如何排除保存Excel文件時(shí)出現(xiàn)另存為的錯(cuò)誤

1、概要如果滿足以下一個(gè)或多個(gè)條件，則在嘗試保存 Microsoft Excel 文件時(shí)，可能會(huì)遇到問(wèn)題：· 將 Excel 文件保存到具有受限權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器。· 將 Excel 文件保存到?jīng)]有足夠驅(qū)動(dòng)器空間的位置。· 到 Excel 文件的連接已丟失。· 與防病毒軟件程序發(fā)生沖突。· 保存共享的 Excel 文件。· 保存 Excel 文件時(shí)超出了 218 個(gè)字符的路徑限制。· 在 Excel 中打開了“轉(zhuǎn)換 Lotus 1-2-3 表達(dá)式”功能。· 從包含嵌入對(duì)象的模板創(chuàng)建了該文件。簡(jiǎn)介本文介紹如何排除保存 Mi

2、crosoft Excel 文件時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。 更多信息開始排除問(wèn)題之前的注意事項(xiàng)如果您當(dāng)前對(duì)一個(gè)未成功保存的文件遇到了此問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)诶^續(xù)排除問(wèn)題前參閱在開始排除問(wèn)題之前保存 Excel 文件部分。如果您希望了解有關(guān) Excel 如何保存文件的更多信息，請(qǐng)參閱保存 Excel 文件的過(guò)程部分。若要排除 Excel 保存問(wèn)題，請(qǐng)按照以下步驟并按顯示的順序進(jìn)行操作，直到問(wèn)題得以解決。 第 1 步：嘗試將 Excel 文件保存到另一個(gè)位置如果您能將 Excel 文件保存到本地硬盤驅(qū)動(dòng)器、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或軟盤驅(qū)動(dòng)器，則以下是您所遇到的問(wèn)題的可能原因： · 防病毒軟件沖突· 受限權(quán)限

3、· 網(wǎng)絡(luò)連接丟失· 文件名長(zhǎng)度· 文件共享沖突如果您不能將 Excel 文件正確保存到本地硬盤驅(qū)動(dòng)器、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或軟盤驅(qū)動(dòng)器，則以下是您所遇到的問(wèn)題的可能原因： · “轉(zhuǎn)換 Lotus 1-2-3 表達(dá)式”功能· 模板包含嵌入的對(duì)象如果以上這些均不是原因，請(qǐng)嘗試第 2 步。 第 2 步：嘗試向原始位置保存一個(gè)新 Excel 文件若要向原始位置保存一個(gè)新 Excel 文件，請(qǐng)按照下列步驟操作： 1. 創(chuàng)建一個(gè)新 Excel 工作簿。2. 在“文件”菜單上，單擊“另存為”。3. 在“另存為”對(duì)話框中，按照下列步驟操作： 1. 在“保存位置”框中，單

4、擊保存原始 Excel 文件的位置。2. 在“文件名”框中，鍵入新 Excel 文件的新名稱。3. 單擊“保存”。如果可以向原始位置保存新 Excel 文件，則以下是可能的原因： · 文件名長(zhǎng)度· 文件共享沖突如果不能向原始位置保存新 Excel 文件，則以下是可能的原因： · 驅(qū)動(dòng)器空間不足如果有足夠的驅(qū)動(dòng)器空間，請(qǐng)嘗試第 3 步。 第 3 步：嘗試在 Microsoft Windows 安全模式下保存該 Excel 文件如果第 1 步和第 2 步?jīng)]有解決該問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)诎踩Ｊ街兄匦聠?dòng) Windows，然后嘗試將 Excel 文件保存到本地硬盤驅(qū)動(dòng)器。注意：如果

5、使用網(wǎng)絡(luò)位置來(lái)保存 Excel 文件，請(qǐng)嘗試在具有網(wǎng)絡(luò)支持的安全模式中重新啟動(dòng) Windows，然后嘗試保存 Excel 文件。有關(guān)如何在安全模式中啟動(dòng) Windows 或如何執(zhí)行干凈啟動(dòng)的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊下面的文章編號(hào)，以查看 Microsoft 知識(shí)庫(kù)中相應(yīng)的文章： 156126 使用安全模式排除 Windows 95 故障 192926 如何在 Windows 98 中執(zhí)行干凈啟動(dòng)故障排除 267288 如何在 Windows Millennium Edition 中執(zhí)行干凈啟動(dòng) 266169 如何排查 Windows 2000 中的待機(jī)模式、休眠模式和關(guān)閉計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題 281770

