用友-NC網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報表管理系統(tǒng)操作手冊(完整版)

1、-作者xxxx-日期xxxx用友-NC網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報表管理系統(tǒng)操作手冊(完整版)【精品文檔】網(wǎng)絡(luò)報表管理系統(tǒng)操作手冊（完整版）目錄目錄0第一章 操作流程21.1 基層單位操作流程21.2 登錄系統(tǒng)21.3 填報數(shù)據(jù)41.4 注銷退出系統(tǒng)6第二章 系統(tǒng)簡介72.1 系統(tǒng)登錄72.1.1 確認(rèn)IE設(shè)置及本機(jī)配置72.1.2 檢查本機(jī)的配置102.1.3 登錄122.1.4 修改密碼和注銷142.2 首頁152.3 查看板塊信息152.4 網(wǎng)絡(luò)速度測試15第三章 數(shù)據(jù)管理163.1 報表編制163.1.1 單位列表區(qū)介紹173.1.2 數(shù)據(jù)填錄區(qū)介紹173.1.3 功能按鈕介紹183.1.4 操作流程1

2、93.1.5 表數(shù)據(jù)輸出203.2 數(shù)據(jù)審核233.3 節(jié)點(diǎn)匯總273.4 選擇匯總283.5 常用批量操作303.5.1 數(shù)據(jù)運(yùn)算303.5.2 按時期批量復(fù)制303.5.3 數(shù)據(jù)批量清除303.5.4 批量打印313.5.5 批量導(dǎo)出EXCEL313.5.6 批量上報313.5.7 批量退回313.5.8 上報情況縱覽31第四章 數(shù)據(jù)查詢324.1 綜合查詢324.1.1 根據(jù)報表選擇334.1.2 單位選擇374.1.3 查詢設(shè)定384.1.4 執(zhí)行查詢384.1.5 保存為查詢模板384.2 模板管理394.2.1 新建組394.2.2 修改模板組信息394.2.3 刪除模板組394.

3、2.4 新建模板394.2.5 修改模板屬性404.2.6 修改模板404.2.7 刪除查詢模板404.2.8 設(shè)置模板及模板組使用權(quán)限404.2.9 設(shè)置查詢模板所屬用戶404.2.10 獲得查詢結(jié)果404.3 模板查詢414.3.1 獲得查詢結(jié)果414.4 模糊查詢41第五章 數(shù)據(jù)分析42綜合分析報表管理425.1.1 新建分析表425.1.2 分析表向?qū)?25.1.3 分析表設(shè)計44綜合分析測算46綜合分析結(jié)果查看47第六章 系統(tǒng)管理486.1 個人資料維護(hù)486.2 單位管理506.2.1 單位分組管理536.3 角色管理546.4 組織機(jī)構(gòu)管理576.5 日志管理596.6 首頁設(shè)置

4、61首頁維護(hù)62首頁方案管理656.7 網(wǎng)絡(luò)速度測試68第七章 合并報表697.1 合并單位范圍設(shè)置697.1.1 操作流程：697.2 合并報表計算707.2.1 合并報表計算707.2.2 抵銷分錄737.2.3 工作底稿797.2.4 投資工作底稿807.2.5 完成合并81第八章 數(shù)據(jù)上報與數(shù)據(jù)下載838.1 數(shù)據(jù)上報838.2 數(shù)據(jù)下載86第一章 操作流程1.1 基層單位操作流程一般單位基本操作流程圖1.2 登錄系統(tǒng)1、 打開IE瀏覽器，在地址欄里輸入中冶科工集團(tuán)財務(wù)信息網(wǎng)的IP地址，格式如下：http:/IP地址:端口號/netrep，按回車進(jìn)入登錄頁面，如圖1-1。圖1-12、

5、在登錄界面輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)，顯示首頁界面，如圖1-2。圖1-21.3 填報數(shù)據(jù)1、 選擇時期單擊圖1-3的數(shù)據(jù)管理按鈕，在單擊界面左邊導(dǎo)航區(qū)的數(shù)據(jù)錄入按鈕，彈出如圖1-4的選擇時期網(wǎng)頁對話框，選擇要填報數(shù)據(jù)的時期，點(diǎn)“確定”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)填報頁面。如圖1-5。導(dǎo)航區(qū) 圖1-3圖1-4數(shù)據(jù)填錄區(qū)報表頁簽區(qū)功能按鈕區(qū)單位列表區(qū)圖1-52、 選擇單位在左邊的單位列表區(qū)單擊要填寫數(shù)據(jù)的單位。3、 選擇報表然后在數(shù)據(jù)填錄區(qū)上方的報表頁簽區(qū)里單擊要操作的報表頁簽，把要操作的報表切換為當(dāng)前表。4、 填寫數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)填錄區(qū)里，藍(lán)顏色單元格的數(shù)據(jù)是由運(yùn)算公式運(yùn)算得來的，不用填寫。把光標(biāo)定

6、位在空白單元格，填入需要填寫的數(shù)據(jù)，按回車，光標(biāo)移動到下一個單元格，繼續(xù)填寫數(shù)據(jù)。5、 保存當(dāng)一張表數(shù)據(jù)填寫完成后，點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)。6、 運(yùn)算數(shù)據(jù)點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“運(yùn)算”按鈕運(yùn)算數(shù)據(jù)，把藍(lán)顏色單元格的數(shù)據(jù)運(yùn)算出來。7、 審核數(shù)據(jù)點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“審核”按鈕運(yùn)算數(shù)據(jù)，審核所填寫的數(shù)據(jù)是否正確。如果審核不通過，在報表的下方會顯示錯誤信息，根據(jù)錯誤信息修改數(shù)據(jù)，再保存、運(yùn)算、審核，直到審核通過。8、 審核通過后，重復(fù)步驟，直到完成一戶單位整套報表的填寫。9、 上報數(shù)據(jù)一戶單位整套報表填寫完成以后，點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“全部審核”按鈕，審核通過后，點(diǎn)擊功能按鈕區(qū)的“上報”按鈕上報數(shù)據(jù)

7、。1.4 注銷退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報完成后，關(guān)閉錄入界面。在首頁點(diǎn)擊按鈕，注銷退出系統(tǒng)。第二章 系統(tǒng)簡介2.1 系統(tǒng)登錄2.1.1 確認(rèn)IE設(shè)置及本機(jī)配置系統(tǒng)對客戶端使用的系統(tǒng)及IE有一定要求，為保證系統(tǒng)的正常使用，在使用系統(tǒng)前需要驗(yàn)證本機(jī)上IE瀏覽器的版本，系統(tǒng)要求IE版本至少為6.0。1、 打開IE瀏覽器；2、 點(diǎn)擊窗口菜單中的“幫助”，選擇“關(guān)于 Internet Explorer”子菜單，如下圖：圖21 查看版本號菜單3、 在彈出的窗口中記錄了當(dāng)前IE 的版本號，查看IE 版本號；如下圖中可看出使用的IE 版本為“”；圖22 IE版本號4、 在窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕，退出關(guān)于窗口。說明：如果

