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文檔簡介

1、 logo uuuuuuuu有限公司*有限公司員工手冊2015年6月1日目 錄一、公司簡介第2頁二、公司核心價值觀第2頁三、公司組織架構(gòu)第5頁四、員工崗位職責(zé)第6頁五、員工守則第7頁六、員工管理制度第11頁七、員工考勤制度第13頁八、員工獎懲制度第15頁九、員工薪資制度第20頁十、公司財務(wù)制度第23頁十一、公司常用表格樣本第25頁一、公司簡介: *二、公司核心價值觀:主動、誠信、擔(dān)當(dāng)、服務(wù)1、關(guān)于主動:到公司工作快三年了,比我后來的同事陸續(xù)得到了升職的機會,我卻原地不動,心里頗不是滋味。終于有一天,冒著被解聘的危險,我找到老板理論?!袄习?,我有過遲到、早退或亂章違紀(jì)的現(xiàn)象嗎?”我問。老板干脆地

2、回答“沒有”。那是公司對我有偏見嗎?”老板先是一怔,繼而說“當(dāng)然沒有?!薄盀槭裁幢任屹Y歷淺的人都可以得到重用、而我卻一直在微不足道的崗位上?”老板一時語塞,然后笑笑說:“你的事咱們等會再說,我手頭上有個急事,要不你先幫我處理一下?”一家客戶準(zhǔn)備到公司來考察產(chǎn)品狀況,老板叫我聯(lián)系他們,問問何時過來?!斑@真是個重要的任務(wù)。”臨出門前,我不忘調(diào)侃一句。一刻鐘后,我回到老板辦公室。“聯(lián)系到了嗎?”老板問?!奥?lián)系到了,他們說可能下周過來?!薄熬唧w是下周幾?”老板問?!斑@個我沒細問?!薄八麄円恍卸嗌偃恕!薄鞍?!您沒問我這個啊!”“那他們是坐火車還是飛機?”“這個您也沒叫我問呀!”老板不再說什么了,他打電話

3、叫朱政過來。朱政比我晚到公司一年,現(xiàn)在已是一個部門的負責(zé)人了,他接到了與我剛才相同的任務(wù)。一會兒功夫,朱政回來了?!芭叮沁@樣的一一”朱政答道:“他們是乘下周五下午3點的飛機,大約晚上6點鐘到,他們一行5人,由采購部王經(jīng)理帶隊,我跟他們說了,我公司會派人到機場迎接。另外,他們計劃考察兩天時間,具體行程到了以后雙方再商榷。為了方便工作,我建議把他們安置在附近的國際酒店,如果您同意,房間明天我就提前預(yù)訂。還有,下周天氣預(yù)報有雨,我會隨時和他們保持聯(lián)系,一旦情況有變,我將隨時向您匯報?!敝煺鋈ズ螅习迮牧宋乙幌抡f:“現(xiàn)在我們來談?wù)勀闾岬膯栴}?!薄安挥昧耍乙呀?jīng)知道原因,打攪您了?!蔽彝蝗幻靼?,沒有

4、誰生來就擔(dān)當(dāng)大任,都是從簡單、平凡的小事做起,今天你為自己貼上什么樣的標(biāo)簽,或許就決定了明天你是否會被委以重任。能力的差距直接影響到辦事的效率,任何一個公司都迫切需要那些工作積極主動負責(zé)的員工。優(yōu)秀的員工往往不是被動地等待別人安排工作,而是主動去了解自己應(yīng)該干什么,然后全力以赴地去完成。2、關(guān)于誠信: 如果需要對員工傳授一條生活的價值準(zhǔn)則,這條準(zhǔn)則就是:成功來去無常,誠信卻能永恒。誠信意味著在任何時候和任何環(huán)境中都要做出正確的事情,無論是否有人看到。 人們需要鼓起勇氣做出正確的事情,不管將來遇到什么樣的后果。建立誠信的良好聲譽需要很多年時間,可是失去誠信只需片刻功夫,所以員工永遠不要做那些有損

5、自己誠信的事情。對于企業(yè)家來說,誠信意味著投資者愿意把自己的資產(chǎn)托付給他們管理。 對于員工來說,誠信意味著經(jīng)理或老板愿意賦予他們更多的責(zé)任和成長的機會。 對于公司來說,誠信意味著客戶愿意交給他們越來越多的業(yè)務(wù)。對于你來說,誠信意味著有很多人愿意付出額外的努力來幫助你,因為他們知道把你推薦給別人,永遠不會損害他們自己誠信的聲譽。的確,別人信任你的這種價值遠遠超過世界上任何可以衡量的東西,因為這種信任帶來了無限的機遇和無限的可能。相比之下,有些人永遠不能作為正人君子得到別人的信任。伯克希爾哈撒韋公司董事長兼首席執(zhí)行官沃倫·巴菲特(Warren Buffet)說得好:“招聘員工時,你要看三

6、種品質(zhì):誠信、智慧和精力。如果你雇用的人不具備第一種品質(zhì),只有智慧和精力,那么他會毀了你。”不誠實的人最終會咎由自取。也許不在今天,也許不在許多年后,但是你可以放心,最終會在某個時候得到清算。向那些努力建立誠信聲譽的人提個建議:避開那些不值得信任的人。如果一個人在生活的某個方面會不誠實,那么你可以肯定,他會在生活的很多方面都不誠實。 你不能放過那些微不足道的欺騙行為,比如一個人從報攤上拿了兩份報紙,卻只付了一份報紙的錢。畢竟,如果一個人在最簡單的誠信問題上都無法得到信任,那么他們怎么被委以重任,負責(zé)冗長復(fù)雜的商業(yè)合同? 最重要的是,你要認識到,別人會關(guān)注你選擇交往的人,他們不可避免地會根據(jù)你朋

