公文擬辦寥寥數(shù)語定乾坤 一語定乾坤范文

1、公文擬辦，寥寥數(shù)語，定乾坤 一語定乾坤-公文擬辦是秘書部門對需要辦理的公文提出初步處理意見，并提供必要的背景材料，以供領(lǐng)導(dǎo)審定、決策、批示時參考的一項(xiàng)重要的公文處理程序，是秘書部門的一項(xiàng)重要工作。擬辦意見雖只有寥寥數(shù)語，卻能體現(xiàn)出秘書人員公文處理、邏輯思維和文字表達(dá)的能力。應(yīng)把握好以下幾個方面的問題： 一安排要合理 一是請批的領(lǐng)導(dǎo)同志和請辦的責(zé)任單位要合理。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志分工和各部門的職責(zé)權(quán)限、工作范圍，確定請批和請辦的對象，不能亂，更不能混。二是辦理程序要嚴(yán)格。每項(xiàng)工作都有相應(yīng)的工作制度、工作程序和辦理要求，有分管的領(lǐng)導(dǎo)和單位。三是語意表達(dá)要準(zhǔn)確，意見表述要清楚，是閱示、閱知還是閱研、閱辦等

2、都要講明白，不能產(chǎn)生歧義。 二考慮要周到 一是分析要縝密。在審文時應(yīng)迅速準(zhǔn)確地判斷來文的動機(jī)和目的要求，以便做到有的放矢。二是籌劃要周密。要站在全局高度研究問題，做到統(tǒng)籌規(guī)劃，妥善安排。需要落實(shí)的工作要實(shí)現(xiàn)決策執(zhí)行的閉路循環(huán)，做到有安排、有落實(shí)、有反饋。三是協(xié)調(diào)要周全。公文辦理過程就是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)同志批示意見和協(xié)調(diào)部門處理的過程，要注意多聯(lián)系溝通，與有關(guān)部門一起研究提出各方都能接受的意見，避免造成工作上的矛盾和摩擦。 三說明要具體 擬辦意見內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)具體，需要提出明確的處理意見，應(yīng)明確請哪位領(lǐng)導(dǎo)同志閱定，由哪個單位牽頭協(xié)調(diào)，督辦時必須將有關(guān)辦理要求和辦理時限等交代清楚。 四條理要清晰 擬辦意見的思

3、路要清晰，有層次感，能體現(xiàn)辦理過程前后順序和因果關(guān)系。是同時辦還是依次辦，是先請領(lǐng)導(dǎo)批還是先轉(zhuǎn)部門辦，先給誰后給誰等都應(yīng)安排有序。要根據(jù)具體內(nèi)容確定具體的辦理思路和辦法，保證辦理工作科學(xué)有序進(jìn)行。 五范圍要適度 公文呈送范圍應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和辦理要求靈活掌握，如內(nèi)容涉及政策性、全局性或重大問題的，可以分送班子領(lǐng)導(dǎo);內(nèi)容涉及某一方面重要工作的，可送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同志、分管領(lǐng)導(dǎo)同志及相關(guān)部門;內(nèi)容只涉及某一方面一般性工作的，送分管領(lǐng)導(dǎo)同志閱批或有關(guān)部門閱辦即可。其中，保密公文的辦理必須嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行。 六語氣要恰當(dāng) 擬辦意見表述一定要客觀公正，不能帶有個人主觀意志和感情色彩，而且態(tài)度要不偏不倚、不卑不亢。特別是批轉(zhuǎn)部門辦理時更應(yīng)注意把握好語氣，既不是請示，也不是指示，更不是下達(dá)命令。擬辦意見一般都要求用規(guī)范的公務(wù)語言表述，多用“請”字開頭。 七文字要簡練 擬辦意見只是一個辦理說明，是辦文的參考性意見，領(lǐng)導(dǎo)同志的批示意見才是辦理的重點(diǎn)，因此，擬辦意見一定要求簡求精，只要