綜合管理部辦公室工作職責

1、辦公室工作崗位職責1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議 :2、負責協(xié)調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映；4、負責為行領導辦公提供服務；5、 負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理；6、負責協(xié)調處理來信來訪；7、負貴市行機要保密工作；&負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作；9；負責起草市行重要會議報告和文件；10, 負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內各類有關金融信息，并對其進行綜合分析和整理為全行提供信息服務11、負責黨的宣傳工作

2、和全行業(yè)務宜傳工作：12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術交流活動；14、負責行領導交辦的其它工作。辦公室主任工作崗位職責1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工 作與市行黨委保持高度一致；2、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實3、負責協(xié)調各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提咼 機關工作質量和效率；4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調研，為行領導科學決 策提供服務；5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作；6、負貴農(nóng)村金融研究和學術交流工作；7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作；&負貴處理文電批辦工作；9、負貪市行會議議

3、定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作10、負責行領導交辦的其他工作。(一)提高會議成效的要領1. 要嚴格遵守會議的開始時間。2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3. 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4. 在會議進行中要注意如下事項：(1) 發(fā)言內容是否偏離了議題？(2) 發(fā)言內容是否出于個人的利害？(3) 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？(4) 是否發(fā)言者過于集中于某些人呢？(5) 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢I? |(6) 是否某個人的發(fā)言過于冗長呢？(7) 發(fā)言的內容是否朝著結論推進呢？5. 應當引導在預定時間內做出結論。|6. 在必須延長會議時間時，應取得大

4、家的同意，并決定延長的時間7. 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。8. 應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。（二）會議禁忌事項I1. 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）2. 不可從頭到尾沉默到底。二3. 不可取用不正確的資料。4. 不要盡談些期待性的預測。5. 不可做人身攻擊。6. 不可打斷他人的發(fā)言。7. 不可不懂裝懂，胡言亂語。8. 不要談到抽象論或觀念論。9. 不可對發(fā)言者吹毛求疵。10. 不要中途離席。企業(yè)會議管理制度（一）總則為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制 度。（二）會議分類及組織第一條 全廠會議歸納為四類: 1廠級會議：主要

5、包括黨政領導（擴大）會，全廠干部會、全廠班組長 會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會 以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、 團等辦事部門分別負責組織召開。2. 專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質 量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調度會、安全工作會等 ），由分管 廠領導批準，主管業(yè)務科室負責組織。3. 系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會 （如車間辦 工會、科務會、支部會、車間（科室）職工大會等）由各車間科室、支部 領導決定召開并負責組織。4. 班組（小組）會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條

6、上級或外單位在我廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會 等）或廠際業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由廠辦受理安 排，有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作。（三）會議安排第三條例會的安排為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制， 原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：1行政技術會議(1) 廠長辦公會：研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題 廠務會: 總結評價當月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(3) 班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務, 表彰獎勵先進集體、個人。(4) 經(jīng)

7、營活動分析會: 匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情 況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。(5) 質量分析會：匯報、總結、上月產(chǎn)品質量情況，討論分析質量事故 (問題)、研究決定質量改進措施。(6) 安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查 分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7) 技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)_匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術 準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關 技術問題的措施方案。(8) 生產(chǎn)調度會：調度、平衡生產(chǎn)進度、

8、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題(9)科務會：檢查、總結、布置工作 (10)車間辦公會: 檢查、總結、布置工作 (11)班組會: 檢查、總結、布置工作 (12)班組(科室)班前會：對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項2. 各類代表大會(1)職工代表大會：車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):(3) 黨員代表大會：(4) 團員代表大會：(5) 科協(xié)會員代表大會：(6) 企協(xié)會員代表大會：3. 民主管理會議(1) 工廠管理委員會：(2) 廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會:(3) 生產(chǎn)管理委員會：(4) 生活福利委員會：|4. 論文、成果發(fā)布會。(1) 科協(xié)年會：二(2) 企協(xié)年

9、會：(3) 政治思想政治工作研究會年會:(4) 廠QC成果發(fā)布會：(5) 科技成果發(fā)布會：(6) 信息發(fā)布會：(7) 企管成果發(fā)布會： 第四條其他會議的安排: 凡涉及多個車間（科室）負責人參加的各種會議，均須于會議召開前XX 經(jīng)部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排， 方可召開。第五條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會 議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需 安排新的其他會議時，召集單位應提前 2天報請廠辦調整會議計劃。 未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第七條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有 權拒絕安排。第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦 有權安排合并召開。J第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在 全廠例會同期召開，（與