常見的會(huì)議邀請(qǐng)函范文大全

1、常見的會(huì)議邀請(qǐng)函范文大全常見的會(huì)議邀請(qǐng)函范文大全會(huì)議邀請(qǐng)函是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會(huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。首先我們來講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。會(huì)議邀請(qǐng)函是特地用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會(huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參與會(huì)議由對(duì)象自行打算。進(jìn)行學(xué)術(shù)研討會(huì)、詢問論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知那

2、么用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參與會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體進(jìn)行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)分成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參與那么應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。會(huì)議邀請(qǐng)函的根本內(nèi)容與會(huì)議通知全都，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參與對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容依據(jù)實(shí)際狀況填寫。1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于

3、舉辦的字樣，比方：中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函?！把?qǐng)函三字是完好的文種名稱，與公文中的“函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類狀況：(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和敬重。(2)邀請(qǐng)函挺直發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“敬重的敬語(yǔ)詞，后綴“先生、“女士、“同志等。(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者統(tǒng)稱。3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明詳細(xì)內(nèi)容。開頭局部寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)照

4、應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體局部可采納序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明詳細(xì)事項(xiàng);最終寫明聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致，再換行頂格寫“敬禮，亦可省略。4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。5.成文時(shí)間。寫明詳細(xì)的年、月、日。敬重的先生/女士：您好!我們很榮幸地邀請(qǐng)您參與將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆結(jié)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇之后。此次磋商會(huì)議由結(jié)合國(guó)糧農(nóng)組織(fao)和國(guó)際糧食主權(quán)方案委員會(huì)亞洲分會(huì)(ipc-asia)主辦，中國(guó)國(guó)際民間組

5、織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參與會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆結(jié)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。本次會(huì)議的主要議題包括：1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略。2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何依據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參加者。敬重的家長(zhǎng)：您好!非常感謝您一向以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最誠(chéng)心的祝愿!您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您必需非常關(guān)懷孩子的成果，關(guān)注孩子在校的生活思想情況，渴

6、望能與學(xué)校教師溝通，共同討論孩子的將來。為了使您能更好地指導(dǎo)、訓(xùn)練子女及協(xié)作學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的訓(xùn)練、管理工作，學(xué)校打算于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級(jí)同學(xué)家長(zhǎng)會(huì)。我們真誠(chéng)邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)絡(luò)的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：1、讓您全面理解子女在校的學(xué)業(yè)成果、行為習(xí)慣等。2、與您溝通如何協(xié)作學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的訓(xùn)練、管理工作。您的專心參加和珍貴看法，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目的，期盼您的參加，恭候您的到來。敬重的會(huì)員及各相

7、關(guān)企業(yè)：為幫助深圳企業(yè)開拓國(guó)際市場(chǎng)，理解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)溝通合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)結(jié)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)展商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將支配大家聽取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作工程，全面理解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地理解斯里蘭卡的改變和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況?？疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位專心參加。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為：20xx年

8、11月20日。敬重的××先生/女士：過往的一年，我們專心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)寶主角。新年即將降臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的歡樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期盼您的光臨!讓我們同敘友情，共話將來，迎接來年更多的財(cái)寶，更多的歡樂!敬重的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：為關(guān)心深圳企業(yè)開拓國(guó)際市場(chǎng)，理解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)溝通合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)結(jié)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)展商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將支配大家聽取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作工程，全面理解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng)，實(shí)地理解斯里蘭卡的改變和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況?？疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