管理信息系統(tǒng)

1、組員：組員：主講：陳宗鵬 （組長(zhǎng)）ppt制作：蔡蓉蓉 傅珊茹資料收集：陳洪聰 陳昌樸檢查：全部成員一、開(kāi)發(fā)背景一、開(kāi)發(fā)背景-1二、系統(tǒng)目標(biāo)和開(kāi)發(fā)的可行性二、系統(tǒng)目標(biāo)和開(kāi)發(fā)的可行性-2三、原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析三、原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析-3四、系統(tǒng)需求分析四、系統(tǒng)需求分析 1、原系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述、原系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述-4 2、原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析、原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析-5五、新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)五、新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì) 1、邏輯方案設(shè)計(jì)、邏輯方案設(shè)計(jì)-5 2、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)組織、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)組織-6 3、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程-8六、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析六、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析 1、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖-

2、10 2、數(shù)據(jù)處理過(guò)程、數(shù)據(jù)處理過(guò)程-11 3、學(xué)生洗浴管理相關(guān)模型、學(xué)生洗浴管理相關(guān)模型-11七、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)七、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1、子系統(tǒng)的劃分、子系統(tǒng)的劃分-11 2、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)-12八、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)八、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)-15九、輸入輸出設(shè)計(jì)九、輸入輸出設(shè)計(jì)-16十、尾聲十、尾聲-18 一、開(kāi)發(fā)背景一、開(kāi)發(fā)背景 許多高等學(xué)校在不斷提高教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，也在提高學(xué)校的硬件設(shè)施，使學(xué)生擁有 良好的學(xué)習(xí)環(huán)境與生活環(huán)境。學(xué)生浴室就是一個(gè)能反映學(xué)校硬件設(shè)施的場(chǎng)所。 同時(shí)，隨著學(xué)校每年擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)也是每年呈遞增狀態(tài)，再用以往繁雜易錯(cuò)的管理方法，很容易影響學(xué)生的洗浴效

3、率。為了改善這種現(xiàn)象，學(xué)生浴室刷卡管理系統(tǒng)擬按照洗浴時(shí)間長(zhǎng)短核收費(fèi)用，同時(shí)，單位時(shí)間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將隨著不同的時(shí)間段和洗浴人數(shù)靈活調(diào)整，以促進(jìn)公共浴室及其水資源的利用和管理水平的提高，并使洗浴人流暢通。 學(xué)生浴室刷卡管理系統(tǒng)將幫助工作人員高效正確地完成監(jiān)管工作使學(xué)校建立起高水平現(xiàn)代化管理的學(xué)生浴室，讓同學(xué)在工作學(xué)習(xí)之余能得到充分的放松，享受方便快捷的服務(wù)。 1、系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)目標(biāo) 本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)混合采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法與面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法，結(jié)合兩種開(kāi)發(fā)方法各自的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。對(duì)原來(lái)的學(xué)生浴室管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使之能為學(xué)校后勤管理浴室管理提供強(qiáng)大的管理支持和查詢服務(wù)，具體完成以下功能 （1）刷卡計(jì)費(fèi)：

4、學(xué)生利用進(jìn)入浴室將餐卡放置感應(yīng)器處，洗浴刷卡，洗浴完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)，同時(shí)計(jì)算機(jī)顯示卡的余額，以便學(xué)生確認(rèn)自己卡中余額。 （2）查詢：工作人員利用本系統(tǒng)查找功能來(lái)查看任意時(shí)間段的洗浴人數(shù)與洗浴人員信息。 （3）卡的管理：工作人員利用本系統(tǒng)可以對(duì)卡進(jìn)行嚴(yán)格管理，完成辦卡、掛失、充值、補(bǔ)辦等業(yè)務(wù)。 （4）監(jiān)控：本系統(tǒng)隨時(shí)監(jiān)控非正常操作，遇到無(wú)效、假冒卡片，提出警告，不進(jìn)行受理。 二、系統(tǒng)的目標(biāo)和可行性分析二、系統(tǒng)的目標(biāo)和可行性分析 2、可行性分析、可行性分析 (1)技術(shù)可行性 軟件方面：運(yùn)用visual basic語(yǔ)言完成系統(tǒng)，同時(shí)運(yùn)用microsofft office實(shí)用軟件完成文檔工

