公司用車管理規(guī)定范文4篇

1、公司用車管理規(guī)定范文 4 篇為了規(guī)范車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，根據(jù)實際情況，特制定本規(guī)定：1. 車輛 （ 除領(lǐng)導用車，特定專用車） 由車隊辦管理。2. 各部門因公需用車輛，除特殊情況外，一般應(yīng)提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批后與出車司機聯(lián)系，未經(jīng)批準，司機不得擅自動用車輛。3. 如遇特殊情況，領(lǐng)導可直接使用車輛，當班司機必須做好行車記錄，事后向車隊辦匯報。4. 凡公務(wù)用車，要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。5. 凡符合下列情況之一者，可優(yōu)先安排用車:接待上級領(lǐng)導、客人、外賓的。6. 因公用車到外地，“用車申請單”上須填清用車的天數(shù)，經(jīng)辦公室主任簽批后，再由總經(jīng)理審批方

2、可用車。7. 車輛外出，司機應(yīng)自覺接受門衛(wèi)保安隊員的檢查。 8. 未經(jīng)車隊辦和辦公室主任批準，不準私自使用車輛，用車期間發(fā)生交通事故乃至損壞車輛的，由當事人自負，并根據(jù)性質(zhì)程度給予處罰。9. 車輛保養(yǎng)與檢查：車輛每行駛5000 公里，由車隊辦送公司指定車輛保養(yǎng)公司定期保養(yǎng)一次。每星期由車輛保管司機負責清洗一次，天晴車輛必須保持干凈、整潔，車內(nèi)沒有異味。車輛長期閑置時，每周由車隊辦指定人員發(fā)動一次，溫車 5分鐘。出車前駕駛?cè)藛T應(yīng)對車輛安全做好檢查，各種證件帶齊，做好 出車登記，保持通訊暢通，以便隨時調(diào)遣。無照駕駛發(fā)生車禍，全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠煛Ｓ姓振{駛因操作不當發(fā)生車禍的，有駕駛?cè)俗载撠熑巍?/p>

3、物料 和行李箱，不得放在車輛椅座上。運輸精密儀器設(shè)備須放在椅座上時，應(yīng)事先墊好襯物。駕駛 人不得酒后駕駛，一經(jīng)查實，將從嚴處罰和解聘。11. 油費控制：按實際里程數(shù)，每月供應(yīng)油卡數(shù)額，節(jié)約用油。12. 節(jié)假日及下班時間，公務(wù)車一律在公司內(nèi)停放，任何人不得將車輛開回家中。13. 因超速、超車、任意停放等各種違反交通規(guī)則的處罰，罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠?。如果指定駕駛?cè)税衍囯S便交由他人駕駛發(fā)生違規(guī)，車損等并致使罰款和損失者，則由指定駕駛?cè)素撠熑~賠償。15. 獎勵與懲罰：辦公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法 規(guī)車輛清洗進行一次考核，考核的等級將作為發(fā)放獎金的依據(jù)。司機肇事后畏罪潛逃的，

4、除請司法機關(guān)緝辦外，并既予解雇。第一章：總則1、為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。2、本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。第二章：車輛使用程序公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門公務(wù)用車，需按車輛使用程序。1、提前申請：用車部門 （ 人）估計用車時間超過二小時的，應(yīng)提前半天提出申請，估計用車時間超過半天的，應(yīng)提前一天提出申請，如遇緊急用車等特殊情況除外。2、公務(wù)用車均須事先填寫公務(wù)用車申請單，具體說明“用車事由

5、、出車時間、地點、估計用車時間，以及出車前后公里數(shù)”等內(nèi)容。3、審批程序：用車人填寫“公務(wù)用車申請單”報部門領(lǐng)導批準后，由行政人事部按申請時間的先后統(tǒng)一調(diào)配車輛，臨時用車的，由行政人事部根據(jù)車輛的空閑等具體情況，另行安排。4、行政部將車輛調(diào)派單交與司機，司機根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。遇緊急情況或突發(fā)事件可臨時派車，事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。5、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（ 含專車使用人） 駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。第三章：車輛使用范圍1、公司員工 （ 三人以上 ） 在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。2、接待業(yè)務(wù)貴賓、外事活動以及需接待的

6、其他重要客人。3、緊急文件交換及領(lǐng)取、遞送機密件。4、其他緊急公務(wù)用車。第四章：專職司機要求1、車輛駕駛?cè)藛T熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。3、駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。4、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予 以處分。5、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，定時清洗車輛，保持車內(nèi)內(nèi)飾清潔。第五章：車輛管理維修保養(yǎng)，費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保與出險索賠由公司行政部管理，專職司機負責具體實施。1、公務(wù)車輛一律用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油，現(xiàn)金加油產(chǎn)生的票據(jù)公司不予報銷。若有緊急情況需