6、 如何在 Windows 2000 中執(zhí)行干凈啟動(dòng)故障排除 如果在安全模式中重新啟動(dòng) Windows 后可以保存 Excel 文件，請(qǐng)嘗試重新保存該文件。為此，請(qǐng)單擊“文件”菜單上的“保存”。如果在安全模式中重新啟動(dòng) Windows 后不能保存（或重新保存）Excel 文件，則以下是可能的原因： · 第三方加載項(xiàng)· Terminate 和 Stay Resident (TSR) 程序· 防病毒軟件沖突· 受限權(quán)限· 文件名長(zhǎng)度原因第三方加載項(xiàng)如果在 Windows 安全模式中運(yùn)行 Excel 時(shí)不能保存 Excel 文件，則此問(wèn)題可能是由第三方

7、加載項(xiàng)或位于 Excel 啟動(dòng)位置之一的某個(gè)文件所引起的。默認(rèn)情況下，啟動(dòng) Excel 時(shí)，會(huì)加載這些文件。有時(shí)，第三方軟件供應(yīng)商會(huì)安裝與 Excel 一起使用的自定義加載項(xiàng)。其中有些加載項(xiàng)旨在與現(xiàn)有的 Excel 功能一起使用，而另有一些加載項(xiàng)旨在使用第三方產(chǎn)品時(shí)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫過(guò)渡。通常，這些第三方加載項(xiàng)不會(huì)影響常規(guī) Excel 功能。但也有一些特例，某個(gè)加載項(xiàng)會(huì)導(dǎo)致 Excel 保存沖突。若要測(cè)試并排除第三方 Excel 加載項(xiàng)或文件引起 Excel 出現(xiàn)保存問(wèn)題的可能性，請(qǐng)?jiān)诎踩Ｊ街袉?dòng) Excel。為此，請(qǐng)按照下列步驟操作： 1. 退出 Excel。2. 單擊“開始”，然后指向“程序”。3

8、. 啟動(dòng) Excel 時(shí)，按住 CTRL 鍵，直到收到類似以下的消息： Excel 檢測(cè)到您按住了 CTRL 鍵。是否以安全模式中啟動(dòng) Excel？4. 單擊“是”。5. 嘗試保存新 Excel 文件，然后重新保存同一個(gè) Excel 文件。如果文件可以正確保存，則最可能原因就是 Excel 啟動(dòng)位置具有一個(gè)自定義加載項(xiàng)或文件。您必須找到并刪除該加載項(xiàng)或文件以排除此問(wèn)題。在確定了引起問(wèn)題的加載項(xiàng)或文件后，請(qǐng)與設(shè)計(jì)該加載項(xiàng)或文件的供應(yīng)商聯(lián)系。供應(yīng)商可能具有與此問(wèn)題相關(guān)的其他信息和不會(huì)引起此問(wèn)題的更新。有關(guān) Microsoft Office 安全模式的更多信息，請(qǐng)單擊“幫助”菜單上的“Microso

9、ft Excel 幫助”，在“協(xié)助”窗格的“搜索”框中鍵入 Office 安全模式，然后單擊“開始搜索”以查看相關(guān)主題。 有關(guān)如何確定 Excel 在啟動(dòng)過(guò)程中所使用的文件夾和禁用此功能的其他選項(xiàng)的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊下面的文章編號(hào)，以查看 Microsoft 知識(shí)庫(kù)中相應(yīng)的文章： 291218 如何使用 Excel 2002 中的 Excel 啟動(dòng)文件夾 826922 如何避免文件在 Excel 2003 和 Excel 2002 中自動(dòng)打開 返回頁(yè)首 Terminate 和 Stay Resident (TSR) 程序如果在安全模式中運(yùn)行 Excel 時(shí)不能將 Excel 文件保存到本地驅(qū)動(dòng)器

10、和網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器（如果適用），該問(wèn)題可能是由運(yùn)行于 Windows“實(shí)”模式中的 Terminate 和 Stay Resident (TSR) 程序所致。此類程序通常會(huì)在 Windows 啟動(dòng)過(guò)程中自動(dòng)加載。注意：您可以排除所有 TSR。為此，請(qǐng)?jiān)?Windows 安全模式中測(cè)試 Excel 保存問(wèn)題。在安全模式中重新啟動(dòng) Windows 后，也可以在安全模式中啟動(dòng) Excel，并查看是否還會(huì)遇到這些問(wèn)題。若要在安全模式中啟動(dòng) Excel，請(qǐng)按照“第三方加載項(xiàng)”部分中列出的步驟進(jìn)行操作。如果沒(méi)有再遇到該問(wèn)題，請(qǐng)使用排除過(guò)程以確定引起問(wèn)題的 TSR。如果您不知道如何操作，請(qǐng)與 Microsoft