5、作。 硬件方面：需要磁性刷卡器和裝有本系統(tǒng)的高性能聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)。 (2)時(shí)間可行性 本系統(tǒng)完成全部工作用時(shí)不長(zhǎng)，從完成分析、設(shè)計(jì)、編程、調(diào)試、修改到運(yùn)行，不出一月便可如數(shù)完工。 (3)資金可行性 無(wú)需大量資金，利用學(xué)校機(jī)房中已有的刷卡器、卡片即可。 （4）人員可行性 只需人員四名，其中一名程序員熟練運(yùn)用vb語(yǔ)言，一名分析員了解vb的命令函數(shù)等，指導(dǎo)本組成員開(kāi)拓思路進(jìn)行開(kāi)發(fā)；其余兩名人員對(duì)vb語(yǔ)言的功能簡(jiǎn)單了解，主要負(fù)責(zé)文檔工作。三、原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析三、原系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)分析浴室管理處負(fù)責(zé)浴室的管理工作，它負(fù)責(zé)制訂浴室的規(guī)章條例、管理須知。具體的管理機(jī)構(gòu)是男部浴室管理、女部浴室管理，主要負(fù)責(zé)前臺(tái)洗浴

6、秩序管理、收款、設(shè)備、供水服務(wù)；下設(shè)多個(gè)浴室，提供洗浴設(shè)施。男部浴室管理、女部浴室管理方法相同，最終統(tǒng)計(jì)金額、匯總，交給浴室管理處。鍋爐房只負(fù)責(zé)供水。浴室管理處及其下屬兩個(gè)部門(mén)，有明確的業(yè)務(wù)分工。如下圖所示 四、四、 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析 本次系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)是建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，各部門(mén)增加與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與管理，取消一些計(jì)算機(jī)能代替的工作，新增業(yè)務(wù)涵蓋原有必不可少的業(yè)務(wù)。 1、原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)描述 原系統(tǒng)無(wú)法通過(guò)相關(guān)措施對(duì)洗浴人流進(jìn)行疏導(dǎo)與控制；無(wú)法及時(shí)核對(duì)統(tǒng)計(jì)每天的洗浴金額；原系統(tǒng)全部業(yè)務(wù)由人工手動(dòng)完成，浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)人力資源，工作量相當(dāng)大，造成人員有明顯的輕松工作時(shí)間段與緊張工作時(shí)間

7、段。 原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：2、原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析、原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析 原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程只涉及資金，因?yàn)闊o(wú)法掌握洗浴人員的確切身份，所以沒(méi)有學(xué)生的洗浴數(shù)據(jù)記錄。 原系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如下圖所示1、新系統(tǒng)的邏輯方案 在進(jìn)一步明確了組織的目標(biāo)后，針對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)的狀況，將系統(tǒng)劃分為三個(gè)大的功能模塊，這三個(gè)功能模塊分別為刷卡洗浴、卡片管理、數(shù)據(jù)整理，涵蓋浴室管理所需的各項(xiàng)功能。原管理方式已經(jīng)不能適用于現(xiàn)代的學(xué)生浴室業(yè)務(wù)需求。新系統(tǒng)設(shè)計(jì)中將做以下修改。 為了適應(yīng)學(xué)生數(shù)量增長(zhǎng)的需要，使學(xué)生生活條件不斷提高，在學(xué)生浴室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理處理學(xué)生洗浴業(yè)務(wù)，設(shè)定