7、臨時現(xiàn)金加油，應(yīng)事先報公司行政人事部同意。2、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用 ; 專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。3、車輛行駛證，由公司專職司機負責保管，車輛鑰匙每次使用完后交由行政部保管。5、公司所有車輛的維修保養(yǎng)需在正規(guī)4s店進行，若有緊急情況需臨時維修，應(yīng)事先報公司行政人事部同意。第六章：消費報銷車輛維修保養(yǎng)、過境/ 過路費、高速費、過橋費及停車費等票據(jù)發(fā)票統(tǒng)一根據(jù)公司的財務(wù)報銷制度報銷。為進一步加強公務(wù)用車管理，規(guī)范公務(wù)用車行為，確保安全行車，現(xiàn)將公務(wù)用車管理規(guī)定公布如下：一、管理及使用

8、原則1、局機關(guān)車輛，實行局辦公室集中統(tǒng)一管理。辦公室要嚴格派車制度，并確定一名車管人員。任何個人不得直接與駕駛員調(diào)度車輛，不經(jīng)同意擅自用車的，一切責任自負。2、局機關(guān)車輛，原則上保證局領(lǐng)導公務(wù)用車。局領(lǐng)導公務(wù)用車應(yīng)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，在用車緊張的情況下，辦公室應(yīng)按照接待上級或參加省市局會議優(yōu)先、急事急辦優(yōu)先等原則，統(tǒng)籌安排好車輛。發(fā)生重大突發(fā)事件需要現(xiàn)場處置的用車應(yīng)予以重點保證。二、用車范圍及派車方法1、局領(lǐng)導公務(wù)用車，由局辦公室車管人員統(tǒng)一安排。2、節(jié)假日期間值班需用車的，由帶班局領(lǐng)導直接調(diào)用車輛。4、申請用車單位需填寫派車單，由辦公室審核后報局長簽批，局長同意后交駕駛員到財務(wù)股領(lǐng)取油票。三、

9、駕駛員工作職責1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，提高駕駛技術(shù)，加強職業(yè)道德學習，服從安排，聽從指揮，堅守崗位，做到隨叫隨到。2、憑派車單出車。嚴禁酒后駕車，禁止把車輛交給他人駕駛，執(zhí)行任務(wù)外出車輛要停放在安全位置，保障車輛安全。3、愛護車輛，堅持平時勤保養(yǎng)，勤檢查; 出車前一定要進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題和故障及時排除，確保行車安全; 隨時保持車輛內(nèi)外清潔和處于良好的運行狀態(tài)。四、安全責任2、不嚴格執(zhí)行派車制度、為個人或他人私自出車和開車辦私事的，駕駛員承擔由此造成事故的一切費用。五、其他規(guī)定1、駕駛員憑派車單按月報銷，領(lǐng)取出差補助。駕駛員出差單由辦公室車管人員審核，報局領(lǐng)導簽字后，再按財務(wù)規(guī)定程序?qū)徟?/p>

10、報銷。本規(guī)定自公布之日起施行。一 . 目的為了加強和規(guī)范公司管理，減少用車費用和降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特擬定此制度。二 . 適用范圍本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。三 . 權(quán)責單位1. 公司車輛由辦公室調(diào)度，主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請，填寫用車申請表，領(lǐng)取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準。2. 公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。四. 用車管理1. 員工外出辦事，三公里以內(nèi)，應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外） 。其他符合條

11、件的用車 , 一律登記、記錄、申請。2. 主管人員依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開，到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。3. 員工因私借用公車，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。4. 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。五 . 車輛維修保養(yǎng)管理2. 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。4. 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實際需要

12、進行修理，但無迫切需要或修理費超過200 元時，應(yīng)事先征得主管批準。5. 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責任人予以負 擔。6. 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。7. 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情況，另行確定責任。8. 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機關(guān)報案，并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突

13、發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。9. 發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時，按實際損失，責任者應(yīng)賠償。a. 一般事故 （ 經(jīng)濟損失在1000 元以下者 ） ：按經(jīng)濟損失的50%處罰 ;b.嚴重事故（經(jīng)濟損失在10005000元者）：按經(jīng)濟損失的40燦罰;c.重大事故（經(jīng)濟損失在500010000元以上者）：按經(jīng)濟損失的20%處罰 ;d. 特大事故 （經(jīng)濟損失在10000元以上者 ） ：按經(jīng)濟損失的 10%處罰。10. 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3.13 條執(zhí)行。11. 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按3.13 條執(zhí)行。12.