8、你當(dāng)前使用的瀏覽器版本低于“”，請升級瀏覽器的版本，可以找公司系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員提供IE升級的程序。5、 IE瀏覽器升級后，請檢查瀏覽器的配置，在IE瀏覽器單擊菜單“工具>Internet選項(xiàng)”，打開IE設(shè)置窗口，并切換到“安全”標(biāo)簽頁：圖23 安全設(shè)置6、 在“請為不同區(qū)域的Web內(nèi)容指定安全設(shè)置”下選擇“受信任的站點(diǎn)”，然后單擊“站點(diǎn)（S）”按鈕，打開“可信站點(diǎn)”：圖24 添加為可信站點(diǎn)7、 在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中（D）”的文本框中輸入中冶科工集團(tuán)財務(wù)信息網(wǎng)的IP地址，例如為.0.3.4，然后單擊“添加”按鈕，確定后即可將該站點(diǎn)設(shè)置為可信站點(diǎn)。8、 切換到“常規(guī)”頁簽，選擇I

9、nternet臨時文件中的設(shè)置，修改為第一項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。9、 回到Internet選項(xiàng)窗口，單擊“確定”按鈕，IE瀏覽器設(shè)置完畢。2.1.2 檢查本機(jī)的配置推薦客戶端機(jī)器采用下面的標(biāo)準(zhǔn)配置：ll 512MB內(nèi)存l Windows XP SP2及以上中文操作系統(tǒng)l 顯示器支持1024×768的分辨率如果采用Windows98操作系統(tǒng)，有個別操作會導(dǎo)致系統(tǒng)死機(jī)，這是IE瀏覽器的Bug造成的。 通過下面的方法可獲得本機(jī)CPU速度、內(nèi)存容量和操作系統(tǒng)的版本等基本信息：打開控制面板：單擊“開始>設(shè)置>控制面板”菜單（如下圖1、2所示）圖25 打開控制面板圖26 控制面板窗口在打開的

10、控制面板窗口中雙擊“系統(tǒng)”圖標(biāo)，將打開“系統(tǒng)特性”配置窗口，在“系統(tǒng)特性”配置窗口的“常規(guī)”頁，可以觀察到本機(jī)的CPU速度、內(nèi)存容量和操作系統(tǒng)的版本（如下圖示）：內(nèi)存容量CPU速度操作系統(tǒng)版本圖27 查看CPU速度、內(nèi)存容量和操作系統(tǒng)的版本2.1.3 登錄打開IE，輸入“中冶科工集團(tuán)財務(wù)信息網(wǎng)”的網(wǎng)址，進(jìn)入系統(tǒng)的登錄頁面，如下圖所示：圖28 登錄頁面u 在登錄頁面，輸入用戶名及密碼，單擊“登錄”按鈕或按“Enter”鍵進(jìn)入系統(tǒng)；u 進(jìn)入系統(tǒng)后，顯示的是首頁部分，如下圖：圖29 登錄系統(tǒng)后的首頁2.1.4 修改密碼和注銷1修改密碼登錄系統(tǒng)后，在主頁面上側(cè)，點(diǎn)擊按鈕；彈出如下窗口，鍵入原密碼、新密

11、碼和確認(rèn)密碼，確定即可。 圖210 修改密碼2注銷注銷當(dāng)前用戶，重新登錄到系統(tǒng)及更換用戶。單擊頁面右上角的按鈕即可。2.2 首頁首頁用于發(fā)布和展示各類信息，包括通知、系統(tǒng)下載區(qū)、相關(guān)制度、相關(guān)連接等，是一個集團(tuán)統(tǒng)計業(yè)務(wù)信息門戶。 l 如果有重要通知，進(jìn)入首頁時會自動彈出通知的窗口。 l 不同用戶進(jìn)入首頁，顯示的內(nèi)容會有所不同。 l 首頁中按信息的分類劃分了不同板塊。2.3 查看板塊信息1選擇板塊中的某一個頁簽，即可查看此頁簽下的具體內(nèi)容；2如果板塊中的信息顯示不下，在板塊中會有一個標(biāo)記圖標(biāo)，單擊此圖標(biāo)，將彈出新窗口顯示此板塊中的所有信息。2.4 網(wǎng)絡(luò)速度測試選擇系統(tǒng)管理功能模塊，選擇

12、網(wǎng)絡(luò)速度測試功能，查看最下行速度項(xiàng)，使用系統(tǒng)最低速度為50KB/S，否則不可用。第三章 數(shù)據(jù)管理導(dǎo)航區(qū)數(shù)據(jù)管理模塊主要處理中冶科工集團(tuán)財務(wù)報表系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入、運(yùn)算、邏輯有效性審核、審核結(jié)果管理、節(jié)點(diǎn)匯總、選擇匯總、批量導(dǎo)出、批量打印等功能。如下圖：圖 31 數(shù)據(jù)管理界面頁面左側(cè)窗口中是數(shù)據(jù)所選模塊提供的導(dǎo)航功能項(xiàng)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能項(xiàng)，即可進(jìn)入該功能。不同用戶進(jìn)入系統(tǒng)，提供的功能項(xiàng)不同，由用戶角色權(quán)限決定。3.1 報表編制報表編制負(fù)責(zé)對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和管理維護(hù)。報表編制界面中提供的功能主要有：單位搜索功能；設(shè)置報表單元格錄入順序；可打印報表數(shù)據(jù)；可將選擇區(qū)域的數(shù)據(jù)生成圖表；可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存為

13、Excel電子表格和文本文件等。報表編制主要實(shí)現(xiàn)對決算數(shù)據(jù)的填寫、運(yùn)算、審核及上報的操作。在頁面左側(cè)選擇“數(shù)據(jù)錄入”，選擇要填報數(shù)據(jù)的年度和時期，進(jìn)入報表編制窗口，如下圖：數(shù)據(jù)填錄區(qū)功能按鈕區(qū)單位列表區(qū)圖32 報表錄入界面注意：第一次進(jìn)入系統(tǒng)，使用數(shù)據(jù)錄入時，由于會自動安裝控件，網(wǎng)頁顯示速度較慢，下次登錄因已安裝控件則會正常速度顯示。該控件可提高報表顯示速度。頁面上部是功能按鈕，左側(cè)顯示單位樹形目錄，右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。3.1.1 單位列表區(qū)介紹單位樹形目錄作為數(shù)據(jù)錄入的向?qū)?，可從中選擇當(dāng)前需要操作的單位。單擊樹形目錄中的標(biāo)記使其顯示為，可打開該單位的下一級節(jié)點(diǎn)，單擊樹形目錄中的單位名稱即可選擇

14、該單位。如果單位數(shù)量較多，要快速找到某戶單位，可使用單位搜索功能查找單位。點(diǎn)擊“單位搜索”頁簽，在編輯框中輸入要查找單位的單位名稱或單位代碼，單擊“搜索”按鈕，系統(tǒng)搜索到的單位將自動列出，單擊單位名稱即可切換到該單位。本系統(tǒng)單位搜索支持模糊查詢。3.1.2 數(shù)據(jù)填錄區(qū)介紹填錄區(qū)將報表按表頁簽的方式進(jìn)行管理，用戶要填寫或查看某張表時，只需選擇該表為當(dāng)前表即可。當(dāng)前表指的是當(dāng)前錄入?yún)^(qū)中顯示的表。報表數(shù)量較少時，直接單擊報表頁簽即選擇該報表。報表數(shù)量較多時，可使用報表頁簽右側(cè)的按鈕，進(jìn)行報表選擇。其中，：向前移動報表頁簽；：向后移動報表頁簽。要快速選擇某張報表，可單擊按鈕，彈出報表選擇窗口，在報表樹

