時間管理：以結(jié)果為導(dǎo)向有效管理自己的時間

1、時間管理：以結(jié)果為導(dǎo)向，有效管理自己的時間 哈佛商學(xué)院的一位教授曾說：“任何當(dāng)你面臨一個決策拿不定辦法的時候，給你兩秒鐘時間去做打算，不要遲疑，立刻打算，然后該干什么就干什么去。無論你花再多的時間，或做大量的研究，結(jié)果往往是相同的。” 作為國內(nèi)知名高校，北大一貫采取開放式教學(xué)，教學(xué)內(nèi)容也在不斷更新，特殊是在管理學(xué)課程方面，有自己獨(dú)到的見解。他們認(rèn)為，時間管理并不是要求管理者要在一定時間內(nèi)把全部的事情都做完，而是要管理者能夠在有效的時間內(nèi)合理支配工作計劃，奇妙利用有效的時間，借助于外界的力氣將工作圓滿完成。其目的就是要讓你很清晰地知道哪些是必需做的事情，哪些是可以做的事情，哪些是可以讓別人協(xié)助完

2、成的事情。它最主要的功能就是從結(jié)果動身，事先對工作進(jìn)行合理支配。 “沒有方向的船，在什么樣的風(fēng)中都是逆行。”當(dāng)有了工作目標(biāo)之后，管理者就應(yīng)當(dāng)以結(jié)果為導(dǎo)一直實(shí)施工作計劃，做好時間支配。所謂以結(jié)果為導(dǎo)向，就是從結(jié)果的角度去考慮問題，全部的活動支配都是為實(shí)現(xiàn)結(jié)果做預(yù)備的。這就要求管理者在支配時間的時候，要有很好的前瞻性，以便全部的工作流程都能夠?yàn)榻Y(jié)果做出更大的支持。 一個成功的管理者必定要把結(jié)果作為衡量工作重要性最根本的標(biāo)準(zhǔn)，從而對時間進(jìn)行合理規(guī)劃。北大的管理課就如何以結(jié)果為導(dǎo)向合理地支配自己的時間，保證工作順當(dāng)實(shí)施這個問題，從心理特點(diǎn)、目標(biāo)的設(shè)定、結(jié)果的支配等幾個方面進(jìn)行了闡述。 1.從心理上重視

3、這個問題 人的行為遵從于心理導(dǎo)向，只有從心理上真正重視，才能夠把問題完滿解決。我們不妨從以下兩個方面來尋求心理認(rèn)同。 （1）進(jìn)行完善的心理建設(shè)。要想把時間管理好，就應(yīng)當(dāng)從心理上真正重視起來，明白以結(jié)果為導(dǎo)向的時間管理的重要性。主要包括： 欲望：建設(shè)劇烈的管理時間的欲望，多參考一些成功的時間管理的案例，了解時間管理的益處。 打算：從心理上真正認(rèn)可這一管理模式，并做出實(shí)踐打算。 實(shí)踐：單純的想象和生硬的理論往往與現(xiàn)實(shí)具有一定的差距，唯有從實(shí)踐中領(lǐng)悟的技能和總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)才能進(jìn)行真正有效的時間管理。 決心：我們很簡單做出各種打算，但要持之以恒，并將既定規(guī)劃付諸實(shí)施，卻相當(dāng)困難。 （2）享受時間管理的成就

4、感。以結(jié)果為導(dǎo)向管理時間，好像是一個比較空洞的概念。初接觸到這一管理理念的管理者往往不簡單在短時間內(nèi)看到成果，因此，管理者可以以某一件小事為契機(jī)，將這種管理模式以循序漸進(jìn)的方式融入到工作中，在相對單純、簡潔的環(huán)境中細(xì)細(xì)品嘗時間管理帶來的成就感，享受從未體驗(yàn)過的職業(yè)快感。 2.設(shè)立策略性的目標(biāo) 只有以結(jié)果為導(dǎo)向設(shè)立一個策略性的目標(biāo)，才夠把時間管理運(yùn)用到極致。 （1）設(shè)定明確目標(biāo)。 要想成功打中靶心，首先要做的就是瞄準(zhǔn)靶心。明確的目標(biāo)是確保管理者不會輕易被四周的環(huán)境影響和轉(zhuǎn)變的前提條件之一，也是企業(yè)發(fā)展壯大的先決條件。 （2）公布工作目標(biāo)。 管理者可以采取將工作目標(biāo)打印成文，張貼在公司惹眼、合適的