8、不同時(shí)間段單價(jià)，洗浴人流大時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)給出警示。 現(xiàn)在的社會(huì)已成為信息社會(huì)，信息扮演著非常重要的角色。為了能體現(xiàn)當(dāng)代高校的現(xiàn)代氣息能夠讓高校學(xué)子，在緊張的學(xué)習(xí)之余得到舒適、快捷、方便的生活享受，浴室管理處將根據(jù)男部、女部浴室管理提供的學(xué)生洗浴情況進(jìn)行客觀的預(yù)測(cè)與正確的分析，及時(shí)改進(jìn)，使本系統(tǒng)更加實(shí)用可行。 學(xué)生檔案由計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、管理，學(xué)生有自己完整的檔案信息系統(tǒng)。 五、五、 新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)2、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)組織、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)組織 新系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)在浴室管理處下增加了一個(gè)職能部門(mén)：開(kāi)票室，如下圖所 示。 浴室管理處不再像以前一樣只負(fù)責(zé)查收金額，運(yùn)用了學(xué)生浴室刷卡管理系統(tǒng)

9、后，對(duì)于浴室管理處的要求自然提高了，對(duì)浴室管理處人員的素質(zhì)、知識(shí)水平的要求也相應(yīng)提高了。浴室管理處根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)重新制訂新的規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格管理。由于系統(tǒng)是聯(lián)網(wǎng)的，所以安全性要特別注意，系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上的安全依靠浴室管理處技術(shù)人員的監(jiān)控與管理。浴室管理處下屬的具體管理機(jī)構(gòu)是男部浴室管理與女部浴室管理，它們的工作任務(wù)全部相同，只是分管男、女浴室。它們的任務(wù)是進(jìn)行前臺(tái)業(yè)務(wù)，在前臺(tái)操作、監(jiān)控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是具體任務(wù)的執(zhí)行者。男部、女部浴室管理雖不在一室進(jìn)行管理，但資源是共享的，管理的方法、平臺(tái)是一樣的。兩部信息通過(guò)學(xué)校局域網(wǎng)實(shí)時(shí)綜合記錄在系統(tǒng)中。浴室管理處通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可方便地查看、管理。在男部、女部裕室管理

10、下設(shè)多個(gè)浴室，仍只為洗浴提供場(chǎng)所與設(shè)施。開(kāi)票室負(fù)責(zé)打印各種收據(jù)及系統(tǒng)中記錄、整理的信息。鍋爐房沒(méi)有新增功能。具體各部門(mén)的業(yè)務(wù)如下圖所示具體各部門(mén)的業(yè)務(wù)如下圖所示 3、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程 新系統(tǒng)的浴室管理業(yè)務(wù)流程圖主要著眼于洗浴刷卡這項(xiàng)業(yè)務(wù)，首先準(zhǔn)備了刷卡器與大量卡片發(fā)放給本校同學(xué)，與餐卡合二為一，人手一張。系統(tǒng)投入使用后，最初辦卡時(shí)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中填寫(xiě)完整的學(xué)生信息，以后學(xué)生使用本人卡片進(jìn)行刷卡洗澡。同時(shí)確認(rèn)刷卡的學(xué)生與系統(tǒng)中學(xué)生信息是否一致，學(xué)生洗浴過(guò)程中，男部、女部浴室管理員可以隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)是否運(yùn)行正常。掛失、充值、新辦卡片業(yè)務(wù)，將完全依靠系統(tǒng)管理員進(jìn)行嚴(yán)格管理。 新系統(tǒng)的業(yè)

11、務(wù)流程還增加了信息統(tǒng)計(jì)、分析的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。浴室管理處的主要任務(wù)是根據(jù)男部、女部浴室管理員提供的學(xué)生洗浴情況的簡(jiǎn)單分析對(duì)浴室的管理方法、規(guī)則進(jìn)行調(diào)整及時(shí)完善浴室管理。為使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠最大限度地發(fā)揮管理作用，男部、女部浴室管理員分別將洗浴數(shù)據(jù)通過(guò)局域網(wǎng)傳送到浴室管理處。新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如下圖所示。六、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析六、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析3、學(xué)生洗浴管理相關(guān)模型、學(xué)生洗浴管理相關(guān)模型 學(xué)生浴室刷卡管理系統(tǒng)中的洗浴數(shù)據(jù)管理十分重要，在這里采用洗浴統(tǒng)計(jì)模型更合理。根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，一般洗浴情況都遵循時(shí)間分類規(guī)律。根據(jù)此理論和實(shí)際調(diào)研結(jié)果。分成以下幾類 （1）、以天為單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)； （2）、以月為單位

