項(xiàng)目一認(rèn)識外貿(mào)單證

1、項(xiàng)目一項(xiàng)目一 認(rèn)識外貿(mào)單證認(rèn)識外貿(mào)單證初識外貿(mào)單證梳理出口交易流程國際貿(mào)易三種結(jié)算方式和貿(mào)易術(shù)語主要內(nèi)容外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證工作的基本要求任務(wù)一： 初識外貿(mào)單證 Case 某年，我國某水產(chǎn)品出口公司（簡稱某年，我國某水產(chǎn)品出口公司（簡稱A公司）出口一批冷凍扇貝丁至加拿大。公司）出口一批冷凍扇貝丁至加拿大。9月月22日收到當(dāng)?shù)刂袊y行轉(zhuǎn)遞的由加拿大銀行通過日收到當(dāng)?shù)刂袊y行轉(zhuǎn)遞的由加拿大銀行通過SWIFT形式開來的不可撤銷形式開來的不可撤銷即期信用證。即期信用證。L/C中裝運(yùn)條款規(guī)定：中裝運(yùn)條款規(guī)定：“Port of loading: Chinese port ,Port

2、of discharge: Toronto,Canada.Transhipment:allowed.”（從（從中國港口運(yùn)至加拿大多倫多，允許轉(zhuǎn)運(yùn)）。中國港口運(yùn)至加拿大多倫多，允許轉(zhuǎn)運(yùn)）。46A單據(jù)條款中規(guī)定：單據(jù)條款中規(guī)定：“Full set of clean on board ocean Bill of Lading made out to order and endorsed in blank, notifying applicant.”（全套清潔已裝船海運(yùn)提單，（全套清潔已裝船海運(yùn)提單，做成空白抬頭，空白背書，通知開證申請人。）做成空白抬頭，空白背書，通知開證申請人。）Weight li

3、st in duplicate（重量單一式兩份）（重量單一式兩份）。 A公司按照信用證的要求備妥貨物后進(jìn)行租船訂艙。但船公司稱：在公司按照信用證的要求備妥貨物后進(jìn)行租船訂艙。但船公司稱：在目前有效船期中只有至蒙特利爾的船只。經(jīng)雙方協(xié)商，最后承運(yùn)人同目前有效船期中只有至蒙特利爾的船只。經(jīng)雙方協(xié)商，最后承運(yùn)人同意貨到蒙特利爾港后，由承運(yùn)人負(fù)責(zé)用火車運(yùn)至多倫多港口交貨，并意貨到蒙特利爾港后，由承運(yùn)人負(fù)責(zé)用火車運(yùn)至多倫多港口交貨，并出具從中國港口到多倫多港全程的提單。出具從中國港口到多倫多港全程的提單。A公司按時裝運(yùn)后，于公司按時裝運(yùn)后，于10月月15日辦理交單，日辦理交單，10月月19日接到開證行電

4、文：日接到開證行電文： （1）你方提交的重量單上既沒有單據(jù)的信頭名稱，又無出單人的簽）你方提交的重量單上既沒有單據(jù)的信頭名稱，又無出單人的簽章，無法證實(shí)該單據(jù)由何人出具；章，無法證實(shí)該單據(jù)由何人出具； （2）你方提交的提單欄目中）你方提交的提單欄目中port of discharge 欄為欄為Montreal，F(xiàn)inal Destination 欄為欄為Toronto， Canada,不符合我行信用不符合我行信用證要求。證要求。 A公司與買方進(jìn)一步商洽，最后以降價公司與買方進(jìn)一步商洽，最后以降價10%，買方同意接受單據(jù)和貨，買方同意接受單據(jù)和貨物。物。 思考：案例中思考：案例中A公司遭受損失的

5、原因是什么？公司遭受損失的原因是什么？ 我們從中應(yīng)該吸取哪些教訓(xùn)？我們從中應(yīng)該吸取哪些教訓(xùn)？知識鏈接指在國際貿(mào)易活動中所使用的各種單據(jù)、文件和證書，它是國際貿(mào)易中的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等流程所需要出具或取得的書面和電子文件。單證狹義廣義一般情況下是指單據(jù)與信用證。指各類貿(mào)易文件和進(jìn)出口業(yè)務(wù)憑據(jù)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，企業(yè)憑借單證來辦理貨物的交付和收款。外貿(mào)單證工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)外貿(mào)單證工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)外貿(mào)單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)外貿(mào)單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的涉外工作外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的涉外工作外貿(mào)單證是履行合同的必要手

