企業(yè)人事管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方案

1、課程名稱:企業(yè)人事管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方案目錄一、 可行性分析報(bào)告11、目前狀況描述 12、可行性分析 12.1技術(shù)可行性分析12.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析 12.3管理可行性分析 23、設(shè)備及平臺(tái)的選擇原則23.1系統(tǒng)平臺(tái)的選擇原則23.2產(chǎn)品選型 24、ROM分析 24.1投入預(yù)算 24.2收益分析 2二、豐富的集團(tuán)人事工資管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn) 31、組織管理 32、員工管理 33、薪酬管理 34、人力資源規(guī)劃和人員招聘35、效績(jī)考核 3三、需求分析說明書41、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（HIPO圖）42、系統(tǒng)功能說明 43、現(xiàn)有企業(yè)人事管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明 4、企業(yè)新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖附:1、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書2、課題成員

2、一覽表廣東勝世保險(xiǎn)代理有限公司企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案一、可行性分析報(bào)告1、目前狀況描述人事管理是所有廠礦、企事業(yè)單位所必須的，人事檔案管理系統(tǒng)包括對(duì)人事檔案的統(tǒng)計(jì)、查詢、更新、打印輸出等功能如果人工直接統(tǒng)計(jì)的話，工作量將很大，若公司人員有幾萬甚至幾十萬人工統(tǒng)計(jì)將變得不 可想象，用計(jì)算機(jī)可使人們從繁重的勞動(dòng)中解脫出來，僅使用一些簡(jiǎn)單的操作便可及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得需要的信息.公司自成立以來，業(yè)績(jī)蒸蒸日上，規(guī)模越做越大，而在人事管理問題上出現(xiàn)分歧，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和信息管理部門詳細(xì)討論分析，認(rèn)為有必要對(duì)公司的人事管理信息系統(tǒng)進(jìn)行重新規(guī)劃，為公司解決在的人事管理方面的問題，以滿足公司在人力資源管理上的需求.目

3、前，公司各部門均配備了電腦，公司已經(jīng)實(shí)施 ERP管理，并建立了公司的網(wǎng)站和局域網(wǎng).通過企業(yè)信息系統(tǒng)，有效進(jìn)行企業(yè)管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力.2、技術(shù)可行性分析作為夸世紀(jì)企業(yè)信息化時(shí)代 ，企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來.如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息 ，成為企業(yè)管理中的一個(gè)大的問題 .在這種情況下，一個(gè)可 以規(guī)范化、自動(dòng)化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要在改革深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，人事管理的信息量和信息類型越來越大，工作流程越來越清晰，社會(huì)分工越來越細(xì)，原來傳統(tǒng)上的人工處理方式和單機(jī)管理系統(tǒng)越來越不能適應(yīng)人事管理的需要，不能滿足新形勢(shì)下企業(yè)人事管

4、理的需要.因此，必須有一套應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的適應(yīng)于新需求上的人事管理系統(tǒng)，而且每一個(gè)企業(yè)的人事管理又是錯(cuò)綜復(fù)雜的.因此我們要選用一個(gè)符合自身企業(yè)的人事管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號(hào)管理、電腦存儲(chǔ)查詢以及防火、防潮、防蛙、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂.人事管理系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代人事管理的需求.信息錄入項(xiàng)目齊全、完整、系統(tǒng).現(xiàn)代人事管理系統(tǒng)靈活使用表格對(duì)各種信息分門別類，組成企業(yè)人事管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用.從而達(dá)到提高企業(yè)人事管理效率的目的.2.1技術(shù)可行性分析隨著信

5、息經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，貿(mào)易的全球化，互聯(lián)網(wǎng)及全球通訊的飛速發(fā)展，使得企業(yè)要不斷地以新的角度審視信息技術(shù).計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事工資的管理勢(shì)在必行.目前，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)商在通過對(duì)人力資源方面的做出的調(diào)研，而在開發(fā)人力資源系統(tǒng)上作一步深入.開發(fā)出最先進(jìn)的人事管理系統(tǒng)，系統(tǒng)是采用主機(jī)/客戶機(jī)械式及大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，開拓性地將公司所電腦用聯(lián)機(jī)事務(wù)處理方式來實(shí)現(xiàn)，并對(duì)企業(yè)的人事大型關(guān)系型號(hào)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，開拓性地將公司所電腦用聯(lián)機(jī)事務(wù)處理方式實(shí)現(xiàn)，并對(duì)企業(yè)的人事管、考勤、工資、客戶等資料建立了完善的數(shù)據(jù)資料庫，可以使公司的決策者實(shí)時(shí)方便的了解公司的人事調(diào)配、客戶的及時(shí)資料，而且公司

