5S管理執(zhí)行技巧

1、5S 執(zhí)行技巧4.1 整理( SEIRI)：4.1.1 定義：工作現(xiàn)場， 區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西， 撤除不需要的東西。4.1.2 對象： 主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間” 。4.1.3 目的： 清除零亂根源，騰出 “空間”，防止材料的誤用、誤 送，創(chuàng)造一個清晰的工作場所。4.1.3.1 零亂的根源，主要來源于：a) 未及時舍棄無用的物品；b) 未將物品分類；c) 未規(guī)定物品分類標準；d) 未規(guī)定放置區(qū)域、方法；e) 未對各類物品進行正確標識；f) 不好的工作習慣；g) 未定期整頓、清掃。4.1.3.2 騰出空間整理地方和對象主要表現(xiàn)在：a) 存物間、框、架；b) 文件資料及

2、桌箱柜；c) 零組部件、產(chǎn)品；d) 工裝設備；e) 倉庫、車間、辦公場所、公共場所；f) 室外；g) 室內(nèi)外通道；h) 門面、墻面、廣告欄等。4.1.4 整理的實施方法4.1.4.1 深刻領會開展的目的，建立共同認識a) 確認不需要的東西，多余的庫存會造成浪費b) 向全體員工宣講，取得共識c) 下發(fā)整理的措施d) 規(guī)定整理要求4.1.4.2 對工作現(xiàn)場進行全面檢查 點檢出那些東西是不需要和多余的具體檢查要求：a) 辦公場地(包括現(xiàn)場辦公桌區(qū)域)檢查內(nèi)容： 辦公室抽屜、文件柜的文件、書籍、檔案、圖表、辦 公桌上的物品、 測試品、樣品、公共欄、看板、墻上的標語、 月歷等；b) 地面(物別注意內(nèi)部、

3、死角)檢查內(nèi)容： 機器設備大型工模類具，不良的半成品、材料、置放 于各個角落的良品、不良品、半成品，油桶、油漆、溶劑、粘接劑， 垃圾筒，紙屑、竹簽、小部件；c) 室外檢查內(nèi)容： 堆在場外的生銹材料、料架、墊板上之未處理品、廢 品、雜草、掃把、拖把、紙箱；d) 工裝架上檢查內(nèi)容： 不用的工裝、損壞的工裝、其它非工裝之物品， 破布、 手套、酒精等消耗品、工裝(箱)是否合用；e) 倉庫檢查內(nèi)容： 原材料、導料、廢料、儲存架、柜、箱子、標識牌、標 簽、墊板；f) 天花板檢查內(nèi)容： 導線及配件、蜘蛛網(wǎng) 塵網(wǎng)、單位部門指示牌、照明 器具；4.1.5 制定“需要”與“不需要”標準工作現(xiàn)場全面盤點， 就現(xiàn)場盤

4、點的現(xiàn)場物品逐一確認， 判明哪些 是“要”哪些是“不要的” 。根據(jù)上面的確認，訂出整理“需要”與“不需要”標準表， 員工根據(jù)標準表實施“大掃除”4.1.6 不需品的處理 實施分類：依分類的種類，該報廢丟棄的一定要丟掉，該集中保 存的由專人保管。4.1.7 開展整理活動應注意事項a) 雖然現(xiàn)在不用，但是以后要用，搬來搬去怪麻煩的，因而不 搬又留在現(xiàn)場；b) 好不容易才弄到手，就算沒用，放著也不礙事；c) 一下子處理報廢這么多，管理者有意見怎么辦，誰來承擔這 個責任；d) 為什么別人可以留下來，而我不行，太不公平了。4.2 整頓( SEITON)：4.2.1 定義： 把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整

5、齊，并做好標識進 行管理；4.2.2 對象： 主要在減少工作場所任意浪費時間的場所4.2.3 目的： 定置存放，實現(xiàn)隨時方便取用 不方便取用的情況舉例說明：a) 多種物品混放，未分類，難以尋找；b) 物品存放未定位，不知道何處去找；c) 不知道物品的名稱，盲目尋找；d) 不知道物品的標識規(guī)則，須查對；e) 物品無標識，視而不見；f) 存放地太遠，存取費時；g) 不知物品去向，反復尋找；h) 存放不當，難以取用；i) 無適當?shù)陌徇\工具，搬運困難；j) 無狀態(tài)標識，取用了不適用的物品等。4.2.4 整頓的實施方法整頓的主要對象在 “場所”而工作場所最大的時間浪費是在“準 備工作時間”，在工作中“選

