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文檔簡介
1、襄城縣金龍婚慶禮儀首先非常感謝貴公司能夠給予我們這次合作機會您選擇我們公司 我們會以百分百的信心給您滿意的答案您選擇我們公司 我們會因您的信任做的更好相信我們的合作會很愉快前 言第一部分:活動概要活動時間 活動形式基本操作規(guī)范 活動預期目標第二部分:籌備工作活動規(guī)模 人員邀請第三部分:現(xiàn)場工作安排前期準備階段工作安排制作、實施階段工作安排現(xiàn)場布置階段工作安排活動現(xiàn)場布置案例圖片氣氛營造 儀式程序后勤保障工作安排目 錄第一部分:活動概要活動時間 2016年1月16日活動地點 襄城縣八七路與東環(huán)路交叉口基本操作規(guī)范 具體時間安排為: 09:0009:40 鑼鼓歡舞 09:3010:00 禮儀接待(
2、參觀公司) 10:0011:00 座談交流會(介紹公司,領導講話,嘉賓講話)活動預期目標1、在公司開業(yè)新喜之前,通過本次座談交流會活動,傳播公司開業(yè)喜訊,擴大社會知名度; 2、增強項目品牌對外的親和力;3、以座談會為載體,讓每位來賓能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境,了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品 位,有一種身臨其境的感覺;4、借助座談會活動讓來賓了解項目獨特的經(jīng)營思路、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象, 為項目日后贏得有利的競爭建造好基石。第二部分:籌備工作活動規(guī)模現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應、社會效益為目標。人員邀請1、表演人員邀請:身著亮麗服裝的軍樂團隊,表演
3、各種鼓令,為開業(yè)添聲加彩,渲染喜慶氛 圍,吸引更多的路人駐足觀看; 2、禮儀小姐:著統(tǒng)一紅色旗袍,負責幫助嘉賓簽到、引導嘉賓進入場地和禮品發(fā)放等工作;3、協(xié)助人員若干名:襄城騰奧汽貿(mào)城(以下簡稱騰奧汽貿(mào))負責協(xié)助嘉賓簽到及禮品發(fā)放; 4、主持人邀請:聘請專業(yè)的、形象良好、善于調(diào)動現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人,由襄城縣金龍 婚慶禮儀有限公司(以下簡稱金龍婚慶)負責聯(lián)系; 5、嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的 積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效 應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請;嘉賓邀請范圍:A、政府領導、主管部門
4、負責人,B、小學、幼兒園學校負責人,C、社會知名人士、記者;6、交通食宿安排:騰奧汽貿(mào)負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所等工作;7、活動物資籌辦:瓶裝礦泉水、濕巾、電源設備、音響設施、禮品物件、剪彩用具、禮花、 氫氣球、充氣拱門、迎賓地毯、彩旗、宣傳品、盆景、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉 賓座椅等。第三部分:現(xiàn)場工作安排前期準備階段工作安排1、2016年1月08日,將答謝交流會案送至騰奧汽貿(mào)審閱,就方案做出實際性的修改;2、1月11日前就此次活動規(guī)模、舉辦地點、設備設施等要素加以確定,以便著手安排工作;3、騰奧汽貿(mào)應盡快就此次活動成立工作小組,工作小組應于當天召開第一次慶典活動工作會 議,會議
5、內(nèi)容應著重對近期工作做出明確安排,對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出 決定,并做出更加詳細的操作方案。制作、實施階段工作安排1、2016年1月11日,開始確定參加慶典來賓人選,并在4日內(nèi)完成回執(zhí)的確認工作,以便花藍 的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時間排序;2、2016年1月13日,金龍婚慶方面應完成活動所需物品的前期制作工作,并于2016年1月15 日確認施工完畢;現(xiàn)場布置階段工作安排1、2016年1月12日,騰奧汽貿(mào)開始布置室內(nèi)裝飾;2、2016年1月15日,金龍婚慶開始現(xiàn)場的布置工作,15日下午17:00時應提前完成所有橫幅、 掛幅、彩旗、迎賓地毯的安裝工作;(主辦