7、友的人品來判斷你的人品。為什么會這樣呢? 俗語說“跟狗睡覺難免不被跳蚤咬”。日復(fù)一日,我們會不可避免地越來越像我們身邊的朋友。如果我們周圍的朋友都不誠實,愿意走捷徑獲得成功,那么我們肯定發(fā)現(xiàn)自己在遵循某種模式,首先忍受他們的行為,然后接受他們的行為,最后效仿他們的行為。如果你想建立正人君子的良好聲譽,那么就和正人君子待在一起。 “做正確的事情,結(jié)果順其自然”,成功的確來去無常,誠信卻能永恒長久。3、關(guān)于擔(dān)當(dāng):人生如同耕耘勞作,縱有土地和工具的不同,卻永遠不會有不勞而獲的餡餅。真心實意地耕耘總將會有一分收獲,耕耘的態(tài)度決定了一切,而不同的人對自己扮演角色的認知則左右著不同的生活態(tài)度。我們每個人都

8、肩負著幾重角色,在企業(yè)是一名公司員工,于家庭我們是一個父親、母親、兒子、女兒和親人,同時,我們還是一個公民、一個可信賴的朋友、一個 。 然而對于自身而言,是什么其實并不那么重要,也沒有太多選擇的余地,最重要的是作為員工,我們能與諸多同事并肩為公司的運轉(zhuǎn)和發(fā)展盡心盡力做一些事情;作為父親或母親,我們得以守護一個成長中的稚嫩生命并為親人營造一片溫馨祥和;作為兒女,我們要孝順自己的父母長輩,與他們共同支撐家庭;作為朋友能分享快樂互解些許憂煩,作為生命正是因為擔(dān)當(dāng)這樣一些角色才有了意義和色彩。4、關(guān)于服務(wù): 顧客是我們的上帝,而品質(zhì)是上帝的需求??蛻舴?wù),仔細傾聽,及時回訪。真誠贏得信任,耐心獲取理解

9、;細節(jié)決定成敗,服務(wù)創(chuàng)造價值。用熱心、細心、誠心、恒心溝通,在平凡、平淡、真誠、真切中服務(wù)。服務(wù)必須貫穿于整個企業(yè)活動,而非僅停留在最終的售后服務(wù)。顧客后還有顧客,服務(wù)的開始才是銷售的開始。三、公司組織架構(gòu):四、員工崗位職責(zé):1、總經(jīng)理 A、全面安排公司的日常經(jīng)營管理工作,實施公司的宏觀管理和微觀運作, B、負責(zé)公司的總目標(biāo)和建設(shè)總方針的落實;C、負責(zé)決策過程中的重大事項的處置;D、負責(zé)掌握公司各部門目標(biāo)執(zhí)行情況,全面動態(tài)地解決目標(biāo)實施中的問題;E、負責(zé)資金落實及審批項目資金;F、負責(zé)公司各部門主職的績效考評工作;G、協(xié)調(diào)公司發(fā)展中的相關(guān)關(guān)系;H、負責(zé)組織實施公司的各項決議;I、負責(zé)公司財務(wù)、

10、資產(chǎn)審計與重要人事任免;2、副總經(jīng)理 A、負責(zé)公司行政人事具體工作; B、負責(zé)公司工程部全面管理工作; C、負責(zé)總經(jīng)理臨時交代事項的辦理; D、負責(zé)公司制度的制定實施; E、負責(zé)工程合同的審核; F、負責(zé)人員的招聘、面試、錄用工作; G、負責(zé)公司的后勤管理工作; H、負責(zé)工程部、綜合部人員的管理;3、營銷部經(jīng)理 A、全面負責(zé)公司的業(yè)務(wù)工作。 B、負責(zé)公司所有產(chǎn)品的銷售; C、負責(zé)公司企業(yè)宣傳工作;D、建立銷售網(wǎng)絡(luò), 草擬產(chǎn)品價格促銷策略的執(zhí)行方案,簽訂銷售合同;E、負責(zé)產(chǎn)品市場的調(diào)查,收集信息并編寫市場調(diào)查報告;F、負責(zé)客戶檔案的建立; G、具體負責(zé)售后服務(wù)的實施工作; H、負責(zé)本科人員的培訓(xùn)

11、和考評工作; I、遵守公司各項規(guī)章制度,保守公司機密; J、完成上級交給的其它臨時工作。4、財務(wù)部經(jīng)理: A、負責(zé)公司的財務(wù)管理、會計核算和帳物審計工作;B、負責(zé)組織制定年度財務(wù)計劃,按期核準(zhǔn),并組織實施;C、及時準(zhǔn)確向公司有關(guān)部門上報月、季、年度財務(wù)分析報告及分析報表;D、負責(zé)現(xiàn)金庫的管理,做到日清月結(jié),帳款相符;E、負責(zé)審核各類費用開支,對違反規(guī)定的支出有拒絕權(quán),并向?qū)徟咛岢鼋ㄗh;F、負責(zé)企業(yè)資金管理,監(jiān)督其增減變動,負責(zé)盤盈,報廢清理,貸款結(jié)算,催收 和處理工作;G、帳目記載清楚、準(zhǔn)確,保證做到帳帳、帳表、帳據(jù)、帳款、帳物五相符;H、負責(zé)制定公司內(nèi)部財務(wù)管理辦法,并組織貫徹實施;I、負

12、責(zé)公司財會機構(gòu)的設(shè)置、財會人員的培訓(xùn)與管理;J、遵守公司各項規(guī)章制度,保守公司機密;K、完成上級交辦的其他臨時性工作。五、員工守則: 員工在招聘錄用進入公司時須了解熟悉公司的規(guī)章制度,在無異議或保留意見的情況下,聲明遵守公司的各項規(guī)章制度;員工應(yīng)熟悉與切身利益相關(guān)的人事政策和規(guī)則。 1、對員工的基本要求A、遵紀(jì)守法,維護社會公德。B、熱愛企業(yè),有努力工作的敬業(yè)精神。C、講究文明禮貌,蓬勃向上。D、團結(jié)互助,不搞小團體和分裂幫派活動。E、服從管理,服從領(lǐng)導(dǎo)。F、具有工作積極性、主動性,為公司提供合理化建議和意見。G、員工堅守崗位、職責(zé)、履行份內(nèi)義務(wù)。H、員工應(yīng)注意儀容整潔,待人接物禮儀。I、員工