15、形目錄中，選擇需要的報表即可。如果當(dāng)前報表的數(shù)據(jù)沒有保存而進(jìn)行報表切換，系統(tǒng)會提示“數(shù)據(jù)已經(jīng)改變，要保存嗎？”，選擇“確定”將保存當(dāng)前報表數(shù)據(jù)然后切換報表，如果選擇“取消”將不保存數(shù)據(jù)，同時進(jìn)行報表切換。3.1.3 功能按鈕介紹l 保存：將填錄區(qū)中已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。l 撤銷：將當(dāng)前修改的填錄區(qū)中的信息恢復(fù)到上次保存的狀態(tài)，撤銷所有未保存的修改。l 導(dǎo)出：選中報表后，點(diǎn)“導(dǎo)出”按鈕，進(jìn)行報表導(dǎo)出，可以導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保存形式分為：“EXCEL格式”、“WORD格式”、“HTML格式”和“XML格式”。選擇保存格式后，彈出的對話框可以進(jìn)行“打開”查看和“保存”操作。l 圖表：對選定區(qū)域的數(shù)據(jù)

16、進(jìn)行圖形展示。下面有詳細(xì)介紹。l 填畢：當(dāng)“填畢”前打上勾以后，數(shù)據(jù)將不允許被修改。適用于同一單位多人同時錄入，可避免誤操作。勾去之后恢復(fù)為可編輯狀態(tài)。l 上報：一家單位數(shù)據(jù)填寫完畢后，將本單位數(shù)據(jù)提交保存到中心數(shù)據(jù)庫中。 “上報”后數(shù)據(jù)不允許修改。若要對數(shù)據(jù)修改，需上級退回。l 上級退回：對不符合要求的單位數(shù)據(jù)，上級進(jìn)行駁回，實(shí)現(xiàn)下級單位數(shù)據(jù)的重新上報。退回后數(shù)據(jù)恢復(fù)為可編輯狀態(tài)。l 指標(biāo)信息：選中報表中某個指標(biāo)，點(diǎn)擊報表上方的按鈕，可以查看這個指標(biāo)的相關(guān)信息。（包括與指標(biāo)相關(guān)的公式）l 數(shù)值計算：框選多個指標(biāo)，點(diǎn)擊報表上方的按鈕，可以查看所框選的多個指標(biāo)的統(tǒng)計信息，包括：最大值、最小值、平

17、均值、合計值、計數(shù)。l 指標(biāo)查詢：點(diǎn)擊報表上方的按鈕，可以彈出指標(biāo)查詢框。支持模糊查詢指標(biāo)名或指標(biāo)代碼，點(diǎn)擊查詢條目后報表中相應(yīng)單元格以綠色標(biāo)出。 對于浮動表來說，當(dāng)錄入浮動行的時候，在表的上方會有按鈕l ：在當(dāng)前行的上方插行。l ：在當(dāng)前行的下方插行。l ：插入行數(shù)可以選擇。l ：刪除當(dāng)前行。（多選浮動行后點(diǎn)擊可批量刪除浮動行）l ：以卡片方式錄入浮動行，在使用OCX控件時不可用。l ：浮動行分級合計。l ：浮動行篩選。l ：設(shè)置分頁大小，點(diǎn)擊后彈出浮動行分頁行數(shù)編輯對話框，編輯后選擇確定進(jìn)行保存。l ：翻頁控制。功能分別為：到第一頁、前翻一頁、后翻一頁、到最后一頁、輸入所需頁、轉(zhuǎn)到輸入頁。

18、3.1.4 操作流程1選擇日期，點(diǎn)擊錄入界面的左上角的日期，選擇需要填報的準(zhǔn)確日期后點(diǎn)擊確定；圖33 選擇時期2在單位樹形目錄中選擇單位，可以直接從單位樹中選擇要填報的單位；如果不知道單位具體名稱，也可以按“搜索”頁簽，在文本框中填寫單位名稱或代碼進(jìn)行模糊查詢，從查到的結(jié)果中選擇需要填報的單位即可；圖34 選擇單位3填寫數(shù)據(jù)時選擇需要填寫的報表頁簽，然后將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格，輸入相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)；單擊回車，光標(biāo)自動跳到下一個單元格，進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫，填寫完成后點(diǎn)保存，可保存所錄入的數(shù)據(jù)于報表中。報表右上側(cè)的 按鈕“回車時光標(biāo)移動方向”選項(xiàng)是為了方便不同用戶的操作習(xí)慣，選擇數(shù)據(jù)錄入時按回車鍵，

19、光標(biāo)移動的方向。4如果報表中含有需要通過運(yùn)算才能獲得數(shù)據(jù)的單元格，單擊“運(yùn)算”按鈕，對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算操作（也可先將全部報表填寫完成后，單擊“全部運(yùn)算”按鈕，對整套報表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，也可使用“數(shù)據(jù)運(yùn)算”功能）。運(yùn)算時系統(tǒng)會根據(jù)以及設(shè)置好的公式方案對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算；5單擊“審核”按鈕，系統(tǒng)將會根據(jù)客戶端定義的公式方案審核當(dāng)前報表數(shù)據(jù)；如果審核沒有通過，在頁面下側(cè)會顯示審核結(jié)果，請根據(jù)審核信息修改數(shù)據(jù)，然后再次進(jìn)行審核，直至審核通過；直到一戶單位數(shù)據(jù)全部填寫完成后，單擊“全部審核”按鈕，審核該單位整套報表中的全部數(shù)據(jù)；6數(shù)據(jù)審核通過后單擊“上報”按鈕，提交數(shù)據(jù)，至此整個數(shù)據(jù)填報上報工作完成。說明：數(shù)據(jù)一

20、旦上報，將無法再做修改，只有上級單位審批未通過將其退回后才能繼續(xù)修改。注意：作為上級單位需要對下級單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)： 選擇需要確認(rèn)的時期； 在單位樹形目錄中選擇需要確認(rèn)的下級單位； 查看上報數(shù)據(jù)； 如果數(shù)據(jù)有錯誤，需要退回下級單位重新填寫，單擊“上級退回”按鈕，在彈出的對話框中填寫退回的理由，按“確定”，該單位的數(shù)據(jù)將被退回，此時，下級單位可對已填報的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后，重新上報。3.1.5 表數(shù)據(jù)輸出l 打?。哼x中報表后，點(diǎn)“打印”按鈕，選擇打印方案，進(jìn)行報表的打印。l 導(dǎo)出：參考“3. 功能按鈕介紹”。l 圖表：可以快速的將查詢結(jié)果轉(zhuǎn)化為圖表，便于更直觀、更方便的查看。生成圖表時要選擇需要生