6、段外貿(mào)單證是履行合同的必要手段外貿(mào)單證是賣方收匯的基礎(chǔ)外貿(mào)單證是賣方收匯的基礎(chǔ)1.11.1 外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作的重要性重要性1.11.1 外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作的重要性 國際貿(mào)易主要是國際間的商品買賣，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中主要表現(xiàn)為單國際貿(mào)易主要是國際間的商品買賣，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中主要表現(xiàn)為單據(jù)的買賣，采取憑單交貨、憑單付款的方式。盡管交易的是商品，但是據(jù)的買賣，采取憑單交貨、憑單付款的方式。盡管交易的是商品，但是買賣雙方在交接貨和結(jié)算過程中，絕大多數(shù)是以單證為依據(jù)的。如，根買賣雙方在交接貨和結(jié)算過程中，絕大多數(shù)是以單證為依據(jù)的。如，根據(jù)據(jù)UCP 600UCP 600（跟單信用

7、證統(tǒng)一慣例）的規(guī)定，在信用證支付方式下，（跟單信用證統(tǒng)一慣例）的規(guī)定，在信用證支付方式下，銀行在履行付款義務(wù)時依據(jù)的是單據(jù)而不是相關(guān)貨物、服務(wù)或其他行為，銀行在履行付款義務(wù)時依據(jù)的是單據(jù)而不是相關(guān)貨物、服務(wù)或其他行為，不管貨物是否完整到達(dá)買方，只要出口商提供的單證符合規(guī)定，銀行就不管貨物是否完整到達(dá)買方，只要出口商提供的單證符合規(guī)定，銀行就應(yīng)該按照規(guī)定執(zhí)行付款責(zé)任。又如，根據(jù)應(yīng)該按照規(guī)定執(zhí)行付款責(zé)任。又如，根據(jù)URC 522URC 522（ICC Uniform ICC Uniform Rules for Collections ICC Publication No. 522Rules for

8、 Collections ICC Publication No. 522，國際商會托收統(tǒng)一規(guī)則）的，國際商會托收統(tǒng)一規(guī)則）的規(guī)定，在托收方式下，進(jìn)口商有資格以單據(jù)與合同要求不符為由拒絕付規(guī)定，在托收方式下，進(jìn)口商有資格以單據(jù)與合同要求不符為由拒絕付款?？?。 因此，正確繕制外貿(mào)單證，是賣方安全收匯的基礎(chǔ)和保證。因此，正確繕制外貿(mào)單證，是賣方安全收匯的基礎(chǔ)和保證。外貿(mào)單證是賣方收匯的基礎(chǔ)外貿(mào)單證是賣方收匯的基礎(chǔ)簡單地說，買賣合同的履行主要取決于兩方面，即賣簡單地說，買賣合同的履行主要取決于兩方面，即賣方交貨和買方付款。然而，在國際貨物買賣中，由于買賣方交貨和買方付款。然而，在國際貨物買賣中，由于買

9、賣雙方相隔遙遠(yuǎn)，在大多數(shù)情況下，貨物與貨款的同時對流雙方相隔遙遠(yuǎn)，在大多數(shù)情況下，貨物與貨款的同時對流很難實(shí)現(xiàn)，這就需要外貿(mào)單證充當(dāng)履行合同的必要手段。很難實(shí)現(xiàn)，這就需要外貿(mào)單證充當(dāng)履行合同的必要手段。國際貿(mào)易中使用的各種單證都有其特定的動能，它們國際貿(mào)易中使用的各種單證都有其特定的動能，它們的簽發(fā)、組合、交換和應(yīng)用反映合同履行的過程，也反映的簽發(fā)、組合、交換和應(yīng)用反映合同履行的過程，也反映買賣雙方權(quán)責(zé)的發(fā)生、轉(zhuǎn)移和終止。因此，若無外貿(mào)單證買賣雙方權(quán)責(zé)的發(fā)生、轉(zhuǎn)移和終止。因此，若無外貿(mào)單證作為履行合同的手段，國際國務(wù)貿(mào)易恐怕寸步難行。作為履行合同的手段，國際國務(wù)貿(mào)易恐怕寸步難行。外貿(mào)單證是履行