12、的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)； （3）、以小時(shí)為單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 七、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)七、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 1、子系統(tǒng)的劃分 本系統(tǒng)按照系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理功能，將系統(tǒng)劃分成三個(gè)子系統(tǒng)。分別為管理子系統(tǒng)、查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)和幫助子系統(tǒng)。管理子系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)浴室刷卡管理的主要功能，而查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)和幫助子系統(tǒng)起輔助管理作用。 2、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 學(xué)生浴室刷卡管理系統(tǒng)，從總體結(jié)構(gòu)上包括四部分。管理子系統(tǒng)、查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)、幫助子系統(tǒng)和退出。其中管理子系統(tǒng)包括四部分功能：刷卡、辦卡、加卡、掛失；查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)包括四部分功能：數(shù)據(jù)查詢、浴室數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)；幫助子系統(tǒng)包括三部分功能：系統(tǒng)簡(jiǎn)介、系統(tǒng)幫助、文檔下載。從管理子系統(tǒng)

13、計(jì)算機(jī)處理流程圖可以知道，當(dāng)有學(xué)生刷卡進(jìn)入浴室，系統(tǒng)將先讀取卡上數(shù)據(jù)，找到學(xué)生的信息進(jìn)行判斷。如果屬于辦卡，則通過(guò)學(xué)生資料庫(kù)判斷其合法性，合法就給予辦理，否則不予辦卡；如果屬于刷卡，通過(guò)讀取卡中余額，當(dāng)卡中還有余額時(shí)，允許其進(jìn)入浴室，開(kāi)始記錄洗浴時(shí)間、計(jì)算費(fèi)用、人數(shù)統(tǒng)計(jì)及對(duì)浴室的資料庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新；如果屬于加卡，進(jìn)行充值操作；如果屬于卡掛失，根據(jù)學(xué)生資料庫(kù)中的數(shù)據(jù)確認(rèn)其合法性，合法時(shí)進(jìn)行掛失處理，否則不予辦理掛失操作。 八、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)八、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)關(guān)系到系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據(jù)是否冗余，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行速度也有很大的影響，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下圖所示： 九、輸入輸出設(shè)計(jì)九、輸入

14、輸出設(shè)計(jì) 1、輸出方式 （1）、刷卡輸出：學(xué)生浴室刷卡管理系統(tǒng)經(jīng)常需要更新數(shù)據(jù)，必須及時(shí)處理數(shù)據(jù)，并且使當(dāng)前數(shù)據(jù)在比較短的時(shí)間內(nèi)完成其輸入更新。刷卡速度較快，輸入數(shù)據(jù)格式一定不易出錯(cuò)。 （2）、鍵盤(pán)輸入：對(duì)于“查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)”這樣的流動(dòng)數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)保持不變的系統(tǒng)可以用鍵盤(pán)輸入。 2、輸入格式 系統(tǒng)運(yùn)行所需不數(shù)據(jù)盡量采用數(shù)據(jù)庫(kù)中已有的數(shù)據(jù)，而且必須采用規(guī)范化的數(shù)據(jù)輸入格式進(jìn)行。 3、校對(duì)方式 （1）采用數(shù)據(jù)平衡校對(duì)：當(dāng)輸入的學(xué)生數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不一致時(shí)給予提示，如在辦卡時(shí)，如果輸入的學(xué)號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)中已有，那么，系統(tǒng)會(huì)給出學(xué)號(hào)已存在的提示。 （2）人工校對(duì)：人工對(duì)輸入的每一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，正確時(shí)確定，每一次輸入都會(huì)提醒管理員校對(duì)數(shù)據(jù)。 4、輸出方式設(shè)計(jì) 學(xué)生公共浴室管理系統(tǒng)的輸出方式主要有當(dāng)前界面提示、彈出信息框和網(wǎng)頁(yè)三種方式，“幫助子系統(tǒng)”和“系統(tǒng)簡(jiǎn)介”菜單對(duì)應(yīng)的內(nèi)容采用網(wǎng)頁(yè)方式，“