21、成圖表的區(qū)域，如下圖：選擇區(qū)域圖35 選擇區(qū)域點(diǎn)彈出選擇圖表生成的格式，選擇“列方向?yàn)閿?shù)據(jù)序列方向”，點(diǎn)“確定”按鈕，生成圖表如下圖所示：圖36 生成圖表圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、趨勢及數(shù)據(jù)對比。系統(tǒng)提供將表格數(shù)據(jù)進(jìn)行圖表顯示的功能，直觀的體現(xiàn)指標(biāo)數(shù)據(jù)間的對比。圖表工具欄：依次為：1）圖例類型選擇可選擇不同的圖示類型，單擊圖表類型圖標(biāo)，包括：直方圖、折線圖、圓餅圖、3D顯示。2）圖示屬性修改l 行列轉(zhuǎn)置：按表格行列轉(zhuǎn)換后的結(jié)果出示圖表。點(diǎn)擊此按鈕即可。l 放大/縮?。航y(tǒng)計圖橫、縱向按比例放大/縮小l 恢復(fù)正常：恢復(fù)統(tǒng)計圖的默認(rèn)大小，點(diǎn)擊此按鈕即可。l 圖例位置轉(zhuǎn)換選擇圖

22、例擺放位置，包括三種顯示方式：不顯示：不顯示圖例；底部顯示：將圖例的位置放在圖表底部；右邊顯示：將圖例的位置放在圖表右側(cè)。鼠標(biāo)點(diǎn)擊按鈕在此三種方式間切換。3）圖示高級選項(xiàng)控制圖 37 圖表選項(xiàng)在圖表高級選項(xiàng)控制窗口中，可以修改圖表標(biāo)題、背景色、坐標(biāo)軸的標(biāo)題、控制是否顯示圖例、圖例顏色的飽和度等。4）圖片下載點(diǎn)擊可將統(tǒng)計圖保存到本地硬盤中，系統(tǒng)以*.png格式保存統(tǒng)計圖。3.2 數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是指對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查是否存在錯誤。上級有權(quán)將基層數(shù)據(jù)狀態(tài)從已上報改為已退回狀態(tài)并通知對應(yīng)的基層用戶。為確保收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量，系統(tǒng)提供對當(dāng)前所有單位數(shù)據(jù)的執(zhí)行錯誤類型公式、執(zhí)行警告類型公式、執(zhí)行提示

23、類型公式的不同審核公式類型選擇功能。1選擇單位點(diǎn)擊邏輯有效性審核功能按鈕，彈出一個窗口讓您先選擇時期，確定后，再進(jìn)入選擇單位向?qū)Ы缑?如下圖：圖 38 選擇單位l 選擇：在“可選單位”列表中選擇需要的內(nèi)容，單擊“選擇”按鈕，即可將該單位添加到“已選單位”列表中。l 全選：用于選擇所有，單擊該按鈕會將“可選單位”列表中所有單位添加到“已選單位”列表中。l 直接下級：被選中節(jié)點(diǎn)的直屬下級單位。l 所有下級：被選中節(jié)點(diǎn)的所有下級單位l 高級選擇：提供更靈活的單位選擇方式，適用于單位數(shù)量較多的情況，運(yùn)用公式以及其他單位選擇方式對單位的快速過濾及篩選。（單位過濾需要管理員設(shè)置新建模版）l 樹型選擇：在單

24、位樹中對單位節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇的操作。l 刪除：如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇，可在“已選單位”列表中選中該信息，然后單擊“刪除”按鈕。l 全刪：用于取消對所有內(nèi)容的選擇。l 移動：“已選單位”列表右側(cè)的“上”、“下”按鈕，用于調(diào)整已選信息的排列順序。選擇該信息，單擊“上（下）移”按鈕，向上（下）移動一位。2選擇公式方案完成單位選擇后，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入公式方案選擇向?qū)?，如下圖：圖 39 選擇公式方案l 選擇：在“可選公式方案”列表中選擇需要的內(nèi)容，單擊“選擇”按鈕，即可將該信息添加到“已選公式方案”列表中。l 全選：用于選擇所有，單擊該按鈕會將“可選公式方案”列表中所有信息添加到“已選公式方案”列表中。l

25、 刪除：如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇，可在“已選公式方案”列表中選中該信息，然后單擊“刪除”按鈕。l 全刪：用于取消對所有內(nèi)容的選擇。l 移動：“已選公式方案”列表右側(cè)的“上”、“下”按鈕，用于調(diào)整已選信息的排列順序。選擇該信息，單擊“上（下）移”按鈕，向上（下）移動一位。3選擇報表完成公式方案選擇后，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入報表選擇向?qū)?，如下圖：圖 310 選擇報表l 選擇：在“可選報表”列表中選擇需要審核的報表，單擊“選擇”按鈕，即可將該表添加到“已選報表”列表中。l 全選：用于選擇所有，單擊該按鈕會將“可選報表”列表中所有信息添加到“已選報表”列表中。l 刪除：如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇，可在“已選

26、報表”列表中選中該信息，然后單擊“刪除”按鈕。l 全刪：用于取消對所有內(nèi)容的選擇。l 移動：“已選報表”列表右側(cè)的“上”、“下”按鈕，用于調(diào)整已選信息的排列順序。選擇該信息，單擊“上（下）移”按鈕，向上（下）移動一位。說明：在選擇報表界面，增加了一個可選項(xiàng)，可以在可選報表中列示的內(nèi)容按報表分組顯示，在下拉選中某分組后，所看到的報表列表只顯示屬于該分組中的報表，方便用戶的操作。4選項(xiàng)控制完成報表選擇后，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入最后一步的項(xiàng)目選擇，如下圖：圖 311 選擇報表審核可以按不同的公式類型進(jìn)行選項(xiàng)控制，也可以分不同的單位狀態(tài)進(jìn)行審核；不同的選項(xiàng)有分為：錯誤類型、警告類型、提示類型，不同的單位狀態(tài)有

27、分為：未上報、已上報、已退回。1. 再點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，如下圖：圖 312 審核信息“查看審核結(jié)果”進(jìn)行審核結(jié)果的查看，也可以點(diǎn)擊“查看日志”進(jìn)入日志查看界面。使用審核結(jié)果管理功能，也可以查看、刪除、導(dǎo)出審核結(jié)果：3.3 節(jié)點(diǎn)匯總節(jié)點(diǎn)匯總是指將多戶下級單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加，并將處理過的數(shù)據(jù)匯總到上級單位，即由下級單位的數(shù)據(jù)匯總得到上級單位的數(shù)據(jù)。在節(jié)點(diǎn)匯總中單位可按樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇，以方便用戶對每個單位節(jié)點(diǎn)的選擇，當(dāng)要求填報的報表比較多時，報表分組功能也可以方便用戶選擇報表。1在數(shù)據(jù)管理頁面，選擇右側(cè)功能列表中的“節(jié)點(diǎn)匯總”按鈕，彈出一個窗口讓您先選擇時期，確定后，再進(jìn)入節(jié)點(diǎn)匯總頁面：圖

28、313 選擇報表2功能按鈕介紹：l 選擇：在“可選報表”列表中選中需要的報表，單擊“選擇”按鈕，即可將該報表添加到“已選報表”列表中。l 全選：用于選擇所有報表，單擊該按鈕會將所有報表添加到“已選報表”列表中。l 刪除：如果要取消對某個報表的選擇，可在“已選報表”列表中選中該報表，然后單擊“刪除”按鈕。l 全刪：用于取消對所有報表的選擇。l 移動：“已選報表”列表右側(cè)的“上移”、“下移”按鈕，用于調(diào)整已選內(nèi)容的排列順序。選中該信息，單擊“上（下）移”按鈕，向上（下）移動一位。l 高級選擇：通過單位樹形列表對需要進(jìn)行匯總的目標(biāo)單位進(jìn)行選擇。3操作流程1) 選擇匯總單位，單擊“高級選擇”按鈕，在單