13、應(yīng)努力鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù)知識、提高自己的業(yè)務(wù)水平和能力。J、自覺維護公司信譽和形象,保守公司秘密。K、不損壞公司財物,勤儉節(jié)約。2、員工應(yīng)盡的義務(wù)A、遵守國家的各項法律、法令、法規(guī)和政策。B、遵守公司的各項規(guī)章制度。C、遵守員工與公司簽訂的勞動合同中規(guī)定的義務(wù)。D、完成本職崗位工作,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。E、服從公司的人事調(diào)配和工作分配。F、愛護公司財物。G、完成對客戶的承諾。H、不斷改進工作,提高質(zhì)量、降低成本。I、不做與公司、本職位有利益沖突的活動。3、員工享有的權(quán)利A、享有國家法律、法令、法規(guī)政策給予公民的權(quán)力。B、享有公司規(guī)章制度給予的權(quán)利。C、享有員工與公司簽訂的勞動合同中規(guī)定的權(quán)利。D、享

14、有公司規(guī)定的一切福利待遇。E、有權(quán)享有公司規(guī)定休假的權(quán)利。F、有權(quán)對公司經(jīng)營管理提出意見和建議。G、有以規(guī)章要求加薪、獎勵、晉升、辭職的權(quán)利。4、員工行為規(guī)范:A、工作時間內(nèi),嚴禁衣冠不整者出入工作場所;B、工作時間內(nèi),禁止在工作場所洗漱; C、工作時間內(nèi),禁止在工作場所吃零食、臥睡、剔牙、剪指甲等行為嚴禁打牌、賭博、下棋等;不得翻閱與工作無關(guān)的報紙、書籍等相關(guān)刊物;D、工作時間內(nèi),不得串崗、大聲喧嘩、聚眾或上網(wǎng)聊天;E、多關(guān)心、多贊許別人,多為他人著想:少批評,少貶低別人,虛心接受他人意見。嚴禁會上不說,會后亂說,嚴禁背后議論他人是非;F、工作時間內(nèi),因公務(wù)需外出時,須向直屬上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)

15、后方可離開,未經(jīng)批準(zhǔn)離開者曠工處理;G、調(diào)休或請假必須指定職務(wù)代理人,并做好工作交接,批準(zhǔn)后方可離開;H、工作時間內(nèi),嚴禁打私人電話,接到私人電話應(yīng)簡明的說完后掛斷;I、辦公桌及辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持清潔;J、未經(jīng)同意,不得翻看他人文件、資料;K、言語規(guī)范:對外來人員,應(yīng)先打招呼:“您好,歡迎光臨”;對外單位或上級領(lǐng)導(dǎo)考查時說:“歡迎指導(dǎo)”;在一天內(nèi)本公司同事首次相遇說“你好”或微笑致意。L、不得在工作時間處理私人事務(wù),不得利用職務(wù)之便給親友特殊優(yōu)惠;M、不得打架斗毆,不得偷竊公物,不得從事其他犯罪活動。N、不得對異性騷擾;O、不得攜帶危險或與工作無關(guān)的物品進入公司。P、人人保持心細、眼明、腳快、手

16、快的工作作風(fēng)和忠誠、敬業(yè)、勤勉、主動積極工作態(tài)度。Q、以誠待人,以善為友,視公司為和睦的家庭,以工作為樂趣。R、員工不準(zhǔn)索取禮品、小費,不得收受各種賄賂和有目的的優(yōu)惠、贈送。S、在各中場合以端正、灑脫、精干形象出現(xiàn),坐、立、行姿規(guī)范。T、客戶進出應(yīng)主動迎送,交談姿態(tài)和諧,不打呵欠,伸懶腰;用好敬語,注意忌語,不以膚色、種族、衣著取人,不得譏笑客戶,不與客戶爭辯。U、員工發(fā)現(xiàn)有形跡可疑人員或不法行為人物,應(yīng)提高警惕,密切注意,并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安人員。V、遇到外來公務(wù)(公安、工商、稅務(wù)、消防、衛(wèi)生、環(huán)保、政策等)檢查人員,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)接待陪同。W、對突發(fā)事件,不得慌亂逃離,應(yīng)冷靜緊急處理,

17、并迅速報告有關(guān)部門。X、未經(jīng)公司許可,不得在外以公司的名義活動。Y、按時上下班,不得無故遲到、早退、曠工。5、儀容、儀表:職員儀容、儀表代表著一個企業(yè)的對外形象,良好的儀容、儀表是一個公司內(nèi)在企業(yè)文化的具體體現(xiàn),因此,公司所有人員必須儀容整潔、儀表端莊,具體要求如下:A、男性職員儀容、儀表:頭發(fā):頭發(fā)不宜過長,不準(zhǔn)留怪異的發(fā)型,禁止染彩發(fā),頭發(fā)要梳理整齊,經(jīng)常清洗避免有油膩感;指甲:指甲要經(jīng)常注意修剪,指甲長度不能超過1mm;胡子:胡子要經(jīng)常注意修剪,胡茬長度不能超過1mm;口腔:保持清潔,工作時間內(nèi)不準(zhǔn)嚼口香糖或其它糖果,上班前不能喝酒或吃帶有特殊氣味的食物;服裝:干凈整齊,不準(zhǔn)有破損,不準(zhǔn)

18、穿怪異的服裝;鞋子:保持鞋面的干凈無污漬無灰塵,禁止在工作時間內(nèi)穿拖鞋。B、女性職員儀容、儀表:頭發(fā):不準(zhǔn)留怪異的發(fā)型,禁止染彩發(fā),頭發(fā)過長在工作時間內(nèi)須卡好或打成發(fā)髻,禁止披發(fā),頭發(fā)要梳理整齊,經(jīng)常清洗,避免有油膩感;指甲:指甲要經(jīng)常注意修剪,指甲長度不能超過1mm,禁止涂彩色的指甲油;口腔:保持清潔,工作時間內(nèi)不準(zhǔn)嚼口香糖或其它糖果,上班前不能渴酒或吃帶有異味的食品;化妝:要求化淡妝,符合職業(yè)女性特點,不準(zhǔn)用深色及顏色鮮艷的眼影、唇膏等化妝品,禁止?jié)鈯y艷抹,避免嬌艷感,禁止用香味濃烈的香水;首飾:飾物配帶應(yīng)簡單小巧,全身飾物不得超過五件,禁止帶手鏈或腳鏈;服裝:干凈整齊,不準(zhǔn)有破損,服裝須