6、還可以通過在公司范圍內(nèi)采用局域網(wǎng)或局域網(wǎng)互連方案，促時(shí)企業(yè)與外界的信息交流.2.2經(jīng)濟(jì)可行性要建立一個(gè)在經(jīng)濟(jì)上可行的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，必須要有足夠的人力、物力和財(cái)力.由于系統(tǒng)開發(fā)并不復(fù)雜，操作起來也比較簡(jiǎn)單，只需一些基本的編輯軟件，另外具備網(wǎng)絡(luò)中心的一些資源優(yōu)勢(shì)，因此開發(fā)費(fèi)用較低.該系統(tǒng)用于企業(yè)工作的大部分信息發(fā)布和傳遞工作，不僅能夠節(jié)省大量的人工信息傳遞任務(wù)，提高了工作效率，提高了工作效率，更加有利于整個(gè)企業(yè)部門之間的無紙化辦公的推廣.在這方面，公司通過有資深的公司了解和資訊部、人力資源部、審計(jì)室已經(jīng)進(jìn)行了多次討論，制定了對(duì)該管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)該 系統(tǒng)的制定做了言出必行的舉動(dòng) ,并將其列

7、入了今年的財(cái)務(wù)總預(yù)算 ,項(xiàng)目在實(shí)施之前 , 還要制定更為詳細(xì)的 費(fèi)用使用計(jì)劃 ,包括設(shè)備采購、外購軟件、系統(tǒng)實(shí)施和管理人員等費(fèi)用 . 從預(yù)算看 , 在整個(gè)公司預(yù)算比例不 大,不會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)造成太大影響 , 從投資分析看 , 這種預(yù)算是可行的 , 具體的投資回報(bào)分析將在后面詳細(xì) 分析 .2.3 管理可行性分析為成立企業(yè)的專屬人事管理信息系統(tǒng) , 公司已專門聘請(qǐng)?jiān)谶@方面經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才來管理 , 由資訊部、人 力資源部、審計(jì)室人員為成員的小組對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督, 從組織上保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施.而且各部門基本上已熟識(shí)公司ERP莫塊的操作，對(duì)新建立的人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)施也打下了基礎(chǔ)，相信實(shí)施時(shí)培訓(xùn)的難

8、度會(huì)減少另外，實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)，對(duì)各部門的勞動(dòng)紀(jì)律、考勤管理等，特別是GMP培訓(xùn)的管理，可以提高部門的工作效率 ， 所以 ， 各部門對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施非常支持 .3、設(shè)備及平臺(tái)選擇系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和環(huán)境 ， 是系統(tǒng)是生要組成部分 必須認(rèn)真選擇系統(tǒng)平臺(tái) ， 讓系統(tǒng) 發(fā)揮最佳效益 3.1系統(tǒng)平臺(tái)的選擇原則（1）實(shí)用性:系統(tǒng)基于目前的需求 ， 也要考慮未來幾年的發(fā)展變化和需求 ， 但也不能只追求先進(jìn)和超前 ， 必須符合實(shí)用性有原則 .（2）擴(kuò)展性 : 公司這幾年的發(fā)展比較快 ， 系統(tǒng)要易于擴(kuò)展 ， 便于升級(jí) .（3）維護(hù)性:隨著系統(tǒng)規(guī)模增大 ，其復(fù)雜程度也將增加 ，系統(tǒng)要易于維