29、位樹形列表中選擇單位；2) 選擇需要匯總的報表，系統(tǒng)默認(rèn)的是顯示所有報表，如果已經(jīng)建立了報表分組，可以從下拉框中選擇報表分組，這樣可選報表框中將只顯示該分組下的報表；3) 選項(xiàng)控制，系統(tǒng)默認(rèn)只將此節(jié)點(diǎn)的下一級節(jié)點(diǎn)單位數(shù)據(jù)匯總到該單位，即只匯總該單位的直屬戶；如果有上下多級的層次關(guān)系，需要從該節(jié)點(diǎn)的最下級節(jié)點(diǎn)開始進(jìn)行匯總。系統(tǒng)默認(rèn)的是匯總完畢后不運(yùn)算，如果操作時需要用到此項(xiàng)功能，點(diǎn)擊“匯總完畢后計算”即可；4) 單擊“開始”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。匯總結(jié)束后，系統(tǒng)會自動顯示匯總報告，報告中記錄了匯總的詳細(xì)信息。3.4 選擇匯總選擇匯總是將任意單位中的數(shù)據(jù)匯總到某個指定的單位中，對源單位的選擇沒有限制

30、。在節(jié)點(diǎn)匯總時，源單位有相同的上級單位，而選擇匯總中，源單位的上級單位可以不是同一個單位。1 在數(shù)據(jù)管理頁面，選擇右側(cè)功能列表中的“選擇匯總”按鈕，彈出一個窗口讓您先選擇時期，確定后，再進(jìn)入選擇匯總頁面；圖 314 選擇單位圖 315 選擇報表2功能按鈕介紹：1）選擇匯總單位點(diǎn)擊“高級選擇”按鈕：通過單位樹形列表對需要匯總的目標(biāo)單位進(jìn)行選擇；2）選擇源單位l 選擇：在“可選單位”列表中選擇需要的源單位，單擊“選擇”按鈕，即可將該報表添加到“已選單位”列表中。l 全選：用于選擇所有，單擊該按鈕會將“可選”列表中所有信息添加到“已選”列表中。l 直接下級：被選中節(jié)點(diǎn)的直屬下級單位。l 所有下級：被

31、選中節(jié)點(diǎn)的所有下級單位l 高級選擇：提供更靈活的單位選擇方式，適用于單位數(shù)量較多的情況，運(yùn)用公式以及其他單位選擇方式對單位的快速過濾及篩選。l 樹型選擇：在單位樹中對單位節(jié)點(diǎn)的操作。l 刪除：如果要取消對某項(xiàng)信息的選擇，可在“已選”列表中選中該信息，然后單擊“刪除”按鈕。l 全刪：用于取消對所有內(nèi)容的選擇。3）選擇報表l 選擇：在“可選報表”列表中選中需要的報表，單擊“選擇”按鈕，即可將該報表添加到“已選報表”列表中。l 全選：用于選擇所有報表，單擊該按鈕會將所有報表添加到“已選報表”列表中。l 刪除：如果要取消對某個報表的選擇，可在“已選報表”列表中選中該報表，然后單擊“刪除”按鈕。l 全刪

32、：用于取消對所有報表的選擇。l 移動：“已選報表”列表右側(cè)的“上移”、“下移”按鈕，用于調(diào)整已選內(nèi)容的排列順序。選中該信息，單擊“上（下）移”按鈕，向上（下）移動一位。l 高級選擇：通過單位樹形列表對需要進(jìn)行匯總的目標(biāo)單位進(jìn)行選擇。3. 操作流程：1) 選擇匯總單位，單擊“高級選擇”按鈕，在單位樹形列表中選擇單位； 2) 選擇源單位，從可選單位中選擇需要匯總的單位； 說明：源單位是需要將數(shù)據(jù)匯總到其他單位中的單位，匯總單位是數(shù)據(jù)要匯總到的目的單位。3) 選擇需要匯總的報表，系統(tǒng)默認(rèn)的是顯示所有報表，如果已經(jīng)建立了報表分組，可以從下拉框中選擇報表分組，這樣可選報表框中將只顯示該分組的報表；4)

33、選項(xiàng)和進(jìn)度狀態(tài)：“匯總完畢后計算”系統(tǒng)默認(rèn)的是匯總完畢后不計算，如果操作時需要用到此項(xiàng)功能，點(diǎn)擊“匯總完畢后計算”即可；5) 單擊“開始”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。匯總結(jié)束后，系統(tǒng)會自動顯示匯總報告，報告中記錄了匯總的詳細(xì)信息。3.5 常用批量操作3.5.1 數(shù)據(jù)運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算是對已錄入的數(shù)據(jù)提供指標(biāo)的手動運(yùn)算和自動運(yùn)算功能?？蓪挝粩?shù)據(jù)進(jìn)行批量運(yùn)算。說明：數(shù)據(jù)運(yùn)算可以對一個或多個單位的全部報表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，數(shù)據(jù)錄入中的“運(yùn)算”只是針對一個單位的一張報表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，“全部運(yùn)算”是針對一個單位的全部報表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算。而數(shù)據(jù)運(yùn)算功能是可以對多單位進(jìn)行運(yùn)算。選擇數(shù)據(jù)運(yùn)算功能，選擇時期，進(jìn)入單位選擇界面。與

34、審核類似，選擇單位，然后選擇公式方案，接著選擇運(yùn)算的報表，最后勾選運(yùn)算公式類型，進(jìn)行運(yùn)算。運(yùn)算完畢可以通過查看日志查看運(yùn)算情況。3.5.2 按時期批量復(fù)制按時期批量復(fù)制是將指定源時期的數(shù)據(jù)以多單位或多表的方式復(fù)制到目標(biāo)時期的數(shù)據(jù)，可以跨時期、選擇不同單位及指定特定報表復(fù)制。選擇按時期批量復(fù)制功能，選擇源時期與目標(biāo)時期，選擇單位以及相應(yīng)報表，使用復(fù)制操作。3.5.3 數(shù)據(jù)批量清除數(shù)據(jù)批量清除是快速刪除指定時期、指定單位和指定報表數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)批量清除功能，選擇起始及終止時期，選擇單位以及相應(yīng)報表，使用刪除操作。3.5.4 批量打印批量打印是打印系統(tǒng)當(dāng)前時期一個或多個單位的一張或多張報表數(shù)據(jù)。使用

35、批量打印功能，選擇時期，選擇單位以及相應(yīng)報表，使用打印操作。3.5.5 批量導(dǎo)出EXCEL批量導(dǎo)出是將選定時期一個或多個單位的一張或多張報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel文件（文件被放在一個ZIP壓縮包中）使用批量導(dǎo)出EXCEL功能，選擇時期，選擇單位以及相應(yīng)報表，使用導(dǎo)出操作。3.5.6 批量上報批量上報是上報選定時期的多家單位數(shù)據(jù)。使用批量上報功能，勾選相應(yīng)時期的上報單位，使用上報操作。3.5.7 批量退回批量退回是退回選定時期的多家單位數(shù)據(jù)。使用批量退回功能，勾選相應(yīng)時期的已上報單位，使用退回操作。3.5.8 上報情況縱覽上報情況縱覽是對多家單位上報情況的分類顯示。使用上報情況縱覽功能，查看不同分