19、淡雅得體,不準(zhǔn)穿怪異的服裝;鞋子:女性職員在工作時間內(nèi)所穿鞋子干凈無污漬,鞋跟高度不能超過5cm,禁止在工作時間內(nèi)穿拖鞋。6、電話禮儀:A、接聽電話:當(dāng)電話鈴聲響過兩次后,應(yīng)立即拿起話筒,接聽電話,禁止過快或過慢;拿起話筒后,“您好!凌越通訊”是一切電話的導(dǎo)入語,不要使用“喂,你好”的導(dǎo)入語;當(dāng)對方告知找其他人而不是你本人時,應(yīng)說“請稍等,我?guī)湍幸幌潞脝??”在征得對方同意后,及時告知他人;當(dāng)對方打錯電話的時候,不要粗魯?shù)胤畔略捦?,?yīng)告知對方“對不起,您打錯了,這里是凌越通訊”后,再放下話筒;當(dāng)聽完對方的電話內(nèi)容后,應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f“謝謝,再見!”;等對方放下話筒后,再放下話筒,最好不要比對方先

20、放下話筒或輕拿輕放。B、打出電話:當(dāng)對方接聽電話后,應(yīng)主動與對方問好;當(dāng)聽出對方不是你找的人時,應(yīng)禮貌地告知對方“麻煩您幫我找一下某某,好嗎?謝謝!”;與對方通完電話內(nèi)容后,應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f“謝謝,再見!”;等對方放下話筒后,再放下話筒,最好不要比對方先放下話筒或輕拿輕放。7、工作禮儀:A、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,挺胸收腹,兩臂自然,禁止聳肩,身體重心在兩腳中間;B、坐姿:應(yīng)坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方,禁止撓二郎腿;C、握手:必須用右手,握手時用普通站姿,大方熱情,不卑不亢,目視對方眼睛,脊背挺直,不彎腰低頭。握手的先后順序是應(yīng)由主人、年長者、

21、身份高者、女士先伸手;客人、年輕者、身份低者見面時先問候,待對方伸手再握。D、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在內(nèi)部,還是訪問別的公司,不能一邊走一邊說話,更不允許唱歌或吹口哨等,遇到上司或客戶要禮讓,禁止搶行;E、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進;進入房間后,回手關(guān)門,不能用力、粗暴,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷談話,也要看準(zhǔn)機會,而且要說:“對不起,打擾了您們的談話”;F、工作場所內(nèi)與同事相遇應(yīng)主動問好或點頭示意;G、工作場所內(nèi)應(yīng)盡量使用普通話與別人交流;H、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事、客戶間以先生、女士等相稱;I、客人進出應(yīng)主動迎送,交談姿態(tài)

22、和諧,不打呵欠,伸懶腰;用好敬語,注意忌語,不以膚色、種族、衣著取人,不得譏笑客人,不與客人爭辯;J、認真對待客戶投訴,不與客戶爭執(zhí),迅速處理問題,不抱怨、不拖位、不推諉。客人問起非份內(nèi)的事情,不得亂說,應(yīng)轉(zhuǎn)請有關(guān)部門答復(fù)或婉拒。K、遞出或接受名片時,應(yīng)雙手呈上或接受,接受名片后,應(yīng)立即過目,正確記住對方姓名后,將名片及時收起,如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問;L、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用;M、及時整理帳簿和文件,對黑水瓶、印章盒等易揮發(fā)的文具使用后及時關(guān)閉;N、借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸還原處;六、員工管理制度: 1、招聘錄用制度:A、實行單一渠道錄用制度。公司所有員

23、工的招聘、錄用統(tǒng)一由人事部負責(zé),其它任何部門或個人不得私自招聘和錄用員工。B、公司出現(xiàn)新的職位或崗位空缺時,用人部門提出申請,報人事部,由人事部審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部安排招聘。C、招聘方式:采用社會招聘的招聘方式。D、招聘渠道:根據(jù)需求的人員類別選擇不同的招聘渠道:人才市場、報刊、高等院校、網(wǎng)絡(luò)、員工介紹等。E、凡未經(jīng)批準(zhǔn),或不符招聘及未按照招聘流程錄用的人員,人事部一律不得承認,不予結(jié)算薪資。F、錄用原則:充分尊重用人部門意見,并保證錄用人員的素質(zhì)及體現(xiàn)公平競爭、擇優(yōu)上崗的錄用原則。G、錄用權(quán)限:人事部負責(zé)前期招聘、考核工作并提出錄用建議,用人部門和總經(jīng)理綜合決定是否錄用。H、員工報

24、到:被錄用的人員在接到錄用通知后須按時到人事部辦理有關(guān)手續(xù)。由人事部人員帶領(lǐng)至所屬部門報到。對無故未按規(guī)定期限報到者取消錄用資格。 I、報到手續(xù):身份證、畢業(yè)證、職業(yè)資格證復(fù)印件各一份、個人簡歷一份、一寸照片兩張,并填寫應(yīng)聘人員登記表、;擔(dān)任財務(wù)工作的人員須提供擔(dān)保材料一份。 2、試用期員工管理A、新進員工原則上都實行試用期制,可簽訂試用合同。B、試用期3個月。C、試用期員工試用期內(nèi)應(yīng)指定專人負責(zé)對試用期員工進行培養(yǎng)指導(dǎo), 如未指定專人,則由部門負責(zé)人或直屬上級代理。D、培養(yǎng)指導(dǎo)者負責(zé)對試用期員工工作作風(fēng)、專業(yè)技術(shù)、崗位技能等方面的培養(yǎng)教育,全面?zhèn)魇诒緧徫患跋嚓P(guān)崗位的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,并隨時