9、護(hù) ，可選擇的維護(hù)工具要比較多 .（4）總體價(jià)格適中 ， 充分利用現(xiàn)有設(shè)備 .3.2 產(chǎn)品選型（ 1 ）主機(jī)選擇按照公司業(yè)務(wù)規(guī)模，服務(wù)器主機(jī)可以采用小型機(jī)或者高檔PC Server ，為了能夠更好的利用企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備，選擇 PCServer 更好一些，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，可以進(jìn)行集群，擴(kuò)大規(guī)模。對(duì)于操作系統(tǒng)，主要選擇Windows，考Server慮到信息部門的技術(shù)力量和Window平臺(tái)的管理維護(hù)工具較多，建議選擇Windows 2000Server ，作為主機(jī)操作系統(tǒng)。公司原先有1臺(tái)服務(wù)器，可以再購買 2臺(tái)服務(wù)器，作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主機(jī)，另一臺(tái)可以作為內(nèi)Wed服務(wù)器主機(jī)（內(nèi)網(wǎng)） ，運(yùn)行公司內(nèi)部管理信息

10、系統(tǒng)，原先的一臺(tái)服務(wù)器作為數(shù)據(jù)庫備份機(jī)，另外一臺(tái)作為外 部Wed服務(wù)器（外網(wǎng)），用于運(yùn)行公司網(wǎng)站系統(tǒng)。（2） 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器選擇上，可選擇的數(shù)據(jù)庫也較多。包括Oracle 、微軟的 SQL Server 以及 IBM 的 DB2 for Windows等。原先系統(tǒng)性一直使用 SQL Server，信息部門的技術(shù)人員都很熟悉 SQL Server，按照 我們的系統(tǒng)規(guī)模， SQL Server 2000 也能勝任，因此可以選擇 SQL Server 2000 作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。（3）web服務(wù)器選擇Windows 2000 Server 的 IIS 是一個(gè)支持 Asp 的 web 服務(wù)器，與操作系統(tǒng)

11、結(jié)合得很好，可以充分利用 系統(tǒng)資源。4、ROI 分析4 1 投入預(yù)算按照預(yù)算估計(jì)，公司需要投入的電腦設(shè)備采購大約4 萬元， 主要包括主機(jī)交換機(jī)動(dòng)， 打印機(jī)、 服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，用于構(gòu)建 B/S 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的人力資源管理系統(tǒng)；在服務(wù)器操作系統(tǒng)和人力資源管理信息系統(tǒng)上需 要投入 8 萬元，合計(jì)總預(yù)算 12 萬元。4 2 收益分析 盡管該項(xiàng)目建設(shè)的費(fèi)用比較高，但是為了企業(yè)以后在人事管理方面得到更完善，所以企業(yè)就對(duì)該系統(tǒng) 進(jìn)行初步嘗試，經(jīng)過一段時(shí)間的投入運(yùn)行后，也有了預(yù)期的收益。由于結(jié)合了現(xiàn)代企業(yè)機(jī)信息化的技術(shù)， 人力資源管系統(tǒng)有事半功倍的使用效果。從使用該系統(tǒng)的效益來看，人力資源管理系統(tǒng)有以下主要優(yōu)點(diǎn)

12、：（ 1） 對(duì)企業(yè)的人事管理實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的管理，能明顯地提高企業(yè)人力資源管理水平。（ 2） 管理人員能夠方便、及時(shí)地掌握企業(yè)內(nèi)部的人事信息，有充分的依據(jù)制定、決策人力資源計(jì)劃 和制訂、落實(shí)人力資源管理措施。（ 3） 企業(yè)的各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、培訓(xùn)報(bào)表、考勤報(bào)表、工資報(bào)表等由計(jì)算機(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、生成，能夠 快速地、準(zhǔn)確地完成統(tǒng)計(jì)。（ 4） 企業(yè)人事資料和數(shù)據(jù)能安全的存放在計(jì)算機(jī)里，過去和目前企業(yè)所有的信息資料都能快速查找。（ 5） 能夠大幅度提高工作效率，大大的減少企業(yè)的人力、物力和財(cái)力，降低企業(yè)成本費(fèi)用。（ 6） 能夠擴(kuò)展新的了系統(tǒng)，應(yīng)用于企業(yè)其它方面的管理，能夠與其它計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)結(jié)合成

