辦公室會議管理制度

1、九華大愿文化有限公司辦公室會議管理制度目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。第一章會議類別公司級會議 ：1、每周例會（1 ）會議時(shí)間：每周六下午。（2 ）參加人員為公司中層管理以上員工。（3 ）各部門本著真實(shí)的原則，向會議總結(jié)上周工作內(nèi)容、重點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際工作需要，提出本周工作可行性計(jì)劃并以書面形式上交綜合管理處匯總，上交時(shí)間為周五下午3:00 前。（4 ）會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并作存檔，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會議決議。2、專題會議：（1 ） 系全公司性的業(yè)務(wù)綜合會、運(yùn)營會議，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。（2 ） 主管部門負(fù)責(zé)通知、組織各與會人員，并作會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人

2、簽字確認(rèn)后，報(bào)綜合辦存檔。第二章 會議秩序和紀(jì)律1、嚴(yán)格遵守開會時(shí)間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準(zhǔn)。2、會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評。5、會議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)_維護(hù)會議紀(jì)律。6、會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。7、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。第三章會議記

3、錄1、會議記錄原則會議記錄由專人記錄。對會議內(nèi)容做真實(shí)全面客觀的記錄。2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定（1 ）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，會后需要整理會議紀(jì)要。（2 ）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。第四章會議室管理1、管理和使用權(quán)限（1 ）會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。（2 ）會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。2、會議室設(shè)備管理會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。第五章附則1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。2、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。精品資料_九華大愿文化有限公司會議簽到表會議主題會議時(shí)間會議記錄人員序號部門姓名序號部門姓名九華大愿文化有限公司會議記錄會議主題：會議時(shí)間參會人員精品資料_會議記錄員參會人