10、合同的必要手段外貿(mào)單證是履行合同的必要手段1.11.1 外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作的重要性各個環(huán)節(jié)的多種外貿(mào)單證中，既有商業(yè)文件又有法定各個環(huán)節(jié)的多種外貿(mào)單證中，既有商業(yè)文件又有法定文件。由我國國家機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效憑證尤其是法定文件，文件。由我國國家機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效憑證尤其是法定文件，在一定意義上代表國家，體現(xiàn)著我國的外貿(mào)方針和政策，在一定意義上代表國家，體現(xiàn)著我國的外貿(mào)方針和政策，所以這些單證必須符合我國外貿(mào)的有關(guān)法律制度，其他國所以這些單證必須符合我國外貿(mào)的有關(guān)法律制度，其他國家也是如此。而在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證必然要在國外流家也是如此。而在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證必然要在國外流通，因此，在

11、對商品進(jìn)行不同管理的前提下，外貿(mào)單證就通，因此，在對商品進(jìn)行不同管理的前提下，外貿(mào)單證就有可能會觸犯兩國之間的貿(mào)易協(xié)定，嚴(yán)重時會造成兩國關(guān)有可能會觸犯兩國之間的貿(mào)易協(xié)定，嚴(yán)重時會造成兩國關(guān)系緊張。系緊張。外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作，外貿(mào)單外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作，外貿(mào)單證人員在從事外貿(mào)單證工作時，除了要遵守國際貿(mào)易慣例證人員在從事外貿(mào)單證工作時，除了要遵守國際貿(mào)易慣例以外，還要對貿(mào)易伙伴國的法律、風(fēng)俗習(xí)慣有所了解，爭以外，還要對貿(mào)易伙伴國的法律、風(fēng)俗習(xí)慣有所了解，爭取在做好商品買賣的同時，促進(jìn)國家間關(guān)系的發(fā)展。取在做好商品買賣的同時，促進(jìn)國家間關(guān)系的發(fā)展。外貿(mào)單證工作

12、是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的涉外工作外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的涉外工作1.11.1 外貿(mào)單證工作的重要性外貿(mào)單證工作的重要性1.21.2 外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的常見分類外貿(mào)單證的常見分類按貿(mào)易雙方按貿(mào)易雙方涉及的單證涉及的單證劃分劃分進(jìn)口單據(jù)進(jìn)口單據(jù)出口單據(jù)出口單據(jù)信用證、進(jìn)口許可證、進(jìn)口報(bào)信用證、進(jìn)口許可證、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、關(guān)單、FOBFOB項(xiàng)下的保單等項(xiàng)下的保單等出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、裝單據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、匯票、產(chǎn)地證等保險(xiǎn)單、匯票、產(chǎn)地證等按單證的性質(zhì)劃分按單證的性質(zhì)劃分一一 商業(yè)單證商業(yè)單證1. 商業(yè)發(fā)票、形

13、式發(fā)票商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票 2. 包裝單據(jù)（包括裝箱單、和重量單等出口商簽發(fā)的單據(jù)）包裝單據(jù)（包括裝箱單、和重量單等出口商簽發(fā)的單據(jù)）3.保險(xiǎn)單據(jù)（投保單、保險(xiǎn)單、預(yù)約保單、保險(xiǎn)證明等）保險(xiǎn)單據(jù)（投保單、保險(xiǎn)單、預(yù)約保單、保險(xiǎn)證明等） 4. 運(yùn)輸單據(jù)（托運(yùn)單、海運(yùn)提單、空運(yùn)單、公路運(yùn)輸單據(jù)、運(yùn)輸單據(jù)（托運(yùn)單、海運(yùn)提單、空運(yùn)單、公路運(yùn)輸單據(jù)、鐵路運(yùn)輸單據(jù)）鐵路運(yùn)輸單據(jù)）二二 資金單證資金單證匯票、支票等信用工具，或其他用以取得款項(xiàng)的憑證匯票、支票等信用工具，或其他用以取得款項(xiàng)的憑證1.21.2 外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類1.21.2 外貿(mào)單證的種類外貿(mào)單證的種類按單據(jù)的用途按單據(jù)的用途一一 商業(yè)