13、更龐大的綜合管理系統(tǒng)，使企業(yè)的信息化管理資源得到更好和利用。二、豐富的集團(tuán)人事工資管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)1、組織管理 構(gòu)建公司的組織結(jié)構(gòu)、職位體系，繪制機(jī)構(gòu)圖，可有效控制分公司、部門、員工類別、員工職務(wù)、員 工崗位、并監(jiān)測(cè)動(dòng)態(tài)人力分布狀況；實(shí)現(xiàn)定額管理。2、員工管理（ 1） 包括對(duì)員工合同及檔案的綜合管理。員工合同管理對(duì)合同的簽定、生效及失效日期， 合同到期自 動(dòng)提示；合同續(xù)簽處理、續(xù)簽記錄、變更記錄、違約規(guī)定及其他協(xié)議。（ 2） 員工檔案管理內(nèi)容包括員工各項(xiàng)基本信息的記錄如戶籍地、民族、婚姻狀況、性別等對(duì)于學(xué)歷、 學(xué)位、職稱等重要信息可以加載圖片；還可以對(duì)培訓(xùn)、考核等動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)記錄；員工屬性可由

14、用戶 自由定義；員工可以按照類別、職位、職種、崗位、部門、所屬公司 （集團(tuán)公司 ） 等多層次進(jìn)行綜合查詢及 管理，可跟蹤重點(diǎn)員工情況，并分析公司人員組成狀況和發(fā)展動(dòng)態(tài)。并可自動(dòng)生成各種通用報(bào)表。（ 3） 可控制崗位人數(shù)、員工假期、月工資額、年工資總額的數(shù)值，定額數(shù)由用戶自由設(shè)定，當(dāng)實(shí)際值 超過定額數(shù)時(shí)如何處理，系統(tǒng)提供報(bào)警?？梢赃M(jìn)行員工變動(dòng)、調(diào)離處理，靈活定義調(diào)離類型，崗位變動(dòng)的 原因，與績(jī)效考核模塊相關(guān)，體現(xiàn)出對(duì)考核結(jié)果的處理；可以進(jìn)行員工變動(dòng)、調(diào)離等操作的恢復(fù)；可以進(jìn) 行批量員工處理或一個(gè)員工處理； 員工變動(dòng)、 調(diào)離等操作均有歷史變動(dòng)記錄； 所有變動(dòng)前的數(shù)據(jù)仍然存在。 并可自動(dòng)生成各種通用

15、報(bào)表。3、薪酬管理 根據(jù)不同員工類型（如：合同工、臨時(shí)工、兼職、計(jì)時(shí)工、計(jì)件工、外籍員工、外包工） 、區(qū)域（如： 地區(qū)、分部、部門、子公司等）定義不同的薪資帳套，每一個(gè)薪資帳套可以定義不同的薪資項(xiàng)目、計(jì)算公 式以及考勤規(guī)則；計(jì)算公式可以選取豐富的函數(shù) （工齡、考勤、聘用日期等 ）與運(yùn)算符 （四則運(yùn)算與邏輯運(yùn) 算） ，還可任意設(shè)定工資計(jì)算精度，如：四舍五入、見尾數(shù)進(jìn)位、舍尾數(shù)、見分進(jìn)元等；支持銀行的數(shù)據(jù) 報(bào)盤，并提供考勤數(shù)據(jù)接口；支持在一個(gè)月內(nèi)多次計(jì)算、發(fā)放工資靈活設(shè)定工資計(jì)算公式和數(shù)據(jù)來源，并 支持福利保險(xiǎn)模塊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入； ；根據(jù)預(yù)先定義的多種計(jì)稅準(zhǔn)則、多種計(jì)稅基數(shù)，自動(dòng)計(jì)算應(yīng)繳或代繳個(gè) 人所

16、得稅。并可自動(dòng)生成各種通用報(bào)表。4、資源規(guī)劃和人員招聘 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，確定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。由分公司、業(yè)務(wù)部門提出要求，對(duì)所需人數(shù)、所需求 人員的類型、職位空缺的原因、預(yù)計(jì)的費(fèi)用做一個(gè)粗略的統(tǒng)計(jì)和估算。并且發(fā)布這些信息。提供了從人才 招聘與選拔提供了從應(yīng)聘人員登記、 面試、 員工到崗前各部門之間的協(xié)調(diào)， 直到員工正式聘用， 定級(jí)定崗， 進(jìn)入檔案的一個(gè)全過程。并可根據(jù)不同崗位及特殊要求制定個(gè)性化招聘過程；提供與主流人才招聘網(wǎng)站的 簡(jiǎn)歷接口，和靈活的簡(jiǎn)歷搜索方法；對(duì)于招聘全過程有完整的歷史數(shù)據(jù)記錄以供查詢；并提供簡(jiǎn)便操作的 后備人才庫。并可自動(dòng)生成各種通用報(bào)表。5、效績(jī)考核 將過程管理與 3

