公司辦公管理制度精選

1、公司辦公管理制度第一章 總 則第一條為使 11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、 程序化、制 度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障 和促進 11 公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。第二 章 經(jīng)理辦公會議第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報 會。第四條每月第一、二、四周的周一上午 8：40 分召開管理工 作會議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)） 主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng) 理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如 經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投

2、資或貿(mào)易項目、 重要對外關(guān)系、 主要工作部署以及需要經(jīng)理 辦公會議討論研究的其它事項。第五條每月第三周周一上午 8：40 分召開業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專 業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括： 組織機構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯 報單位應(yīng)于會前認真準備，屆時全面匯報。第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事 項，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明， 送辦公 室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知 有關(guān)部門做好會前準備（包括會議材料等）。第七條 經(jīng)理辦

3、公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總 經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄， 并整理存檔。 重要決議事項形成會議紀要， 印發(fā)有關(guān)單位或人員。 辦公室對需貫徹 落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第九條 總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持， 總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加， 不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié) 調(diào)落實。第三章 公文處理第十條 各部門原則上不得以部門名義對 11 公司系統(tǒng)外的單 位制發(fā)正式文件。第十一條 國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文（包括各部門收 到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng) 辦公室同意，部門可復(fù)印留存。

4、第十二條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章 的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負有把關(guān)責任。第十三條 辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導(dǎo)全系統(tǒng) 的文檔工作。第十四條 辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng) 的保密工作。第四章 內(nèi)部呈批第十五條 總公司各部門、 11 各專業(yè)公司、子公司等以書面形 式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準有關(guān)事項，須使用呈批件。第十六條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)， 領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。 屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的， 必須交由 辦公室呈報總經(jīng)理閱批， 批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo) 批示處理。第十七條 專業(yè)公司、子公司的呈

5、批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。 需報總經(jīng)理審批的， 應(yīng)交由辦公室負責呈 送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十八條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存 查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。第十九條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由 承辦人及呈報單位負責人簽字； 如有附件應(yīng)齊全有效。 一般應(yīng)一事一 呈。需要一事多批的，第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。第二十條 承辦部門要認真負責，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、 準確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記 和存檔。第二十一條 各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián) 絡(luò)員，負責聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并

6、向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人 員傳達、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五章 印章使用第二十二條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審 核，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條 呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室 主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十四條 涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報 表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第二十五條 除上述之外的一般性函件、 介紹信或其他事由等， 由辦公室主任批準后用印。第 六章機要文書第二十六條 機要室主要負責總公司文件和有關(guān)材料的打印。 打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核

7、簽字。第二十七條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均 應(yīng)自行打印。第二十八條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”， 經(jīng)部門負責人簽字后， 送機要室辦理。 每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn) 財務(wù)本部，計入部門費用。第二十九條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳 真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十條 收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。第三十一條 各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公 司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負責辦理。第 七章 接 待第三十二條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引 入。第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負責接 待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十四條 業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室 聯(lián)系，由接待員負責安排。第 八章 其 他第三十五條 處以上干部每隔周六上午 8：30一一 11：30 應(yīng)到 公司集體議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。第三十六條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行