14、單據(jù)商業(yè)單據(jù)商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票 形式發(fā)票形式發(fā)票二二 運(yùn)輸單據(jù)運(yùn)輸單據(jù)海運(yùn)提單、航空運(yùn)單海運(yùn)提單、航空運(yùn)單三三 保險(xiǎn)單據(jù)保險(xiǎn)單據(jù)保險(xiǎn)公司出具的保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證保險(xiǎn)公司出具的保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證四四 官方單據(jù)官方單據(jù)海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、原產(chǎn)地證、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、原產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證明檢驗(yàn)檢疫證明五五 附屬單據(jù)附屬單據(jù)受益人證明、裝船通知受益人證明、裝船通知六六 資金單據(jù)資金單據(jù)匯票、支票、本票匯票、支票、本票 外貿(mào)單證工作的基本要求是外貿(mào)單證工作的基本要求是“四個一致，五個要求四個一致，五個要求”?！八膫€一致四個一致”是指是指“單單一致單單一致”“”“單證一致單證一致”“”“單貨一致單貨一致”和和

15、“單同一致單同一致”；“五個要求五個要求”是指繕制各種外貿(mào)單證，原則上應(yīng)做到是指繕制各種外貿(mào)單證，原則上應(yīng)做到“正確、正確、完整、及時、簡明和整潔完整、及時、簡明和整潔”。項(xiàng)目項(xiàng)目1.31.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求在以信用證方式收取貨款的交易中，銀在以信用證方式收取貨款的交易中，銀行對受益人的付款承諾是以單據(jù)的完整性和行對受益人的付款承諾是以單據(jù)的完整性和真實(shí)性為前提的，這就要求外貿(mào)單證必須堅(jiān)真實(shí)性為前提的，這就要求外貿(mào)單證必須堅(jiān)持嚴(yán)格相符的原則，受益人提供的所有單據(jù)持嚴(yán)格相符的原則，受益人提供的所有單據(jù)必須與信用證嚴(yán)格一致。而在銀行托收業(yè)務(wù)必須與信用證嚴(yán)格一致。而在銀

16、行托收業(yè)務(wù)中，雖然對于外貿(mào)單證的要求不如信用證業(yè)中，雖然對于外貿(mào)單證的要求不如信用證業(yè)務(wù)那樣嚴(yán)格，但如果不符合買賣合同的規(guī)定，務(wù)那樣嚴(yán)格，但如果不符合買賣合同的規(guī)定，進(jìn)口商也有可能拒絕付款或延期付款。進(jìn)口商也有可能拒絕付款或延期付款。項(xiàng)目項(xiàng)目1.31.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求“單貨一致” “單同一致”“單單一致”“單證一致” 因此，在國際貿(mào)易活動中制作的外貿(mào)因此，在國際貿(mào)易活動中制作的外貿(mào)單證一定要盡量做到單證一定要盡量做到“單單一致單單一致”“”“單證單證一致一致”“”“單貨一致單貨一致”和和“單同一致單同一致”。一、四個一致一、四個一致二、五個要求二、五個要求五個要

17、求是要求在繕制外貿(mào)單證過程中要做到正確、完整、五個要求是要求在繕制外貿(mào)單證過程中要做到正確、完整、及時、簡明和整潔。及時、簡明和整潔。項(xiàng)目項(xiàng)目1.31.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求正確完整及時簡明整潔5個要求u外貿(mào)單證的完整包含兩層外貿(mào)單證的完整包含兩層含義：單證內(nèi)容完整，單證種含義：單證內(nèi)容完整，單證種類和份數(shù)完整。類和份數(shù)完整。u單證內(nèi)容完整是指單證本單證內(nèi)容完整是指單證本身的格式、欄目內(nèi)容、文字、身的格式、欄目內(nèi)容、文字、簽章等的完整，這樣單證的功簽章等的完整，這樣單證的功能和作用才能得以體現(xiàn)，否則能和作用才能得以體現(xiàn)，否則就不能構(gòu)成有效文件。由出口就不能構(gòu)成有效文件

18、。由出口商自行擬制的單證，項(xiàng)目一定商自行擬制的單證，項(xiàng)目一定不能遺漏；固定格式的單證，不能遺漏；固定格式的單證，該填寫的項(xiàng)目不能出現(xiàn)漏填、該填寫的項(xiàng)目不能出現(xiàn)漏填、漏注、漏簽等問題。例如，商漏注、漏簽等問題。例如，商業(yè)發(fā)票的首文部分必須包括發(fā)業(yè)發(fā)票的首文部分必須包括發(fā)票名稱、號碼、日期、制作地票名稱、號碼、日期、制作地點(diǎn)、信用證或合同號碼、收貨點(diǎn)、信用證或合同號碼、收貨人或抬頭人，本文部分必須包人或抬頭人，本文部分必須包括嘜頭、貨物描述、單價與總括嘜頭、貨物描述、單價與總金額等。金額等。項(xiàng)目項(xiàng)目1.31.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求正確完整及時簡明整潔5個要求單證種類和份數(shù)

