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1、差旅費(fèi)管理辦法(修訂)差旅費(fèi)管理方法修訂1總那么1.1為加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)公司差旅費(fèi)管理,推行厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張,結(jié)合公司實(shí)際狀況,制定本方法。1.2差旅費(fèi)是指公司員工外出辦理公司業(yè)務(wù)所發(fā)生的交通、住宿等費(fèi)用。1.3員工因公出差,應(yīng)本著既保證工作需要又堅(jiān)持節(jié)儉節(jié)省的原那么,按本方法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行憑票據(jù)限額報(bào)銷(xiāo)。2差旅費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)2.1住宿費(fèi)2.1.1國(guó)內(nèi)出差住宿費(fèi)的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下:地區(qū)說(shuō)明:一級(jí)地區(qū)指北、上、廣、深等城市中心城區(qū);二級(jí)地區(qū)指除北、上、廣、深外的直轄市及省會(huì)城市的中心城區(qū);2.1.2公司員工經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外出參與上級(jí)部門(mén)組織的各種會(huì)議、研討班,憑有關(guān)會(huì)議通知等證明,經(jīng)總經(jīng)理審批,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)
2、住宿費(fèi)。2.2交通費(fèi)2.2.1長(zhǎng)途交通費(fèi)的限額標(biāo)準(zhǔn)如下:2.2.2出差期間假設(shè)因工作緣由在所出差城市城區(qū)內(nèi)發(fā)生的公共交通費(fèi)用,按財(cái)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定,憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.2.3員工用法公司車(chē)輛出差的不再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。2.2.4到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保平安的前提下,應(yīng)中選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。2.3出差補(bǔ)貼2.3.1員工因公國(guó)內(nèi)出差依據(jù)地區(qū)不同實(shí)行出差補(bǔ)貼,一級(jí)地區(qū)出差補(bǔ)貼最高限額每人150元/天;其它地區(qū)出差補(bǔ)貼最高限額每人100元/天。2.3.2員工因公國(guó)外含港、澳、臺(tái)地區(qū)出差,其出差補(bǔ)貼最高限額每人400元/天。2.3.3員工因參與會(huì)議或培訓(xùn),會(huì)務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)中已
3、經(jīng)包含有伙食費(fèi)的,不再賜予出差補(bǔ)貼。2.3.4成都地區(qū)范圍內(nèi)出差不含工程履職不予補(bǔ)貼。2.4到工程履職差旅費(fèi)規(guī)定2.4.1公司領(lǐng)導(dǎo)和或職能部門(mén)到各工程檢查工作時(shí),原那么上不由工程部接待,所發(fā)生的交通和食宿費(fèi)按本方法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。2.4.2領(lǐng)導(dǎo)干部常駐工程部工作的,按工程管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.4.3到工程檢查工作由公司支配交通工具的,檢查人員不再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。2.4.4員工到工程上工作期間住宿和交通由工程部統(tǒng)一支配,工程工作期間待遇中包含出差補(bǔ)貼。3差旅費(fèi)的管理3.1審批權(quán)限3.1.1員工因公出差,按職級(jí)和出差地不同,實(shí)行逐級(jí)審批制。一般人員省內(nèi)出差,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,省外出
4、差,須報(bào)總經(jīng)理審批;中層管理人員出差,交分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)總經(jīng)理或黨委書(shū)記審批;公司領(lǐng)導(dǎo)出差,按干部管理權(quán)限規(guī)定辦理;員工到工程履職由工程負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.1.2出差人員借款,須填寫(xiě)“請(qǐng)款單,按審批權(quán)限辦理完審批手續(xù)后,到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部辦理借款。3.2借支規(guī)定3.2.1員工因公出差可以借支差旅費(fèi)備用金,借款金額根據(jù)路途和時(shí)間進(jìn)展核定:省內(nèi)出差借款每人每天不超過(guò)600元,省外出差每人每天不超過(guò)1000 元。3.2.2員工出差借款必需堅(jiān)持前賬不清、后賬不借、限期報(bào)銷(xiāo)的原那么。3.2.3員工出差一同借支其他費(fèi)用的,須單獨(dú)列明。3.3報(bào)銷(xiāo)管理3.3.1出差人員在出差
5、歸來(lái)后十日內(nèi)需辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3.3.2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)供應(yīng)出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證并填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中應(yīng)明確填寫(xiě)出差時(shí)間、天數(shù)、地點(diǎn)、事由、人數(shù)、出差路途,由部門(mén)負(fù)責(zé)人核定,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部辦理。4附那么4.1赴港、澳、臺(tái)地區(qū)及國(guó)外出差期間按港幣、臺(tái)幣等結(jié)算的費(fèi)用,統(tǒng)一按報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月月初人民銀行公布的中間牌價(jià)進(jìn)展折算,其他事項(xiàng)參照國(guó)內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2出差期間發(fā)生火車(chē)票、船票或機(jī)票遺失,需出具相關(guān)證明,經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。財(cái)務(wù)核準(zhǔn)在不超過(guò)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)從低報(bào)銷(xiāo),其他票據(jù)遺失不予報(bào)銷(xiāo)。4.3報(bào)銷(xiāo)人須保證票據(jù)憑證的真實(shí)性及合法性,無(wú)票據(jù)或票據(jù)不真實(shí)不予報(bào)銷(xiāo)。4.4員工出差原那么上實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)限額局部個(gè)人自理。確有特別狀況發(fā)生超支的,須總經(jīng)理簽字
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