技術(shù)文件管理辦法(doc 3頁(yè))

1、3 / 3技術(shù)文件管理制度1  總  則1.1 按照文書檔案管理細(xì)則、科學(xué)技術(shù)檔案管理細(xì)則和聲像檔案管理細(xì)則的要求對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行歸檔管理。1.2 技術(shù)資料管理的原則是歸口管理,誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)管理。企業(yè)應(yīng)建立技術(shù)資料管理責(zé)任制,健全各類資料的分類登記和借閱制度,責(zé)任到人。1.3 技術(shù)文件應(yīng)長(zhǎng)期保存,管理要科學(xué)系統(tǒng),能有效控制,確保各相關(guān)場(chǎng)所都能得到有效的版本,防止作廢的技術(shù)文件誤用。1.4 作廢的技術(shù)文件必須經(jīng)廠技術(shù)鑒定組鑒定且經(jīng)廠總工批準(zhǔn)后銷毀。2  管理職責(zé)2.1 技術(shù)科負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件資料、標(biāo)準(zhǔn)圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、產(chǎn)品質(zhì)量證明書等技術(shù)資料的管理工作。2.2 試驗(yàn)科

2、負(fù)責(zé)試驗(yàn)、計(jì)量設(shè)備及有關(guān)技術(shù)資料的管理。2.3 安檢科負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全、環(huán)境、職業(yè)健康方面的技術(shù)資料的管理。2.4 物設(shè)科負(fù)責(zé)物資和設(shè)備技術(shù)資料的管理。2.5 施工科負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施和工裝設(shè)備維修方面的技術(shù)資料的管理。2.6 經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)合同文件及招、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書等的管理。2.7 其他科室負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的技術(shù)資料的保存管理。3  管理的范圍3.1 合同文件及招、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書。3.2 設(shè)計(jì)文件（含變更設(shè)計(jì)文件）,有關(guān)施工技術(shù)的會(huì)議紀(jì)要、契約、建設(shè)單位、監(jiān)理單位發(fā)文、圖紙會(huì)審記錄。3.3 施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、手冊(cè)、科技情報(bào)資料；國(guó)家、行業(yè)發(fā)布的技術(shù)規(guī)定及通知

3、文件。3.3 施工調(diào)查報(bào)告及資料。3.4 施工組織設(shè)計(jì),重點(diǎn)工程施工方案、計(jì)劃。3.5 開（復(fù)）工報(bào)告,各種工程檢查證、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告單及見證監(jiān)測(cè)報(bào)告、材料、半成品、成品質(zhì)量合格證及進(jìn)場(chǎng)檢查試驗(yàn)報(bào)告。3.6 各種施工記錄、施工測(cè)量資料、工程日志等原始資料,各種試驗(yàn)、檢驗(yàn)監(jiān)督資料及產(chǎn)品驗(yàn)收資料和技術(shù)證明書。3.7 技術(shù)交底資料（含建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位交底資料）。3.8 工程質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全保證措施,新技術(shù)、新工藝、新材料的技術(shù)措施和各種質(zhì)量記錄。3.9  技術(shù)總結(jié),竣工驗(yàn)收證明及資料,移交記錄、竣工結(jié)算。3.10 物資和機(jī)械設(shè)備、試驗(yàn)計(jì)量設(shè)備及儀器的質(zhì)量證明

4、書、說(shuō)明書、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告；機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)維修記錄。3.11 技術(shù)資料（含文字、圖紙、照片、錄音、錄像）。4  標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙和各類施工技術(shù)書籍管理4.1 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙分國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖、全路通用圖、院（集團(tuán)公司）通用圖和參考圖四類。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖由技術(shù)科負(fù)責(zé)管理。4.2 施工規(guī)范、規(guī)程和驗(yàn)標(biāo)由技術(shù)科統(tǒng)一購(gòu)買,并登記造冊(cè),由各使用部門負(fù)責(zé)管理和使用。4.3 各類技術(shù)圖書和施工參考書,由廠根據(jù)施工生產(chǎn)需要和各部門提報(bào)的計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,并由使用部門嚴(yán)格管理和使用。5  技術(shù)文件及其它資料的保管和使用5.1技術(shù)資料由專人集中管理,本單位有關(guān)人員可以查、借閱。借閱文件資料應(yīng)辦理登記手續(xù),為便于工作,借出使用的文件資料,用后應(yīng)按期歸還。5.2各部門資料管理人員應(yīng)熟悉和掌握本部門技術(shù)資料情況,各類技術(shù)資料均應(yīng)分專業(yè)、分類立卷,并編制檢查目錄,補(bǔ)充資料要與原設(shè)計(jì)配套,變更設(shè)計(jì)要在原圖上注明5.3 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖應(yīng)分類存放,定期清理,及時(shí)補(bǔ)充新圖,更換修改圖紙和剔除舊圖,需保存舊圖做為參考的應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí),并注明修改、作