14、公司領(lǐng)導自行出車，出現(xiàn)責任事故，按本制度規(guī)定處理。13. 公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)。14. 憑“車輛使用申請審批表”出車，未經(jīng)主管批準，不得用公車辦私事。15. 工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結(jié)互助，有事提前請假，不得無故缺勤。17. 駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則，交通違章按第十一條處理。18. 對用車者服務(wù)a. 不論用車者是否是本公司職工，司機都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全;b. 維護公司的良好形象;c. 司機應(yīng)在乘車人（特別是公司客人和干部 ）上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門 ;d. 當乘車人上車后，司機應(yīng)向其確認目的地 ;e. 當乘車人

15、下車辦事時，司機一般不得離車;f. 乘車人帶大件物品時，司機應(yīng)予以幫助。19. 離車注意 a. 司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門 ;b. 車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。20. 出發(fā)前后工作a. 清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔;b. 行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊 ; 輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好; 確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài) ;c. 司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d. 隨車運送物品時，收車后需向管理責任者報告。21. 個人形象 a. 司機要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生 ;b. 注意頭發(fā)、手足的清潔

16、 ;c. 注意個人言行;d. 在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。22. 因公外出晚間 23 時以后返回公司的車輛及員工，可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。26. 本制度經(jīng)人事主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行，人事主管人員對其負有解釋權(quán)。第四章行車紀律及駕馭員管理2. 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。3. 司機應(yīng)每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔（包括車內(nèi)和車外的清潔 ） 。4. 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。

17、出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。5. 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告主管人員負責人，并提出具體的維修意見 （ 包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等） 。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。6. 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。7. 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。8. 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。10. 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果

18、由當事人負責。第 11 條公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。11. 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。12. 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時，要告知主管人員負責人去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開; 出車外出回來，應(yīng)立即到主管人員報到。13. 司機對主管人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。14. 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè) 法通知主管人員負責人，并說明原因。15. 不論什么時間，司機

19、身上必須帶傳呼機或手機。對公司領(lǐng)導 或主管人員負責人的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機。16. 下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管，不準私自用車。18. 司機應(yīng)對各級領(lǐng)導在車內(nèi)的談話保密。19. 主管人員負責人每月負責對司機進行考核，對于工作勤奮、 遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎 勵 ; 對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記 過、降級直至除名處理。20. 違規(guī)與事故處理：在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則 或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀⒂枰跃?，罰款或開除處理。(1) 無照駕駛。(2) 未經(jīng)許可將車借予他人使用。(3) 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?4) 各

20、種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷 患人員，向附近警察機關(guān)報案，并立即通知公司主管人員。如屬小 事故，可進行處理后向主管人員報告。(5) 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由 司機與公司共同負擔。(6) 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險 金額后，其差額由司機與公司共同負擔。第五章附則1. 主管人員將定期抽查車輛的停放情況，如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點 停放或無出車安排時車輛不在場，按照規(guī)定對司機做出處理。2. 私事用車時，其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負，對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用，除了保險公司的理賠外，其實際費用與理賠之差額，

21、由使用者承擔，且其他責任由使用者自負 ;3. 用車審核流程：(1) . 因公司業(yè)務(wù)使用車輛時，提前填寫用車申請單，經(jīng)上級主管領(lǐng)導審核批準后，交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。(2) . 節(jié)假日或上班時間外車輛的使用，應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準后，始準調(diào)派，但第二天必須補交用車申請單，并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。4. 出車(1) . 司機應(yīng)愛護公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養(yǎng)，檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。(2) . 主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車后，主管人員應(yīng)在用車人填寫的用車單上簽字，并將用車單交出車的司機。(

22、3) . 司機接到用車單后，隨用車人出車。(4) . 每次出車前，應(yīng)認真詳細地填寫行車記錄表，核對內(nèi)容，應(yīng)將駕駛?cè)藛T , 用車功能 , 實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準確填寫， 并得到用車人的確認，填寫時字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。(5) . 車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，因違章造成的各種罰款，由當時的駕駛?cè)藛T負全部的責任。(6) . 因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當時的駕駛?cè)藛T承擔所有責任。(7) . 車輛須保持干凈整潔，每次使用車后，要主動打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應(yīng)停放在固定停車場，并將車門鎖妥，填好行車記錄表。(8) . 出車回來，所有駕駛該車的人員均要如實填寫行車記錄表 , 并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員 . 主管人員主管負責對行車記錄表各項內(nèi)容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如行車記錄表資料不全、不實，公司將對相關(guān)人員予以處罰。5. 車輛維修及保養(yǎng)(1) . 公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管, 出車途中由司機負責保管。(2) . 車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù)，保險事故的索賠由主管人員負責, 并由司機協(xié)助辦理。(3) . 車輛如未按時辦理年檢、繳費 稅 、保險等其他相關(guān)手續(xù)，所造