EPES-HR-GL-006 離職管理規(guī)定

1、浙江壹品壹尚家居有限公司 離職管理規(guī)定文件編號EPES-HR-GL-006編制部門行政人力中心版 本 號A/0生效日期2015年08月01日修訂文件密級一般文件狀態(tài)受控離職管理規(guī)定一、 目的為規(guī)范員工離職手續(xù)辦理，降低公司勞資風(fēng)險，保證工作的連續(xù)性，根據(jù)公司實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。二、 適用范圍本規(guī)定適用于與公司建立勞動關(guān)系的員工。三、 辭職申請1、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前三十日提出申請；2、試用期員工辭職需提前三日提出申請；3、辭職流程：書面形式遞交離職申請表直屬部門負(fù)責(zé)人面談行政人力中心面談員工在OA上填寫離職申請表確認(rèn)最終離職時間和工作交接事宜填寫紙質(zhì)版離職交接表開具離職證明員工離開。四、 辭退

2、員工因各種原因不能勝任其工作或因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，被公司解除勞動關(guān)系。行政人力中心將用書面形式正式通知該員工，并辦理離職交接手續(xù)。因員工過失被辭退離職、擅自離職管理1、 員工擅離職守、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀(jì)員工所在部門做出辭退決定，附書面材料及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交行政人力中心；2、 行政人力中心對部門提交的處理意見進(jìn)行初審、調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見，交常務(wù)副總裁決定并通知工會；3、 做出辭退決定后，由行政人力中心以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。4、 書面通知方式及要求序

3、要求1被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由行政人力中心將簽收件原件存檔；2被辭退離職人員不愿意當(dāng)面簽收的，依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達(dá)，寄送過程錄像。由行政人力中心將發(fā)信存根及錄像存檔；3掛號信或快遞被退回的，以登報方式告知。由行政人力中心刊登通知的報紙保留存檔。五、離職交接在離職生效日前，部門安排離職員工工作交接手續(xù)，員工在離職前必須填寫離職交接單完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。如離職交接內(nèi)容較多，可另附交接文件。離職交接主要包括：序交接內(nèi)容責(zé)任部門1未完成工作、工作中存在的問題、書面資料、電子文檔本部門2員工手冊、辦公用品、電話、電腦、印章、鑰匙、工作服、廠牌

4、、辦公QQ、公司郵箱、手機(jī)、平板、硬盤、U盤、相機(jī)等回收結(jié)算行政人力中心3與公司簽訂有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理4辦理社保、公積金停繳事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保、公積金關(guān)系。如因未及時辦理停保、公積金事宜導(dǎo)致費(fèi)用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)；5報銷公司賬目，歸還公司欠款財務(wù)部6清理門禁、刪除微信、刪除螞蟻、刪除移動平臺號碼、行政人務(wù)中心7關(guān)閉OA、關(guān)閉ERP、關(guān)閉加密信息部8離職員工需在離職交接表單上，對交接事項(xiàng)簽名確認(rèn)備注1、 第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將根據(jù)情況安排離職審計。2、 以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任；3、 關(guān)鍵或

5、特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。4、 因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。5、 如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由行政人力中心牽頭，離職員工所在部門、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需審計部參與）對其工作事項(xiàng)、物品、借支款項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查，同時對其未正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估，書面報告報公司常務(wù)副總裁。（一） 員工離職交接結(jié)束后，公司向離職員工開具解除勞動關(guān)系證明，員工簽字后，離開公司。（二） 行政人力中心將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。離職員工人事檔案及已經(jīng)解除

6、或者終止勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。（三） 行政人力中心每月應(yīng)做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。六、離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算（一） 離職員工薪資結(jié)算按公司薪資管理制度執(zhí)行。（二） 由行政人力中心經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?？铐?xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服務(wù)期所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及行政人力中心負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。七、經(jīng)濟(jì)責(zé)任（一） 經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞

7、動合同，由公司提出的，按勞動合同法和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定補(bǔ)償。（二） 員工擅自離職、因員工違紀(jì)被辭退等提前終止勞動關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三） 離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司暫不支付當(dāng)月薪資。（四） 由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。（五） 依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng)，差額部分應(yīng)向公司進(jìn)行補(bǔ)足。（六） 員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。（七） 按勞動合同及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。（八） 離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。八、糾紛處理合同過程中的任何勞動糾紛，員工可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或工會申訴，公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳只騽趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁。九、解釋權(quán)與執(zhí)行（一）本規(guī)定的修訂、解釋權(quán)歸公司行政人力中心。（二）本規(guī)定自2015年08月01日起執(zhí)行，之前與本規(guī)定相抵觸規(guī)定自行廢止。十、相關(guān)文件無十一、記錄表單附表1車間離職申請表EPES-HR-TF-023附表2辦公室離