XX集團城市公司獵頭渠道使用管理辦法

1、編號：CQ-RX-2014-12頁碼：第1頁共4頁XX集團重慶公司編制人力行政部日期2014年3月審核日期批準日期1編號：CQ-RX-2014-12頁碼：第2頁共4頁XX重分公司獵頭渠道使用管理辦法一、目的為更好的滿足公司用人需要，規(guī)范獵頭渠道使用行為及流程，同時為提升渠道管理水平 特制定本辦法.二、原則獵頭渠道為招聘補充渠道、選擇性使用、集中管控、成本可控、逐漸優(yōu)化。三、組織及權(quán)責1. 人力分管領(lǐng)導(dǎo)為獵頭渠道管理和使用的監(jiān)督者，負責對獵頭渠道管控提出意見和進行工作指導(dǎo)，并對規(guī)定和計劃外使用情況進行審批；2. 人力資源總監(jiān)為獵頭渠道管理的第一負責人，對獵頭渠道管理及高層人員招聘獵頭渠道 的使用

2、的費用控制負有最終責任；3. 獵頭渠道簽約的費率原則上不超過成功推介候選人保底收入的 22%（全國性獵頭公司第 一次合作費率不超過20%重慶本地獵頭公司第一次合作費率不超過 18%，付款方式為到 崗后15天付50%轉(zhuǎn)正后再付50%4. 人力行政部招聘負責人負責獵頭渠道的管理（建立獵頭渠道管理臺賬、獵頭渠道新資源 開拓及已有渠道審核、獵頭公司合作條件的談判及合同簽訂、獵頭費用報銷、歷年獵頭推薦簡歷臺賬的登記等），4級部分稀缺崗位招聘的使用及其它。四、使用范圍級別部門崗位備注4級以下除特殊緊急組建團隊和該崗位某階段特別稀缺情況下，一律不允許使用（特殊情況需單獨申請報分管副總審批）4級成本研發(fā)工程項

3、目等特殊條件下部分經(jīng)理崗位可使用4級以上各部門均可五、費用管理人數(shù)（正編人員）項目（個）人均（萬）最大額（萬）備注100人以下2 30.3-0.3838分公司總經(jīng)理 人選費用除外100-200 人4-70.28-0.3672200-400 人7-130.2-0.25100400人以上14個以上根據(jù)實際情況確定編號：CQ-RX-2014-12頁碼：第3頁共4頁六、管控使用流程1. 渠道管控1）分公司年度合作供應(yīng)商不應(yīng)超過 9家,其具體細分框架如下區(qū)域數(shù)量（家）層別目的北上廣深1-2總監(jiān)級級以上該地區(qū)高端資源豐富，符合公司未來發(fā)展.除重慶外2-3家總監(jiān)級專業(yè)經(jīng)理級異地優(yōu)質(zhì)資源整合，突破本地區(qū)某些資

4、源不 足的瓶頸重慶本地3-4家經(jīng)理稀缺類專業(yè)工 程師及總監(jiān)主要以4-5級員工為主，整合本地資源2）除北上廣深簽約獵頭公司外，當年公司招聘相應(yīng)職位，至少推薦到相關(guān)15位候選人,其中至少有5人進行初試，否則為不合格供應(yīng)商，在年度簽約時不應(yīng)再進行續(xù)簽.2. 合作簽約1）每年12月到次年1月為獵頭供應(yīng)商評估和簽約時間，原則上一年簽約一次，同時公司領(lǐng) 導(dǎo)進行統(tǒng)一審核，其它時間不進行簽約（特殊情況下需通過分管人力副總同意）；2）供應(yīng)商選擇由負責招聘的人力經(jīng)理及總監(jiān)共同開發(fā) ，確認合作商由人力總監(jiān)負責；3）簽約合作獵頭公司需要內(nèi)部發(fā)起 0A流程審批，審批領(lǐng)導(dǎo)（城市公司HR負責人、集團人 力資源部副總/總經(jīng)理

5、、CHO流程審批結(jié)束需抄送集團人力資源部招聘組負責人。A. 提報附件內(nèi)容：介紹該獵頭基本情況以及意向合作費率信息。同時將有該獵頭相關(guān)信息作為附件給予提交。附件需含：a）人力資源許可證/人才中介許可證；b）稅務(wù)登記證；c）營業(yè)執(zhí)照副本；d）組織機構(gòu)代碼證副本；4）0A審批結(jié)束后，需要用集團統(tǒng)一的合同模板同對方簽訂合同，費率按0A審批的內(nèi)容執(zhí)行。同時發(fā)起ERP合同審批流程，待ERP合同審批通過后，按照ERP合同審批流程定 的最終版本內(nèi)容，準備4份紙質(zhì)合同?！矮C頭企業(yè)、城市公司綜合部（人力資源部）、城市公司財務(wù)部、集團人力資源部各 1份”。5）人力招聘職能負責人負責登記合作公司臺賬，并提報總監(jiān)核查無

6、誤后存檔；6）所有推薦資源均應(yīng)從已簽約的供應(yīng)商中提供，特殊崗位特殊資源需臨時使用的必須先報編號：CQ-RX-2014-12頁碼：第4頁共4頁分管副總同意，告知財務(wù)負責人知曉，同意后方可邊進行補簽，邊進行人才推介3. 使用1）接到招聘任務(wù)后，在招聘網(wǎng)站廣告及資料搜索資源和內(nèi)部推介資源無法滿足的前期下， 根據(jù)本辦法第四條規(guī)定的條件，統(tǒng)一通知獵頭公司進行候選人推薦；2）獵頭使用前，由人力招聘崗發(fā)送郵件于人力行政總監(jiān)確認，得到批準后使用；3）所有候選人簡歷推薦必須發(fā)送到內(nèi)部負責招聘職能的人力資源管理人員或人力總監(jiān)的 企業(yè)郵箱；4）簡歷初選合格的通知獵頭公司安排面試，并依據(jù)招聘統(tǒng)計臺賬格式進行登記（4級以上由人力總監(jiān)進行登記，4級及專業(yè)人員由負責招聘的人力資源管理人員進行登記）；5）成功通過面試人員依據(jù)本辦法第三條第三款進行付款；6）付款方式如下：A. 達到付款條件后，通知獵頭公司開具每個步驟相應(yīng)金額的發(fā)票，同時內(nèi)部走紙制“合同審批”流程。B. 紙制審批流程簽寫時，先進入ERP系統(tǒng)查詢核對該獵頭公司姓名， 對應(yīng)成本公司，簽約 總金額，款項付款進度等，依據(jù)“合同審批表”之相應(yīng)格式規(guī)定進行填寫和核查，同 時進行簽批