19、完整單證種類和份數(shù)完整是指成套單證群體意義上的完整。是指成套單證群體意義上的完整。在國際貿(mào)易結(jié)算時，單證在通過銀行議付或托收時，一般都在國際貿(mào)易結(jié)算時，單證在通過銀行議付或托收時，一般都是成套的、齊全的，而不是單一的，而且每一種單證都應(yīng)該是成套的、齊全的，而不是單一的，而且每一種單證都應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定或要求的份數(shù)提供。無論是種類上還是份數(shù)上按照相關(guān)規(guī)定或要求的份數(shù)提供。無論是種類上還是份數(shù)上的欠缺，都屬于單證的不完整，都會影響到貿(mào)易的正常進(jìn)行。的欠缺，都屬于單證的不完整，都會影響到貿(mào)易的正常進(jìn)行。在實(shí)際的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，由于外貿(mào)單證不完整而影響在實(shí)際的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，由于外貿(mào)單證不完整而影響到

20、貿(mào)易正常進(jìn)行的事情經(jīng)常發(fā)生。目前，有些國家和地區(qū)對到貿(mào)易正常進(jìn)行的事情經(jīng)常發(fā)生。目前，有些國家和地區(qū)對外貿(mào)單證要求的所列條款日趨復(fù)雜，種類漸多，因此，在外外貿(mào)單證要求的所列條款日趨復(fù)雜，種類漸多，因此，在外貿(mào)單證的制作和審核工作中，必須密切注意、及時催辦，防貿(mào)單證的制作和審核工作中，必須密切注意、及時催辦，防止遺漏和誤期，以保證全套外貿(mào)單證的完整性和有效性。止遺漏和誤期，以保證全套外貿(mào)單證的完整性和有效性。 項(xiàng)目項(xiàng)目1.31.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求u在國際貿(mào)易中，外貿(mào)在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證工作都有一定的時間單證工作都有一定的時間要求。外貿(mào)單證對時間的要求。外貿(mào)單證對時

21、間的要求主要包括兩個方面：要求主要包括兩個方面：一是及時出單，二是及時一是及時出單，二是及時交單。交單。u及時出單是指各種外及時出單是指各種外貿(mào)單證的出單日期必須合貿(mào)單證的出單日期必須合理、可行，不能超過信用理、可行，不能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動中約定的合理日期?；顒又屑s定的合理日期。例如：海運(yùn)提單的簽發(fā)日例如：海運(yùn)提單的簽發(fā)日期通常就是裝運(yùn)日期，這期通常就是裝運(yùn)日期，這個日期不能晚于信用證規(guī)個日期不能晚于信用證規(guī)定的裝運(yùn)日期；裝運(yùn)通知定的裝運(yùn)日期；裝運(yùn)通知書必須在貨物裝運(yùn)后立即書必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出等等。發(fā)出等等。項(xiàng)目項(xiàng)目1.31.3 外貿(mào)單證工作的基本要

22、求外貿(mào)單證工作的基本要求完整及時簡明整潔正確5個要求 及時交單及時交單是指全套單據(jù)的交單日期應(yīng)該及時、合理，不是指全套單據(jù)的交單日期應(yīng)該及時、合理，不能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動中約定的交單時間。能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動中約定的交單時間。例如，按照例如，按照UCP 600UCP 600第六條規(guī)定，信用證必須規(guī)定一個交第六條規(guī)定，信用證必須規(guī)定一個交單的截止日期，該日期可以被理解為運(yùn)輸單據(jù)出單后單的截止日期，該日期可以被理解為運(yùn)輸單據(jù)出單后2121天內(nèi)，天內(nèi)，但無論如何必須在信用證的有效期內(nèi)，過期交單將會遭到銀但無論如何必須在信用證的有效期內(nèi)，過期交單將會遭到銀行拒付或者收取

