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文檔簡(jiǎn)介
1、門衛(wèi)管理制度第一章 總則第一條 為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)物和員工的安全,確保外來(lái)人員、車輛、物 資的安全有序,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司所轄區(qū)域內(nèi)的所有人員、車輛、物資的出入管理。第二章 人員出入管理第三條 公司員工出入管理1、公司所有員工憑工作證出入,忘帶或遺失工作證的員工由門衛(wèi)核實(shí)身份,確認(rèn)登記 后方可放行。2、上班期間嚴(yán)禁無(wú)故外出,除公司A、 B 級(jí)員工外,因公外出者,憑有效的外出申請(qǐng)單交門衛(wèi)處方可離開公司,門衛(wèi)做好登記并予以放行。3、因事或因病請(qǐng)假者,憑有效的請(qǐng)休假審批單交門衛(wèi)處方可離開公司,門衛(wèi)做好登記 并予以放行。4、因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特
2、殊原因),憑行政人事部出具的有效 放假通知交門衛(wèi)處,打卡后方可離開公司。5、節(jié)假日及上班以外時(shí)間,若公司未安排值班或加班,員工不得隨意進(jìn)入廠區(qū),特殊情況 須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)以及行政人事部審批,并做好登記后方可進(jìn)入公司。6、新入職員工進(jìn)入工廠,需由門衛(wèi)聯(lián)系行政人事部,由行政人事部帶入公司并辦理相關(guān)入 職手續(xù)、發(fā)放工作證。7、離職員工離開公司,憑離職審批單離開公司,有攜帶個(gè)人物品者,應(yīng)配合門衛(wèi)做好 相應(yīng)檢查。第四條 基建及維護(hù)施工人員出入管理外來(lái)施工人員如有出入必要,憑個(gè)人有效身份證件,在行政人事部辦理外來(lái)人員登記 手續(xù),領(lǐng)取臨時(shí)出入證,并憑證出入,業(yè)務(wù)結(jié)束后到行政人事部辦理出入證注銷手續(xù)。第五條 政府
3、部門及參觀人員出入管理如政府機(jī)關(guān)及外單位參觀人員等人員來(lái)訪時(shí),門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,并在 訪客登記表上登記好入廠時(shí)間和車牌號(hào)碼,離開時(shí)登記離廠時(shí)間。第六條 應(yīng)聘人員及其他來(lái)訪人員出入管理應(yīng)聘人員及其他來(lái)訪人員到訪時(shí),門衛(wèi)應(yīng)詢問事由、有無(wú)預(yù)約,并要求辦理登記手續(xù), 由門衛(wèi)電話聯(lián)系受訪人確認(rèn)是否接待該外來(lái)人員,填寫訪客單并佩戴訪客證進(jìn)入。 離開時(shí)將受訪人簽字的訪客單及訪客證交至門衛(wèi)方可離開,門衛(wèi)登記離開時(shí)間。第三章 車輛出入管理第七條 員工車輛出入管理1、員工車輛上下班進(jìn)出工廠,需到行政人事部辦理車輛通行證,憑證進(jìn)出。2、工作時(shí)間內(nèi)自駕車輛外出,需填寫外出申請(qǐng)單交門衛(wèi),無(wú)需派車單據(jù),門衛(wèi)登
4、記時(shí) 間。3、車輛進(jìn)入工廠后,按指定地點(diǎn)停放,門衛(wèi)需監(jiān)督管理。自行車、電動(dòng)車等進(jìn)入公司大門 后,需下車推行。第八條 公務(wù)車輛出入管理1、公務(wù)車輛由行政人事部發(fā)放車輛通行證,憑證進(jìn)出。2、公務(wù)車輛外出,需填寫用車申請(qǐng)單交門衛(wèi)后方可放行,有攜帶物品外出的,還需填 寫物品放行單并配合門衛(wèi)檢查。公務(wù)車輛外出返回時(shí),門衛(wèi)需登記時(shí)間。3、公務(wù)車輛接送實(shí)習(xí)生、出差人員等上班時(shí),在工廠門外停車,車上人員下車步行進(jìn)入工 廠。第九條 政府部門及參觀人員車輛出入管理政府機(jī)關(guān)及外單位參觀人員車輛進(jìn)入公司,由門衛(wèi)指揮停放到指定地點(diǎn),并做好出入 登記。第十條 外來(lái)訪客車輛管理1、有預(yù)約的訪客,在門衛(wèi)聯(lián)絡(luò)受訪人員后,做好相
5、應(yīng)訪客登記,并憑行駛證換取臨 時(shí)通行證方可駛?cè)牍就7旁谥付ǖ攸c(diǎn)。出廠時(shí)憑臨時(shí)通行證換回行駛證,門 衛(wèi)做好進(jìn)出時(shí)間登記。2、未預(yù)約的訪客以及應(yīng)聘人員,車輛一律停放在大門外停車位上。第十一條 運(yùn)送貨車輛出入管理1、除運(yùn)送原料、產(chǎn)品、設(shè)備等的運(yùn)送貨車輛外,其余車輛一律不得進(jìn)入生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。2、運(yùn)送貨車輛進(jìn)入公司,一律憑行駛證換取臨時(shí)通行證并做好登記,由門衛(wèi)通知 收貨部門到大門口引領(lǐng)進(jìn)入公司。3、需要進(jìn)入生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的運(yùn)送貨車輛,還需按規(guī)定安裝阻火器。4、運(yùn)送貨車輛離開時(shí),由收貨部門送至門衛(wèi),憑臨時(shí)通行證換回行駛證,門衛(wèi)做 好出廠登記。有攜帶物品出廠的,還需提交由發(fā)貨部門開具的物品放行單。第四章
6、 物資出入管理第十二條 物資進(jìn)廠管理1、員工及外來(lái)人員攜帶行李、包裹進(jìn)入工廠時(shí),須自覺接受門衛(wèi)的檢查與登記,易燃易爆 及危險(xiǎn)品不得帶入工廠。2、運(yùn)送貨車輛運(yùn)送物資進(jìn)廠,需提供相應(yīng)送貨單,門衛(wèi)核查所載物品的名稱、數(shù)量、 型號(hào)等信息后,通知收貨部門引領(lǐng)進(jìn)入工廠,并做好相應(yīng)登記。3、廠區(qū)間物資調(diào)撥入庫(kù)進(jìn)廠,需提供倉(cāng)儲(chǔ)部提供的發(fā)貨單或物資入庫(kù)單,門衛(wèi)核 對(duì)相關(guān)信息。第十三條 物資出廠管理1、員工及外來(lái)人員攜帶行李、包裹離開工廠時(shí),須自覺接受門衛(wèi)的檢查與登記,有拒絕接 受檢查的人員,門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。2、(三)物品進(jìn)出管理1、員工及外來(lái)人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠門時(shí),須自覺接受保安的檢查與登記。
