(完整版)公司保密管理制度范本

1、第1章 總則第 1 條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司管理制度準(zhǔn)則 及具體情況， 為保障公司整體 利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。第 2 條 適用范圍1本制度適用于公司所有員工。2公司所有人員，包括數(shù)據(jù)人員、業(yè)務(wù)人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下 簡稱“工作人員” ），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第2章 公司秘密的范圍第 3 條 公司秘密是指不為公眾所知曉、 能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、 具有實用性且由公司 采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。 2本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用

2、性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用 性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合 理的保密措施。4本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計、程序、管理訣竅、客 戶名單、貨源情報、運營策略內(nèi)容等。第 4 條 公司秘密包括但不限于以下事項。1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。3公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。4維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。 5客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。6其他公司秘密事項。第3章 密級分類第

3、5 條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第 6 條 絕密是指與公司生存、 經(jīng)營、 人事有重大利益關(guān)系， 一旦泄露會使公司的安全 和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議 文書。2按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。3公司重要會議紀(jì)要。第 7 條 機密是指與本公司的生存、 經(jīng)營、 人事有重要利益關(guān)系， 一旦泄露會使公司安 全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事行政部對管理人員的考評材料。2公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。3公司薪金制度，財

4、務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決 算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4公司大事記。5按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。6獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。7外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。8公司總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第 8 條 秘密是指與本公司生存、 經(jīng)營、 人事有較大利益關(guān)系， 一旦泄露會使公司的安 全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。1消費層次調(diào)查情況， 市場潛力調(diào)查預(yù)測情況， 未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。 2廣告企劃、營銷企劃方案。3總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、運營部等有關(guān)

5、部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和 載體。4運營、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。5按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。6各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章 保密措施第 9 條 各密級知曉范圍1絕密級董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2機密級總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3秘密級 部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第 10 條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說， 不該看的絕對不看。第 11 條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作， 各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人， 各部門及下屬單位必須設(shè)

6、立兼職保密員。第 12 條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第 13 條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往 中泄露公司秘密。第 14 條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時 報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第 15 條 董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財務(wù)部，人 事行政部及各機要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙， 非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入， 離開時要落鎖， 清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第 16 條 備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的

7、保密細(xì)則， 并嚴(yán)格執(zhí)行。第 17 條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第5章 保密環(huán)節(jié)第 19 條 文件打印1文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司 不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總 經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第 20 條 文件發(fā)送和 E-mail 使用1文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人 員。2發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真

8、做好發(fā)文記錄。3保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。6公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。第 21 條 文件復(fù)印1 原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3 復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5 復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第 22 條 文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)， 提供方負(fù)責(zé)做到專項登記

9、， 借閱 人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第 23 條 傳真件1 傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。2收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。3保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第 24 條 檔案1 檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。3秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護(hù)。4 不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。5 秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第 25 條 客人活動范圍1 保安部應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員不得在機要部

10、門出入。2 客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入公司管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3 客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、營銷材料等保密件。第 26 條 保密部門管理1與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦 公室、經(jīng)理室、檔案室及財務(wù)部，人事行政部等。2各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。3行政部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4數(shù)據(jù)部門的對外材料交流應(yīng)由數(shù)據(jù)員操作。5數(shù)據(jù)部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記 錄工作。第 27 條 會議1所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3行政部應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。第 28 條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議 1公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違 反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第 28 條 員工離職規(guī)定1員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司文件和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限