23、不符點(diǎn)費(fèi)，給出口商帶來損失。行拒付或者收取不符點(diǎn)費(fèi)，給出口商帶來損失。 就企業(yè)內(nèi)部而言，由于國際貿(mào)易是一項(xiàng)多環(huán)節(jié)的活動，就企業(yè)內(nèi)部而言，由于國際貿(mào)易是一項(xiàng)多環(huán)節(jié)的活動，外貿(mào)單證工作不及時將會產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，輕則打亂工作秩序，外貿(mào)單證工作不及時將會產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，輕則打亂工作秩序，影響相關(guān)部門的工作，重則導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。影響相關(guān)部門的工作，重則導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。項(xiàng)目項(xiàng)目1.31.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求u外貿(mào)單證的內(nèi)容應(yīng)力求外貿(mào)單證的內(nèi)容應(yīng)力求簡潔明了。簡化單證可以提高簡潔明了。簡化單證可以提高工作效率，減少工作失誤。不工作效率，減少工作失誤。不同類型的單證，其內(nèi)容的側(cè)

24、重同類型的單證，其內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同。例如，商業(yè)發(fā)票主要點(diǎn)不同。例如，商業(yè)發(fā)票主要反映貨物的情況，對于貨物的反映貨物的情況，對于貨物的名稱、規(guī)格等要詳細(xì)描述，其名稱、規(guī)格等要詳細(xì)描述，其他部分則應(yīng)該盡量簡單。他部分則應(yīng)該盡量簡單。u 近年來，許多國家和組近年來，許多國家和組織正在研究貿(mào)易程序和單證的織正在研究貿(mào)易程序和單證的簡化工作。例如，為了防止因簡化工作。例如，為了防止因?yàn)閱巫C內(nèi)容過于復(fù)雜而引起混為單證內(nèi)容過于復(fù)雜而引起混淆，國際商會在淆，國際商會在UCP 600中提出中提出“銀行應(yīng)勸阻在信用證銀行應(yīng)勸阻在信用證中列入過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容中列入過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”并作并作出出“非單證化條款銀行不予處非

25、單證化條款銀行不予處理理”的規(guī)定。的規(guī)定。項(xiàng)目項(xiàng)目1.31.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求及時簡明整潔正確完整5個要求u外貿(mào)單證的整潔就是要求外外貿(mào)單證的整潔就是要求外貿(mào)單證的外觀質(zhì)量規(guī)整、清潔。貿(mào)單證的外觀質(zhì)量規(guī)整、清潔。u首先，外貿(mào)單證格式的設(shè)計(jì)首先，外貿(mào)單證格式的設(shè)計(jì)和繕制要力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，和繕制要力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，內(nèi)容排列要整齊，欄目布局要合內(nèi)容排列要整齊，欄目布局要合理，主次項(xiàng)目要分明。要避免內(nèi)理，主次項(xiàng)目要分明。要避免內(nèi)容混淆，喧賓奪主。一份整潔的容混淆，喧賓奪主。一份整潔的外貿(mào)單證能反映一個企業(yè)的業(yè)務(wù)外貿(mào)單證能反映一個企業(yè)的業(yè)務(wù)水平；反之，則會給人以不真實(shí)

26、水平；反之，則會給人以不真實(shí)的印象，甚至?xí)绊懙劫Q(mào)易活動的印象，甚至?xí)绊懙劫Q(mào)易活動的順利進(jìn)行。的順利進(jìn)行。u同時，在填寫外貿(mào)單證時要同時，在填寫外貿(mào)單證時要字跡清晰、語言流暢、語法通順，字跡清晰、語言流暢、語法通順，盡可能減少或杜絕差錯涂改現(xiàn)象，盡可能減少或杜絕差錯涂改現(xiàn)象，即使允許修改的，也不能在單證即使允許修改的，也不能在單證上隨意涂改和多次修改，以致影上隨意涂改和多次修改，以致影響單證效果。尤其是對于一些重響單證效果。尤其是對于一些重要的單證如海運(yùn)提單、匯票，以要的單證如海運(yùn)提單、匯票，以及單證的主要項(xiàng)目如金額、貨物及單證的主要項(xiàng)目如金額、貨物數(shù)量等不宜改動，如有差錯應(yīng)重?cái)?shù)量等不宜改動，如有差錯應(yīng)重新繕制。新繕制。項(xiàng)目項(xiàng)目1.31.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求簡明整潔正確完整及時5個要求項(xiàng)目項(xiàng)目1.31.3 外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)單證工作的基本要求外貿(mào)制單的基本依