5、位置等方式，將工作目標(biāo)公之于眾。一方面是因?yàn)槠髽I(yè)員工都在無形中監(jiān)督著你，督促你實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)；另一方面，這樣做也能夠把工作計劃很清楚地告知每一位員工，無形之中起到對他們督促的作用。 （3）設(shè)立目標(biāo)的原則。 目標(biāo)要詳細(xì)。雖然在現(xiàn)實(shí)工作中很難把工作計劃詳細(xì)到每一小時、每一分鐘，但在制定工作計劃的時候，仍舊要以“詳細(xì)”為基本原則，詳盡的工作計劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)條件之一，也是衡量工作效率的重要標(biāo)準(zhǔn)。 20xx年，曾經(jīng)憑借一系列賣座的好電影，躋身全球身價數(shù)一數(shù)二的巨星行列的好萊塢聞名影星施瓦辛格，宣布正式出任美國加利福尼亞州州長，直到20xx年，63歲的施瓦辛格才正式卸任。他在生活中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，他的奮斗

6、歷程本身就是一部好萊塢大片。 施瓦辛格是奧地利的移民，但是他兒時的幻想?yún)s是成為美國總統(tǒng)。他身邊的每個人都覺得這個幻想很難實(shí)現(xiàn)，甚至還有人笑話他做白日夢，但是他卻從未想過要放棄。在美國要想成為總統(tǒng)有兩個可能：一是家中富有，二是家族很出名望，這兩個條件他都不具備。經(jīng)過認(rèn)真分析，他覺得在美國想成為有錢人最快捷的方式就是成為電影明星，而想成為最出名望家族一員的方式就是娶一個名門望族的女人做老婆。權(quán)衡一再，施瓦辛格選擇了先做電影明星。 找準(zhǔn)目標(biāo)后，他就開頭風(fēng)雨無阻地熬煉，跟朋友一起做俯臥撐，朋友做100個，他就一定要求自己做上105個，每項(xiàng)運(yùn)動他都要在已經(jīng)差不多到了極限的時候，強(qiáng)迫自己再堅持兩分鐘，常常

7、練到頭昏、嘔吐。很快，他就幾乎包攬了全部世界級健美冠軍，包括五次“宇宙先生”，一次“世界先生”，七次“奧林匹亞先生”他是當(dāng)之無愧的“王中之王”。緊接著他又躋身好萊塢，憑借電影名揚(yáng)全世界。后來，他娶到肯尼迪的侄女，獲得大財團(tuán)的支持，最終憑借自己的影響力，最終以一個奧地利移民的身份躋身美國政界。 目標(biāo)切合實(shí)際。目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)從公司實(shí)際狀況動身，不能脫離實(shí)際。如果公司的年效益平均值是一百萬，你卻制定出年底實(shí)現(xiàn)一千萬的收益的目標(biāo)，就太離譜了。別說員工看到會退縮，可能管理者也會給自己找一些借口。 要有階段性目標(biāo)。目標(biāo)不應(yīng)制定得太遙遠(yuǎn)，大的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有一些階段性目標(biāo)來輔助。大家在實(shí)現(xiàn)一個目標(biāo)后，可以給出適當(dāng)

8、嘉獎，以鼓舞大家朝著更高的目標(biāo)連續(xù)前進(jìn)。 3.避免做事情時虎頭蛇尾 在剛接到任務(wù)的時候，全部的員工都會有挽起袖子大干一場的心態(tài)，但是越往后大家的士氣越低落，尤其是工作將要結(jié)束的時候，大家看到的或許只是一個勉勉強(qiáng)強(qiáng)的結(jié)局，與當(dāng)時的計劃簡直是天壤之別。那么，管理者怎樣做才能使結(jié)果更為圓滿呢？ （1）工作一定要有結(jié)果。 在工作中，結(jié)果應(yīng)當(dāng)永久是放在第一位的。工作假如沒有結(jié)果，也就沒有任何意義，因此工作付出的全部努力都將因虛無的結(jié)果而被否定。為此，需要管理者確立“結(jié)果觀念”，在“結(jié)果”的引導(dǎo)下，合理地規(guī)劃時間，使大家在完成任務(wù)的過程中堅持不懈地將工作進(jìn)行究竟。 （2）對結(jié)果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 作為一個管理者，應(yīng)當(dāng)了解員工的心理，要知道大多數(shù)人在工作過程中只是抱著執(zhí)行任務(wù)的心理，他們只想早日完成任務(wù)，而不去想工作質(zhì)量如何。管理者應(yīng)當(dāng)時時刻刻監(jiān)督他們的工作進(jìn)程，要員工明白對結(jié)果負(fù)責(zé)的重要性。對結(jié)果負(fù)責(zé)就是對勞動的過程負(fù)責(zé)，對勞動的價值負(fù)責(zé)，完