17、60 度考核相結(jié)合， 針對(duì)企業(yè)不同人員的考核制訂不同的考核標(biāo)準(zhǔn)， 最終達(dá)到個(gè)人績(jī)效、 團(tuán)隊(duì)績(jī)效以及公司發(fā)展相統(tǒng)一；個(gè)人考評(píng)可根據(jù)參與考評(píng)對(duì)象（上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)）的不同，提供不同的 考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重約束；在工資項(xiàng)目中可設(shè)置與此相關(guān)的項(xiàng)目，數(shù)據(jù)來源取自考核結(jié)果，員工業(yè)績(jī)將影響工 資；提供績(jī)效評(píng)定所需數(shù)據(jù)，并通過人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用將各部分?jǐn)?shù)據(jù)連成一個(gè)整體，并可自動(dòng)生成各種通用報(bào)表。三、需求分析說明書1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（HIP0圖）企業(yè)主要有財(cái)務(wù)管理、人事管理、制作管理、客戶服務(wù)管理、系統(tǒng)管理、銷售管理以及生產(chǎn)管理七個(gè)系統(tǒng)企業(yè)管理信息系財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)制作管理子系統(tǒng)生產(chǎn)管理子系統(tǒng)2、系統(tǒng)功能說明開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)

18、的目的就是幫助企業(yè)的人力資源部門提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息管理的系統(tǒng)化、 規(guī)范化和自動(dòng)化。這個(gè)系統(tǒng)年要實(shí)現(xiàn)的目的和任務(wù)，總結(jié)出這個(gè)系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)的主要功能如下：人事管理信息系統(tǒng)主要包括了兩大管理系統(tǒng)，檔案統(tǒng)計(jì)管理和檔案輸出管理。檔案統(tǒng)計(jì)管理包括六個(gè)管理有：統(tǒng)計(jì)年齡、統(tǒng)計(jì)文化程度、統(tǒng)計(jì)技術(shù)職務(wù)、統(tǒng)計(jì)政治面貌、統(tǒng)計(jì)民 族婚姻、統(tǒng)計(jì)工資檔案輸出管理包括六個(gè)管理有：可以輸出個(gè)人檔案、全體檔案、職工基本信息、人事卡片、單位名 冊(cè)、團(tuán)員名次到屏幕或打印機(jī)上。3、現(xiàn)有企業(yè)人事管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明查詢要求4、企業(yè)新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖以前企業(yè)只采用舊手法，就是由員工填寫相關(guān)人事檔案資料后，由人力資源部保管，需要統(tǒng)計(jì)人事數(shù) 據(jù)時(shí)，只能手工查閱相關(guān)人事檔案進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，不及時(shí)，效率低下。目前企業(yè)采用新的業(yè)務(wù)流程對(duì)企業(yè) 進(jìn)行人事管理，如下圖：查詢要求查詢結(jié)果工當(dāng)案管理人員表單維護(hù)企業(yè)人事管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)要求*檔案管理人員表單維護(hù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果業(yè)務(wù)處理描述信息傳遞數(shù)據(jù)/文件存檔附：1、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書企業(yè)信息管理課程說明一、課程設(shè)計(jì)目的 通過課程設(shè)計(jì)加深對(duì)課程重點(diǎn)內(nèi)容（企業(yè)信息光里系統(tǒng)的開發(fā)）的理解，培養(yǎng)學(xué)生解決問題、分 析問題的能力，著重培養(yǎng)學(xué)生綜合能力，把學(xué)到的知識(shí)化為能力，用到社會(huì)實(shí)踐中去，同時(shí)也培養(yǎng)學(xué) 生團(tuán)隊(duì)工作精神。二、課程設(shè)計(jì)選題 任何一個(gè)單位，無論是企業(yè)還是事業(yè)或其他行業(yè)，都離不開信息化