雙旦晚會策劃書

1、XI'AN UNIVERSITY OF TECH忖OLOGICAL INFORMATION晚會策劃書院系：商學(xué)院部門：秘書處姓名：王正桑學(xué)號：B15052108一、活動背景：圣誕、元旦雙節(jié)意味著預(yù)示嶄新的一年的到來， 意味著告別過去一年的憂 勞煩心之事而對新的一年充滿希望與激情， 為了營造迎新氛圍、 帶動廣大學(xué)子總 結(jié)過去展望未來，特舉辦本次雙旦晚會。二、活動目的及意義： 在新年來臨之際，通過本次活動讓北信莘莘學(xué)子感受到北信家一般的溫 暖，拉近各系各班及師生之間的距離， 促進(jìn)彼此之間相互了解， 并且能在結(jié)束一 年的繁忙學(xué)業(yè)及工作之后放松心情緩解壓力， 豐富大學(xué)生的課余生活， 充分展現(xiàn)

2、當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采及推動學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展， 讓北信學(xué)子能在新的一年里共同 進(jìn)步共同發(fā)展。三、活動名稱：2015年西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院“攜手并進(jìn)、展望未來”雙旦晚會四、活動時間：2015 年 12 月 31 日晚 7 點五、活動對象：西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院商學(xué)院全體師生六、活動地點：西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院蹈和文體館七、活動開展：1. 活動前期：A. 活動宣傳適當(dāng)在學(xué)校各主干道出示布告欄 （板）進(jìn)行活動宣傳， 及聯(lián)系各輔導(dǎo)員對各 班下發(fā)活動及節(jié)目報名通知，也可利用學(xué)校官方貼吧及微博進(jìn)行活動宣傳。 （宣傳部）B. 會場安排 與校方協(xié)商關(guān)于使用蹈和文體館事項，對于館內(nèi)木質(zhì)地板進(jìn)行適

3、當(dāng)保護， 聯(lián)系?？萍紖f(xié)會 （或其他具有相同能力社團及單位） 對會場燈光音響簾幕 道具等進(jìn)行相關(guān)設(shè)定安排，安排具體后勤人員，進(jìn)行活動項目分組。 （文 藝部、秘書處）C. 節(jié)目海選 由各導(dǎo)員上報節(jié)目選單， 組織有關(guān)單位及個人對節(jié)目進(jìn)行篩選， 節(jié)目應(yīng)貼合“迎新”“溫暖”“展望”主題進(jìn)行選擇。（文藝部）2. 活動中期：A. 節(jié)目彩排 確定節(jié)目選單后，組織各節(jié)目參演人員進(jìn)行排練，由校文藝骨干及相 關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)排練，由校廣播臺安排主持人。（文藝部）B. 獎品紀(jì)念品及材料服裝購買 設(shè)置采購組對相關(guān)具體材料進(jìn)行采購，相關(guān)人員應(yīng)依照具體預(yù)算進(jìn)行 購買盡量不得超出預(yù)算。（外聯(lián)部）C. 會場布置對蹈和文體館進(jìn)行裝

4、扮舞飾，裝扮應(yīng)貼合“圣誕” “元旦”二節(jié)，以喜 慶溫暖氣氛為主，地板應(yīng)鋪上塑料墊紙。（文藝部、體育部）D. 發(fā)出邀請邀請校院領(lǐng)導(dǎo)及商學(xué)院全體師生參加 2015 年西安工業(yè)大學(xué)北方信息 工程學(xué)院“攜手并進(jìn)，展望未來”雙旦晚會（秘書處）3. 活動后期 :A. 最后準(zhǔn)備 節(jié)目進(jìn)行最后一次預(yù)演，燈光音響道具準(zhǔn)備完畢，會場布置完畢，各 單位人員確定當(dāng)晚就位， 場協(xié)人員由生活部、 學(xué)習(xí)部干事?lián)危?主要負(fù)責(zé)維持會 場秩序及人員安全，對各部門各組進(jìn)行必要協(xié)助，由女生部干事出任禮儀小姐。B. 晚會流程31號下午 4 點各單位人員進(jìn)場待位，對各裝備道具進(jìn)行調(diào)試，演員熟悉舞臺，下午 6 點 30 分眾師生入場，場

5、協(xié)安排座位維持現(xiàn)場秩序，下午 7 點晚 會正式開始。八、注意事項 :1. 現(xiàn)場秩序注意維持，禁止吵鬧喧嘩2. 各部門分工明確，認(rèn)真完成自身任務(wù)3. 同學(xué)們應(yīng)積極參與，自覺保持會場清潔4. 節(jié)目應(yīng)符合主題，內(nèi)容積極向上，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者 :商學(xué)院學(xué)生會主席、副主席、各部門部長副部長及全體干事十、經(jīng)費預(yù)算：物品名稱數(shù)量（件）單價（元）合計（元）備注鑰匙手機掛墜10000.5500紀(jì)念品總計（元）500一、應(yīng)急預(yù)案:1. 供電應(yīng)急預(yù)案A. 若晚會開始前停電，晚會最多推遲半小時進(jìn)行，在這期間 學(xué)生可自行處理時間但不得離場保持現(xiàn)場秩序，各部門單位人員 待命，如果半小時后仍未供

6、電晚會則推遲至擇日。B. 在晚會前半部分停電由主持人宣布晚會推遲至擇日，在晚 會后半部分停電則由主持人宣布晚會閉幕。C. 停電期間由校方聯(lián)系供電部門，場協(xié)維護現(xiàn)場秩序。2. 節(jié)目應(yīng)急預(yù)案A. 上一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一個節(jié)目 由于各種原因無法出演則下一個節(jié)目隨即跟進(jìn)，由相關(guān)單位人員負(fù)責(zé)協(xié) 調(diào)。B.若在節(jié)目進(jìn)行中由于各種原因而發(fā)送失誤或無法順利進(jìn)行 演出則由節(jié)目領(lǐng)演人迅速組織重演節(jié)目，若仍無法進(jìn)行順利演出則立即 退場，視相應(yīng)具體情況決定是否取消節(jié)目。C. 節(jié)目輪換間隔若較長則由主持人或場協(xié)活躍氣氛盡量不得冷場。3. 晚會秩序應(yīng)急預(yù)案A.若晚會觀眾因為過度興奮而引起現(xiàn)場秩序混亂，由主持人 在舞臺上和場協(xié)在舞臺下相互配合維持秩序，必要時請求老師或相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)協(xié)助。B. 若舞臺上秩序出現(xiàn)混亂，主持人負(fù)責(zé)維持必要時令節(jié)目退 場。十二、后續(xù)工作：1. 由相關(guān)人員負(fù)責(zé)拆卸、 清點活動現(xiàn)場物品，