36、類。第四章 數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)查詢模塊提供了多種指標(biāo)數(shù)據(jù)的查詢方式：組合條件的綜合查詢以及預(yù)定義模板查詢?？梢园床煌樵儣l件，如指標(biāo)代碼、指標(biāo)名稱等查詢各單位數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”按鈕，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)查詢模塊。圖41 數(shù)據(jù)查詢界面頁面左側(cè)窗口中是數(shù)據(jù)查詢模塊提供的功能項(xiàng)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能項(xiàng)，即可進(jìn)入該功能。4.1 綜合查詢綜合查詢用于組合條件的即時查詢。具體操作：在數(shù)據(jù)查詢模塊頁面左側(cè)選擇“綜合查詢”，進(jìn)入綜合查詢界面，如下圖如示：圖42 綜合查詢界面在綜合查詢頁面，需要選擇要查詢的指標(biāo)、查詢的單位及查詢的時期來獲得查詢結(jié)果。4.1.1 根據(jù)報表選擇單擊“根據(jù)報表選擇”頁簽，進(jìn)入下面的界面：圖43

37、“根據(jù)報表選擇”頁簽選擇其中的某張報表，以資產(chǎn)負(fù)債表為例，點(diǎn)擊后彈出下面的窗口：圖44 報表中指標(biāo)選擇用鼠標(biāo)選中指標(biāo)，點(diǎn)擊選擇按鈕，指標(biāo)欄顯示為藍(lán)色即表示選中。點(diǎn)擊“已選指標(biāo)”，進(jìn)入下面的界面： 圖45 “已選指標(biāo)”頁簽界面已經(jīng)列出已經(jīng)選擇的指標(biāo)。使用紅圈中的功能按鈕可以對以選擇指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整： l 刪除：刪除已選中的指標(biāo)。 l 全刪：取消對所有指標(biāo)的選擇。 l 順序調(diào)整：調(diào)整查詢指標(biāo)的順序，選中指標(biāo)，單擊“上移”或“下移”按鈕。 l 預(yù)警設(shè)置：設(shè)置指標(biāo)的預(yù)警值。點(diǎn)擊后彈出新窗口，點(diǎn)擊其中的“新增”按鈕，可設(shè)置各項(xiàng)，雙擊“顏色” 下面的紅色可設(shè)置顏色，設(shè)置好后點(diǎn)擊確定即可。l 新增：在已選指標(biāo)的

38、基礎(chǔ)上新增一個查詢指標(biāo)，對指標(biāo)項(xiàng)重新定義含義。 l 新增下級： 新增指標(biāo)作為當(dāng)前所選指標(biāo)的下一級指標(biāo)。l 編輯：對查詢指標(biāo)進(jìn)行高級設(shè)置，可以重新定義指標(biāo)標(biāo)題，對基礎(chǔ)指標(biāo)進(jìn)行簡單運(yùn)算（加、減、乘、除）獲得新的查詢指標(biāo)，還可以設(shè)置除數(shù)進(jìn)行計量單位轉(zhuǎn)換等。功能界面如下圖所示：圖46 查詢項(xiàng)編輯1）高級設(shè)置通過“隱藏顯示高級”按鈕可以對高級選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。如圖： 除數(shù)：指標(biāo)自動除以一定數(shù)值，用于計量單位的轉(zhuǎn)換。如原單位為“元”要轉(zhuǎn)換為“萬元”可設(shè)置除以10000。 小數(shù)位：指定查詢結(jié)果顯示該指標(biāo)的小數(shù)位位數(shù)。 千分位分隔：選擇查詢結(jié)果的數(shù)值是否以千分位分隔的方式顯示。 累計類型：選擇查詢結(jié)果是否自動按期

39、累計。例如：月報將按季進(jìn)行累計。2) 編輯查詢指標(biāo) 指標(biāo)標(biāo)題：指標(biāo)名稱，可以進(jìn)行編輯； 指標(biāo)代碼：查詢的最終值由選擇的指標(biāo)代碼決定，將查詢指標(biāo)代碼對應(yīng)的值標(biāo)值。點(diǎn)擊“指標(biāo)代碼”文字的超連接，可以進(jìn)入公式生成器中選擇需要的指標(biāo)。 操作符：提供加、減、乘、除、括號操作符的選擇。 已選指標(biāo)：可以在已經(jīng)選擇的指標(biāo)中進(jìn)行選擇，鼠標(biāo)雙擊該指標(biāo)即可。 可以根據(jù)提供的元素增加計算指標(biāo) 雙擊“指標(biāo)名稱”下的指標(biāo)項(xiàng)，在指標(biāo)標(biāo)題和指標(biāo)代碼處就會看到相應(yīng)的內(nèi)容輸入進(jìn)去； 單擊需要的運(yùn)算符，同樣會顯示在指標(biāo)標(biāo)題和指標(biāo)代碼內(nèi)；編輯完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可，如果不想保留設(shè)置或修改可以點(diǎn)擊“取消”按鈕。l 算法選擇：選擇當(dāng)

40、前指標(biāo)要查詢的時期屬性，如累計、同比增長等，如圖：l 高級欄：設(shè)置指標(biāo)小數(shù)位、千分位分隔等。點(diǎn)擊此按鈕會在頁面中增加設(shè)置欄，其中藍(lán)色的表頭位新增加的設(shè)置欄，點(diǎn)擊欄名稱的超鏈接，可以對此項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行批量設(shè)置。此處“除數(shù)”、“小數(shù)位”和“千分位”的功能與“高級設(shè)置”中一致。4.1.2 單位選擇1選擇單位只要在單位前面的選擇框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)記為選中狀態(tài)，該單位即被選中。如圖：說明：在單位樹中選擇時，在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)前打勾，只是選擇當(dāng)前節(jié)點(diǎn)，不包括其下級單位，按住Ctrl鍵進(jìn)行選擇，則可以選中當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的下級節(jié)點(diǎn)。 如果單位比較多選擇操作不方便，可以點(diǎn)擊“高級選擇”按鈕，使用高級功能對單位進(jìn)行選擇。 2.

41、0;已選單位 列出已經(jīng)選擇的單位，對選擇的單位進(jìn)行調(diào)整：l 順序調(diào)整：調(diào)整查詢單位的順序，選中單位，單擊“上移”或“下移”按鈕。 l 刪除：取消對已選單位的選擇。 l 全刪：取消對所有單位的選擇。 4.1.3 查詢設(shè)定圖49 查詢設(shè)定1. 選擇查詢時期：選擇相應(yīng)的日期區(qū)間。如果設(shè)置查詢時期為當(dāng)前時期，那么在執(zhí)行查詢時會動態(tài)的根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)的時期來獲得查詢結(jié)果。2. 選擇是否顯示圖表：在“圖表”后打勾，可以選擇要生成哪種類型的圖表，如折線圖、圓餅圖、直方圖或由系統(tǒng)自動生成圖表。 3. 選擇累計類型，不累計或者按季度累計。4. 選擇是否產(chǎn)生小計或合計行。4.1.4 執(zhí)行查詢查詢條件設(shè)置完成后，單擊“