7、2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負(fù)責(zé)人以上審核,在貨物放行條 攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后方可出廠。3、廠商來(lái)廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。4、對(duì)人員、車輛所攜帶物件有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。(四)嚴(yán)禁進(jìn)廠的外來(lái)人員1、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員及車輛;2、不明身份、衣冠不整的人員 ;3、推銷產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員及車輛;4、非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者;5、來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人員者;6、來(lái)訪人員不能出示有效證件者 ;(五)嚴(yán)禁進(jìn)廠的公司員工1、攜帶違禁物品者 ;2、上班穿拖鞋、短褲、背心者 ;3、衣帽不整、形象外表
8、太差者 ;4、未經(jīng)主管核準(zhǔn)擅自帶客參觀者 ;5、已經(jīng)離職者 ;(六)嚴(yán)禁出廠人員、車輛及物品1、人同與車輛出廠時(shí)拒絕檢查者 ;2、貨物出廠無(wú)放行條或所裝貨物與放行條不符合者;3、外來(lái)人員雖有貨物放行條,但未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽核者;4、員工出廠,攜帶物品,貨物放行條上無(wú)負(fù)責(zé)人簽核者;5、員工攜帶物品有貨物放行條,但物單不符者;(七)檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)1、不可觸及人身2、主要是檢查有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財(cái)物為主3、檢查時(shí)要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請(qǐng)諒解4、嚴(yán)禁有公報(bào)私仇、故意刁難等不妥行為;六、突發(fā)事件的處理1、遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)見等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),
9、情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管 匯報(bào)。2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長(zhǎng)及其它保安聯(lián)系, 并立即打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡?bào)警,處理完畢后,應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在保安日志上,嚴(yán)重 事件應(yīng)當(dāng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng) ;3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的進(jìn)一步發(fā) 展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭(zhēng)吵、斗毆等行為時(shí),應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)處 理;4、員工發(fā)生急病或工傷時(shí),應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)和管理部,以便迅速安排廠車及時(shí)送 往醫(yī)院治療 ;七、工作交接(一)值班狀況交接1、接時(shí)交接班,詳細(xì)了解上一班次值情況;2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件;3、
10、檢查來(lái)訪人員情況 ;4、上級(jí)規(guī)定或寄存物品的轉(zhuǎn)交 ;(二)警具、警械的交接1、交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài);2、接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交于無(wú)關(guān)人員玩耍;3、接班時(shí)警具如有人為損壞 (因公損傷除外 ),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任4、所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn),檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安值班日志上, 以保證遇緊急情況時(shí)能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé) ;八、查勤及巡邏1、隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨及人員要堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為;2、查崗查夜的時(shí)間由隊(duì)長(zhǎng)自行安排,晚上不得少于2 次;3、在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)記錄,作為考核的依據(jù);4、每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤日?qǐng)?bào)告上,次日交管理部審查;5、查勤內(nèi)容:保安儀容儀表 ;當(dāng)班保安日志 ;物件簽收事宜,人、車、物出廠稽查;異常事件的處理 ;保安巡邏的內(nèi)容。6、保安巡邏內(nèi)容:?jiǎn)T工著并請(qǐng)穿戴及廠證佩帶 ; 上班員工有無(wú)睡覺、抽煙、閑聊等違紀(jì)現(xiàn)象;員工的上下班打卡 ;滅火器位置掛放是否移動(dòng),壓力是否夠,有無(wú)超過(guò)有效期;消防栓是否供水,防火標(biāo)志、疏散方向標(biāo)志是否正確 ;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)隱患;水電設(shè)施是否正常,門窗安全及衛(wèi)生,有無(wú)其它
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