11、Windows 供應(yīng)商聯(lián)系，以獲取有關(guān)如何排除 Windows 啟動(dòng)時(shí)加載的每個(gè)程序的詳細(xì)信息。有關(guān)如何排除 Windows 啟動(dòng)過(guò)程中的問(wèn)題的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊下面的文章編號(hào)，以查看 Microsoft 知識(shí)庫(kù)中相應(yīng)的文章： 281965 如何在 Windows 98 中使用 Msconfig 實(shí)用工具進(jìn)行疑難解答 281995 如何在 Windows Millennium Edition 中使用 Msconfig 實(shí)用工具進(jìn)行疑難解答 返回頁(yè)首 受限權(quán)限在保存 Excel 文件時(shí)，必須對(duì)要保存文件的文件夾擁有以下權(quán)限： · 讀取權(quán)限· 寫入權(quán)限· 重命名權(quán)限&#

12、183; 刪除權(quán)限注意：如果您沒(méi)有這些權(quán)限，則無(wú)法完成 Excel 保存過(guò)程。返回頁(yè)首 驅(qū)動(dòng)器空間不足在保存到任何驅(qū)動(dòng)器（無(wú)論是軟盤驅(qū)動(dòng)器、本地硬盤驅(qū)動(dòng)器還是網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器）時(shí)，必須確保驅(qū)動(dòng)器具有足夠的可用空間以保存該文件。如果目標(biāo)驅(qū)動(dòng)器沒(méi)有足夠的可用空間，則 Excel 無(wú)法完成保存操作，同時(shí)您會(huì)收到以下錯(cuò)誤信息： Disk is Full.有關(guān)此錯(cuò)誤消息的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊下面的文章編號(hào)，以查看 Microsoft 知識(shí)庫(kù)中相應(yīng)的文章： 214245 在 Excel 中保存工作簿時(shí)收到“Disk is Full”（磁盤已滿）錯(cuò)誤消息 223813 錯(cuò)誤消息：Document not saved.

13、（文檔已保存。）Any previously saved copy has been deleted.（以前保存的任何副本均已刪除。） 214073 XL：嘗試保存文件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤消息 返回頁(yè)首 網(wǎng)絡(luò)連接丟失如果您正在使用一個(gè) Excel 文件，而到該文件所在的驅(qū)動(dòng)器的連接已經(jīng)丟失，則在嘗試保存該文件時(shí)，可能會(huì)收到錯(cuò)誤消息。之所以出現(xiàn)此問(wèn)題，是因?yàn)樵趶哪硞€(gè)網(wǎng)絡(luò)位置打開 Excel 文件時(shí)，該文件的某些部分可能未在打開該文件的同時(shí)下載到本地計(jì)算機(jī)中。在本地 Excel 會(huì)話中訪問(wèn)文件的數(shù)據(jù)透視表緩存、ActiveX 對(duì)象和 Microsoft Visual Basic for Applicatio

14、ns (VBA) 部分之前，它們不會(huì)下載到本地計(jì)算機(jī)中。因此，如果網(wǎng)絡(luò)連接已丟失，則 Excel 無(wú)法訪問(wèn)尚未下載到本地計(jì)算機(jī)的文件部分，并且無(wú)法保存該文件。有關(guān)更多信息，請(qǐng)單擊下面的文章編號(hào)，以查看 Microsoft 知識(shí)庫(kù)中相應(yīng)的文章： 291204 XL：網(wǎng)絡(luò)連接丟失后保存文件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤 214073 XL：嘗試保存文件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤消息 114440 在無(wú)法訪問(wèn)磁盤上的文件的情況下編輯/保存文件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤 返回頁(yè)首 防病毒軟件沖突如果已經(jīng)安裝或正在運(yùn)行防病毒軟件，則在嘗試保存現(xiàn)有 Excel 文件時(shí)，可能會(huì)收到錯(cuò)誤消息。如果嘗試保存的是一個(gè)新 Excel 文件，則不會(huì)收到錯(cuò)誤信息。您之所

15、以會(huì)收到錯(cuò)誤信息，是因?yàn)槟承┓啦《境绦驎?huì)迅速掃描計(jì)算機(jī)上出現(xiàn)的任何新文件。此掃描有時(shí)可能會(huì)中斷 Excel 保存過(guò)程。此中斷可能阻止 Excel 正確保存文件。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊下面的文章編號(hào)，以查看 Microsoft 知識(shí)庫(kù)中相應(yīng)的文章： 265103 XL2000：嘗試保存文件出現(xiàn)錯(cuò)誤消息“&amp;lt;Filename&amp;gt; cannot be accessed.may be read-only”（無(wú)法訪問(wèn) <Filename>.可能為只讀） 返回頁(yè)首 文件共享沖突如果您與另一個(gè)用戶同時(shí)使用一個(gè)共享的 Excel 文件，則當(dāng)您和第二個(gè)用戶同時(shí)嘗