42、查詢”按鈕即可獲得查詢結(jié)果。4.1.5 保存為查詢模板查詢條件設(shè)置完成后，此時也可將查詢內(nèi)容保存為模板，單擊“保存”按鈕，在彈出的對話框中輸入查詢模板的相關(guān)信息，點(diǎn)擊“確定”即可。4.2 模板管理查詢模板管理用于將固定的查詢內(nèi)容保存為模板，供用戶查詢使用。包括查詢模板組和查詢模板的創(chuàng)建、刪除等維護(hù)操作。在數(shù)據(jù)查詢模塊頁面左側(cè)中選擇“模板管理”，進(jìn)入查詢模板管理，如下圖：圖410 模板管理說明：左側(cè)的窗口中顯示已有的模板分組；右側(cè)將顯示你選擇的模板分組中的查詢模板，如果不選擇任何模板分組，右側(cè)將顯示模板組。進(jìn)入模板組后，點(diǎn)擊模板分組窗口上側(cè)的“模板分組”文字可以回到模板組維護(hù)頁面。4.2.1 新

43、建組在模板組維護(hù)頁面，單擊“新建組” 按鈕，在彈出的對話框中，輸入“組名”、“描述”信息，單擊“確定”即可。4.2.2 修改模板組信息在模板組維護(hù)頁面，鼠標(biāo)單擊要修改的模板組后的“修改”標(biāo)記，在彈出的對話框中可修改查詢組的“組名”、“描述”，然后單擊“確定”即可。說明：對于用戶建立的模板組，只有建立該模板組的用戶及對模板組有權(quán)限的用戶才能看到。4.2.3 刪除模板組在模板組維護(hù)頁面，鼠標(biāo)單擊要刪除的查詢組后的“刪除”標(biāo)記，彈出信息提示框“確認(rèn)要刪除該組”，單擊“確定”按鈕，然后提示“確認(rèn)刪除該組下的所有查詢模板”，再次單擊確定即可。  注意：刪除組時會將該組下的所有查詢模板刪除。4.

44、2.4 新建模板1. 選擇“模板管理”的模板分組下的某一查詢組，單擊“新建模板”按鈕，進(jìn)入模板定義頁面；2. 分別設(shè)置查詢條件，如單位、指標(biāo)、時期等；3. 單擊“保存”按鈕，彈出對話框，輸入“模板名稱”、“描述”、“所屬查詢組”，選擇“是否在查詢前瀏覽模板內(nèi)容”、“是否在查詢結(jié)果中以”單位、指標(biāo)、時間”為變量”，再單擊“確定”即可。l 是否在查詢前瀏覽模板內(nèi)容：執(zhí)行查詢前顯示設(shè)置的查詢條件，可以改變查詢條件在執(zhí)行查詢。 l 是否在查詢結(jié)果中以“單位、指標(biāo)、時間”為變量：單位、指標(biāo)、時間作為數(shù)據(jù)的三個維度，可以選擇其中一個維度為變量（另外兩個維度固定）獲得查詢結(jié)果，在查詢結(jié)果中設(shè)置為變量的維度可

45、以在查詢中改變，如設(shè)置單位為變量，則在查詢結(jié)果中只顯示一個單位的數(shù)據(jù)，通過選擇其它單位，可以分別顯示出不同單位的數(shù)據(jù)。 4.2.5 修改模板屬性在模板維護(hù)頁面，鼠標(biāo)單擊要修改的查詢模板后的“修改屬性”標(biāo)記，在彈出的對話框中修改模板屬性，單擊“確定”按鈕即可。4.2.6 修改模板修改查詢條件。在模板維護(hù)頁面，鼠標(biāo)單擊要修改的查詢模板后的“修改”標(biāo)記， 在彈出頁面中修改要查詢的內(nèi)容，單擊“保存”按鈕即可。4.2.7 刪除查詢模板單擊要刪除的查詢模板后的“刪除”標(biāo)記，彈出信息提示框“確認(rèn)要刪除該模板”，單擊“確定”按鈕即可。4.2.8 設(shè)置模板及模板組使用權(quán)限單擊查詢模板組或模板后的“共享”標(biāo)記，在

46、彈出的窗口中，左邊是用戶組的樹形結(jié)構(gòu)，右邊是用戶組列表。在樹形目錄中選擇用戶組，然后在用戶組列表中設(shè)置權(quán)限，設(shè)置完畢后單擊“保存”按鈕保存設(shè)置。l 讀控制：可使用查詢模板進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢 l 寫控制：可使用和修改查詢模板 l 完全控制：對查詢模板擁有完全控制權(quán)限，可使用、修改、刪除模板 說明：寫控制與完全控制的區(qū)別在于：完全控制有賦予別的用戶權(quán)限的功能，而寫控制沒有。查詢模板繼承查詢模板組的權(quán)限，如果要將查詢模板共享給他人使用，應(yīng)將該模板組共享給用戶，果模板組中某個模板又不能共享給此人，必須在此模板下設(shè)置拒絕權(quán)限。4.2.9 設(shè)置查詢模板所屬用戶查詢模板設(shè)置所屬用戶是指該查詢模板的查詢結(jié)果只能是已

47、設(shè)置的所屬用戶有權(quán)限查看的數(shù)據(jù)。鼠標(biāo)單擊查詢模板后的“所屬用戶”標(biāo)記，在彈出的頁面只選擇一個用戶，點(diǎn)擊“確定”保存。撤消所屬用戶設(shè)置，只需要單擊查詢模板后的“所屬用戶”標(biāo)記，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。說明：如果查詢模板設(shè)置的所屬用戶，以任何用戶身份登錄，點(diǎn)擊該查詢模板進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果中的數(shù)據(jù)只能是所屬用戶有權(quán)限查看到的數(shù)據(jù)。4.2.10 獲得查詢結(jié)果在查詢模板列表中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊查詢模板的名稱，即可執(zhí)行查詢獲得查詢結(jié)果。4.3 模板查詢在查詢模板設(shè)置好之后，在模板查詢界面會列出已制作好的查詢模板。1. 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”頁面中的“模板查詢”，彈出新頁面，左側(cè)顯示查詢模板組，右側(cè)顯示組中的查詢模板。2不

48、同用戶進(jìn)入系統(tǒng)，提供的查詢模板可能不同，由用戶角色權(quán)限決定。3. 選擇模板分組，右側(cè)顯示此分組下的所有模板；4. 鼠標(biāo)點(diǎn)擊查詢模板的標(biāo)題，即執(zhí)行查詢獲得查詢結(jié)果。說明：如果此查詢模板中設(shè)置了“執(zhí)行查詢前瀏覽模板內(nèi)容”，則首先會彈出查詢條件設(shè)置的頁面，再選擇“查詢”按鈕執(zhí)行查詢，或改變查詢條件后執(zhí)行查詢。4.3.1 獲得查詢結(jié)果在查詢模板列表中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊查詢模板的名稱，即可執(zhí)行查詢獲得查詢結(jié)果。4.4 模糊查詢系統(tǒng)提供指標(biāo)的搜索功能，可以很容易地找到基礎(chǔ)庫中的指標(biāo)數(shù)據(jù)；鍵入指標(biāo)或代碼的全稱或部分關(guān)鍵字，都可以查找到相應(yīng)的內(nèi)容。在“指定搜索范圍”處選擇是按代碼，還是按標(biāo)題查詢，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，彈

