品清理出辦公現(xiàn)場2009.1整頓（固定位置）收集本辦公室所有人員常用物品和不常用物品明細(xì)表，進(jìn)行分類，統(tǒng)一分配公共文件柜的資源，本階段每周五進(jìn)行一次物品整理，進(jìn)一步確認(rèn)常用物品和不常用物品，常用物品確定在辦

4、公現(xiàn)場的擺放位置。2009.2清掃通過本階段的清掃，辦公現(xiàn)場各類物品位置固定，保持在無污物，清潔狀態(tài)。2009.12009.2回顧本階段主要回顧整理/整頓階段中物品分類是否正確，是否需要重新調(diào)整物品的分類2009.3.12009.3.10- 3 -辦公室基準(zhǔn)辦公室基準(zhǔn)l辦公現(xiàn)場桌面，椅子、地面、文件柜保持干凈無灰塵狀態(tài)l辦公桌上只保留顯示器，電話，筆筒，水杯，臺歷，文件框內(nèi)文件擺放整齊l除水杯之外，辦公桌現(xiàn)場目視不得有私人物品，工作服或外衣掛靠在椅背上，擺放整齊，不得隨處亂扔或團(tuán)成一團(tuán)扔在桌面或椅面椅背上。l離開辦公桌后，座椅及時歸位，擺放整齊l文件框內(nèi)確保文件為常用文件，每周五進(jìn)行整理，過期

5、文件和長期不用的文件應(yīng)及時清理出辦公現(xiàn)場，存放到公共文件柜中。l辦公現(xiàn)場的及時貼應(yīng)及時整理，粘貼整齊有序l 辦公室無人時，室內(nèi)不得有長明燈，電腦，飲水機(jī)等應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)，門窗關(guān)閉，確保安全。l辦公室值日擔(dān)當(dāng)者每日確認(rèn)保持辦公室狀態(tài)個人區(qū)域個人區(qū)域l飲水機(jī)周圍不得放置已用過的水杯，不得有茶葉渣滓，飲水機(jī)托盤上應(yīng)保持 清潔，不得有灰塵或茶葉水蒸發(fā)后留下的痕跡。l 無人辦公桌上不得擺放私人物品，臨時用品應(yīng)隨時清理l 會議桌和無人辦公桌配套的座椅應(yīng)保持整齊，臨時使用后應(yīng)及時歸位l 非私人辦公設(shè)備，由商務(wù)內(nèi)勤負(fù)責(zé)進(jìn)行看管，其他人員非經(jīng)允許不得擅自更改其他使用模式，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，辦公室將根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟(jì)或行政處罰。 公共區(qū)域公共區(qū)域文件柜文件柜文件柜里區(qū)域劃分明確，物品分類擺放，每個區(qū)域里擺放的物品需要張貼明細(xì)表和保管人重要物品需加鎖，鑰匙由保管人保管一把，其他交辦公室保管辦公室值日擔(dān)當(dāng)每天要確保文件柜- 4 -辦公用品清單辦公用品清單辦公用品統(tǒng)計清單辦公用品統(tǒng)計清單序號品名規(guī)格型號數(shù)量用途1234567891011121314151617