工程公司檔案管理規(guī)定完整版

1、工程公司檔案管理規(guī)定完整版工程公司檔案管理規(guī)定 hen system office room 【hen16h-hens2ahens8q8-henh1688】工程公司檔案管理規(guī)定1目的加強檔案管理和搜集管理工作，確保檔案的機密性、完好性和精確性，有效愛護和充分利用檔案為城市建立和企業(yè)經(jīng)營進展效勞。2范圍適用于以文字圖表、聲像資料、榮譽實物等各種形式構(gòu)成的公司的科技檔案，行政檔案，也包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。3定義公司檔案工作的根本原那么是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理；檔案(已交檔案室的除外)的日常用法保管分別由有關部門管理，以便于準時利用，維護檔

2、案的完好與平安。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦單位、主辦人負責將其中已辦完的文件、資料準時歸檔。歸檔文書包括：1)公司與有關單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。2)公司會議原始記錄、紀要和打算(包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度)。3)公司制訂的方案、統(tǒng)計、預決算、工作總結(jié)。4)公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領導講話、文件和會議總結(jié)紀要。5)國際國內(nèi)同行業(yè)溝通和合作企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告和會談紀要等文件材料。6)公司各部門的發(fā)文。7)其他具有保存價值的文件材料、重要的工作閱歷材料。8)外單位挺直發(fā)送給公司各部門的抄送信件。9)本公司

3、的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。10)本公司關于員工勞動、工資、福利方面的文件材料。11)本公司的科技檔案。4權(quán)責公司行政部設立特地的檔案工作，受上級檔案部門的業(yè)務指導、監(jiān)視和檢查，負責管理公司的文書、科技檔案，其任務是：1)搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書檔案；2)主動開展檔案的供應利用工作；3)進展檔案鑒定；4)進展檔案統(tǒng)計；5)保管局部科技檔案；6)仔細學習中華人民共和國檔案法有關制度、檔案工作理論、技術和業(yè)務學問，把握歸檔的根本方法，保證檔案質(zhì)量。各部門幫助行政部作好檔案管理工作。5內(nèi)容檔案管理工作流程見圖1。檔案管理工作說明見表1。歸檔要求5.

4、3.1歸檔的文件材料，應根據(jù)自然形成、保持歷史聯(lián)絡的原那么和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進展歸檔。在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。5.3.2案卷標題要簡明精確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，按歸檔要求進展裝訂、編號、填寫卷內(nèi)名目備考表。5.3.3全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷名目。檔案保存期限文件保存期限除政府有關法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依以下規(guī)定辦理：1)永久保存：1公司章程；2股東名冊；3組織規(guī)程及辦事細那么；4董事會及股東會紀錄；5財務報表；6政府機關核準文件；7不動產(chǎn)全部權(quán)及其他債權(quán)憑證；8工程設計圖；9其他經(jīng)核定須永久保存的文書。2)10年保存：1預算、決算書類；2會計憑證；3事業(yè)方案資料；4其他經(jīng)核定須保存10年的文書。3)5年保存：1期滿或解除之合約；2其他經(jīng)核定保存5年的文書。4)1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。5)各種規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，用法部門視其有