6、方派兩名工作人員配合,確認準確位置)3、2016年1月15日,金龍婚慶開始現(xiàn)場的布置工作,下午15:30時完成主席臺的搭建及背景牌 安裝,主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設備的擺設布置,并協(xié)同騰奧汽貿(mào) 有關人員檢查己布置完成的物品,1月16上午08:00時前完成充氣拱門、高空氣球的布置工 作,并準時完成花藍、花牌、胸花、胸牌的制作等工作;4、有關各部對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收,至此全部準備工作完畢?;顒蝇F(xiàn)場布置案例圖片 舞臺效果(參考圖)活動現(xiàn)場布置案例圖片 簽到區(qū)(參考圖)活動現(xiàn)場布置案例圖片 浮空氣球(參考圖)活動現(xiàn)場布置案例圖片 彩虹門、 團結(jié)柱、金獅、貔貅(參考圖)活動
7、現(xiàn)場布置案例圖片高空彩煙(參考圖)活動現(xiàn)場布置案例圖片皇家禮炮(參考圖)活動現(xiàn)場布置案例圖片 彩旗(參考圖)活動現(xiàn)場布置案例圖片 飛艇空中廣告(參考圖)氣氛營造【禮儀小姐】1、數(shù)量:16位2、位置:主會場入口、簽到處、主舞臺 備注:禮儀小姐青春貌美,身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風景線。氣氛營造【軍樂隊】1、數(shù)量:若干位2、規(guī)格:專業(yè)人員3、位置:會場入口左側(cè)及會場左側(cè)備注:軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡,悠揚動聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位嘉賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高主辦方開業(yè)儀式的宣傳力度。氣氛營造【音
8、響】1、數(shù)量:2套2、說明:線陣音響1套及專業(yè)音響設備1套3、位置:主會場及禮品發(fā)放處氣氛營造【舞獅(可點睛)】1、數(shù)量:1對2、位置:主會場、主舞臺 備注:啟動儀式結(jié)束后安排舞獅表演,舞獅是中國傳統(tǒng)的民間藝術(shù),表演者精彩的演出讓來賓感受主辦方的精心安排。領導為獅子點睛舞獅彩青舞獅吐出祝賀對聯(lián)表演結(jié)束儀式程序1、2016年1月16日上午10:00典禮正式開始;2、播放迎賓曲,軍樂隊演奏迎賓,禮儀小姐迎賓,幫助嘉賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌;3、嘉賓入場;4、主持人邀請公司總裁致辭(掌聲);5、主持人邀請公司總經(jīng)理致辭(掌聲);6、主持人邀請嘉賓致辭(掌聲);7、主持人宣布襄城縣騰奧汽貿(mào)城答謝交
9、流會圓滿結(jié)束。儀式程序1、2016年1月16日上午10:00典禮正式開始;2、播放迎賓典,軍樂隊演奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓,幫助嘉賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌;3、嘉賓入場;4、主持人邀請公司總裁致辭(掌聲);5、主持人邀請公司總經(jīng)理致辭(掌聲);6、主持人邀請嘉賓致辭(掌聲);7、主持人宣布襄城縣騰奧汽貿(mào)城交流答謝會圓滿結(jié)束。后勤保障工作安排本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。含F(xiàn)場衛(wèi)生:配備清潔工,隨時對活動現(xiàn)場進行清掃確?;顒蝇F(xiàn)場的整潔;(騰奧汽貿(mào)負責)安全保衛(wèi)及應急措施:公司協(xié)調(diào)縣公安局對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控;(
10、騰奧汽貿(mào)負責)交通秩序:公司協(xié)調(diào)縣交警大隊負責活動現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛,嘉賓車輛的擺放由專人負責指定停放;(騰奧汽貿(mào)負責)消防:確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場;(騰奧汽貿(mào)負責)醫(yī)療:活動現(xiàn)場設置一個醫(yī)療預防點,配備1名醫(yī)護人員;(騰奧汽貿(mào)負責)電工、音響:主會場配備專業(yè)電工一名,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師1名,保證典禮正常講話播音;(金龍婚慶負責)防雨措施:準備若干座帳篷,以備急用。(金龍婚慶負責)活動報價單費用總計 元:舞美制作部分 元+AV設備部分 元元+外場制作部分 元+演出人員 元項目項目數(shù)量數(shù)量單價單價單位單位總價總價備注備注舞美制作部分舞美制作部分主舞臺地毯LED屏背景噴繪背景演講臺演講臺鮮花合計AV設備部分線陣音箱搖臂攝像高清專業(yè)機攝像合計¥38,080.00 項目項目數(shù)量數(shù)量單價單價單位單位總價總價備注備注項目項
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