25、對員工提出的問題進行協(xié)調(diào)解決。E、試用期內(nèi)一般不得調(diào)換崗位。F、試用期內(nèi)因故請假者,按公司有關(guān)規(guī)定辦理,同時按請假天數(shù)累計延長試用期天數(shù),試用期請假超過七天者視為試用不合格。G、試用期內(nèi)經(jīng)考核不符擬聘崗位要求或違反公司有關(guān)規(guī)定者,隨時解除試用合同。H、對試用期表現(xiàn)不好但有改正行為者,可給予1個月的考察期,考察期待遇同試用期,期滿考核合格正式聘用,不合格者即解聘。I、試用期滿前5天內(nèi),經(jīng)考核合格的,按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同的手續(xù)。J、對試用期表現(xiàn)突出者,試用員工主管領(lǐng)導(dǎo)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予以提前轉(zhuǎn)正。3、合同管理制度A、公司實行全員勞動合同制。B、試用期內(nèi)簽訂試用勞動合同,涉及公司機密的員

26、工必須簽訂保密協(xié)議。C、試用期滿后經(jīng)考核合格予以轉(zhuǎn)正的員工,簽訂正式勞動合同,享有合同規(guī)定的有關(guān)權(quán)益。4、員工辭退管理A、辭退員工必須經(jīng)過嚴格考核、合議后方可進行辭退。B、員工離職必須提前提出離職申請,具體規(guī)定如下:一般員工離職須提前15天、技術(shù)及管理人員30天、部門主管及以上須提前60天提出離職申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離職。C、直屬上級在接以員工書面離職申請時須高度重視,并及時會知有關(guān)人員,以便及時采取措施,做好離職員工的思想工作,盡量減少公司損失。D、員工離職或辭退員工必須填寫員工離職單,按照離職程序做好工作交接方可離開公司;E、凡未提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn),以及未做好工作交接擅自離職者,任何部

27、門或單位不得為其辦理離職手續(xù),不予結(jié)算薪資,并視其情節(jié)保留追糾責(zé)任的權(quán)利。F、對批準(zhǔn)離職的員工,人事及相關(guān)部門應(yīng)積極配合做好工作交接和離職手續(xù)的辦理工作。G、財務(wù)部門憑離職單核算薪資。H、離職、辭退人員的薪資結(jié)算:a、薪資起止日期:從上次發(fā)薪截止日期到離職手續(xù)辦理完畢之日;b、薪資發(fā)放日期:隨同當(dāng)月在職人員薪資一起發(fā)放。c、薪資領(lǐng)取:原則上必須由本人親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng)。七、員工考勤制度: 1、工作時間:A、公司實行每周5天工作制,每周工作時間為40小時,每天工作8小時。B、每周一至周五工作,周六、周日休息。C、工作時間為:8:30-12:00,13:00-17:30(可根據(jù)季節(jié)調(diào)整)。D、其他

28、工作時間:不定時工作時間:主要為外送、工程施工人員、銷售人員、司機等,因工作性質(zhì)需機動作業(yè)的工作崗位。2、法定節(jié)假日:依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、考勤范圍A、公司除高級職員(副總以上)外,均在考勤范圍內(nèi)。B、特殊情況不考勤須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、考勤辦法A、每天上班前,員工需先到考勤機前打卡簽到后,再到工作崗位上工作;B、每天下班后,員工需先到考勤機前打卡簽退后,才能下班;C、每天早上8:10分8:25分為公司的打掃衛(wèi)生時間,各員工需保證辦公室工作區(qū)域整潔。5、考勤設(shè)置種類A、遲到:比預(yù)定上班時間晚到30分鐘以內(nèi)。B、早退:比預(yù)定下班時間早走30分鐘以內(nèi)。C、曠工:無故缺勤或遲到、早退超過30分鐘

29、。 D、請假:包括事假、病假等。 E、出差:因公外出。 F、外勤:因工作需要在外辦事。 G、調(diào)休:根據(jù)工作需要,調(diào)整休息時間,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6、考勤統(tǒng)計和處罰辦法:A、人事部負責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計表。B、考勤處罰和獎勵辦法:a、遲到:10分鐘以內(nèi)扣10元;20分鐘以內(nèi)扣20元;30分鐘以內(nèi)扣30元;b、早退:10分鐘以內(nèi)扣10元;20分鐘以內(nèi)扣20元;30分鐘以內(nèi)扣30元;c、遲到或早退超過30分鐘者,按曠工半日處理;d、曠工:曠工半天,扣除當(dāng)天全部薪資;曠工一天,扣除三天薪資,月內(nèi)連續(xù)曠工三天或兩月內(nèi)累計曠工超過六天者,扣除薪資后,按自動離職處理;e、請假:按請假時間扣除全部薪資,如有加班

30、,可與加班時間相抵。C、考勤記錄與當(dāng)月考核掛鉤;D、委托或代理他人簽到的處罰辦法:第一次記過一次;第二次記大過一次。 罰款按公司有關(guān)規(guī)定從當(dāng)月薪資中扣除; E、當(dāng)月無請假、遲到、早退、曠工行為的員工給予本月全勤獎100元。7、請假辦法A、請假必須事先填寫請假單,請假三天以下(含三天),須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)(部門主管請假須經(jīng)本人的直接主管批準(zhǔn))并將審批后的請假單送人事部或辦公室后,方可離開;請假三天至七天者,須提前兩天提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離開;請假七天以上者,須提前三天提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離開。B、如遇緊急情況未能事先辦理請假手續(xù)者,應(yīng)及時通過電話或其它途徑報知直接主管和人事部或辦