49、出查詢的結(jié)果對話框?？梢詫z索出來的指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置，其操作方式可見綜合查詢已選指標(biāo)的設(shè)置部分。模糊查詢支持多關(guān)鍵字同時搜索，多個關(guān)鍵字用空格隔開，如圖：說明：關(guān)鍵詞之間的邏輯關(guān)系是“或”，例如，如上圖的搜索將含有“資產(chǎn)負(fù)債”和“期末”的指標(biāo)名全部顯示出來。第五章 數(shù)據(jù)分析綜合分析報表管理5.1.1 新建分析表選擇綜合分析報表管理功能，新建分析表分組，新建分析表如下圖：圖51新建分析表l 類型：該分析表屬于哪種類型的報表，分為固定表、欄為指標(biāo)、欄為指標(biāo)同時可設(shè)置欄口徑、行為指標(biāo)和行為指標(biāo)同時可設(shè)置行口徑。l 固定表：分析表的行數(shù)和列數(shù)在分析過程中保持固定不變，即不隨記錄的增加、減少變化；固定表舉例

50、。l 欄為指標(biāo)：欄方向（橫表頭）指定指標(biāo)名稱，行方向進(jìn)行統(tǒng)計，并可橫羅列出明細(xì)數(shù)據(jù)，根據(jù)明細(xì)記錄的條數(shù)橫向浮動變長；欄為指標(biāo)分析表舉例。l 欄為指標(biāo)同時可設(shè)置欄口徑：除了設(shè)置欄為指標(biāo)外，還可以設(shè)置欄口徑。l 行為指標(biāo)：行方向（縱表頭）指定指標(biāo)名稱，欄方向進(jìn)行統(tǒng)計，并可縱向羅列明細(xì)數(shù)據(jù)，根據(jù)明細(xì)記錄的條數(shù)縱向浮動變長；行為指標(biāo)分析表舉例。l 行為指標(biāo)同時可設(shè)置行口徑：除了設(shè)置行為指標(biāo)外，還可以設(shè)置行口徑。l 取數(shù)范圍：選擇參與分析的時期，其中包括所有時期（本年所有時期數(shù)據(jù)）和當(dāng)前時期（本年當(dāng)前時期數(shù)據(jù)）。l 條件：設(shè)置條件表達(dá)式，篩選適用本分析表的單位數(shù)據(jù)，符合條件的單位才參與分析，單擊“公式生

51、成”按鈕可進(jìn)入公式生成器中設(shè)置條件表達(dá)式。私有表集中的分析表可以通過共享設(shè)置添加到公共表集中。5.1.2 分析表向?qū)ㄟ^選擇報表樣式、指標(biāo)來直接生成報表和口徑公式。如下圖： 系統(tǒng)提供四種分析表樣式，用戶可根據(jù)需要選擇，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入指標(biāo)選擇頁面。圖52選擇分析表樣圖53選擇指標(biāo)單擊“根據(jù)報表選擇”頁簽，這時可以看到所有報表及其分類。單擊要查詢的指標(biāo)所在的報表，彈出選擇指標(biāo)網(wǎng)頁對話框，拖動鼠標(biāo)選擇指標(biāo)，單擊選擇，選中區(qū)域變?yōu)樯钏{(lán)色；要清除已選指標(biāo)可先選中已選指標(biāo)，單擊清除選擇按鈕，則該指標(biāo)將被取消選擇。在選擇好指標(biāo)后，關(guān)閉對話框，這時單擊已選指標(biāo)頁簽，就可以看到所選擇的指標(biāo)。點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)

52、入下圖。圖54選擇單位點(diǎn)擊完成進(jìn)行分析，查看分析結(jié)果。5.1.3 分析表設(shè)計分析表設(shè)計步驟為：表樣設(shè)計、口徑、提取公式、運(yùn)算公式、標(biāo)簽管理的設(shè)置。圖55分析表設(shè)計報表表樣的設(shè)計、操作與在EXCLE里操作相同。單擊“行列設(shè)置”輸入相應(yīng)的行數(shù)、列數(shù)。系統(tǒng)支持將EXCLE中的表樣直接復(fù)制、粘貼過來。然后通過合并單元格、突出顯示、改變列寬、居中、鎖定表頭、添加表格線等來優(yōu)化表格樣式。系統(tǒng)也支持自定義表樣，可以直接在單元格中輸入文字等信息。表樣設(shè)計完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕，這時系統(tǒng)提示保存成功。圖56行口徑設(shè)置行口徑用于篩選本行要統(tǒng)計的指標(biāo)數(shù)據(jù)，行口徑相當(dāng)于書寫判斷公式。單位代碼是特殊字段在系統(tǒng)中是用sy

53、s_unitcode來表示。系統(tǒng)中單位代碼可在報表封面中查找。圖57提取公式設(shè)置運(yùn)算公式主要用于對提取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在分析表中進(jìn)行再次運(yùn)算，切換到運(yùn)算公式頁簽，點(diǎn)擊“公式生成”，切換到分析表頁簽，直接書寫運(yùn)算公式。在書寫時，可雙擊單元格，即可選擇相關(guān)指標(biāo)提取公式。圖5-7即為選擇好的指標(biāo)提取公式。圖58運(yùn)算公式設(shè)置l 改變版本：由于不同時期產(chǎn)生的分析結(jié)果其分析表樣是相同的，如果分析表已經(jīng)產(chǎn)生了測算結(jié)果，此時在修改分析表結(jié)構(gòu)，需要選中“改變版本”，那么在查看分析結(jié)果時，對不適用當(dāng)前分析表樣的分析結(jié)果會標(biāo)示出，提示重新進(jìn)行測算，防止誤解。l 關(guān)聯(lián)查詢：可以通過此功能設(shè)置與此分析表相關(guān)的查詢模板，在查看

54、分析結(jié)果時，可以在分析結(jié)果下方顯示相關(guān)模板。l 浮動設(shè)置：對于“行為指標(biāo)”的分析表，除了可以設(shè)置口徑公式，還可設(shè)置羅列明細(xì)數(shù)據(jù)。l 浮動設(shè)置編碼結(jié)構(gòu)以分號分隔，例2;2;2l 口徑：按照選擇分為行口徑或欄口徑，設(shè)置取數(shù)的條件。l 提取公式：指定分析表數(shù)據(jù)源，即指定到基礎(chǔ)表指標(biāo)。l 運(yùn)算公式：分析表自動運(yùn)算公式設(shè)置。綜合分析測算選擇綜合分析測算功能，勾選需要分析的分析表，如圖：圖59選擇分析表點(diǎn)擊下一步，選擇時期以及分類口徑，如圖：圖510選擇時期選擇分析的時期范圍，分析結(jié)果名稱可用默認(rèn)，或自己手工輸入，點(diǎn)擊“下一步”，然后選擇單位，點(diǎn)出“完成”，即可獲得分析結(jié)果，如下圖：圖511查看分析結(jié)果綜合分析結(jié)果查看在左邊功能列表中選擇“綜合分析結(jié)果查看”，進(jìn)入分析結(jié)果查看頁面，在這兒我們可以查看和管理分析結(jié)果。在分析表樹形列表中，點(diǎn)擊分析表可查看這個分析表所分析出來的結(jié)果，一個分析表可有多個分析結(jié)果。單擊分析表上的表頁簽，可查看以不同條件分析出來的分析結(jié)果。點(diǎn)擊“運(yùn)算”可對分析結(jié)果根據(jù)在設(shè)計分析表時寫入的運(yùn)算公式，