16、試保存 Excel 文件時(shí)，可能會(huì)收到錯(cuò)誤消息。您之所以會(huì)收到錯(cuò)誤信息，是因?yàn)?Excel 的另一個(gè)實(shí)例正在保存同一個(gè)文件時(shí)，Excel 無(wú)法保存此文件。有關(guān)此錯(cuò)誤消息的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊下面的文章編號(hào)，以查看 Microsoft 知識(shí)庫(kù)中相應(yīng)的文章： 130494 XL2002：保存共享的工作簿時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤消息“This file has been locked”（此文件已鎖定） 返回頁(yè)首 文件名長(zhǎng)度如果您嘗試保存或打開一個(gè) Excel 文件，而該文件的路徑（包括文件名）超過(guò) 218 個(gè)字符，則可能會(huì)收到以下錯(cuò)誤消息： Filename is not valid.有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊下面的文章編

17、號(hào)，以查看 Microsoft 知識(shí)庫(kù)中相應(yīng)的文章： 213983 XL2002：保存或打開文件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤消息“Filename is not valid”（文件名無(wú)效） 返回頁(yè)首 打開了“轉(zhuǎn)換 Lotus 1-2-3 表達(dá)式”功能在較早的 Excel 版本中保存 Excel 文件時(shí)，如果該文件包含某些函數(shù)，而且您打開了“轉(zhuǎn)換 Lotus 1-2-3 表達(dá)式”功能，則可能會(huì)收到錯(cuò)誤消息。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊下面的文章編號(hào)，以查看 Microsoft 知識(shí)庫(kù)中相應(yīng)的文章： 215281 XL2000：在啟用“轉(zhuǎn)換 Lotus 1-2-3 表達(dá)式”功能的情況下，保存到較早版本的文件格式時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤

18、 返回頁(yè)首 模板包含嵌入的對(duì)象在保存最初從包含嵌入的對(duì)象的模板創(chuàng)建的 Excel 文件時(shí)，可能會(huì)收到以下錯(cuò)誤消息： Document Not Saved有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊下面的文章編號(hào)，以查看 Microsoft 知識(shí)庫(kù)中相應(yīng)的文章： 121942 保存從模板創(chuàng)建的文件時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤“Document Not Saved”（文檔未保存） 返回頁(yè)首其他信息在開始排除問(wèn)題之前保存 Excel 文件在繼續(xù)對(duì)出現(xiàn)實(shí)際的 Excel 保存問(wèn)題的原因進(jìn)行疑難解答之前，您通常會(huì)希望保存對(duì) Excel 文件所做的最新更改。根據(jù)出現(xiàn) Excel 保存問(wèn)題的原因，可能無(wú)法“照原樣”恢復(fù)當(dāng)前文件。但使用以下方法通常會(huì)

19、獲得成功。以下建議按照您嘗試盡可能按原始格式保留文件時(shí)的格式保留順序列出。注意：以下方法可能不會(huì)保存您對(duì)文件所做的特定于所使用的 Excel 版本的所有最新更改、格式設(shè)置和功能設(shè)置。以下方法目的在于使您能夠獲取該文件的一個(gè)可用的、已保存的版本。以下所有方法都需要您將文件保存到本地硬盤驅(qū)動(dòng)器，并使用唯一的文件名進(jìn)行操作。方法 1：用新文件名保存 Excel 文件1. 在“文件”菜單上，單擊“另存為”。2. 用一個(gè)新的、唯一的文件名保存 Excel 文件。方法 2：將原始工作表移動(dòng)到新工作簿中1. 在“插入”菜單上，單擊“工作表”。此表需要作為填充表，因?yàn)橐苿?dòng)所有相關(guān)數(shù)據(jù)表后，工作簿中至少要有一個(gè)保留的表。2. 在“編輯”菜單上，單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。3. 在“工作簿”列表中，單擊“（新工作簿）”。4. 單擊“確定”。注意：這些步驟應(yīng)該將活動(dòng)的工作表移動(dòng)到新工作簿中。重復(fù)第 1 至第 4 步，直到所有工作表（填充表除外）都移動(dòng)到新工作簿中為止。如果您的工作簿中有 VBA 宏，請(qǐng)將這些模塊從舊工作簿復(fù)制到新工作簿中。方法 3：將文件另存為不同的 Excel 文件類型1. 在“文件”菜單上，單擊“另存為”。2. 在“保存類型”列表中，選擇一種不同于當(dāng)前文件