31、公室,并必須在上班當(dāng)天補辦請假手續(xù)。C、請假一律由直屬上級批準(zhǔn),超過批準(zhǔn)權(quán)限的必須向有批準(zhǔn)權(quán)限的主管申請。批準(zhǔn)后方可離開。D、員工請假期間,由其主管或本人指定職務(wù)(崗位)代理人,其請假期間由職務(wù)(崗位)代理人全權(quán)負責(zé)其工作;因未安排好而影響工作的,損失由有關(guān)當(dāng)事人承擔(dān)。8、其他:A、出差:因公出差者事前應(yīng)到辦公室領(lǐng)取出差派遺單,填寫清楚并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,拿到辦公室簽字(記考勤用),然后才可借款(簽字不全者不予借款)。B、因公外出:要提前由其主管向辦公室說明,來不及說明的,要請主管或同一部門的同事代為說明,以便統(tǒng)計考勤,不說明者,按缺勤記。C、加班:因公需要加班人員加班前要到辦公室領(lǐng)取加班單,填寫

32、清楚并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可作為加班依據(jù)。9、以上手續(xù)不完備者 ,按缺勤記,請大家注意辦好各項手續(xù)。八、員工獎懲制度:為加強員工遵紀(jì)守法的主動性、自覺性,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),維護正常經(jīng)營、管理秩序,保障各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,特制定本條例。本條例適用于全體員工。1、獎勵:A、獎勵種類:(1)記大功;(2)嘉獎;(3)全勤獎;(4)記功;(5)頒發(fā)榮譽證書;(6)頒發(fā)獎狀B、獎勵規(guī)則: 1)、記大功對象a、對公司或國家有重大貢獻者;獲得社會重大榮譽者。b、對業(yè)務(wù)有重大發(fā)明、革新,成效卓越者;c、對危害公司和國家事件事先舉報或阻止,避免重大損失者;d、開拓業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人

33、者;e、節(jié)省原料、物料或利用廢料有顯著成果的;f、工程施工完成時間顯著提前的;g、在本職工作完成之外,主動協(xié)助公司或同事完成工作任務(wù)卓有成效者;h、惡劣環(huán)境下按時完成任務(wù)的;i、對自然災(zāi)害能夠緊急避險,減少損失的;j、拒收賄賂,不受利誘、避免公司經(jīng)濟損失者;2)、嘉獎對象a、品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模者;b、領(lǐng)導(dǎo)有方、業(yè)務(wù)推展有相當(dāng)成效者;c、參與、協(xié)助事故、事件救援工作者;d、主動積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源能源者;e、拾金不昧者、見義勇為,獲得好評、稱贊者;f、熱心公益、濟助貧困、幫助他人、為公司爭得榮譽者;g、調(diào)解糾紛、團結(jié)同事、處理問題

34、得當(dāng),雙方均無大的意見者;h、為公司的發(fā)展出謀劃策,提合理化建議被采納并取得效益者;i、代表公司出席的文體、涉外等活動受到獎勵、為公司做出貢獻者;j、工作中發(fā)現(xiàn)他人錯誤及時予以糾正,避免或減少公司損失者。3)、全年全勤獎:全年無請假、遲到、早退、曠工記錄、出滿勤者。4)、記功:a、遵規(guī)守紀(jì),服從領(lǐng)導(dǎo),公司之敬業(yè)楷模;b、忠于職守、本職崗位工作表現(xiàn)優(yōu)異者;c、月度考核表現(xiàn)優(yōu)異者。C、獎勵標(biāo)準(zhǔn)獎 勵 種 類獎 金其他全勤獎800元/年公布、頒發(fā)榮譽證書嘉獎200元/次公布記大功400元/次公布、頒發(fā)榮譽證書記功100元/次大會表揚、發(fā)獎狀 D、獎勵程序員工有符合獎勵條件的,由其所在部門及時提出書面

35、申請,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后生效;員工獎金在頒布時發(fā)放;獎勵事宜記入員工檔案。2、處罰: A、處罰種類(1)辭退; (2)記大過; (3)記過; (4)警告(書面警告、口頭警告) (5)一次性罰金; (6)留用察看 (7)其他處罰。1)、辭退對象:a、記大過后再次違反公司有關(guān)規(guī)定,受警告以上處罰的;b、觸犯法律被追究刑事責(zé)任的;c、盜竊財物,挪用公款;d、違犯公司規(guī)章制度、嚴重侵犯公司權(quán)益;e、連續(xù)曠工達3天或兩月內(nèi)累計達6天;f、煽動他人不服從規(guī)定或怠工;g、多次欺詐、漫罵、威脅主管;h、利用職權(quán)謀私、受賄,以公司名義招搖撞騙;i、有重大泄密行為;2)、記大過對象:a、故

36、意造成損失或過失造成重大損失的;b、違抗命令或威脅侮辱主管;c、工作舞弊、弄虛作假者;d、泄露公司機密;e、品行不正,有損公司名譽;f、沒有及時阻止危害公司事件,任其發(fā)展;g、全年曠工累計達4天以上;h、在公司內(nèi)打架,從事不良活動;i、不以公司利益為重、損害公司形象者;j、浪費公司財物者,計價后加倍賠償;k、拉幫結(jié)派、影響團結(jié)、工作者;l、品行不端、行為粗暴,屢教不改者;m、偽造或涂改公司的報告、記錄等材料,使工作受到影響的;3)、記過對象:a、因玩忽職守或督導(dǎo)不力而發(fā)生損失;b、未經(jīng)許可擅自使用權(quán)限外之物品、設(shè)備者;c、工作不力,屢勸不聽者;d、服務(wù)態(tài)度惡劣,與客戶爭吵,影響公司聲譽者;e、

37、在公司內(nèi)喧嘩、擾亂秩序、吵架、妨礙他人工作,不服從糾正者;f、連續(xù)3次不參加公司重要活動者;g、連續(xù)曠工2天者;h、對各級領(lǐng)導(dǎo)、同事態(tài)度傲慢,言語粗暴者;i、不服從直接主管的工作安排,不能按時完成工作任務(wù)又無正當(dāng)理由的;j、造謠生事,亂議論人,產(chǎn)生矛盾的;k、工作時間酗酒的;l、不依照主管或現(xiàn)場技術(shù)人員指導(dǎo)作業(yè),違反操作規(guī)定者;m、上班精力不集中,造成產(chǎn)品漏裝、漏發(fā)或工作失誤者;n、發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)有不法行為而知情不報者;o、下班以后,未關(guān)閉電源、燈、電腦、空調(diào)、門窗者;p、工具使用不當(dāng)或不按規(guī)程操作,造成機件損壞者。4)、警告對象(第一次犯給予口頭警告,第二次犯給予書面警告):a、工作時間處理私人