6、擇”和“尋找”花費一定的時間。所以， 要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費必須做到以下幾點：4.2.4.1 落實整頓工作，根據(jù)“整理”的重點進行4.2.4.2 決定放置場所a) 經(jīng)整理所留下的需要東西，物品要定位存放；b) 依使用頻率，來決定放置場所和位置；c) 用標志漆顏色(建議黃色)劃分通道與作業(yè)區(qū)域；d) 不許堵塞通道；e) 限定高度堆高；f) 不合格品隔離工作現(xiàn)場；g) 不明物撤離工作現(xiàn)場；h) 看板要置于顯目的地方，且不妨礙現(xiàn)場的視線；i) 危險物、有機物、溶劑應放在特定的地方；j) 無法避免將物品放于定置區(qū)域時，可懸掛“暫放”牌，并注 明理由時間。4.2.4.3 決定放置方法a

7、) 置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式；b) 在放置時，盡可能安排物品的先進先出；c) 盡量利用框架，經(jīng)立體發(fā)展，提高收容率；d) 同類物品集中放置；e) 框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見；f) 必要時設定標識注明物品“管理者”及“每日點檢表” ；g) 清掃器具以懸掛方式放置。4.2.4.4 定位的方法(1) 一般定位方式、使用：a) 標志漆(寬 7-10cm)；b) 定位膠帶(寬 7-10cm)。(2) 一般定位工具：a) 長條形木板；b) 封箱膠帶；c) 粉筆；d) 美工刀等。(3) 定位顏色區(qū)分： 不同物品之放置， 可用不同顏色定位，以示區(qū)分，但全公司范圍 必須統(tǒng)一。黃色：工作區(qū)域，置放

8、待加工料件 綠色：工作區(qū)域，置放加工完成品件 紅色：不合格品區(qū)域 藍色：待判定、回收、暫放區(qū)(4) 定位形狀，一般有下列三種：a) 全格法：依物體形狀，用線條框起來b) 直角法：只定出物體關鍵角落c) 影繪法：依物體外形，實際滿者開展活動注意事項a) 剛開始大家擺放很整齊，可是不知從誰，從什么時候開始， 慢慢又亂了；b) 識別的手法只有自己看得懂， 別人看不懂， 識別手法不統(tǒng)一 有和沒有一樣；c) 擺放位置轉移今天換一個地方，明天又換一個地方，很多人 來不及知道；d) 一次搬入現(xiàn)場的物品太多，在擺放的地方都沒有。4.3 清掃( SEISO)：4.3.1 定義： 將不需要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)

9、場無垃圾，無污 穢狀態(tài)；4.3.2 對象： 主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”4.3.3 目的：a) 保持工作環(huán)境的整潔干凈；b) 保持整理、整頓成果；c) 穩(wěn)定設備、設施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務質(zhì)量；d) 防止環(huán)境污染。4.3.4 清掃的推行方法4.3.4.1 例行掃除、清理污穢a) 規(guī)定例行掃除時間與時段，如：b) 每日 5min5S；c) 每周 30min5S；d) 每月 60min5S；e) 全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃；f) 管理者要親自參與清掃，以身作則；g) 要清掃到很細微的地方，不要只做表面工作。洗凈地面油污；清除機械深處的端子屑； 日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭； 擦拭

10、工作臺、架子之上、下部位； 窗戶或門下護板； 桌子或設備底部； 衛(wèi)生間之地板與壁面等。4.3.4.2 調(diào)查臟污的來源，徹底根除 確認臟污與灰塵對生產(chǎn)質(zhì)量的影響，如：a) 在產(chǎn)品無防護層的外表面上造成腐蝕班點，使外觀不良；b) 在通電體造成開路或短路或接觸不良；c) 造成產(chǎn)品成形時表面損傷，影響外裝質(zhì)量；d) 對光、電精密產(chǎn)品造成特性不穩(wěn)右發(fā)生變化；e) 對精細化工產(chǎn)品性能變化。4.3.4.3 廢棄物放置的區(qū)規(guī)劃、定位 在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設置垃圾桶或垃圾箱。4.3.4.4 廢棄物的處置 不需要之物品作廢品處理清除掉。4.3.4.5 建立清掃準則共同執(zhí)行a) 規(guī)定組別或個人“清掃責任區(qū)”并公布說明

11、；b) 責任區(qū)域的劃分定期進行輪流更換，以示公平；c) 建立“清掃準則”供清掃人員遵守。4.3.5 開展清掃活動注意事項a) 只在規(guī)定的時間內(nèi)清掃，平時見到臟物也不當一回事；b) 清潔保持是清潔工或值日人員的事，與自己和其他人無關；c) 不把所有廢棄東西立即清掃掉，掃干凈這個地方，會異臟另 一個地方；d) 清掃對象高度過高、過遠，手不容易夠著的地方，于是就不 清掃；e) 清掃工具太簡單，許多臟物無法除去。4.4 清潔( SEIKETSU)：4.4.1 定義： 維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺 得整潔、衛(wèi)生4.4.2 對象： 透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境，而產(chǎn)生人們的精力充 沛4.4.3 目的：；a) 養(yǎng)成持久有效的清潔習慣b) 維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。4.4.4 清潔的實施方法4.4.4.1 整理、整頓、清掃是“行為動作”清潔則是“結果”a) 在工作現(xiàn)場徹底執(zhí)行整理