38、事務(wù);b、因業(yè)務(wù)疏忽發(fā)生差錯;c、發(fā)生遲到早退現(xiàn)象,不按規(guī)定請假、銷假;d、委托或受托他人打卡簽到。e、工作拖拉、串崗聊天、消極怠工者;f、工作時間擅自離開工作崗位,直接主管或同一部門的同事不知其去向,影響工作者;g、借用公司物品未按期歸還者;h、亂扔果皮、煙頭、雜物及隨地吐痰者;i、隨便往水池、便池中亂扔、亂倒雜物者;j、工作崗位空崗者及睡崗者;k、客戶投訴者;l、工作人員個人衛(wèi)生、工作區(qū)域衛(wèi)生臟亂差者;m、接電話不用規(guī)范用語者; n、無故不參加公司內(nèi)義務(wù)勞動的。B、處罰標(biāo)準(zhǔn)處 罰 事 項罰 金備 注辭退事項1000元公布并記入檔案記大過事項300元公布并記入檔案記過事項100元公布并記入檔

39、案書面警告事項30元記入檔案口頭警告事項10元C、其他處罰規(guī)定a、違反勞動合同條款者,按合同規(guī)定處罰;b、財務(wù)作假貪污者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以5倍罰款,給予解聘;情節(jié)嚴重者移交司法機關(guān)處理;c、依照處罰標(biāo)準(zhǔn),員工1年內(nèi)處罰累計滿10次,辭退該員工;d、違反公司經(jīng)濟合同管理辦法,擅訂合同造成經(jīng)濟損失的,由責(zé)任人與參與者共同賠償。e、員工違紀(jì)受處分后,經(jīng)研究后認為可以留用的,可給予留用察看的處理。D、處罰程序 a、員工違紀(jì)后,由所在部門依據(jù)具體違紀(jì)事項,提出處理意見,填寫?yīng)剳徒ㄗh申請單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 b、各類過失處罰的過程:a)、口頭警告:員工初犯或犯小過失,由其直接主管給予口頭警告;b)、書面

40、警告及以上處罰,由所在部門填寫?yīng)剳徒ㄗh申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效;C)、辭退經(jīng)人事部審核,由總經(jīng)理簽字后生效。 d)、處罰事宜記入員工檔案,并予以公告。3、其它:A、以功抵過,員工違紀(jì)受罰后,若獲得獎勵,本人可提出申請,以獎勵抵處罰;相抵后,該獎勵不再享受待遇,也不再進行累計。B、申訴:員工可在接到處罰決定之日起7天內(nèi)以書面形式向行政部主管提出申訴復(fù)議,申訴期維持原處理結(jié)論。九、員工薪資制度:1、總則:A、按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它規(guī)章制度,制定本薪資制度。B、指導(dǎo)思想:按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本集團經(jīng)濟效

41、益增長幅度,員工平均實際收入增長幅度不超過公司勞動生產(chǎn)率增長幅度的原則。C、以員工崗位責(zé)任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標(biāo)綜合考核員工報酬,適當(dāng)向經(jīng)營風(fēng)險大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標(biāo)的崗位傾斜。D、公平分配報酬,合理拉開差距,達到吸引人才、留住人才、激勵人才的目的。2、分配模式:實行以一種分配模式為主的結(jié)構(gòu)工資制。按員工類別實行相應(yīng)的分配模式,具體包括以下四種分配模式:A、崗位工資制:根據(jù)崗位的工作復(fù)雜程度及責(zé)任大小等確定薪資標(biāo)準(zhǔn),崗位工資制主要適用于管理人員及一般員工;B、職能工資制:根據(jù)員工的職務(wù)執(zhí)行能力、專業(yè)技術(shù)水平的高低確定其薪資水平。主要適用于技術(shù)開發(fā)、科學(xué)研究人員;

42、C、績效工資制:根據(jù)員工的工作績效大小確定其薪資標(biāo)準(zhǔn),主要適用于市場開發(fā)、營銷、技術(shù)推廣等人員;D、年薪制:公司經(jīng)營者與其工作業(yè)績掛鉤,其工資與年經(jīng)營利潤成正比。適用于公司高層經(jīng)營管理人員(總經(jīng)理、總監(jiān)、個別部門負責(zé)人)。3、薪資構(gòu)成:A、崗位工資制、職能工資制的薪資構(gòu)成:基本工資+工齡工資+考核工資+津貼+獎金其中:基本工資占工資總額的60%,考核工資占工資總額的30%。其它部分約占10。B、基本工資:主要依據(jù)所處的崗位或所具備的技能確定其基本工資,同時參照本地職工平均生活水平、最低生活標(biāo)準(zhǔn)、生活費用價格指數(shù)和各類政策性補貼。C、考核工資:根據(jù)各部門工作任務(wù)、員工職責(zé)履行狀況、工作能力、工作

43、績效、經(jīng)營指標(biāo)等進行考核并與經(jīng)營利潤、銷售額、特殊業(yè)績、貢獻相聯(lián)系。根據(jù)考核結(jié)果確定考核工資的發(fā)放數(shù)額。D、工齡工資:按員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定的為企業(yè)工作。在公司服務(wù)年限滿一年后開始計算工齡工資。公司工齡不滿一年一年二年三年四年五年及以上工齡工資標(biāo)準(zhǔn)無100元/月200元/月300元/月400元/月500元/月注:試用期內(nèi)不計工齡,從試用期滿后開始計算;員工工作一年后出勤不滿半年的不計發(fā)當(dāng)年工齡工資。E、津貼:指為補償職工特殊或額外的勞動消耗和其它特殊原因支付給職工的工資。本公司津貼主要對正式員工設(shè)置的各種津貼,試用期內(nèi)員工和其它非正式員工不予享受。根據(jù)物價上漲因素,定

44、期或不定期調(diào)整各種津貼標(biāo)準(zhǔn)。公司津貼主要包括通訊津貼、住房津貼、出差津貼等,各類津貼標(biāo)準(zhǔn)詳見如下:a、通訊津貼:根據(jù)實際工作需要確定通訊津貼的標(biāo)準(zhǔn),具體見公司財務(wù)相關(guān)制度。b、住房津貼:根據(jù)員工實際情況總經(jīng)理批準(zhǔn)給予的補貼。c、出差補貼: a)、餐補:早晨5元,中午15元,晚上20元。 b)、上海市外補貼:每人每天20元 F、獎金:獎金是對為企業(yè)做出較大貢獻的員工獎勵的一種形式,適用于公司的每一位員工,實行上不封頂,下不保底的辦法。G、績效工資制的薪資構(gòu)成:績效工資=基薪+提成+工齡工資+津貼+獎金??冃ЧべY制的基薪與崗位工資制的同類崗位的基本薪資標(biāo)準(zhǔn),工齡工資、津貼、獎金等與同崗位工資制標(biāo)準(zhǔn)

45、或?qū)嵤┺k法相同。H、年薪的構(gòu)成為:年薪由職務(wù)工資(占40%)和績效工資(60%)兩部分組成,具體發(fā)放辦法如下:職務(wù)工資=年薪總額×40%÷12;職務(wù)工資按月工資發(fā)放;績效工資=年薪總額×60%;績效工資在年終經(jīng)營核算后根據(jù)企業(yè)效益及本人的工作業(yè)績發(fā)放。年薪制考核指標(biāo)與資產(chǎn)增值幅度、科研成果、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)掛鉤,進行綜合考評。實行年薪制的員工,年薪由公司專門做出實施細則。4、員工起薪及調(diào)薪A、員工起薪:指新進員工,由人事部根據(jù)其崗位確定薪資標(biāo)準(zhǔn),同時考慮個人綜合條件。試用期滿后視其能力定薪定崗。試用期內(nèi)的員工不享受考核工資和社會保險待遇,其它待遇同正式員

46、工。B、調(diào)薪辦法:a、公司根據(jù)每年經(jīng)營業(yè)績情況、社會物價指數(shù)的變動等情況,進行整體薪資水平和標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。b、每年元月份根據(jù)年終考評結(jié)果進行調(diào)薪,具體調(diào)薪辦法按考核制度中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。c、如有職務(wù)或崗位變動,自職務(wù)或崗位變動之日起按新任職務(wù)或崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。d、特殊晉升:有重大貢獻或突出業(yè)績者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可晉升1至3級;被聘為公司中高級的專業(yè)管理或技術(shù)人員,基本工資經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可向上浮動1至3級;每級標(biāo)準(zhǔn)為每月300元。e、其它任何情況下不得調(diào)薪。C、員工起薪和調(diào)薪的程序:a、起薪:根據(jù)工作崗位由公司人事部根據(jù)員工的學(xué)歷水平、工作經(jīng)驗、工作崗位確定其基本薪資等級。b、調(diào)薪:用人部門提出申請

47、,填好凌越公司薪資調(diào)整申請表后,用人部門經(jīng)理或主管、總經(jīng)理簽字后,報人事部、財務(wù)部備案實行。5、計算標(biāo)準(zhǔn):A、公司實行每周五天工作制,每周工作40小時;每天工作8小時。 B、日工資標(biāo)準(zhǔn):日工資=月基本工資÷22天C、滿勤標(biāo)準(zhǔn):滿勤天數(shù)=當(dāng)月日歷天數(shù)-當(dāng)月公休天數(shù)。D、當(dāng)月出勤天數(shù)少于滿勤天數(shù)的,按日工資標(biāo)準(zhǔn);E、加班工資的結(jié)算:按照日工資標(biāo)準(zhǔn)計算。6、薪資發(fā)放:A、每月1至6日進行上月月度考核,統(tǒng)計考勤、做薪資表;公司員工薪資由財務(wù)部統(tǒng)計考勤、做薪資表。所有薪資表一式三份,總經(jīng)理一份,財務(wù)部一份,人事部一份;B、每月6至9日由公司人事部審查、匯總,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后由財務(wù)部下?lián)苜Y金;C、

48、每月10日為上月薪資發(fā)放日,由財務(wù)部門發(fā)放薪資。如薪資發(fā)放日為節(jié)假日,則向后順延,正常工作后的第一天為薪資發(fā)放日; D、離職、辭退、開除員工的薪資結(jié)算至工作交接完畢之日,隨在職員工的當(dāng)月工資一起發(fā)放。7、其它:A、員工加班、值班費用按月統(tǒng)計,計入當(dāng)月工資總額。B、各類津補貼依據(jù)公司各類津補貼辦法統(tǒng)計,計入當(dāng)月工資總額。十、公司財務(wù)制度:財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作。1、資金審批制度: A、所有款項的支付,須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn);2000元以下開支由副總經(jīng)理 審核簽字后執(zhí)行;2000元以上必須由總經(jīng)理審核簽字后進行支付;如

49、總經(jīng)理或副總經(jīng)理不在公司,則需電話聯(lián)系總經(jīng)理或副總經(jīng)理,確認是否批準(zhǔn)款項的支付,得到批準(zhǔn)后由授權(quán)人簽字進行支付,事后請其在支出單上補簽意見。 B、財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室指定人員負責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責(zé)保管。指定人員或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記; C、財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并總經(jīng)理批準(zhǔn);D、開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給

50、第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);E、往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司總經(jīng)理批準(zhǔn);F、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn);G、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證;如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、行政費用支出管理制度: A、公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支; B、涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、公司差旅費開支制度: A、公司員工到上海市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;補貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每天20元;上海市內(nèi)不享受此待遇。 B、公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具; C、公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:a、房租標(biāo)準(zhǔn):a)、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為不超過200元/日/人;b)、

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